倉庫物資管理制度(2012版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXXXX有限公司管理制度文件編號XXXXX/MS-20-2010第4版標(biāo)題倉庫物資管理制度第1頁 共4頁第1次修改第一章 總則第一條 為使倉庫物資管理工作合理化、規(guī)范化，保證物資質(zhì)量、減少物資損耗，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司內(nèi)各類物資的入庫、保管、出庫、盤存、處置等。第三條 公司對倉庫內(nèi)各類物資按XXXXXXX用物資、安全防護(hù)用品、辦公用品進(jìn)行分類管理。第四條 XXXXXXX用物資是指直接用于檢驗、檢測影響XXXXXXX質(zhì)量的材料，如鋼尺、膠片、超聲探頭、磁膏、滲透探傷劑、化學(xué)試劑及相關(guān)試塊、靈敏度試片等以及其它相關(guān)輔材。第二章 機構(gòu)與職責(zé)第五條 綜

2、合室是公司倉庫物資管理的主管部門。綜合室設(shè)專職或兼職倉庫管理員一名，具體負(fù)責(zé)倉庫物資的日常管理工作。第六條 綜合室在倉庫物資管理工作中的職責(zé)：（一）宣傳、貫徹國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；（二）制定、修訂公司有關(guān)倉庫物資管理制度等相關(guān)文件；（三）負(fù)責(zé)倉庫物資的入庫、保管、出庫、盤存、及廢舊物資的處置；（四）負(fù)責(zé)倉庫物資管理工作信息匯總、統(tǒng)計、分析工作；（五）負(fù)責(zé)對倉庫物資管理工作中各責(zé)任部門及責(zé)任人員的考核；第七條 倉庫管理員在倉庫物資管理工作中的職責(zé)：（一）具體負(fù)責(zé)倉庫物資的日常管理工作，參與新購物資的入庫驗收工作；（二）做好倉庫物資臺帳的建立、維護(hù)工作，及時對物資臺帳的入庫、出庫、退庫、

3、庫存做好更新；XXXXXXX有限公司管理制度文件編號XXXXXXX/MS-20-2010第4版標(biāo)題倉庫物資管理制度第2頁 共4頁第1次修改（三）按公司規(guī)定做好倉庫物資的定期盤存及上報工作；（四）負(fù)責(zé)倉庫環(huán)境日常安全檢查工作；（五）參與廢舊物資的報廢、不合格物資的退賠及上報工作；（六）參與倉庫物資管理工作信息的分析、上報工作；第三章 物資、材料的入庫管理第八條 入庫材料物資經(jīng)檢查符合要求，與質(zhì)量相關(guān)物品應(yīng)及時做好“供方產(chǎn)品質(zhì)量驗收報告”進(jìn)行存檔。由采購人員填寫“繳庫單”，并由采購、倉庫管理員、部門主管等相關(guān)責(zé)任人簽字。第九條 倉庫管理員應(yīng)對入庫物資的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量予以確認(rèn)后方可入庫。采購人員在

4、物資入庫后填寫“繳庫單”，入庫物資應(yīng)按分類記入材料明細(xì)表。第十條 入庫物資規(guī)格、質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)拒絕入庫。綜合室具體負(fù)責(zé)不合格物資的退賠事宜。第四章 物資、材料的保管第十一條 倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資、材料的日常保管工作。第十二條 倉庫內(nèi)各類物料的儲存要求： 1、按品種、規(guī)格等特征決定堆碼方式及區(qū)位；2、儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。 3、對危險物品隔離管制； 4、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；5、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件6、地面負(fù)荷不得過大、超限；7、安全通道不得亂堆放物品；8、已報廢物品應(yīng)及時處理并銷賬。第十三條 倉庫管理員加強對倉庫日常防火、防

5、盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清XXXXXXX有限公司管理制度文件編號XXXXXXX/MS-20-2010第4版標(biāo)題倉庫物資管理制度第3頁 共4頁第1次修改潔衛(wèi)生，綜合室至少每半年組織一次對倉庫的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。第十四條 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。倉庫內(nèi)應(yīng)配備滅火器等消防設(shè)施。 第十五條 倉庫管理員應(yīng)每月對XXXXXXX用物資進(jìn)行定期檢查。應(yīng)對物資外觀、有效期等進(jìn)行確認(rèn)，保證物資使用時不影響XXXXXXX質(zhì)量。第五章 倉庫物資材料的出庫管理第十六條 公司對倉庫物資材料的出庫實施憑“領(lǐng)料單”定時定人領(lǐng)料的管理方式。物資領(lǐng)用前應(yīng)由各部門指定領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單并經(jīng)

6、批準(zhǔn)后進(jìn)行領(lǐng)料。第十七條 公司對物資領(lǐng)用的時間規(guī)定：1、辦公用品：每周周二為從倉庫領(lǐng)用物品時間。每周周一由指定領(lǐng)料人進(jìn)行登記、整理與匯總后于第二天進(jìn)行領(lǐng)取。 2、XXXXXXX用物資及安全防護(hù)用品：每周周一開完例會后，根據(jù)本周工作計劃由指定領(lǐng)料人進(jìn)行領(lǐng)取。第十八條 非規(guī)定物資領(lǐng)用時間內(nèi)領(lǐng)料的，由申領(lǐng)人填寫“物資領(lǐng)用申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可由領(lǐng)料人進(jìn)行物資領(lǐng)用。 第十九條 倉庫管理員應(yīng)對出庫物資按先入先出原則進(jìn)行提取。在物資出庫后及時更新材料明細(xì)表。第二十條 倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按先辦理出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。第二十一條 物資領(lǐng)用應(yīng)按需領(lǐng)用。倉庫管理員在物資出庫時一般應(yīng)

7、避免大量物資同時出庫情況。第六章 存貨盤點及賬目管理第二十二條 倉庫建立庫存物資臺帳、總賬、明細(xì)賬。做到倉庫物資與帳目賬、物相XXXXXXX有限公司管理制度文件編號XXXXXXX/MS-20-2010第4版標(biāo)題倉庫物資管理制度第4頁 共4頁第1次修改符。倉庫管理員應(yīng)及時做好日常出入庫后賬目登記、整理、保管工作。第二十三條 倉庫管理員應(yīng)做好定期存貨盤點工作：1、小盤點，每月底一次。查核是否帳、物相符及倉庫存貨情況。 2、中盤點，每季度一次。查核是否帳、物相符，并矯正成本。 3、大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。由綜合室會同財務(wù)室總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。第二十四條 盤存工作中發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)進(jìn)行盤點差異原因分析，并給出處理意見。第二十五條 盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品應(yīng)及時處理。對盤盈、盤虧情況，報部門主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉庫管理員責(zé)任短缺的，由其按比例賠償。第七章 倉庫物資報廢及轉(zhuǎn)讓第二十六條 涉及物資材料報廢的應(yīng)查明原因，逐級審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實追究責(zé)任。第二十七條 涉及報廢及轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按上級公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報工作。第八章 附則第二十八條 倉庫管理員人員變動的，由交接雙方辦理清冊移