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文檔簡介
1、目標管理和關(guān)鍵績效指標相輔相成科學家曾做過一個有趣的實驗:他們把跳蚤放在桌上,一拍桌子,跳蚤迅即跳起,跳起高度均在其身高的100倍以上,堪稱世界上跳得最高的動物!然后在跳蚤頭上罩一個玻璃罩,再讓它跳;這一次跳蚤碰到了玻璃罩。連續(xù)多次后,跳蚤改變了起跳高度以適應環(huán)境,每次跳躍總保持在罩頂以下高度。接下來逐漸改變玻璃罩的高度,跳蚤都在碰壁后主動改變自己的高度。最后,玻璃罩接近桌面,這時跳蚤已無法再跳了??茖W家于是把玻璃罩打開,再拍桌子,跳蚤仍然不會跳,變成爬蚤了??戳诉@則小故事,我們不禁要問原本活蹦亂跳的跳蚤怎么啦?跳蚤變成“爬蚤”,并非它已喪失了跳躍的能力,而是由于一次次受挫學乖了,習慣了,麻木
2、了。我們的企業(yè)同樣存在這樣的問題,總是在有意識的為員工設(shè)限,來控制和約束員工的行為。傳統(tǒng)的績效考核基于這樣一種經(jīng)濟假設(shè),員工和機器設(shè)備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤的工具。因此,在企業(yè)看來,員工和機器設(shè)備一樣是一種成本,必須盡量節(jié)約成本,嚴格控制成本。在員工看來,他認為自己僅僅是一個打工者。他和企業(yè)之間是完全的雇用關(guān)系,他不會也不愿意去主動關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。在這個企業(yè)工作僅僅是為了一份工資而已。對員工的管理方式上,企業(yè)為了最大限度的節(jié)約成本,會設(shè)置種種條條框框來控制員工的行為。既不鼓勵員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯誤。簡單的說,傳統(tǒng)的績效考核思想就是“控制人的思想,禁錮人的靈魂?!痹谶@種思想的引導下
3、,員工只有抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài)在工作,認為老板搞績效考核就是為了扣工資,少發(fā)獎金。在作者接觸的許多企業(yè)的老板中,很多老板常常因為員工沒有完成工作任務(wù),而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎金。傳統(tǒng)的績效考核關(guān)注的是以事為中心,而忽略了人和機器設(shè)備等物是有差別的,人會主動思考,有自己的追求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人的因素越來越引起了管理學界的重視,其中最有代表意義的就是目標管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。目標管理(MBO)MB(M管理學界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時代意義的管理工具,與學習型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀最偉大的三大管理思想。目標管理(MBO是由管理學大師彼得。德魯克
4、在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成功。MBO的特點在于以人為本,強調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現(xiàn)。我國很多企業(yè)在運用MBO寸都陷入了一個誤區(qū):把目標管理用成了計劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標,然后將工作任務(wù)強行分攤給各部門,部門再分攤到每個員工。在這個過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標難以得到認同,執(zhí)行起來自然大打折扣。在實施MBOt,我們在長期的管理咨詢實踐中,提出了“四個共”的思想,即共識、共擔、共享和共贏。共識就是上級和下屬通過共同協(xié)商,就制定工作的目標達成共識,并簽訂契約,全力以赴地去實
5、現(xiàn)目標。共擔是指為達成目標或者出現(xiàn)失誤時,一起承擔責任,并相互檢討。共享是指團隊成員間的信息、知識、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長,共同向著既定的目標前進。通過共識、共擔和共享,最終實現(xiàn)目標,形成個人與團隊、團隊與公司共贏的局面。雖然MBO寸于管理學界具有劃時代的意義,在實際操作中,目標管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在:(1) 目標難以制定。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化越來越快,導致企業(yè)面臨的外部可變因素越來越多,企業(yè)的內(nèi)部活動日益復雜,企業(yè)活動的不確定性也越來越大。這使得企業(yè)原來的許多目標難以定量化、具體化;很多團隊工作在技術(shù)上聯(lián)系非常緊密,甚至可以說是不可分解的;這些都使得
