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文檔簡(jiǎn)介
1、電信裝維人員服務(wù)規(guī)范第一部分 裝維人員行為禮儀規(guī)范一、裝維人員儀容儀表1裝維人員上門需更換統(tǒng)一的工作裝,佩帶工號(hào)牌、星級(jí)服務(wù)標(biāo)示,入室應(yīng)更換鞋套。工號(hào)牌及星級(jí)服務(wù)標(biāo)示佩帶位置為:星級(jí)服務(wù)標(biāo)示:佩帶在左上胸工 號(hào) 牌:吊(夾)胸前2裝維人員儀表要做到以下幾個(gè)方面1)發(fā)型適當(dāng),不染發(fā)、燙發(fā),不留怪異的發(fā)型。2)要有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,服裝要整潔、鈕扣齊全系好,不留胡須,不穿奇裝異服,不給客戶造成不良的視覺形象。3)裝維人員的鞋子要和整體服裝配套,禁止穿拖鞋上崗,禁止敞懷或?qū)㈤L(zhǎng)褲腳卷起,不得戴墨鏡面對(duì)客戶。二、裝維人員行為規(guī)范總體要求:目視客戶、親切微笑、動(dòng)作規(guī)范、適度、干凈、利落;不拘束、不呆板、
2、不過度、不做作。1走姿:平穩(wěn)、矯健、抬頭挺胸、步幅適中、雙目平視、不左顧右盼,不慌忙奔跑、不大聲談笑、不邊走邊鬧。2動(dòng)作:規(guī)范、條理、迅速、適度。3手勢(shì):客戶未表示意向時(shí),一般不主動(dòng)握手。4上崗必須全面落實(shí)“四統(tǒng)一、四攜帶”的規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即統(tǒng)一標(biāo)志服、工具包、工號(hào)牌、安全帽,攜帶鞋套、防塵布,服務(wù)卡、宣傳單。5上門服務(wù),敲門聲音要輕,與用戶見面,首先問候,然后自我介紹,待用戶允許后方可進(jìn)入,進(jìn)入客戶家中要穿鞋套。6對(duì)待用戶態(tài)度和藹,服務(wù)用語規(guī)范,與用戶交流時(shí)注意認(rèn)真聽取用戶意見,對(duì)客戶提出異議時(shí),要保持禮貌,等客戶表述完畢后再進(jìn)行說明,不得隨意打斷客戶說話。7在用戶處站立時(shí),不背靠它物、不叉
3、腰、不抱胸,不高聲喧嘩。8施工中,對(duì)用戶的物品要輕拿輕放,借用物品必須經(jīng)用戶同意,損壞物品要照價(jià)賠償。工作中出現(xiàn)差錯(cuò)要主動(dòng)向用戶道歉,并及時(shí)糾正。9施工后,應(yīng)將地面現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,做到人走地凈。第二部分 裝維人員服務(wù)用語規(guī)范一、電話預(yù)約用語規(guī)范1裝移機(jī)服務(wù):裝維人員上門服務(wù)前應(yīng)按綜調(diào)中心預(yù)約時(shí)間提前十至十五分鐘與客戶電話預(yù)約:裝維人員:“您好,*先生(小姐)嗎?我是東營(yíng)電信公司的裝維員*。您申請(qǐng)的電話(寬帶)現(xiàn)在可以安裝了,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便,我可以上門為您服務(wù)?”2維修服務(wù):裝維員在收到故障工單后及時(shí)與客戶預(yù)約:裝維員:“您好,*先生(小姐)嗎,我是六安電信公司的裝維員*。您家里的XXX號(hào)碼電
4、話(寬帶)出現(xiàn)故障,現(xiàn)在需要上門為您檢修,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便?”二、上門服務(wù)用語規(guī)范1.上門服務(wù)時(shí)敲門要輕(電門鈴不按長(zhǎng)門鈴),并應(yīng)向客戶出示工作牌并遞送名片,“您好,我是六安電信分公司裝維員*,現(xiàn)在來上門為您裝機(jī)或檢修話機(jī),請(qǐng)問我可以進(jìn)去嗎?”2.得到允許入屋時(shí),應(yīng)脫鞋換鞋或穿上鞋套,并說:“謝謝,請(qǐng)問電話(寬帶)裝在什么位置?”3施工確需挪動(dòng)物品時(shí),須得到客戶許可,搬動(dòng)物品時(shí),應(yīng)小心避免任何損壞,施工過程中,如需要使用客戶的電話、洗手間等設(shè)施時(shí),應(yīng)先征得客戶同意后方可使用?!?先生小姐,您的電話(寬帶)已經(jīng)修好、可以使用了,請(qǐng)您試用一下。”4客戶試用電話(寬帶)沒有問題后應(yīng)致謝并主動(dòng)征詢意
