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文檔簡(jiǎn)介
1、無內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定一、總則一、總則第一條為加強(qiáng)公司的內(nèi)部審計(jì)工作,完善企業(yè)自我約束機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)審計(jì)法規(guī)和集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定 ,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員第二條公司應(yīng)配備專職或兼職的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本公司日常審計(jì)工作,所配人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)、物價(jià)、技術(shù)等專業(yè)知識(shí)。第三條 審計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立法制觀念、效益觀念和行為觀念,切實(shí)做到依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。第四條 審計(jì)人員應(yīng)通過各種形式接受繼續(xù)教育,
2、保證專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力持續(xù)適應(yīng)工作的需要。新進(jìn)審計(jì)人員必須經(jīng)過培訓(xùn)、考試考核合格后方能上崗。第五條 根據(jù)審計(jì)工作需要,公司審計(jì)人員在工作中,可以取得其他部門具備財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)工藝、工程技術(shù)、設(shè)備管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面專業(yè)特長(zhǎng)的人員的協(xié)助,以滿足審計(jì)工作的需要。三、內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)與權(quán)限三、內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)與權(quán)限第六條公司審計(jì)部門的職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)和集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定及本公司有關(guān)規(guī)定;(二)制定內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)部應(yīng)在每個(gè)年度終了前,根據(jù)公司下年度無的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定審計(jì)工作重點(diǎn),編制年度審計(jì)工作計(jì)劃。(三)年度審計(jì)工作計(jì)劃屬常規(guī)性審計(jì),主要是對(duì)公司財(cái)務(wù)收支及財(cái)務(wù)管理規(guī)
3、定執(zhí)行情況的審計(jì)。(四)編制年度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容有:審計(jì)時(shí)間、審計(jì)人員、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)目的。1、審計(jì)時(shí)間:審計(jì)人員應(yīng)在實(shí)施審計(jì)二日前以書面形式通知被審計(jì)部門。對(duì)公司財(cái)務(wù)部門的審計(jì)屬常規(guī)性審計(jì),應(yīng)每季度進(jìn)行一次,具體審計(jì)時(shí)間制定如下: (審計(jì)時(shí)間逢節(jié)假日順延)1. 第一季度審計(jì)于當(dāng)年的 4 月 15 日實(shí)施;2. 第二季度審計(jì)于當(dāng)年的 7 月 15 日實(shí)施;3. 第三季度審計(jì)于當(dāng)年的 10 月 15 日實(shí)施;4. 第四季度審計(jì)于次年的 1 月 15 日實(shí)施;2、審計(jì)范圍:1.一季度審計(jì)的范圍是每年 1 月 1 日至 3 月 31 日所發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);2.二季度審計(jì)的范圍是每
4、年 4 月 1 日至 6 月 30 日所發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);3.三季度審計(jì)的范圍是每年 7 月 1 日至 9 月 30 日所發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);4.四季度審計(jì)的范圍是每年 10 月 1 日至 12 月 31 日所發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。3、審計(jì)內(nèi)容:.資產(chǎn)和負(fù)債存在性、真實(shí)性審計(jì),即審計(jì)公司是否存在潛虧潛盈的問題;.效益審計(jì),包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入及成本、營(yíng)業(yè)外收支等項(xiàng)目的審計(jì),以確定效益的真實(shí)性。.主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本的審計(jì)與分析,尋求降低成本的途徑;無.對(duì)會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保各項(xiàng)支出的合法性。(五)專項(xiàng)審計(jì):1、專項(xiàng)審計(jì)是針對(duì)某一項(xiàng)收
5、入、支出、價(jià)格、成本、預(yù)算、決算等而進(jìn)行的專門審計(jì)。2、由于專項(xiàng)審計(jì)涉及的范圍比較廣,應(yīng)配備專業(yè)人員共同實(shí)施。目前公司可開展的專項(xiàng)審計(jì)應(yīng)包括:1.執(zhí)行公司會(huì)計(jì)制度的專項(xiàng)審計(jì);.公司辦公會(huì)安排的專項(xiàng)審計(jì);.零星工程預(yù)、決算的審計(jì);.單項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的審計(jì);.外購(gòu)原材料、零配件價(jià)格的審計(jì);.產(chǎn)品銷售定價(jià)的審計(jì);.配件加工費(fèi)、服務(wù)性的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、廢舊物資處理價(jià)格的審計(jì);.有關(guān)部門降成本指標(biāo)完成情況及費(fèi)用支出情況的審計(jì)(如銷售環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)、存貨環(huán)節(jié)等)(六)審計(jì)人員:審計(jì)項(xiàng)目確定后,由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人主審,必要是可抽調(diào)財(cái)務(wù)人員或聘請(qǐng)有關(guān)部門的專業(yè)人員組成臨時(shí)審計(jì)小組。(七)審計(jì)報(bào)告1、審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)
6、結(jié)果,在實(shí)施審計(jì)終了后十日內(nèi)出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。2、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:.正式的審計(jì)報(bào)告;.支撐審計(jì)結(jié)論的工作底稿;.向公司管理層提報(bào)的管理建議書。無3、 審計(jì)報(bào)告報(bào)送的范圍為公司管理層及與審計(jì)結(jié)果有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。4、 審計(jì)部門在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成后,應(yīng)將審計(jì)資料整理后及時(shí)存檔。5、 審計(jì)報(bào)告的存檔日期為:.有關(guān)定價(jià)的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告存檔日期為 2 年;.各季度審計(jì)報(bào)告的存檔日期為 3 年;.其他專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的存檔日期為 5 年;(八)審計(jì)目的:.為公司管理層提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);.通過對(duì)成本、費(fèi)用的分析,尋求降低成本提高效益的途徑;.通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,以提高公司管理水平
