信息管理部部門職責(原始)

1、集團財務(wù)管理中心集團財務(wù)管理中心信息管理部部門職責信息管理部部門職責2022年3月7日信息管理部信息管理部第1頁2022年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團財務(wù)管理中心信息管理部的定位新宏昌重工集團財務(wù)管理中心信息管理部的定位部門定位部門定位主要職責主要職責IT總體架構(gòu)管理總體架構(gòu)管理流程管理流程管理軟件開發(fā)管理軟件開發(fā)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理項目管理項目管理應(yīng)用系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)施管理基礎(chǔ)設(shè)施管理部門運營管理部門運營管理第2頁2022年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部崗位信息管理部部長技術(shù)規(guī)劃主管IT總體架構(gòu)工程師軟件開

2、發(fā)工程師數(shù)據(jù)管理工程師流程管理主管流程管理專員項目管理主管項目管理專員項目實施專員應(yīng)用系統(tǒng)管理主管需求管理專員應(yīng)用系統(tǒng)維護專員運維保障主管網(wǎng)絡(luò)維護專員服務(wù)器維護專員基礎(chǔ)設(shè)施維護專員質(zhì)量管理專員定編111421315912511122第3頁2022年3月7日財務(wù)管理中心企業(yè)企業(yè)總體總體架構(gòu)架構(gòu)管理管理應(yīng)用應(yīng)用架構(gòu)架構(gòu)管理管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)架構(gòu)管理管理 技術(shù)規(guī)劃技術(shù)規(guī)劃技術(shù)技術(shù)架構(gòu)架構(gòu)管理管理新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部技術(shù)規(guī)劃技術(shù)規(guī)劃基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)施架構(gòu)架構(gòu)管理管理IT治理治理管理管理風險風險管理管理開發(fā)開發(fā)管理管理項目項目管理管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全安

3、全管理管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理管理體系體系n建立集團IT戰(zhàn)略n明確定義IT定位n及技術(shù)標準n協(xié)助部長組織集團的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)n對定制應(yīng)用軟件項目進行過程管理和質(zhì)量管理n對外購應(yīng)用系統(tǒng)套件進行安裝、實施，和簡易測試 n組織對應(yīng)用系統(tǒng)進行日常檢測n建立集團信息數(shù)據(jù) 標準，包括：信息收集政策 、質(zhì)量標準、統(tǒng)一和集成政策 、保護政策等n建立集團技術(shù)架構(gòu)標準n制定IT基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)的整體規(guī)劃及督導實施n,n建立IT決策框架和IT職能的運作體系n承擔集團整體IT戰(zhàn)略管理工作n設(shè)立基礎(chǔ)設(shè)施與安全管理崗位，承擔集團數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施資源的規(guī)劃工作、指導下屬公司內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施資源規(guī)劃n指導下屬公司安全容災(zāi)的建設(shè)n理解業(yè)務(wù)

4、對IT風險控制的要求，建立IT風險控制策略n定義數(shù)據(jù)安全和隱私政策,標準和程序，檢查與監(jiān)控安全措施落實情況 n撰寫系統(tǒng)詳細設(shè)計分析報告，負責系統(tǒng)建模的總體方案設(shè)計與概要設(shè)計，并與實施方進行溝通n針對日常的IT服務(wù)需求，完成簡單的應(yīng)用程序開發(fā)、維護與升級n可擔任具體項目經(jīng)理，負責溝通用戶及實施方，保證項目或維護服務(wù)的順利，并就存在的問題和建議向上級主管匯報 n負責項目全生命周期建設(shè)過程中的技術(shù)開發(fā)與技術(shù)支持n負責項目的二次開發(fā)，包括業(yè)務(wù)功能、報表、工作流等 n負責制定數(shù)據(jù)安全管理制度 n負責保障數(shù)據(jù)的安全使用n定義數(shù)據(jù)管理和維護的策略與原則，包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理、存儲及復制第4頁202

5、2年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部項目管理項目管理項目可研項目可研項目管理項目管理n負責項目可行性調(diào)查研究工作，并完成可研報告項目實施項目實施n負責項目啟動、實施、驗收等過程管理工作，保證項目按時、按計劃、高質(zhì)量完成 n了解業(yè)務(wù)運作過程,建立和保持與內(nèi)部客戶的良好溝通，收集IT客戶需求和建議，并推薦解決方案n確定IT方案的選型原則，識別系統(tǒng)對業(yè)務(wù)風險控制點，提出解決方案、推進計劃和部署策略 n管理項目過程，主要包括：制定項目計劃、獲取項目資源、任務(wù)分配、進度跟蹤、問題解決和驗收n參與項目實施及后續(xù)項目推廣，主要包括：業(yè)務(wù)需求

