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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“寓新璀璨,風(fēng)雨同舟”2016元旦文藝晚會(huì)晚會(huì)策劃書(shū) 主 辦 方: 學(xué) 生 工 作 處 活動(dòng)承辦:公寓學(xué)生自我管理委員會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:2015年12月31日(暫定)目錄第一章 活動(dòng)安排一:活動(dòng)目的及意義 二:活動(dòng)主題 三:活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 四:活動(dòng)參與人員 五:活動(dòng)形式與內(nèi)容第二章 工作人員和項(xiàng)目組 六:活動(dòng)前期準(zhǔn)備 七:現(xiàn)場(chǎng)策劃 八:活動(dòng)后期第三章 應(yīng)急預(yù)案 九:注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)第四章 附錄 附錄一 活動(dòng)預(yù)算 附錄二 晚會(huì)工作細(xì)則一覽表 第一章 活動(dòng)安排一、活動(dòng)目的及意義 時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,自管會(huì)自成立以來(lái)已走過(guò)了6個(gè)春秋,在過(guò)去的六年里,自管會(huì)在學(xué)生工作處帶領(lǐng)下,創(chuàng)造了
2、一個(gè)又一個(gè)優(yōu)異的成績(jī)。而自管會(huì)在全體成員的共同努力下也逐漸走向成熟。如今,我們歡聚一堂,迎接新年。 2015一個(gè)改革和變動(dòng)的一年,也是迎來(lái)13號(hào)新公寓的一年,一年的風(fēng)雨,一年的變化。我們要表現(xiàn)西安文理學(xué)院公寓組織學(xué)生的風(fēng)采,展現(xiàn)公寓文化特色,激發(fā)同學(xué)們對(duì)公寓生活的熱愛(ài)。這將是為全體成員提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),也是讓大家感受公寓自我管理委員會(huì)這個(gè)大家庭的溫暖的契機(jī)。所以,讓我們一起擁抱2016吧,相信,在新的一年里,在學(xué)生工作處的帶領(lǐng)下,自管會(huì)將會(huì)開(kāi)拓出一片不一樣的天地!二:活動(dòng)主題本次元旦晚會(huì)整體圍繞“寓新璀璨,風(fēng)雨同舟”的主題展開(kāi),意在體現(xiàn)校園變化一新,公寓基礎(chǔ)建設(shè)推陳出
3、新,公寓建設(shè)再上臺(tái)階,通過(guò)組織成員朝氣蓬勃,展現(xiàn)風(fēng)采,張揚(yáng)個(gè)性,展現(xiàn)公寓文化特色,突出公寓主題,加強(qiáng)公寓文化宣傳,促進(jìn)公寓精神文明建設(shè)。三:活動(dòng)時(shí)間:12月31日(暫定) 活動(dòng)地點(diǎn):大禮堂(暫定)四:活動(dòng)參與人員:公寓自我管理委員會(huì)全體成員五:活動(dòng)形式:以舞臺(tái)為核心的綜藝性文藝晚會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容:各部門(mén),個(gè)人志愿形式編排各式各樣節(jié)目【節(jié)目形式不限制】?jī)?nèi)容積極向上,彰顯大學(xué)生的精神面貌。第二章 工作人員和項(xiàng)目組六:活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.節(jié)目征集(暫定15個(gè)節(jié)目):-由總會(huì)各部門(mén)在餐廳門(mén)口值班征集,以個(gè)人或團(tuán)體自愿形式,報(bào)名參加,同時(shí)限制以每個(gè)部門(mén)為單位上報(bào)2個(gè)節(jié)目 2.創(chuàng)新節(jié)目:由自管會(huì)代表設(shè)計(jì)一個(gè)節(jié)目并
4、制作自管會(huì)視頻備注:(1)節(jié)目報(bào)名時(shí)間為12月1日-12月8號(hào);(2) 節(jié)目初次審核挑選時(shí)間為12月10日;(3) 節(jié)目再次彩排12月16日,12月23日;(4) 帶妝次彩排12月29日(4)報(bào)名須知 : 報(bào)名者應(yīng)提交下列信息:姓名、學(xué)院、聯(lián)系電話(huà),另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類(lèi)型和節(jié)目名稱(chēng)。(5)報(bào)名方式: A:有意者請(qǐng)到石榴花廣場(chǎng)處自管會(huì)值班處報(bào)名,由值班人員于12月8日前將節(jié)目征集情況報(bào)于總會(huì)文體部處; B:網(wǎng)上報(bào)名,由編輯信息部整理匯總報(bào)于文體部處。3. 晚會(huì)協(xié)調(diào)進(jìn)展:(1)對(duì)已確定的節(jié)目進(jìn)行篩選; (2)主持人確定; (3)主持人定稿,節(jié)目單確定后對(duì)節(jié)目審核; (4)彩排過(guò)程中燈
