圖書管理系統(tǒng)案例分析

1、 1 / 14圖書管理系統(tǒng)案例分析圖書管理系統(tǒng)案例分析課程名稱：課程名稱：信息系統(tǒng)案例分析信息系統(tǒng)案例分析姓姓 名：名：彥龍彥龍 專業(yè)班級：專業(yè)班級：ZBZB 信管信管 162162學(xué)學(xué) 號：號： 0 0指導(dǎo)老師：指導(dǎo)老師：巨巨 筱筱 2016 年年 12 月月目錄目錄1.1 項目開發(fā)背景項目開發(fā)背景 31.1.1 開發(fā)背景 31.1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)狀況分析 31.2 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 31.2.1 領(lǐng)導(dǎo)者的需求 31.2.2 圖書管理員的需求 41.2.3 借閱功能需求 41.3 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 41.3.1 技術(shù)可行性 41.3.2 經(jīng)濟可行性 41.3.3 社會可行性

2、 41.4 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 51.4.1 圖書管理系統(tǒng)的功能分析 5中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院 2 / 141.4.2 數(shù)據(jù)流圖 51.4.3 數(shù)據(jù)字典 81.5 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計 81.5.1 本系統(tǒng)的主要功能模塊 81.5.2 功能結(jié)構(gòu)圖 91.5.3 開發(fā)與運行環(huán)境 91.5.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 101.5.5 輸入輸出設(shè)計 121.5.6 用戶界面設(shè)計 121.5.7 報表的設(shè)計 121.6 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施 131.6.1 圖書管理系統(tǒng)程序代碼的編寫 131.6.2 系統(tǒng)測試評價及維護 131.6.3 系統(tǒng)安全保障 131.7 個人總結(jié)個人總結(jié)

3、 14參考文獻參考文獻 15隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機的使用越來越普及，其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。1.11.1 項目開發(fā)背景項目開發(fā)背景1.1.11.1.1 開發(fā)背景開發(fā)背景如今人們的生活水平不斷提高，圖書事業(yè)的發(fā)展成為精神文明進步的一個動力。很多學(xué)校和單位都有自己的圖書館或閱覽室，需要管理大量的圖書資料和期刊雜志, 圖書信息管理系統(tǒng)正是隨著這種需求出現(xiàn)的，它可以有效地管理圖書資源，控制借書、還書的流程，對圖書館或閱覽室的管理有很大的益處，直接關(guān)系到圖書的借用率，所以圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為管理員和讀者提供充足的信息和快捷的查詢

4、手段。 3 / 141.1.21.1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)狀況分析現(xiàn)行系統(tǒng)狀況分析圖書館現(xiàn)行的手工流程具體分析如下：（1）圖書登記：對上級分配、購入和社會捐贈的圖書進行圖書信息登記。（2）借閱者登記：圖書管理員根據(jù)借閱者提供的有效證件進行登記，填發(fā)借書證。（3）借書管理：借閱者持借書證到圖書室借書，圖書管理員將其所借的書籍，借書日期填在紙質(zhì)卡片上，夾在借書證中存放在圖書室，歸還后返還借書證或另借其他書籍。1.21.2 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析1.2.11.2.1 領(lǐng)導(dǎo)者的需求領(lǐng)導(dǎo)者的需求使用圖書管理系統(tǒng)后，可以降低管理人員的數(shù)量，能及時了解圖書館的藏書情況和借書情況，以及各種書受歡迎的程度。1.2.2

5、1.2.2 圖書管理員的需求圖書管理員的需求可以快捷地添加、修改、查詢圖書分類信息和圖書信息。能及時掌握圖書館的藏書數(shù)量及種類，方便迅速盤點圖書庫存。快捷地添加、修改、查詢借書證信息，且具有借書證掛失功能。圖書的借出、歸還、續(xù)借、掛失、催還手續(xù)簡便，效率高。1.2.31.2.3 借閱功能需求借閱功能需求圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個信息維護，通過圖書信息管理系統(tǒng)這些功能得以實現(xiàn)。1.31.3 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 4 / 141.3.11.3.1 技術(shù)可行性技術(shù)可行性本系統(tǒng)準(zhǔn)備采用 C/S 結(jié)構(gòu)模式，C/S 結(jié)構(gòu)的最大優(yōu)勢在于廣泛采用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將系