5、見:“謝謝您使用中國(guó)電信業(yè)務(wù),請(qǐng)問您是否滿意我的服務(wù)?”5客戶表示滿意后應(yīng)謙虛致辭并請(qǐng)客戶在工單上簽字:“謝謝您的鼓勵(lì)這是我應(yīng)該做的,請(qǐng)您在這里簽字。”6客戶簽字后,應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),挪動(dòng)的物品應(yīng)恢復(fù)擺放,并自行帶走施工垃圾,走時(shí)應(yīng)與客戶道別,客戶未表示時(shí),一般不主動(dòng)與客戶握手?!耙院笥袉栴}您可以撥打我們免費(fèi)客服熱線10000聯(lián)系,再見?!钡谌糠?裝維服務(wù)管控制度規(guī)范一、首問負(fù)責(zé)制度裝維人員在施工現(xiàn)場(chǎng)需嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制度,遇到用戶咨詢、投訴的問題能立即答復(fù)的,必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)用戶并認(rèn)真做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題應(yīng)向用戶解釋清楚,同時(shí)應(yīng)幫用戶拔打10000
6、或向其他相關(guān)部門具體咨詢反饋。不準(zhǔn)生、冷、硬、頂和帶有個(gè)人情緒上崗,嚴(yán)禁使用服務(wù)禁語。二、首次回復(fù)制度裝維人員在故障處理過程中需嚴(yán)格執(zhí)行首次回復(fù)制度,除按照客戶服務(wù)等級(jí)要求和障礙處理時(shí)限及時(shí)修復(fù)障礙外。各類故障應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)首次回復(fù)客戶。1屬于末梢裝維人員處理的障礙,在接到障礙后8小時(shí)內(nèi)與用戶聯(lián)系,將自己的聯(lián)系號(hào)碼告知用戶。2屬于工程割接障礙,裝維人員在接到割接障礙后應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)派至割接工程隊(duì),并告知用戶割接報(bào)告上的工程隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系號(hào)碼。在轉(zhuǎn)派障礙時(shí),裝維人員一定要聯(lián)系到用戶,統(tǒng)一電話腳本“抱歉,這個(gè)地方我們正在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,正在處理中,我將我們查修人員電話號(hào)碼告知您,您請(qǐng)記一下,號(hào)碼是xxx
7、x(割接報(bào)告上的電話),如果他未及時(shí)處理或者您對(duì)他的服務(wù)不滿意,可與3217000聯(lián)系(中午和晚上無人接聽),這個(gè)電話會(huì)為您督促、處理,感謝您的配合。”在完成電話告知后需在服務(wù)保障系統(tǒng)中備注“xx交接箱割接,XX工程隊(duì)正在處理,按綜調(diào)要求,已丟工程割接報(bào)告上聯(lián)系人員號(hào)碼xxxx告知用戶”。3屬于電纜障礙,裝維人員在轉(zhuǎn)派障礙時(shí),一定要聯(lián)系到用戶,統(tǒng)一電話腳本“抱歉,這個(gè)地方電纜故障我們正在緊急搶修處理中,我將我們搶修人員電話號(hào)碼告知您,您請(qǐng)記一下,號(hào)碼是xxxx,如果他未及時(shí)處理給您的回復(fù)不滿意,可與3217000聯(lián)系(中午和晚上無人接聽),這個(gè)電話會(huì)督促其處理,感謝您的配合?!痹谕瓿呻娫捀嬷?/p>
8、需在服務(wù)保障系統(tǒng)中備注“xx電纜障礙,XX電纜班正在處理,按綜調(diào)要求,已留電纜維護(hù)人員聯(lián)系號(hào)碼xxxx告知用戶”。三、升級(jí)上報(bào)制度1維修人員發(fā)現(xiàn)維護(hù)區(qū)域有批量用戶申告或發(fā)生重大故障,應(yīng)立即將情況匯報(bào)班長(zhǎng)直至中心領(lǐng)導(dǎo),由班長(zhǎng)或中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋各相關(guān)部門處理;處理部門同時(shí)將故障發(fā)生現(xiàn)象、涉及面、處理情況及預(yù)計(jì)處理完成時(shí)間等信息通知相關(guān)部門,以便做好客戶的安撫、解釋工作。2維修人員對(duì)于2次以上重復(fù)的障礙,無法徹底查修的,要主動(dòng)上報(bào)班長(zhǎng),由班長(zhǎng)根據(jù)需要調(diào)整業(yè)務(wù)技能高的維修人員徹查。3裝維人員對(duì)于管控部門的催裝催修,要在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理并做好客戶的安撫、解釋工作,對(duì)于有投訴傾向的應(yīng)立即向班長(zhǎng)匯報(bào)直至中心領(lǐng)導(dǎo)
