南通師范高等?？茖W校

1、南通師范高等?？茖W校印章管理制度與使用規(guī)定第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范學校各類印章的使用和管理，使學校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。第二條 各處室應(yīng)高度重視學校印章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，嚴格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅持原則拒絕用印。第三條  學校印章包括學校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領(lǐng)導公務(wù)私章等，公章管理實行專人負責制，學校公章、黨支部章由

2、校辦、黨辦協(xié)助管理。各職能部門印章各處室負責人負責管理。第二章 印章的種類第四條 學校公章學校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權(quán)力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表等。第五條 專用印章包括“財務(wù)專用章”等，專用印章不能代表整個機構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。第六條 簽名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人簽名章具有法人效力。會計人員簽名章具有財務(wù)方面的效力。第三章 用印批準權(quán)限第七條 使用學校公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由

3、學校主管領(lǐng)導或校務(wù)辦公室主任批準。第八條 使用校長法人簽名章，須經(jīng)校長本人或本人委托的其他校領(lǐng)導審閱印件內(nèi)容和簽名批準，方可用章。第九條 根據(jù)校長授權(quán)，有關(guān)職能部門負責人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。第十條  情況特殊的，須由校長批準后方可用印。第四章 用印規(guī)定第十一條 學校、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各部門負責人指定專人保管，并建立印章管理使用登記冊。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。第十二條 學校公章存放和使用地點在校務(wù)辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負責人批

4、準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應(yīng)經(jīng)管理負責人同意并填寫公章使用登記表，派遣專人攜帶前往。第十三條 需由學校出具介紹信的，介紹信需寫明活動事由，印章管理人員嚴格審核并填寫公章使用登記表后方可出具簽章后的學校介紹信。第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導同意。第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主要負責人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng)導核準后，方可用印。第十六條 涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，先由主管校領(lǐng)導審核，再由校長審定簽名后，方可用印。第十七條 凡有下列情況之一的，印鑒

5、管理人員可拒絕用印。（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準權(quán)限不當；（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件；（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核及校領(lǐng)導簽發(fā)批準的印件；（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第十八條 印章管理人員用章時，應(yīng)當審閱、了解用印內(nèi)容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：（一）一般信件要保留領(lǐng)導人簽批的草稿。（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。（三）各類證書要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實。（四）沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。第十九條 每次用印都應(yīng)進行登記，登記的項目包括：用印日期、內(nèi)容摘要、批準人、用

6、印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項。第五章 印章的安全與管理第二十條 印章必須指定原則性強的專人保管，不得遺失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。第二十二條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)處理。第二十三條 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。第六章 印章的刻制與注銷第二十四條 學校印章的刻制、注銷均由學校務(wù)辦公室管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請到學校務(wù)辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時交回校辦辦理注銷手續(xù)，并將注銷印章交學校檔案室歸檔。第二十五條 學校各處室均應(yīng)自覺遵守上級及學