6、統(tǒng)中的各部分任務(wù)分布在網(wǎng)絡(luò)上擔(dān)任不同角色的計算機。這使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，極大的改善了人員工作的效率，在技術(shù)上是可行的。1.3.21.3.2 經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性系統(tǒng)是為了改善人工處理的工作負(fù)荷重，需求多等方面來設(shè)計的，開發(fā)人員都擁有各自的辦公設(shè)備，只需要負(fù)擔(dān)開發(fā)人員的工資，這在經(jīng)濟上是可行的。1.3.31.3.3 社會可行性社會可行性圖書事業(yè)的發(fā)展是精神文明進步的動力，本系統(tǒng)根據(jù)借閱功能需求及管理功能需求進行設(shè)計，滿足了圖書管理的新特點，具有顯著的優(yōu)越性，順應(yīng)了社會需求。綜上所述，本系統(tǒng)技術(shù)可行，經(jīng)濟合理，符合需求。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。1.41.4 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析結(jié)

7、構(gòu)化系統(tǒng)分析1.4.11.4.1 圖書管理系統(tǒng)的功能分析圖書管理系統(tǒng)的功能分析在圖書管理系統(tǒng)中，主要有三類外部實體：圖書管理員、讀者、領(lǐng)導(dǎo)。圖書管理系統(tǒng)大部分功能是為圖書管理員設(shè)置的。經(jīng)調(diào)查分析，此次開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：查詢和維護讀者基本信息，包括讀者信息的增加、修改、刪除等。管理讀者借書證，包括借書證的辦理、掛失和注銷等。登記新書，主要是對上級分配、購入和社會捐贈的圖書進行登記，即記載圖 5 / 14書信息，若圖書室有十本同樣的圖書，在圖書信息表中只記載 1 條信息，同時副本數(shù)記為 10。圖書編目，即對登記的新書進行編碼后入總書目表，總書目表中記載了圖書室每一本書的信息，若圖書

8、室中有十本相同的圖書，在總書目表中對應(yīng)有十條記錄。圖書的流通處理，即借書、還書處理。1.4.21.4.2 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖繪制數(shù)據(jù)流圖時，只考慮管理員和借閱者兩個外部實體，頂層數(shù)據(jù)流圖如圖 1 所示。圖 10 層數(shù)據(jù)流圖如圖 2 所示。由于 1 層圖么有完整繪制，0 層圖中只屬于一個加工的文件（例如權(quán)限表）也在 0 層圖上出現(xiàn)。0 層數(shù)據(jù)流圖通過反映整個系統(tǒng)中不同的數(shù)據(jù)流向，來揭示系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)以及各組成部門之間的關(guān)系，這種關(guān)系主要體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的操作和處理上。 6 / 14圖 2借閱管理的 1 層數(shù)據(jù)流圖如圖 3 所示。圖 3 7 / 14借閱管理的 2 層數(shù)據(jù)流圖如圖 4 和圖 5 所示。圖

9、 4圖 51.4.31.4.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 8 / 14數(shù)據(jù)字典是進行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果，是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯。1.51.5 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計1.5.11.5.1 本系統(tǒng)的主要功能模塊本系統(tǒng)的主要功能模塊包括如下：（1）圖書管理模塊圖書分類管理功能：為了便于對庫存的圖書存放、查找，需要對圖書進行分類。可以實現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢圖書分類信息。圖書基本信息管理功能：包括新書，修改、查詢、刪除圖書基本信息。圖書編目功能：對登記的新書進行編碼后，加入總書目表，總書目表記載了圖書室每一本書的信息。圖書庫存管理