5、光、音樂(lè)確定。4.活動(dòng)宣傳(12月27-12月31號(hào))-網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過(guò)官方微信,微博,百度貼吧-海報(bào)宣傳【簡(jiǎn)介元旦晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間 地點(diǎn) 主題 】-噴繪或宣傳板宣傳-橫幅宣傳 -邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作 屆時(shí)發(fā)給學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、老師、校團(tuán)委相應(yīng)老師、校學(xué)生會(huì)主席、社聯(lián)理事長(zhǎng)等-節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作【12月10日彩排確定準(zhǔn)確節(jié)目單】4. 舞臺(tái)布置及道具-場(chǎng)地申請(qǐng)【12月22日前確定】-根據(jù)節(jié)目需要,各節(jié)目自行準(zhǔn)備服裝【服裝費(fèi)用以證明報(bào)銷(xiāo)】- 主持人服裝統(tǒng)一租借-舞臺(tái)燈光,音響等器材租憑-現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置5.現(xiàn)場(chǎng)拍照,錄制【由編輯信息部中攝影愛(ài)好成員組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行錄制由宣傳部負(fù)責(zé)管理】 6.資金支持【外聯(lián)】 - -
6、- -為保證節(jié)目進(jìn)行須在12月5日前落實(shí)能談成的合作 - - - -贊助分工如組下: A 主任團(tuán)分兩組 B 辦公室、組織部 C 宣傳部、文體部 D生活部、衛(wèi)生事務(wù)部 E外聯(lián)部 - - - - 贊助方案以及合同準(zhǔn)備 7.人員安排領(lǐng)導(dǎo)小組: 顧 問(wèn): 組長(zhǎng): 成 員:各工作小組: 導(dǎo)演組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全局安排節(jié)目進(jìn)行:節(jié)目組、網(wǎng)絡(luò)音樂(lè)組(孫苗)后勤保障:道具組、后勤組(陳融)場(chǎng)地秩序:安保組、機(jī)動(dòng)組(趙軍軍)節(jié)目組 職 責(zé):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的演出、節(jié)目音樂(lè)伴奏; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接; c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝。 e、協(xié)調(diào)各工作小組,進(jìn)行指導(dǎo),
7、并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào),解決疑難問(wèn)題宣傳組 職 責(zé):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、廣播、展板橫幅等形式開(kāi)展宣傳; b、晚會(huì)請(qǐng)柬的呈送 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)的布置。安保組 職 責(zé): a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間安全保衛(wèi)工作; b、維持晚會(huì)的紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)秩序。道具組 職 責(zé): a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間節(jié)目道具的擺放工作 b、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間話(huà)筒等音效的調(diào)節(jié),話(huà)筒的協(xié)調(diào)工作后勤保障組 職 責(zé): a、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品; b、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間茶水、水果的擺放; c、安排好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置工作、晚會(huì)結(jié)束后衛(wèi)生清理工作。網(wǎng)絡(luò)音樂(lè)組 職責(zé):a、負(fù)責(zé)音樂(lè)的收集整理及技術(shù)處理 b、微博抽獎(jiǎng)相關(guān)事宜機(jī)動(dòng)組職責(zé):后備人員,協(xié)助各組完成任務(wù)(為