6、企業(yè)的許多活動制訂數(shù)量化目標是非常困難的。(2) 目標管理的理論前提不一定在所有組織中都存在。目標管理得思想是基于人性假設(shè)Y理論,而Y理論對于人的動機作了過分樂觀的假設(shè),在現(xiàn)實中,許多企業(yè)對員工行為都存在監(jiān)督不力的現(xiàn)象,而同時很多員工是具有“投機主義”心理的。因此,許多情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。(3) 目標之間的權(quán)重難以確定。由于市場環(huán)境的復雜性和多變性,企業(yè)往往難以確定目標之間的權(quán)重。常常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。(4) 目標管理的協(xié)調(diào)成本比較高。目標管理要求上下級之間充分溝通,達成共識,而這個過程很浪費時間的。另外,每個部門、個人都關(guān)注自身目標的完成,很可能忽略了相互
7、協(xié)作和組織目標的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。(5) 目標管理對管理者的素質(zhì)要求比較高。在許多企業(yè)中,很多管理者難以充分提取下屬的意見,專斷獨行,自大的現(xiàn)象非常普遍。關(guān)鍵績效指標(KPI)關(guān)鍵績效指標(KPI)被成為第二代目標管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現(xiàn)的具體量化指標,是對目標完成效果最直接的衡量依據(jù)。關(guān)鍵績效指標的制定是在公司高層領(lǐng)導對企業(yè)戰(zhàn)略達成共識之后,通過價值樹或者任務(wù)樹或者魚骨分析來分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導經(jīng)營管理者將精力集中在能對績效產(chǎn)生最大
8、驅(qū)動力的經(jīng)營行為上,及時了解判斷企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的問題,及時采取提高績效水平的改進措施。確定關(guān)鍵績效指標,要遵循SMART(則,即具體化、可度量、可實現(xiàn)、現(xiàn)實性以及時限性。在遵循SMART(則進行KPI指標設(shè)計應用過程中,由于對SMART原則的理解偏差可能導致指標過分細化、關(guān)鍵指標遺漏與“中庸”以及考核目標偏離和考核周期過短等問題。同時,KPI雖然能夠良好的突出公司發(fā)展的要點,并且實施成果導向的考核。但是在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關(guān)系與權(quán)重。而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時間的維度上也沒有超前與滯后之分。它的分解與落實都是以既定目標為核心的,
9、因而不能突出部門或個人的特色及職能。平衡計分卡(BSC)平衡計分卡(BalanceScoreCard,簡稱BSC)lb由哈佛商學院教授羅伯特??ㄆ仗m和大衛(wèi)。諾頓,在總結(jié)多家績效測評處于領(lǐng)先地位公司經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略績效管理工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設(shè)置的,更具有戰(zhàn)略管理意義。平衡記分卡包括以下六種要素:維度、戰(zhàn)略目標、績效指標、目標值、行動方案和具體任務(wù),并且把對企業(yè)業(yè)績的評價劃分為四個部分:財務(wù)角度、客戶、經(jīng)營過程、學習與成長。它反映了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,
10、結(jié)果和過程的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。但是,BSCft中國的實施也有著一定的困難和局限性首先,BSC勺實施難度大。要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者具有指標創(chuàng)新的能力和意愿;其次,BSC勺工作量極大。除了對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當?shù)闹笜?再次,BS%適用于個人。相比較于成本和收益,沒有必要把平衡記分卡分解到個人層面。對于個人而言,要求績效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具備這些特點。平衡記分卡作為企業(yè)的一種
11、戰(zhàn)略和績效管理模式,它是歐美最先進企業(yè)的管理經(jīng)驗的高度概括和總結(jié),但它卻不可能解決我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中遇到的所有問題。綜合結(jié)論從以上的分析中可以看出,無論是目標管理(MBO)關(guān)鍵績效指標(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。在實踐中,目標管理(MBO)關(guān)鍵績效指標(KPI)、平衡積分卡(BSC)實際上代表了不同的管理水平,這三者之間實際存在一個層層遞進的發(fā)展關(guān)系。例如,企業(yè)要成功實施平衡計分卡,必須首先引入目標管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達成公司總目標而展開,并且控制關(guān)鍵點。因為目標管理和關(guān)鍵績效指
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