事務(wù)管理與會(huì)議管理試題(含答案)

1、事務(wù)管理與會(huì)議管理試題1.年度分類(lèi)法是按照(B 的年度,將檔案分成若干類(lèi)別A、文件起草B、文件形成C、文件簽收D、文件審核2.( C是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在A、開(kāi)發(fā)性B、可塑性C、客觀性D、依附性3.( B 是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面A、分析檔案的來(lái)源B、分析檔案的內(nèi)容C、分析檔案的形式D、分析檔案的名稱(chēng)4.秘書(shū)直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對(duì)面交談獲取信息的方法屬于(AA、詢(xún)問(wèn)法B、溝通法C、交換法D、互動(dòng)法5.會(huì)議禮儀常識(shí)不包括(A A、宴會(huì)禮儀B、迎送禮儀C、服務(wù)禮儀D、文書(shū)禮儀6.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用(CA、框圖B、餅狀圖C、折線圖D、流程圖7.全宗指南是(A 檢索工具A、書(shū)本式B、卡片

2、式C、表格式D、條目式8.選擇會(huì)議地點(diǎn)步驟不包括(DA、確定會(huì)議目的與形態(tài)B、考慮與會(huì)者的期望C、對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)D、確定邀請(qǐng)的嘉賓9.秘書(shū)對(duì)原始信息進(jìn)行鑒別和選擇工作,屬于(CA、信息整理B、信息存儲(chǔ)C、信息篩選D、信息深加工10.上司的旅程表是按照( C D而制定的A、秘書(shū)的意見(jiàn)B、客戶(hù)的要求和意見(jiàn)C、上司的要求和意見(jiàn)D、預(yù)定的日程表11.投影儀的亮度指標(biāo)用(B 來(lái)表示A、分辨率B、流明C、帶寬D、均勻度12.決定數(shù)碼相機(jī)照分辨率和品質(zhì)的部件是(CA、鏡頭B、取景器C、CCDD、輸出傳感器13.制定會(huì)議的議程首先要明確(C A、會(huì)議的時(shí)間B、會(huì)議的規(guī)模C、會(huì)議的目標(biāo)D、上級(jí)的精神14.會(huì)

3、場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的(DA、性質(zhì)B、規(guī)格C、規(guī)模D、時(shí)間15.統(tǒng)計(jì)資料屬于(BA、動(dòng)態(tài)信息B、靜態(tài)信息C、預(yù)測(cè)信息D、比較信息16.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)(BA、自行取用B、填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”C、進(jìn)行登記D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書(shū)17.為了延長(zhǎng)檔案的壽命,要(DA、減少檔案的利用B、將檔案水平放置C、使檔案盡量接觸陽(yáng)光D、配備檔案保管設(shè)備18、值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行正確決策,以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好(A B D 等A、值班日記B、值班電話記錄C、值班人員記錄D、值班接待記錄19、會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次

4、一般根據(jù)(A C 安排A、職務(wù)的高低B、代表的性別C、選舉的結(jié)果D、代表資格的正確與否20、公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門(mén)提出的議題要(A D A、提前上報(bào)審核B、立足全局C、在會(huì)上直接提出D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)21、收集會(huì)議文件的要求是(B C D A、自行處理缺損文件B、及時(shí)補(bǔ)救毀損文件C、選擇收集渠道D、確定收集范圍22、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有(ABCD A、工作人員安排B、確定接待規(guī)格C、進(jìn)行日程安排D、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支23、上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有(BCD等特點(diǎn)A、重要性B、臨時(shí)性C、具體性D、緊迫性24、辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素(A B D A、直線對(duì)稱(chēng)原則B、工作程序C、工作

5、人員的個(gè)人習(xí)慣D、工作人員工作時(shí)的朝向25、公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)(AB 進(jìn)行安全檢查A、辦公環(huán)境B、辦公設(shè)備C、生產(chǎn)車(chē)間D、研發(fā)部門(mén)26、當(dāng)駕駛者是專(zhuān)職司機(jī)時(shí),副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是(B D A、主人B、秘書(shū)C、客人D、翻譯27、安排游覽活動(dòng)時(shí),秘書(shū)要作好的準(zhǔn)備包括(AC A、了解客人的身體年齡等狀況B、事先預(yù)定門(mén)票C、熟悉將要游覽的地方D、帶上足夠的名片28、辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理,要求“三卡一致”,這三卡指的是(ABD A、庫(kù)存卡B、出貨卡C、供應(yīng)卡D、進(jìn)貨卡29、辦公室內(nèi)降低噪音的方法有(ABC A、利用屏障B、鋪設(shè)地毯C、利用隔音罩D、減少走動(dòng)次數(shù)30、辦公室開(kāi)具介紹信時(shí)必須加