10、功能：包括圖書入庫管理、圖書庫存盤點、查詢圖書庫存記錄。（2）借閱者管理模塊借閱者類別管理功能：為不同類別的借閱者設(shè)置不同的限借數(shù)量、限借期限、有效期限。借閱者信息管理功能：包括添加、修改、查詢、注銷讀者信息。借書證管理功能：包括添加、修改、查詢借書證信息，查詢指定借書證的借書信息，借書證掛失。（3）借書管理模塊借書管理模塊：包括借書、還書、續(xù)借、圖書掛失、催還、超期罰款、查詢等管理功能。（4）系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊：包括添加、修改、刪除、查詢系統(tǒng)用戶名、口令、身份、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。1.5.21.5.2 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖 9 / 14圖書管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 6 所示。圖

11、61.5.31.5.3 開發(fā)與運行環(huán)境開發(fā)與運行環(huán)境（1）開發(fā)平臺：Windows 2000 Server（2）開發(fā)前臺工具：Visual FoxPro6.0操作系統(tǒng)對整個網(wǎng)絡(luò)起著重要的作用，Windows 2000 作為一種強健的、多用途的操作系統(tǒng)，不僅能夠運行強有力的 C/S 應(yīng)用軟件，還可以提供可靠的文件與打印服務(wù)，再加其置的通信與 Internet/Intranet 服務(wù)功能，以及安裝、使用、管理和維護的方便性，因此，本系統(tǒng)采用 Microsoft Windows 2000 Server 作為操作系統(tǒng)。（3）編碼設(shè)計圖書的 ISBN 書號采用中國標(biāo)準(zhǔn)書號其他編碼的設(shè)計1.5.41.5.

12、4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1）概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 10 / 14經(jīng)過分析后設(shè)計出如圖 7 所示 E-R 圖圖 7圖書管理系統(tǒng)中的關(guān)系表序號序號關(guān)系名稱關(guān)系名稱關(guān)系的屬性關(guān)系的屬性1圖書類型 分類號，分類名稱，存放位置，描述信息2簡書目圖書編號，ISBN，條形碼，書名，作者， ， ，價格，分類號，字?jǐn)?shù)，頁數(shù)，副本數(shù)3總書目條形碼，圖書編號，入庫日期，圖書狀態(tài)4超期罰款 借書證編號，條形碼，超期天數(shù)，罰款金額5圖書借閱 條形碼，借書證編號，借出日期，應(yīng)歸還日期，借書標(biāo)記6借書證借書證編號，借閱者編號，發(fā)證日期，類別編號，借書證狀態(tài)7借閱者借閱者編號，借書證編號， ，部門，證件，類別編號，8讀者類型 類別

13、編號，類別名稱，限借數(shù)量，限借期限，超期日罰金9部門部門編號，部門名稱， ，負(fù)責(zé)人（2）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計將概念轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型，經(jīng)過轉(zhuǎn)化后為上圖。表中加下劃線的為關(guān)系的主鍵。 11 / 14（3）物理結(jié)構(gòu)設(shè)計選用了 SQL Server 2000 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表應(yīng)符合 SQL Server 2000 的要求。字段名字段名類型類型長度長度是否為主鍵是否為主鍵是否允許為空是否允許為空中文說明中文說明BookId字符型10Yes否簡書目標(biāo)識ISBN字符型18否ISBN 號BookName字符型32是圖書名稱Author字符型16是作者Publisher字符型30是PublishD

14、ate日期型8是出版日期Price浮動型7.2是價格TypeNum字符型5否分類號Words整型4是字?jǐn)?shù)Pages整型4是頁數(shù)Copy整型4否副本數(shù)簡書目的表結(jié)構(gòu)字段名字段名字段類型字段類型長度長度是否為主鍵是否為主鍵是否允許為空是否允許為空中文說明中文說明TmId字符型6Yes否條形碼BookId字符型10否簡書目標(biāo)識（為Book Info 中主鍵）InDate日期型8否入庫日期State字符型1是圖書狀態(tài)總書目的表結(jié)構(gòu)1.5.51.5.5 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計輸入輸出的基本要求如下：（1）輸入數(shù)據(jù)簡單方便，并提供實時幫助。（2）輸入數(shù)據(jù)可以復(fù)查，但確定輸入后不可以隨意修改，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)后