9、。4對(duì)于確實(shí)由于客觀原因和用戶原因(聯(lián)系不到用戶、疑難障礙等)造成的無法及時(shí)修障的,維修人員需在流程時(shí)限內(nèi)及時(shí)回告或匯報(bào)可能超時(shí)的原因,同時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),作為減免對(duì)維護(hù)人員考核的依據(jù)。綜合調(diào)度在催單過程若發(fā)現(xiàn)維修人員隨便使用回告功能,要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行短信通知查修,并記錄按照虛假回告進(jìn)行考核。嚴(yán)歌苓說,人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí),從熟識(shí)走向陌生,同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分,遠(yuǎn)沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個(gè)真心,你對(duì)我好,我就對(duì)你好,你給予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個(gè)人在一起,總會(huì)有人主動(dòng),但
10、主動(dòng)久了,就會(huì)累,會(huì)傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對(duì)方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會(huì)有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn),重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個(gè)懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠(chéng),俗語說,你真我便真。常算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會(huì)選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會(huì)輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂?zhēng)辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多
11、時(shí)候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠(chéng),無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對(duì)我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變?cè)胶?,你尊重我,我也?huì)用尊重來回報(bào)你,你付出愛,必會(huì)得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此,每個(gè)人心中都有一座天平,每個(gè)人心中都藏一份柔軟,表面再?gòu)?qiáng)勢(shì)的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看見的都是朋友和師長(zhǎng)”.這就是胸懷。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路開闊,又何愁無友。人與
12、人相處,開始讓人舒服的也許是你的言語和外表,但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句,欣賞一個(gè)人,始于顏值,敬于才華,合于性格,久于善良,終于人品。人這一生,遇見相同的人不容易,遇見正確的人更不容易,只有選擇了合適的相處方式,帶上真誠(chéng)與人相處,才會(huì)走得更長(zhǎng),更遠(yuǎn)更久。人與人相處,要多一份真誠(chéng),俗語說,你真我便真。常算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會(huì)選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會(huì)輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂?zhēng)辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時(shí)候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠(chéng),無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對(duì)我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變?cè)胶?,你尊重我,我也?huì)用尊重來回報(bào)你,你付出愛,必會(huì)得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此,每個(gè)人心中都有一座
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