計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)word應(yīng)用

1、word'辦公應(yīng)用技能WORD辦公應(yīng)用技能2015年11月目 錄1 快速光標(biāo)定位及文本選定11.1光標(biāo)定位11.2文本選定12 利用F4重復(fù)最近的一次操作1對(duì)菜單欄和具欄的重新認(rèn)識(shí)13 文本框及自選圖形的使用24 如何拷屏、圖文混排如何做35 表頭及標(biāo)題行重復(fù)、表格公式36 使用窗體域?qū)崿F(xiàn)規(guī)范式輸入57 制作目錄58 樣式69 分節(jié)符610 多級(jí)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)7 I 1 快速光標(biāo)定位及文本選定(圖表 1)1.1光標(biāo)定位 Home行首， End行尾，Ctrl+Home文首，Ctrl+End文尾，按Ctrl+G再輸入頁號(hào)可定位于某頁。按Shift+F5可快速定位到上一次編輯位置 。Shif

2、t+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄一篇文檔最近3次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)。1.2文本選定 在選定區(qū)單擊選一行，雙擊選一段（不在選定區(qū)則單擊3次），Ctrl+單擊或Ctrl+A選全部;左上角單擊，然后右下角Shift+單擊選若干行；按著Alt拖動(dòng)選矩形塊。注意：文本的選定和段落的選定是不同的。選定時(shí)要注意是選擇字符還是段落。段落格式存儲(chǔ)于段尾的回車符中。如：行距是一段中各行間的距離，有最小值、固定值等；間距是本段與上一段或下一段間的距離，以段前/段后標(biāo)示。要使用段間距，而不要在段的前后加空行；要使用左縮進(jìn)，而不使用

3、空格進(jìn)行首行縮進(jìn)。做一做：學(xué)習(xí)文本的選定、光標(biāo)的快速定位。2 利用F4重復(fù)最近的一次操作對(duì)菜單欄和工具欄的重新認(rèn)識(shí)熟悉主要工具欄的作用，學(xué)會(huì)快速取消或調(diào)出工具欄。（1）輸入了一個(gè)字、幾個(gè)字（空格或標(biāo)點(diǎn)分開）、一段文字（回車）后，打F4，會(huì)重復(fù)出現(xiàn)剛輸入的內(nèi)容。（中間不能有編輯動(dòng)作）（2）設(shè)置了某一種格式后，對(duì)其它需要同樣格式的文字使用F4。如上/下標(biāo)的設(shè)置。（按Ctrl + =可輸入下標(biāo)或正常字體，按Ctrl +Shift+ =可輸入上標(biāo)）如：例：上下標(biāo)的輸入。a2+b2=c2 X2+Y2=Z2（3）具有許多格式的段落或文字格式的復(fù)制可使用格式刷 單擊格式刷，只可刷1次，雙擊格式刷，可以刷多次

4、，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。3 文本框及自選圖形的使用(圖表 2)文本框是一種可移動(dòng)，可調(diào)大小的文字或圖形的容器。使用它，可以在一頁上放置多個(gè)文本塊。如制作并列表格（在表格右側(cè)再做個(gè)表格）；圖注或標(biāo)注等。（1） 制作并列表格 請(qǐng)?jiān)诒?右側(cè)寫一句話表2表1（2）繪制文本框或自選圖形（雙擊圖形一次可連續(xù)畫幾個(gè)形狀。畫水平、垂直線，正圓正方形要按Shift）。設(shè)置填充色或線條后，右擊，“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”，再次繪圖時(shí)將使用上面的設(shè)置效果。 箭頭上的字也在框內(nèi)提交作業(yè)教師學(xué)生提出問題回答問題圖表 1批改作業(yè)注意：多次畫同一形狀的技巧。箭頭方向的修改。線型粗細(xì)的改變。文本框應(yīng)用。

5、（3）選中一個(gè)圖形，繪圖“改變自選圖形”?？筛臑槠渌麍D形而格式不變。請(qǐng)將這三個(gè)文本框改變?yōu)椤盎拘螤睢?、“箭頭總匯”、“星和旗幟”中之一形狀。（4）多個(gè)圖形的排列、疊放、組合圖表 2使用“對(duì)齊和分布”，“疊放次序”。注意“繪圖”工具欄中“選擇對(duì)象”功能的使用。畫三個(gè)同心圓。（5）如何選中被覆蓋的圖形。圖表 3計(jì)算機(jī)理論奠基人馮·諾依曼先選中一個(gè)對(duì)象，然后按Tab 或Shift+Tab鍵在對(duì)象之間循環(huán)。對(duì)被覆蓋對(duì)象操作時(shí)注意光標(biāo)的位置。4 如何拷屏、圖文混排如何做(圖表 3)請(qǐng)實(shí)現(xiàn)馮·諾依曼照片與圖注的組合。按PrntScn 可拷屏，AlT+PrntScn對(duì)當(dāng)前窗口拷屏?？?/p>