8、晚會(huì)活動(dòng)籌集資金支持)注:所有部門(mén)均有布置場(chǎng)地、協(xié)助其他部門(mén)職責(zé)七、現(xiàn)場(chǎng)安排1.晚會(huì)流程- - -開(kāi)場(chǎng)舞 禮花四射 主持人上場(chǎng)并由主持人介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)第一章 群新薈萃,愛(ài)在奉獻(xiàn)1、播放自管會(huì)宣傳片 2、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀干事榮譽(yù)證書(shū)頒獎(jiǎng)人:學(xué)生工作處副處長(zhǎng) 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(嘉賓抽獎(jiǎng))- - - - 節(jié)目 (2個(gè))第2章 : 寓你同行,新心相印- - - -節(jié)目(3個(gè))3、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀干部榮譽(yù)證書(shū)頒獎(jiǎng)人:學(xué)生工作處副處長(zhǎng) 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) (嘉賓抽獎(jiǎng))- - - - 節(jié)目(4個(gè))4、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀部門(mén)榮譽(yù)證書(shū)頒獎(jiǎng)人:學(xué)生工作處處長(zhǎng) 抽獎(jiǎng)
9、環(huán)節(jié)(嘉賓抽獎(jiǎng))第3章 風(fēng)雨同舟,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航- - - -節(jié)目(2個(gè)) 5、老師給現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)部分禮品- - - - 節(jié)目(3個(gè))- - -主持人宣布閉幕- - - 歡送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(合影留戀)2抽獎(jiǎng)儀式開(kāi)場(chǎng)表演晚會(huì)開(kāi)幕主持人講話(huà)頒獎(jiǎng)第一次抽獎(jiǎng)節(jié)目表演-領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)第二次抽獎(jiǎng)節(jié)目表演領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)第三次抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目表演領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)禮品閉幕表演合影留戀備注:游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)說(shuō)明-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):參會(huì)人員關(guān)注微博通過(guò)滾動(dòng)抽獎(jiǎng),由獲獎(jiǎng)人員參加游戲。微博抽獎(jiǎng)10人,分3次,第一次3人,第二次3人,第三次4人;現(xiàn)場(chǎng)門(mén)票抽獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)5個(gè),二等獎(jiǎng)3個(gè)、一等獎(jiǎng)1個(gè)(先微博滾動(dòng)抽獎(jiǎng),后由門(mén)票抽獎(jiǎng))3.會(huì)場(chǎng)安排:(1)晚會(huì)開(kāi)始之前由節(jié)目組確認(rèn)演
10、員是否到場(chǎng),采取簽到形式,并且考慮化妝、服裝等事宜,演員應(yīng)至少提前2個(gè)小時(shí)到場(chǎng)準(zhǔn)備化妝、換演出服裝等事宜(2)晚會(huì)布置工作應(yīng)在當(dāng)天早上10點(diǎn)開(kāi)始,各組9點(diǎn)半必須到場(chǎng)(3)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光設(shè)備、音響設(shè)備應(yīng)在晚會(huì)開(kāi)始前3小時(shí)進(jìn)場(chǎng),并且進(jìn)行多次調(diào)試,減少晚會(huì)過(guò)程中突發(fā)情況的可能性(4)后勤保障組在晚會(huì)開(kāi)始前3小時(shí)應(yīng)布置好現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、老師和嘉賓的座位席(5)節(jié)目組在晚會(huì)前2小時(shí)開(kāi)啟化妝間、換衣間等后臺(tái)準(zhǔn)備工作(6)晚會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)(6:30)觀眾入場(chǎng),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響做最后調(diào)試(7)晚會(huì)前15分鐘左右領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓入席(8)安保組于晚會(huì)開(kāi)始前10分鐘必須讓現(xiàn)場(chǎng)安靜下來(lái),觀眾手機(jī)調(diào)至靜音模式,保持現(xiàn)場(chǎng)的安
