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文檔簡(jiǎn)介
1、word'辦公應(yīng)用技能WORD辦公應(yīng)用技能2015年11月目 錄1 快速光標(biāo)定位及文本選定11.1光標(biāo)定位11.2文本選定12 利用F4重復(fù)最近的一次操作1對(duì)菜單欄和具欄的重新認(rèn)識(shí)13 文本框及自選圖形的使用24 如何拷屏、圖文混排如何做35 表頭及標(biāo)題行重復(fù)、表格公式36 使用窗體域?qū)崿F(xiàn)規(guī)范式輸入57 制作目錄58 樣式69 分節(jié)符610 多級(jí)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)7 I 1 快速光標(biāo)定位及文本選定(圖表 1)1.1光標(biāo)定位 Home行首, End行尾,Ctrl+Home文首,Ctrl+End文尾,按Ctrl+G再輸入頁號(hào)可定位于某頁。按Shift+F5可快速定位到上一次編輯位置 。Shif
2、t+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄一篇文檔最近3次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán)。1.2文本選定 在選定區(qū)單擊選一行,雙擊選一段(不在選定區(qū)則單擊3次),Ctrl+單擊或Ctrl+A選全部;左上角單擊,然后右下角Shift+單擊選若干行;按著Alt拖動(dòng)選矩形塊。注意:文本的選定和段落的選定是不同的。選定時(shí)要注意是選擇字符還是段落。段落格式存儲(chǔ)于段尾的回車符中。如:行距是一段中各行間的距離,有最小值、固定值等;間距是本段與上一段或下一段間的距離,以段前/段后標(biāo)示。要使用段間距,而不要在段的前后加空行;要使用左縮進(jìn),而不使用
3、空格進(jìn)行首行縮進(jìn)。做一做:學(xué)習(xí)文本的選定、光標(biāo)的快速定位。2 利用F4重復(fù)最近的一次操作對(duì)菜單欄和工具欄的重新認(rèn)識(shí)熟悉主要工具欄的作用,學(xué)會(huì)快速取消或調(diào)出工具欄。(1)輸入了一個(gè)字、幾個(gè)字(空格或標(biāo)點(diǎn)分開)、一段文字(回車)后,打F4,會(huì)重復(fù)出現(xiàn)剛輸入的內(nèi)容。(中間不能有編輯動(dòng)作)(2)設(shè)置了某一種格式后,對(duì)其它需要同樣格式的文字使用F4。如上/下標(biāo)的設(shè)置。(按Ctrl + =可輸入下標(biāo)或正常字體,按Ctrl +Shift+ =可輸入上標(biāo))如:例:上下標(biāo)的輸入。a2+b2=c2 X2+Y2=Z2(3)具有許多格式的段落或文字格式的復(fù)制可使用格式刷 單擊格式刷,只可刷1次,雙擊格式刷,可以刷多次
4、,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。3 文本框及自選圖形的使用(圖表 2)文本框是一種可移動(dòng),可調(diào)大小的文字或圖形的容器。使用它,可以在一頁上放置多個(gè)文本塊。如制作并列表格(在表格右側(cè)再做個(gè)表格);圖注或標(biāo)注等。(1) 制作并列表格 請(qǐng)?jiān)诒?右側(cè)寫一句話表2表1(2)繪制文本框或自選圖形(雙擊圖形一次可連續(xù)畫幾個(gè)形狀。畫水平、垂直線,正圓正方形要按Shift)。設(shè)置填充色或線條后,右擊,“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”,再次繪圖時(shí)將使用上面的設(shè)置效果。 箭頭上的字也在框內(nèi)提交作業(yè)教師學(xué)生提出問題回答問題圖表 1批改作業(yè)注意:多次畫同一形狀的技巧。箭頭方向的修改。線型粗細(xì)的改變。文本框應(yīng)用。
5、(3)選中一個(gè)圖形,繪圖“改變自選圖形”??筛臑槠渌麍D形而格式不變。請(qǐng)將這三個(gè)文本框改變?yōu)椤盎拘螤睢?、“箭頭總匯”、“星和旗幟”中之一形狀。(4)多個(gè)圖形的排列、疊放、組合圖表 2使用“對(duì)齊和分布”,“疊放次序”。注意“繪圖”工具欄中“選擇對(duì)象”功能的使用。畫三個(gè)同心圓。(5)如何選中被覆蓋的圖形。圖表 3計(jì)算機(jī)理論奠基人馮·諾依曼先選中一個(gè)對(duì)象,然后按Tab 或Shift+Tab鍵在對(duì)象之間循環(huán)。對(duì)被覆蓋對(duì)象操作時(shí)注意光標(biāo)的位置。4 如何拷屏、圖文混排如何做(圖表 3)請(qǐng)實(shí)現(xiàn)馮·諾依曼照片與圖注的組合。按PrntScn 可拷屏,AlT+PrntScn對(duì)當(dāng)前窗口拷屏???/p>
6、通過畫圖工具裁剪或直接在WORD中裁剪。如想獲取拷屏圖像中的文字,請(qǐng)使用“惠視小靈鼠”等軟件5 表頭及標(biāo)題行重復(fù)、表格公式學(xué)生成績(jī)表姓名性別年齡數(shù)學(xué)成績(jī)英語成績(jī)張三男208075李四女196090注意:按以下要求制作此表格(1)使用正式表頭。(2)選中用作標(biāo)題行的前幾行,“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”,這樣即可實(shí)現(xiàn)跨頁表格具有重復(fù)標(biāo)題。(3)插入多行、刪除多行。注意使用F4操作。(4)刪除表格行可使用Ctrl+X。(5)注意選中單元格的方法。(6)注意標(biāo)尺欄的縮進(jìn)標(biāo)識(shí)。讓表格公式自動(dòng)重新計(jì)算Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔中的,不會(huì)自動(dòng)更新域。要更新域,需要選中域,右鍵單擊選中的域“更新域”