6、通過畫圖工具裁剪或直接在WORD中裁剪。如想獲取拷屏圖像中的文字，請(qǐng)使用“惠視小靈鼠”等軟件5 表頭及標(biāo)題行重復(fù)、表格公式學(xué)生成績(jī)表姓名性別年齡數(shù)學(xué)成績(jī)英語成績(jī)張三男208075李四女196090注意：按以下要求制作此表格（1）使用正式表頭。（2）選中用作標(biāo)題行的前幾行，“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”，這樣即可實(shí)現(xiàn)跨頁表格具有重復(fù)標(biāo)題。（3）插入多行、刪除多行。注意使用F4操作。（4）刪除表格行可使用Ctrl+X。（5）注意選中單元格的方法。（6）注意標(biāo)尺欄的縮進(jìn)標(biāo)識(shí)。讓表格公式自動(dòng)重新計(jì)算Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔中的，不會(huì)自動(dòng)更新域。要更新域，需要選中域，右鍵單擊選中的域“更新域”

7、?；蛘哌x中域后，按F9鍵更新域結(jié)果。可以選中整篇Word的表格后，按F9鍵一次性地更新所有的域。為了讓W(xué)ORD在打印前自動(dòng)更新域，設(shè)置過程如下：在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令。單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下，選中“更新域”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。 經(jīng)過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。6 使用窗體域?qū)崿F(xiàn)規(guī)范式輸入姓名課程所教專業(yè)班級(jí)創(chuàng)建、修改和使用窗體域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建：視圖工具欄窗體下拉型窗體域添加項(xiàng)目a灰色底紋保護(hù)使用窗體域，再“保護(hù)”，結(jié)束使用。（復(fù)制窗體域到其他相關(guān)位置）修改：窗體域選項(xiàng)：可增加或更改可選

8、項(xiàng)。使用：先去“保護(hù)”再使用，然后再加“保護(hù)”。7 制作目錄一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄。創(chuàng)建目錄前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式或應(yīng)用了包含大綱級(jí)別的樣式。方法如下：（1）設(shè)置大綱級(jí)別。在大綱視圖下設(shè)置大綱級(jí)別，一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)等（在“正文文本”處下拉），然后回到頁面視圖?；蛟诠ぞ邫诘臉邮綑谥惺褂脴?biāo)題樣式；（2）插入目錄。插入引用索引和目錄，選擇顯示級(jí)別。（3）右擊目錄，更新域。注意：“目錄”兩字需手工輸入。Ctrl+單擊，可通過目錄快速轉(zhuǎn)到內(nèi)容位置?？砂涯夸泦为?dú)放在獨(dú)立的一個(gè)文檔中，該目錄不能自動(dòng)更新，在打印前要選中整個(gè)目錄，然后按Ctrl+6取消目錄的超鏈接，這樣

9、在打印時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例：用格式欄上的”樣式“對(duì)本文檔制作目錄，會(huì)產(chǎn)生黑點(diǎn)標(biāo)識(shí)。用大綱級(jí)別對(duì)“9 樣式”增加二級(jí)目錄。8 樣式8.1什么是樣式設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等每一種設(shè)置都稱為設(shè)置格式，如果把多種格式集中在一起就稱為樣式。使用樣式可以方便地格式化文本，迅速改變文檔外觀。樣式有內(nèi)置的和自定義的，均可修改，但內(nèi)置標(biāo)題樣式不能刪除。樣式有字符樣式和段落樣式2種。標(biāo)識(shí)分別為a 和回車符，段落樣式更常用。只有段落樣式才能設(shè)置“自動(dòng)更新”。8.2創(chuàng)建樣式格式樣式和格式新樣式，為樣式起名，并進(jìn)行設(shè)置。在格式工具欄的樣式框（按shift單擊），或在任務(wù)窗格中選擇“所有樣式”選中樣式使用之。8.3修改或刪

10、除樣式單擊文中的某一樣式，右側(cè)下拉可查看格式，修改樣式。樣式可保存于模板中。否則只對(duì)當(dāng)前文檔管用。做一做：建立一個(gè)段落樣式cs1，并8.1、8.2、8.3使用、修改、刪除它們。9 分節(jié)符可以如果希望在一個(gè)文檔里得到不同的紙張、頁面邊距、頁碼、頁眉或頁腳，就應(yīng)該使用不同的節(jié)，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。（1）插入分節(jié)符。插入分隔符下一頁/連續(xù)，在狀態(tài)欄觀察節(jié)號(hào)。（2）插入頁碼。插入頁碼注意格式（“續(xù)前節(jié)”）“首頁顯示頁碼”等設(shè)定。（3）“共X頁 第X頁”效果的實(shí)現(xiàn)，需要使用頁眉頁腳中的頁碼域。做一做：對(duì)照本文檔，要求封面無頁碼，目錄以I、II、III為頁碼，正文以1、2為頁碼的操作。10 多級(jí)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)例1：不考慮編號(hào)選中文字，右擊項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選一種單擊格式欄上“增加縮進(jìn)量”/“減少縮進(jìn)量”按鈕改變級(jí)別，對(duì)每一級(jí)別可單獨(dú)設(shè)置字體。段落格式可在“格式”“段落”中設(shè)置。12015.11.4 行管1501 張璽鵬做一做