對項(xiàng)目采購管理的認(rèn)識(shí)及措施

1、工程采購管理認(rèn)識(shí)及措施本工程根據(jù)國際游樂工程采購經(jīng)驗(yàn)， 以技術(shù)規(guī)格書內(nèi)的品牌及技術(shù)等相關(guān)要 求和圖紙中材料、設(shè)備參數(shù)為依據(jù)，對本工程的機(jī)電采購工作，具體管理內(nèi) 容理解如下：材料采購：由于材料很多采用國外進(jìn)口， 其中對數(shù)量、 型號(hào)、安裝方式、 深化設(shè)計(jì)、采購方案、采購周期、倉庫管理、成品保護(hù)、后期調(diào)試等工 作有著非常高的要求；另外，影響工期的其中一個(gè)關(guān)鍵因素，長周期材 料：對于很多專業(yè)都有長周期材料的存在，導(dǎo)致長周期材料的因素有很 多，例如：由于廠家原因，未按照約定時(shí)間生產(chǎn)或材料供應(yīng)不及時(shí)、園 區(qū)材料的唯一性，由于材料品牌的限制，園區(qū)內(nèi)多家單位都使用同一種 材料，頂峰期產(chǎn)量導(dǎo)致跟不上現(xiàn)場的施工進(jìn)

2、度、變更導(dǎo)致的材料重新采 購、材料損壞或被盜，導(dǎo)致二次訂購。針對采購產(chǎn)生的問題，對采購管理措施的理解，如下：一.材料報(bào)審管理1. 各專業(yè)工程師要主動(dòng)對施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)的排查，梳理，特別需要注意一些大 宗設(shè)備上的附屬設(shè)備，例如流量計(jì)，液位計(jì)，這些小的組件往往會(huì)被遺忘。2. 需要注意和土建及精裝專業(yè)可能有交接的設(shè)備，例如檢修門，排水地溝，出現(xiàn) 在機(jī)電圖紙上的設(shè)備， 要及時(shí)與總包單位溝通， 確認(rèn)采購的責(zé)任， 防止后期出現(xiàn) 雙方都認(rèn)為是對方工作范圍的遺漏。3. 需要注意和專業(yè)分包可能有交接的設(shè)備，例如 EMS 的閥門，要提前進(jìn)行溝通， 確認(rèn)產(chǎn)品的供應(yīng)范圍。4. 工程前期的一項(xiàng)主要工作，是各專業(yè)應(yīng)該提供

3、梳理好的材料大表，表格中應(yīng)該 有品牌，大概涉及的產(chǎn)品類型等信息不一定需要明確的數(shù)量 ，由材料部門綜 合尋找供應(yīng)商， 確定每樣材料確實(shí)的供貨周期， 這個(gè)供貨周期的根本確定， 有兩 個(gè)主要意義：一、識(shí)別長周期材料，做到材料采購報(bào)審工作有重點(diǎn)，二、根據(jù)供 貨周期，工程進(jìn)度方案的主要節(jié)點(diǎn)， 倒推材料進(jìn)場的時(shí)間， 幫助排出準(zhǔn)確有實(shí)際 意義的進(jìn)度方案。5. 需要和雇主盡早確定簡單可行的材料報(bào)審格式，盡量做到一次到位，不反復(fù)修 改格式浪費(fèi)時(shí)間； 應(yīng)該提供的報(bào)審內(nèi)容應(yīng)該商定明確， 有特殊的情況的和雇主提 前溝通。6. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，挑出其中認(rèn)為采購周期長，采購難度大的產(chǎn)品，在 工程前期就和雇主溝通，