6、理解、藍圖設(shè)計、模塊測試、集成測試、上線計劃、用戶接受測試、培訓安排、部署風險控制、以及生產(chǎn)環(huán)境的安裝與運行、跨組織或地域推廣 n負責集團統(tǒng)建IT項目的需求管理，解決方案制定； n參與、指導下屬公司IT項目建設(shè) 外包管理外包管理n外包管理n負責與外包方共同完成項目管理的全過程控制，嚴格明確雙方項目管理責任項目驗收項目驗收風險管理風險管理n負責組織項目評審驗收工作n負責項目全過程的風險點識別和控制第5頁2022年3月7日財務(wù)管理中心業(yè)務(wù)流程管理業(yè)務(wù)流程管理運維流程管理運維流程管理需求管理需求管理流程管理流程管理n負責與所屬業(yè)務(wù)部門溝通業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀，了解客戶需求，做好與信息化推進專員的工作協(xié)調(diào) n

7、負責業(yè)務(wù)部門IT流程的梳理、優(yōu)化、再造 n負責業(yè)務(wù)流程手冊的編制、更新n負責本部管理流程的梳理、優(yōu)化、再造 n負責本部管理流程手冊的編制、更新績效管理績效管理n負責業(yè)務(wù)流程管理工作的績效研究、統(tǒng)計、測算、評估等n負責管理用戶的IT需求新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部流程管理流程管理第6頁2022年3月7日財務(wù)管理中心應(yīng)用系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)管理安全管理安全管理應(yīng)用系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)管理n負責軟件系統(tǒng)的運行維護、檢查，對應(yīng)用系統(tǒng)的運行情況進行日常監(jiān)控，并執(zhí)行應(yīng)用維護 n負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復、查錯與數(shù)據(jù)安全保障 n根據(jù)客戶需求或缺陷分析，支持簡單的配置和

8、二次開發(fā)工作，必要時進行方案修改與升級 n負責信息系統(tǒng)新技術(shù)的企業(yè)應(yīng)用 n維護用戶身份和權(quán)限新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部應(yīng)用系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)管理n負責應(yīng)用系統(tǒng)的日常安全使用管理第7頁2022年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部運維保障運維保障IT服務(wù)管理服務(wù)管理運維保障運維保障n理解業(yè)務(wù)對IT的服務(wù)需求,定義IT服務(wù)目錄和服務(wù)標準，管理IT服務(wù)績效n負責建立集團整體IT服務(wù)流程體系n負責解決客戶現(xiàn)場解決問題和日常安全維護n負責風險管理體系的建設(shè)IT資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理nIT資產(chǎn)（固

9、定資產(chǎn)、合同、軟件許可證及相關(guān)成本）及臺賬管理n負責機房、機柜、機房環(huán)境等的監(jiān)控和運行管理n負責子公司監(jiān)控、廣播、電視、電話、電腦、音響、會議設(shè)備的使用及維護標準的建立，監(jiān)督與檢查部門運營管理支持部門運營管理支持n根據(jù)IT戰(zhàn)略和價值，定義IT的業(yè)務(wù)運作模式n建立IT人力資源管理和績效體系,不斷提升IT服務(wù)價值n根據(jù)集團IT管理原則，制定發(fā)布相應(yīng)的IT管理制度n負責集團總部IT預算編制、執(zhí)行檢討，以及總部IT資產(chǎn)的日常管理 n負責集團IT供應(yīng)商管理體系（認證標準、評估指標等）建立安全管理安全管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理n負責IT日常運維管理的安全機制建設(shè)及維護n按照項目質(zhì)量計劃，對項目進行質(zhì)量審核n對項

10、目進行中產(chǎn)生的交付文檔進行質(zhì)量審核n對子公司的IT項目進行質(zhì)量管理方面的指導（或直接參與）n負責或組織對全集團IT人員的質(zhì)量培訓n協(xié)助項目經(jīng)理制定培訓計劃、編制培訓教材，組織全集團內(nèi)IT普及培訓風險管理風險管理價值管理價值管理n負責IT價值評估體系的建設(shè)，定期完成價值評估報告的編制第8頁2022年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部子公司信息科子公司信息科信息科科長信息科科長基礎(chǔ)設(shè)施維護專員基礎(chǔ)設(shè)施維護專員崗位信息科科長基礎(chǔ)設(shè)施維護專員石家莊定編11復昌定編11第9頁2022年3月7日財務(wù)管理中心新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息

11、管理部新宏昌重工集團總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計信息管理部子公司信息科子公司信息科項目管理項目管理信息科科長信息科科長n負責組織子公司信息化項目實施和應(yīng)用水平評估需求管理需求管理n負責執(zhí)行集團統(tǒng)一要求的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案，并跟進方案完成情況,負責需求說明書中涉及的業(yè)務(wù)流程改進，以及項目推進過程中涉及業(yè)務(wù)流程分析和改造，并提供相應(yīng)的培訓 n負責收集、挖掘、整理、篩選、歸納、匯總子公司各部門的業(yè)務(wù)需求(與各各部門的信息化推進員對接)，整理歸類后撰寫需求說明書，負責對系統(tǒng)需求說明書的分析，確定系統(tǒng)實現(xiàn)的方式部門運營管理部門運營管理n負責制定子公司的信息化工作的年度計劃及預算，并上報信息管理部； n負責子公司IT日常管理工作應(yīng)用系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)施管理