7、;.確保公司資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量。(九)公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的全面審計(jì)根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部規(guī)定由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第七條公司審計(jì)部門的權(quán)限:(一)依照國(guó)家財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)和集團(tuán)公司各項(xiàng)管理規(guī)定,以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以效益審計(jì)為重點(diǎn),積極開展事前、事中、事后審計(jì),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他任何部門和個(gè)人的干擾;(二)有權(quán)檢查、調(diào)閱或要求被審部門報(bào)送其財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、合同以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料;(三)有權(quán)對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取詢問、記錄、抄錄、拍照、復(fù)印等方式進(jìn)行調(diào)查取證,被調(diào)查單位或個(gè)人必須如實(shí)提供,不得以任何理由加以推諉、拒絕;(四)有權(quán)參加公司
8、召開的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、安全、技術(shù)及經(jīng)營(yíng)決策無方案和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的會(huì)議;(五)根據(jù)審計(jì)結(jié)果,有權(quán)提出審計(jì)建議和意見;(六)對(duì)干擾破壞審計(jì)工作或拒絕提供有關(guān)資料的、嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失浪費(fèi)的,有權(quán)采取必要的措施,并提出追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任的建議;(七)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違犯財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的行為,有權(quán)做出臨時(shí)制止的決定;四、內(nèi)部審計(jì)管理程序四、內(nèi)部審計(jì)管理程序第八條公司的審計(jì)部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立開展審計(jì)工作,業(yè)務(wù)上受分管財(cái)務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),并接受集團(tuán)公司審計(jì)部監(jiān)督、指導(dǎo)。第九條公司審計(jì)部門在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司及本公司的各項(xiàng)管理制度,對(duì)制度不明確或執(zhí)行有歧義的審計(jì)
9、事項(xiàng)可向集團(tuán)公司審計(jì)部申請(qǐng)解釋、幫助,明確后再執(zhí)行。第十條公司審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)本公司管理的特點(diǎn)制定有關(guān)的審計(jì)監(jiān)督管理規(guī)定并到集團(tuán)公司審計(jì)部備案。第十一條 在業(yè)務(wù)溝通中,公司審計(jì)部門對(duì)集團(tuán)審計(jì)部要求回復(fù)的內(nèi)容最遲三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)或提出不能及時(shí)回復(fù)的理由,需要書面回復(fù)的必須書面回復(fù)。第十二條公司審計(jì)部應(yīng)嚴(yán)格把握審批權(quán)限,對(duì)重大事項(xiàng),如:基本建設(shè)、技術(shù)改造、對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、對(duì)外提供擔(dān)保等,嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限辦理,否則不予審計(jì)通過。第十三條公司審計(jì)部門對(duì)本公司的重大事項(xiàng),如:年度或日常財(cái)產(chǎn)清查盈虧的處理、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、基本建設(shè)、技術(shù)改造、對(duì)外投資、固定資無產(chǎn)購(gòu)置、出租、出借、報(bào)廢處理、對(duì)外提供擔(dān)保
10、等,根據(jù)集團(tuán)公司審計(jì)管理規(guī)定須到集團(tuán)公司審計(jì)部備案。第十四條公司審計(jì)檔案應(yīng)妥善保管。需要對(duì)外提供內(nèi)部審計(jì)檔案時(shí)除經(jīng)公司分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)外,須經(jīng)集團(tuán)公司審計(jì)部的批準(zhǔn),否則一律不得對(duì)外提供。第十五條 配合集團(tuán)公司審計(jì)部對(duì)公司進(jìn)行的年度、半年度審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì),并詳細(xì)提供審計(jì)資料。第十六條 對(duì)公司的采購(gòu)合同及價(jià)格、產(chǎn)品銷售合同及價(jià)格、廢舊物資處置價(jià)格進(jìn)行審計(jì)。第十七條定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行離任審計(jì),在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任人改進(jìn)或補(bǔ)充,并按程序進(jìn)行跟蹤審計(jì)或后續(xù)審計(jì)。五、考核與獎(jiǎng)懲五、考核與獎(jiǎng)懲第十七條公司審計(jì)部門要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度、
11、審計(jì)管理制度及本公司的各項(xiàng)管理制度開展工作,在工作中盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行工作流程,特別是審計(jì)審批權(quán)限及審批程序,對(duì)不按規(guī)定審批程序、權(quán)限辦事的,每項(xiàng)次扣審計(jì)部管理工作分 2 分。第十八條 在工作中由于不盡職盡責(zé),采購(gòu)、銷售價(jià)格及合同審核不嚴(yán),導(dǎo)致?lián)p失或合同執(zhí)行歧義以致?lián)p失的,每項(xiàng)次扣該審計(jì)部管理工作分 3 分,并按損失金額的一定比例(15)或由其公司辦公會(huì)研究責(zé)任人承擔(dān)的賠償責(zé)任。第十九條 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)要求報(bào)送的審計(jì)資料不及時(shí)、集團(tuán)公司審計(jì)部的日常管理要求不達(dá)標(biāo):如:回復(fù)不及時(shí)而不說明理由、無故不參加有關(guān)審計(jì)工無作會(huì)議、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出審計(jì)檔案、不積極配合集團(tuán)公司審計(jì)部的對(duì)公司的各項(xiàng)審計(jì)工作等,每項(xiàng)次扣該審計(jì)部門管理工作分 2 分。第二十條審計(jì)人員違反管理規(guī)定、或者在審計(jì)過程中利用職務(wù)之便向被審計(jì)單位索取好處的經(jīng)公司辦公會(huì)研究并報(bào)集團(tuán)公司審計(jì)部批
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