用友出納通基本操作步驟簡(jiǎn)單說(shuō)明與截圖

1、用友出納通使用圖解用友出納通基本操作步驟簡(jiǎn)單說(shuō)明與截圖一、登錄途徑首先雙擊桌面“用友T3”圖標(biāo)，出現(xiàn)以下界面。 依次輸入“用戶(hù)名”代碼、“密碼”、選擇“帳套”，同時(shí)可以修改“操作日期”進(jìn)行“確定”登錄。 修改密碼：點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，彈出新界面后，輸入舊密碼和新密碼后確定，按新密碼進(jìn)行登錄。彈出如下界面，點(diǎn)擊圖示“出納通”即可。 選擇“登錄用戶(hù)”，輸入“用戶(hù)密碼”后“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖二、賬務(wù)處理1、 賬戶(hù)管理 賬戶(hù)的添加、修改、刪除、啟用、停用等操作 （1）賬戶(hù)增加 如下圖 賬務(wù)處理>賬戶(hù)管理。彈出如下界面：已經(jīng)建立的賬戶(hù)在圖中顯示，點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出如下界面：注意：必填項(xiàng)為

2、 賬戶(hù)名稱(chēng)、賬戶(hù)類(lèi)型、建賬日期，其中建賬日期根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整（建賬日期前的數(shù)據(jù)無(wú)法錄入，只能在日記賬余額中反映，如需錄入，把建賬日期調(diào)整即可。）賬戶(hù)類(lèi)型：系統(tǒng)默認(rèn)“現(xiàn)金”，如是銀行賬戶(hù)，必須進(jìn)行調(diào)整，否則在銀行日記賬中無(wú)法找到該賬戶(hù)，需要進(jìn)行修改。現(xiàn)金賬戶(hù)只要輸入“日記賬期初數(shù)”，銀行賬戶(hù)必須輸入“日記賬期初數(shù)”和“對(duì)賬單期初數(shù)”并且數(shù)額相等。如果需要向總賬系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，設(shè)置“指定總賬科目”，從下拉菜單中選擇即可。其他“開(kāi)戶(hù)信息”等項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定。相關(guān)項(xiàng)目填列完成后，“確定”保持退出。（2）賬戶(hù)的啟用、停用 賬戶(hù)只有啟用后才能使用，點(diǎn)擊“啟用”按鈕，“確定”即可。如下圖所示： 賬戶(hù)啟

3、用后，無(wú)法修改賬戶(hù)內(nèi)容，如需修改，必須停用該賬戶(hù)。賬戶(hù)停用時(shí)，點(diǎn)擊“停用”按鈕，出現(xiàn)如下圖提示，必須謹(jǐn)慎操作。如果賬戶(hù)已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)要保留，必須選擇“否”（如下圖），如果刪除已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，選擇“是”。賬戶(hù)停用后，不刪除數(shù)據(jù)也無(wú)法查看，要查看數(shù)據(jù)，必須再啟用。停用后的賬戶(hù)才能進(jìn)行修改、刪除。設(shè)置修改完畢后，關(guān)閉退出該功能界面。 2、賬戶(hù)的使用 銀行日記賬點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面上的“銀行日記賬”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出銀行賬戶(hù)選擇界面，如下圖。點(diǎn)擊“賬戶(hù)”后面的下拉箭頭，進(jìn)行選取后“確定”。上圖為銀行日記賬的基本界面，對(duì)各功能按鈕進(jìn)行說(shuō)明。“選擇”：重新選擇銀行賬戶(hù)，不退出銀行日記賬，直接切換賬戶(hù)?！疤砑印保?/p>

4、增加新的銀行業(yè)務(wù)“修改”：選擇已存在的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，選中行為“ 淡紫色 ”?！斑^(guò)賬”：相當(dāng)于記賬功能，過(guò)賬后的銀行記錄不能修改。若想修改必須“取消過(guò)賬”?！爸茊巍保喊褦?shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)形成憑證。 （1）添加 日記賬 點(diǎn)擊“添加”按鈕，系統(tǒng)彈出如下界面。日期：默認(rèn)顯示當(dāng)前日期，點(diǎn)擊選擇調(diào)整。收、付款方向：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)填入相應(yīng)的金額。摘要：可以直接輸入，也可以參照選入，可以模糊查找。往來(lái)單位：可以直接輸入，也可以參照選入，可以模糊查找。輸入完畢后，確定保存。其中摘要、往來(lái)單位凡是新增的自動(dòng)提示是否保存，見(jiàn)下圖： （2）調(diào)整顯示欄次 系統(tǒng)默認(rèn)欄次及列寬，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，去掉不需要的欄次，調(diào)

5、整列寬。設(shè)置如下圖： 調(diào)整“列寬度”雙擊后面對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，修改。如果重新顯示已某個(gè)欄次，點(diǎn)擊“恢復(fù)默認(rèn)值”，選中該欄次，進(jìn)行 打鉤 即可。調(diào)整效果如下：（3）現(xiàn)金日記賬 同銀行日記賬除進(jìn)入按鈕不同外，其他相同。 （4）修改、刪除 保存的銀行（現(xiàn)金）日記賬，均可修改或者刪除。已經(jīng)過(guò)賬的除外，如果需要對(duì)已過(guò)賬的記錄進(jìn)行修改，需要“取消過(guò)賬”。 選中需修改的記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出修改界面，操作同增加部分。刪除記錄時(shí)，系統(tǒng)給出提示界面，“確認(rèn)”后徹底刪除無(wú)法恢復(fù)。 （5）過(guò)賬 對(duì)確認(rèn)無(wú)誤的日記賬，可進(jìn)行“過(guò)賬”處理，過(guò)賬后的記錄無(wú)法修改。過(guò)賬的方式，可以逐條記錄進(jìn)行過(guò)賬，也可以批量全部過(guò)賬。操

6、作見(jiàn)下圖： （6）總賬對(duì)賬 本期業(yè)務(wù)處理完畢后，跟總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，點(diǎn)擊“總賬對(duì)賬”，見(jiàn)下圖： 對(duì)賬結(jié)果，如下圖。可以查看“輔助核算”、“明細(xì)賬”，進(jìn)行查看，并進(jìn)行“手工”或“自動(dòng)”對(duì)賬，根據(jù)系統(tǒng)提示找出差異。 （7）結(jié)賬 本期過(guò)賬完成，對(duì)賬完畢后，就可以進(jìn)行月末結(jié)賬，進(jìn)行下一個(gè)會(huì)計(jì)期業(yè)務(wù)的出來(lái)。三、票據(jù)管理 對(duì)支票等票據(jù)進(jìn)行管理四、票據(jù)打印 主要功能是支票打印五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 可以提前進(jìn)行這些數(shù)據(jù)的錄入，也可以在填制日記賬的過(guò)程中進(jìn)行增加。六、系統(tǒng)設(shè)置 包括：操作員的設(shè)置、當(dāng)前操作員密碼修改、帳套備份、帳套參數(shù)調(diào)整等。其中：帳套備份 很重要，建議至少每月一次。按操作提示進(jìn)行即可。七、結(jié)束語(yǔ) 簡(jiǎn)單的操作，由人完成，繁雜的計(jì)算由軟件進(jìn)行，記住流程輕松工作！ 如需更詳盡的說(shuō)明，參見(jiàn)軟件幫助 致電153354