11、靜有序,全程監(jiān)督節(jié)目的進(jìn)行,突發(fā)情況及時(shí)上報(bào),協(xié)調(diào)解決,并確保演員通道順暢。八活動(dòng)后期1.歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商;2.生活部、衛(wèi)生事務(wù)部歸還桌椅、音響、燈光等設(shè)備以及租借服裝;3.辦公室、外聯(lián)部、文體部打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng);4.組織部整理視頻、圖片等資料;5.編輯信息部整理寫(xiě)稿子,報(bào)道活動(dòng),微信推送等。第三章 應(yīng)急方案九注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)1.節(jié)目應(yīng)急方案(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的2個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中無(wú)法順利進(jìn)行的情況下,則該節(jié)目立即退場(chǎng),下一節(jié)目跟進(jìn),視具體情況決定其再次演出或取消。(3)若演員在晚會(huì)開(kāi)始前未能及時(shí)到
12、場(chǎng),首先由負(fù)責(zé)人聯(lián)系該節(jié)目負(fù)責(zé)人盡快聯(lián)系該演員,若在該節(jié)目開(kāi)始前還未到場(chǎng),考慮將該節(jié)目推遲或取消。2.停電應(yīng)急方案 (1)活動(dòng)前停電,晚會(huì)最多推遲半個(gè)小時(shí),期間由各組組織觀眾稍坐休息。若半個(gè)小時(shí)未能恢復(fù)供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 (2)活動(dòng)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘,由主持人宣布活動(dòng)改天舉辦;活動(dòng)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘,由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。 (3)停電期間,由安保組和機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)秩序的維持,由后勤組負(fù)責(zé)服裝道具等的保管,由道具組負(fù)責(zé)音響設(shè)備等的保管。(4)燈光應(yīng)急方案:四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。3.
13、安全應(yīng)急方案 當(dāng)演員在演出過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)激行為,立即對(duì)其采取關(guān)閉擴(kuò)音電源,并取消其演出資格的處理,由安保組將其帶離演出現(xiàn)場(chǎng)。4.設(shè)備應(yīng)急方案 若話(huà)筒出現(xiàn)問(wèn)題,立即啟用備用話(huà)筒。準(zhǔn)備2個(gè)備用話(huà)筒和4節(jié)電池;若音響出現(xiàn)問(wèn)題,由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試。5.嘉賓到場(chǎng):如嘉賓提前15分鐘未到場(chǎng)盡快通知主持人,避免介紹嘉賓不在場(chǎng)的尷尬。6.舞臺(tái)效果 如有演員不慎滑倒,調(diào)暗燈光,其他演員可扶起,嚴(yán)重可終止該表演。第四章附錄附錄一:活動(dòng)預(yù)算 總計(jì)10000元一、舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)及演員1、燈光音響:2000元2. 演員服裝:2000元3、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場(chǎng)觀眾道具及場(chǎng)外宣傳布置:600元4、嘉賓水果、堅(jiān)果及糖品:300元5、現(xiàn)
14、場(chǎng)抽獎(jiǎng)禮品:440元(微博抽獎(jiǎng)10人,20元人,計(jì)200元;嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)5個(gè)、20元人,二等獎(jiǎng)3個(gè)、30元人,一等獎(jiǎng)1個(gè)、50元人,計(jì)240元)6、演員化妝品及化妝費(fèi):500元7、禮儀禮品:80元(4人,20元人)8、宣傳及現(xiàn)場(chǎng)攝影費(fèi)用:600元合計(jì):6520元二、門(mén)票相關(guān)附加:1、門(mén)票:1200元(600張,2元張) 2、背景幕布:1300元 3、橫幅:300元(2條,150元條) 4、噴繪:300元(1條,用于西操場(chǎng)掛,300元幅)合計(jì):3100元整三、預(yù)留資金480元費(fèi)用總計(jì):10000元附錄二 晚會(huì)工作細(xì)則一覽表:1場(chǎng)地申請(qǐng) 2會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具3發(fā)放節(jié)目單 3搬運(yùn)自管會(huì)器材4借用所需工具工作5舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作6音箱設(shè)備調(diào)試工作7準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶8化妝室換衣間搭建工作9服裝道具準(zhǔn)備工作10安排座次表11四位位禮儀到崗12引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位20
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