4、提供替換方案，盡早開始協(xié)商，做好替換一些長周期， 采購難的產(chǎn)品的方案。7. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，挑出其中數(shù)量少，采購周期長，難度大的產(chǎn)品，和 雇主溝通， 如果是全園區(qū)通用的， 比方其他片區(qū)采購數(shù)量較多的， 是否由雇主統(tǒng)一進(jìn)行采購，以免今后采購困難8. 根據(jù)需要采購的產(chǎn)品清單，結(jié)合招標(biāo)文件，盡早確認(rèn)可供選擇的供應(yīng)商是否存 在信息不實(shí)，無法提供對應(yīng)產(chǎn)品的情況，及時(shí)和雇主溝通，解決。9. 工程部盡早編制材料報(bào)審的標(biāo)準(zhǔn)文件，可以提供樣本，在標(biāo)準(zhǔn)文件中明確說明 供應(yīng)商應(yīng)該提供的資料， 提出回復(fù)的具體時(shí)間， 發(fā)給供應(yīng)商， 提高資料收集效率10. 減少報(bào)審文件在文控，管理公司手中停留的時(shí)間，增加設(shè)計(jì)師和

5、專業(yè)工程師 溝通的時(shí)間， 可以設(shè)定專門的會(huì)議， 對材料報(bào)審的問題進(jìn)行溝通。 應(yīng)該限定每一 個(gè)報(bào)審的審批流程時(shí)間，并且將該時(shí)間納入進(jìn)度方案的考慮。二.物資方案管理1. 各專業(yè)負(fù)責(zé)人要在工程施工前要把自己專業(yè)的材料總量要提出來， 對我們工程 開工后的物資需求方案及采購方案管控都會(huì)有著極大的幫助， 材料部門與商務(wù)部 門要對各專業(yè)提出的材料總量跟業(yè)主的合同量進(jìn)行比對， 對后期的材料索賠做準(zhǔn) 備2. 在制訂物資需求方案時(shí)， 沒有將物資加工或使用過程中的必要的損耗計(jì)算在內(nèi)， 導(dǎo)致編制物資方案時(shí)， 采購出現(xiàn)誤差， 最終采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)工程無法按照施工方案 正常施工。3. 生產(chǎn)部門及材料部門，沒有將倉儲(chǔ)物資存量或

6、在途物資數(shù)量進(jìn)行扣除，導(dǎo)致編 制的物資需求方案不合理， 需定期組織生產(chǎn)人員及材料人員盤點(diǎn)剩余材料和采購 方案。4. 在編制采購需求方案的同時(shí)，僅考慮了產(chǎn)品或零部件的獨(dú)立需求，未提前預(yù)見 物資需求所引起的相關(guān)需求，導(dǎo)致物資需求方案制訂的不合理。5. 物資需求會(huì)找個(gè)過程中，沒有按照對各單體的需求進(jìn)行排定，導(dǎo)致物資需求計(jì) 劃的時(shí)間不合理，導(dǎo)致現(xiàn)場生產(chǎn)混亂。6. 物資需求方案必須有各專業(yè)主管工程師編制及審核， 必須注明材料使用班組使 用部位。材料部門要做出分材料分專業(yè)分班組物資需求方案臺(tái)賬7. 材料部門物資需求方案下單后，要建立下單臺(tái)賬，注明下單時(shí)間及到貨時(shí)間， 定時(shí)跟蹤， 一定要準(zhǔn)確掌握材料生產(chǎn)狀態(tài)

7、， 如果供應(yīng)商無法再合同規(guī)定的時(shí)間交 貨。及時(shí)跟工程領(lǐng)導(dǎo)反映。做好應(yīng)急措施三.倉庫管理材料進(jìn)出庫管理流程1.規(guī)劃：材料部收到專業(yè)負(fù)責(zé)人的需求方案后， 要第一時(shí)間在近期到貨材料備案， 在下單到材料到貨這段真空期，倉庫主管要對材料的堆放地點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。1. 入賬：材料到貨后倉庫主管進(jìn)行入賬，如果工程分片區(qū)及分單體，倉庫主管 每一批材料都要注明使用區(qū)域及方案申請人， 堅(jiān)決杜絕冒領(lǐng)、亂領(lǐng)材料情況發(fā)生。3. 掛牌：材料堆放和掛牌要合理，倉庫主管可以根據(jù)材料領(lǐng)取的頻率進(jìn)行分區(qū) 管理，材料掛牌要注明專業(yè)、使用區(qū)域或單體、專業(yè)負(fù)責(zé)人及到貨時(shí)間。4. 出庫：領(lǐng)料人員必須持有材料方案復(fù)印件及領(lǐng)料單，領(lǐng)料單統(tǒng)一用局標(biāo)