7、?;蛘哌x中域后,按F9鍵更新域結(jié)果。可以選中整篇Word的表格后,按F9鍵一次性地更新所有的域。為了讓W(xué)ORD在打印前自動(dòng)更新域,設(shè)置過程如下:在“工具”菜單中,單擊“選項(xiàng)”命令。單擊“打印”選項(xiàng)卡,然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下,選中“更新域”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。 經(jīng)過以上設(shè)置,在打印文檔前,Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。6 使用窗體域?qū)崿F(xiàn)規(guī)范式輸入姓名課程所教專業(yè)班級(jí)創(chuàng)建、修改和使用窗體域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建:視圖工具欄窗體下拉型窗體域添加項(xiàng)目a灰色底紋保護(hù)使用窗體域,再“保護(hù)”,結(jié)束使用。(復(fù)制窗體域到其他相關(guān)位置)修改:窗體域選項(xiàng):可增加或更改可選
8、項(xiàng)。使用:先去“保護(hù)”再使用,然后再加“保護(hù)”。7 制作目錄一般利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄。創(chuàng)建目錄前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式或應(yīng)用了包含大綱級(jí)別的樣式。方法如下:(1)設(shè)置大綱級(jí)別。在大綱視圖下設(shè)置大綱級(jí)別,一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)等(在“正文文本”處下拉),然后回到頁面視圖?;蛟诠ぞ邫诘臉邮綑谥惺褂脴?biāo)題樣式;(2)插入目錄。插入引用索引和目錄,選擇顯示級(jí)別。(3)右擊目錄,更新域。注意:“目錄”兩字需手工輸入。Ctrl+單擊,可通過目錄快速轉(zhuǎn)到內(nèi)容位置??砂涯夸泦为?dú)放在獨(dú)立的一個(gè)文檔中,該目錄不能自動(dòng)更新,在打印前要選中整個(gè)目錄,然后按Ctrl+6取消目錄的超鏈接,這樣
9、在打印時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例:用格式欄上的”樣式“對(duì)本文檔制作目錄,會(huì)產(chǎn)生黑點(diǎn)標(biāo)識(shí)。用大綱級(jí)別對(duì)“9 樣式”增加二級(jí)目錄。8 樣式8.1什么是樣式設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等每一種設(shè)置都稱為設(shè)置格式,如果把多種格式集中在一起就稱為樣式。使用樣式可以方便地格式化文本,迅速改變文檔外觀。樣式有內(nèi)置的和自定義的,均可修改,但內(nèi)置標(biāo)題樣式不能刪除。樣式有字符樣式和段落樣式2種。標(biāo)識(shí)分別為a 和回車符,段落樣式更常用。只有段落樣式才能設(shè)置“自動(dòng)更新”。8.2創(chuàng)建樣式格式樣式和格式新樣式,為樣式起名,并進(jìn)行設(shè)置。在格式工具欄的樣式框(按shift單擊),或在任務(wù)窗格中選擇“所有樣式”選中樣式使用之。8.3修改或刪
10、除樣式單擊文中的某一樣式,右側(cè)下拉可查看格式,修改樣式。樣式可保存于模板中。否則只對(duì)當(dāng)前文檔管用。做一做:建立一個(gè)段落樣式cs1,并8.1、8.2、8.3使用、修改、刪除它們。9 分節(jié)符可以如果希望在一個(gè)文檔里得到不同的紙張、頁面邊距、頁碼、頁眉或頁腳,就應(yīng)該使用不同的節(jié),并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。(1)插入分節(jié)符。插入分隔符下一頁/連續(xù),在狀態(tài)欄觀察節(jié)號(hào)。(2)插入頁碼。插入頁碼注意格式(“續(xù)前節(jié)”)“首頁顯示頁碼”等設(shè)定。(3)“共X頁 第X頁”效果的實(shí)現(xiàn),需要使用頁眉頁腳中的頁碼域。做一做:對(duì)照本文檔,要求封面無頁碼,目錄以I、II、III為頁碼,正文以1、2為頁碼的操作。10 多級(jí)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)例1:不考慮編號(hào)選中文字,右擊項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選一種單擊格式欄上“增加縮進(jìn)量”/“減少縮進(jìn)量”按鈕改變級(jí)別,對(duì)每一級(jí)別可單獨(dú)設(shè)置字體。段落格式可在“格式”“段落”中設(shè)置。12015.11.4 行管1501 張璽鵬做一做
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