6、蓋(CA、日期章B、領(lǐng)導(dǎo)公用私章C、行政公章D、鋼印31、會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要(D A、執(zhí)行記錄制度B、堅(jiān)守崗位C、及時(shí)聯(lián)絡(luò)D、作好服務(wù)32、報(bào)銷(xiāo)會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)(ABC A、必須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單B、將發(fā)票別在報(bào)銷(xiāo)單背面C、請(qǐng)相關(guān)部門(mén)簽字D、應(yīng)合理避稅33、會(huì)議紀(jì)要不包括(C A、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要B、辦公會(huì)議紀(jì)要C、綜合會(huì)議紀(jì)要D、研討會(huì)議紀(jì)要33、布置辦公室的三大原則是(A A、有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào),舒適B、有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào),舒適C、有利于溝通,便于監(jiān)督,嚴(yán)肅,緊湊D、有利于溝通,便于活動(dòng),開(kāi)放,舒適34、對(duì)一些沒(méi)有在會(huì)前注冊(cè)而已到會(huì)的媒體人員,會(huì)議主辦方應(yīng)該(B A、嚴(yán)加約束B(niǎo)、適當(dāng)放寬安

7、排C、不予理睬D、任其自由活動(dòng)35、會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(B A、建立催辦制度B、及時(shí),準(zhǔn)確,到位C、利己主義D、實(shí)用主義36、收集會(huì)議文件的基本要求(AC A、及時(shí)收集,嚴(yán)格履行登記手續(xù)B、不斷改進(jìn)收集方式C、注意保密D、跟蹤落實(shí)會(huì)議精神37、下列選項(xiàng)中正確的表述是(ABD A、印章在正式啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位B、填寫(xiě)公章使用登記簿是公章管理的一項(xiàng)基本要求C、公章要蓋在署名上方,上壓正文,下要騎年蓋月D、蓋印章時(shí)要用力均勻,落印平穩(wěn)38、秘書(shū)為上司準(zhǔn)備出差所用的文件資料時(shí),同時(shí)還要為上司提供(BA、談判合同B、有關(guān)國(guó)家的風(fēng)土人情及各種禮節(jié)C、旅行指南D、產(chǎn)品資料39、會(huì)后不需要立卷歸檔

8、的會(huì)議文件資料有(CA、會(huì)議決議B、會(huì)議記錄C、臨時(shí)性文件D、閉幕詞40、在宴請(qǐng)客人的時(shí)候,下列做法中不符合禮儀的是(DA、剔牙是用手遮擋B、用公筷夾菜C、與客人聊天D、用自己筷子為客人夾菜41、用科學(xué)的管理方法,將有保存價(jià)值的信息系統(tǒng)化的工作,屬于(CA、信息整理B、信息加工C、信息存儲(chǔ)D、信息綜合43、在使用掃描儀掃描文字時(shí),分辨率在(B DPI時(shí)掃描效果最好。A、200B、300C、400D、60044、如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大,通常的解決方法是(B A、將掃描儀擺放平穩(wěn)B、降低掃描速度C、提高掃描分辨率 D、更新驅(qū)動(dòng)程序 45、手工填寫(xiě)的工作日志，秘書(shū)通常要準(zhǔn)備（D ） A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 46、反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件應(yīng)（D ） A、保存 10 年 B、保存 15 年 C、長(zhǎng)期保存 D、永久保存 47、檔案檢索工具有（CD ） A、移交目錄 B、卡片目錄 C、分類(lèi)目錄 D、歸檔文件目錄 48、檔案復(fù)式分類(lèi)法有（AD ） A、年度組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 B、年度行政分類(lèi)法 C、問(wèn)題行政分類(lèi)法 D、問(wèn)題年度分類(lèi)法 49、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷(xiāo)毀，