8、準(zhǔn)化 格式，倉庫理貨員必須按單出庫，嚴(yán)格把控，同時(shí)開具出庫單，錄入臺(tái)賬。5. 核對：材料運(yùn)輸?shù)焦こ态F(xiàn)場后，材料部門要派專人核對出庫單材料數(shù)量、規(guī) 格型號(hào)和到現(xiàn)場材料是否一致。6. 管控：倉庫主管對倉庫材料管控表進(jìn)行整理，每日發(fā)工程材料部。庫存風(fēng)險(xiǎn)控制一 . 庫存過高 1由于各專業(yè)盲目提材料方案，材料部也沒有進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行管控，造成的大量 庫存積壓，導(dǎo)致倉庫管理人職工作量大，管理難度高，出庫困難?？刂品椒ǎ?以工程初期需求總方案和投標(biāo)合同量做為下單的警戒線， 如果下單總 量超出警戒線，材料部門及時(shí)跟商務(wù)和生產(chǎn)溝通，找出原因，按實(shí)下單。2生產(chǎn)部門提材料方案時(shí)只考慮庫存量，沒有考慮工程現(xiàn)場存貨數(shù)量，導(dǎo)致

9、 采購量大于實(shí)際需求，造成庫存量過高?？刂品椒ǎ荷a(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)要按照施工方案領(lǐng)料，領(lǐng)取方案內(nèi)材料，保證施工 需要的同時(shí)不造成現(xiàn)場材料積壓。 材料人員需要每天對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)， 并將 數(shù)據(jù)反應(yīng)給倉庫，發(fā)料時(shí)才能做到心中有數(shù)。3庫存過高需要大量的倉儲(chǔ)空間，也擠占其他材料的堆放空間，在上海寸土 寸金的城市， 每一平方的面積工程都要付出昂貴的費(fèi)用， 減少庫存，也會(huì)對倉庫 的租賃面積進(jìn)行靈活掌控，合理分配，降低租賃本錢。4庫存過高會(huì)占用公司大量的流動(dòng)資金，使公司資金壓力過大。二 . 庫存風(fēng)險(xiǎn)控制2.庫存過低 總包多，施工頂峰期階段， 施工現(xiàn)場遍地開花， 可能出現(xiàn)某種材料及設(shè)備短時(shí)間 整個(gè)園區(qū)需求量過大

10、， 出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況， 如果按常規(guī)的供貨周期來下單， 可 能會(huì)出現(xiàn)到貨時(shí)間延期， 無法滿足現(xiàn)場要求， 所以在工程初期材料部要和專業(yè)負(fù) 責(zé)人籌劃，對使用量大、供貨周期長、進(jìn)口材料及設(shè)備、產(chǎn)能低的材料設(shè)定最低 庫存量，保證現(xiàn)場供應(yīng)。三 . 庫存物資損壞變質(zhì)1長時(shí)間的積壓使得庫存物資失效 案例：巖棉堆放時(shí)間過長，天氣潮濕，導(dǎo)致巖棉硬度下降，無法到達(dá)施工要求 2在搬運(yùn)過程中，產(chǎn)生的物資損壞等案例：工程一次運(yùn)輸配電箱， 由于固定不夠，運(yùn)輸過程中配電箱從貨車掉了下來， 萬幸的沒有人員受傷， 但是配電箱的損壞也對工程的施工進(jìn)度和工程本錢都帶來 了影響。四 . 倉庫盤點(diǎn) 1將倉庫內(nèi)的物資實(shí)際數(shù)量和賬本顯示的數(shù)量進(jìn)行核對；2檢查倉庫物資是否存在損壞、質(zhì)量是否有變化；3現(xiàn)場拉回的材料進(jìn)行備案，是否有損壞，是否可以二次利用，損壞原因，