15、才能修改。 12 / 14（3）輸出的數(shù)據(jù)格式符合標(biāo)準(zhǔn)，輸出操作簡單、快捷。（4）輸出數(shù)據(jù)應(yīng)提供文本和電子報表兩種形式。1.5.61.5.6 用戶界面設(shè)計用戶界面設(shè)計（1）用戶界面充分發(fā)揮可視化程序設(shè)計的優(yōu)勢，采用圖形化操作方式，適應(yīng)用戶的能力和要求，盡量做到簡單、方便、一致，為用戶提供友好的操作環(huán)境。（2）圖書管理系統(tǒng)的界面由窗口構(gòu)成，一般分為登陸窗口、主窗口、多個子窗口、對話框、報表等。（3）對話框一般是應(yīng)用程序和用戶之間的交互窗口，系統(tǒng)通過對話框給用戶關(guān)于操作的相關(guān)信息，一般要求用戶進行響應(yīng)。對話框的類型一般分為“提示” 、“警告” 、 “幫助”等類型。1.5.71.5.7 報表的設(shè)計報

16、表的設(shè)計管理信息系統(tǒng)中一般需要設(shè)計一些報表來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和顯示，報表的設(shè)計格式要參照應(yīng)用程序設(shè)計的要求，一般分為主從表結(jié)構(gòu)、單表結(jié)構(gòu)、分組統(tǒng)計報表等。1.61.6 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施1.6.11.6.1 圖書管理系統(tǒng)程序代碼的編寫圖書管理系統(tǒng)程序代碼的編寫（1）圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)主文件（2）圖書管理系統(tǒng)的登陸窗口（3）圖書管理系統(tǒng)的主窗口（4）圖書管理系統(tǒng)的各個子窗口圖書管理模塊的主要子功能模塊的功能及其程序代碼讀者管理的主要子功能模塊借閱管理的主要子功能模塊1.所借圖書的超期判斷 13 / 142.圖書的借閱3.圖書的歸還系統(tǒng)管理的主要子功能模塊1.部門信息的管理2.用戶名、密碼管理3.密碼

17、修改1.6.21.6.2 系統(tǒng)測試評價及維護系統(tǒng)測試評價及維護（1）根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案，建立數(shù)據(jù)庫，進行各功能模塊的程序設(shè)計和調(diào)試。（2）制訂系統(tǒng)運行和維護的各種規(guī)章制度，嚴(yán)格進行系統(tǒng)的日常運行管理和維護，確保系統(tǒng)安全正常穩(wěn)定。1.6.31.6.3 系統(tǒng)安全保障系統(tǒng)安全保障將使用人員分成不同的組，不同的組授予不同的權(quán)限（1）系統(tǒng)管理員組（2）系統(tǒng)操作員組（3）系統(tǒng)查詢組1.71.7 個人總結(jié)個人總結(jié)隨著圖書館形態(tài)的變化，其資源形式、組織形式。服務(wù)容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也隨之發(fā)生相應(yīng)的改變，圖書館的工作重點將轉(zhuǎn)移到信息資源的開發(fā)和利用上來，傳統(tǒng)的封閉式信息服務(wù)模式將向開放式網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書館信息管理系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動化、減少工作量，增加效率及可靠性。圖書館信息系統(tǒng)促進了信息的傳播，充分發(fā)揮了信息再升值的功效。通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的基本容進行研究，了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性，能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實意義。 14 / 14參考文獻參考文獻1銘君.在新形勢下圖書館的管理創(chuàng)新初探J.理工大學(xué)學(xué)報，2009,42閆海新.國產(chǎn)圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J.圖書館學(xué)刊，2002,3