知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)常見問題回答

1、一、必問問題1、 體系于什么時(shí)候正式運(yùn)行？2、 管理者代表是誰？3、 內(nèi)審評(píng)審的時(shí)間？4、 管理評(píng)審的時(shí)間？5、 你們公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)是什么？6、 你們部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)分解目標(biāo)是什么？7、 你們部門的工作職責(zé)是什么？8、 你們部門的保密如何規(guī)定？二、4.2.2（文件控制）1、 查受控文件目錄、文件發(fā)放回收表2、 失效文件如何管理？答：對回收的舊版文件做銷毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文件章，予以保留，防止作廢文件的非預(yù)期使用。3、 文件的保管方式？答：根據(jù)保密管理程序進(jìn)行文件的存放。4、 程序文件與法律法規(guī)文件如何傳達(dá)？答：一、二、三階文件經(jīng)審核、批準(zhǔn)后，將電子文檔編輯為不

2、可復(fù)制、不可修改的PDF文檔，統(tǒng)一上傳至共享平臺(tái)作為電子受控發(fā)放，并根據(jù)發(fā)放需求進(jìn)行紙質(zhì)文件發(fā)放，并加蓋“受控”專用章，做好文件發(fā)放回收記錄。三、4.2.4（外來文件與記錄文件）1、 查記錄一覽表、外來文件清單2、 根據(jù)外來文件清單，查閱外來文件3、 你們部門如何管理外來文件？答：對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應(yīng)由各相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行接受和登記存檔，形成外來文件清單，并明確這些外來文件的獲取來源及時(shí)間。四、5.3.3（法律法規(guī)和其他要求）1、 查法律法規(guī)文件清單2、 收集的法律法規(guī)如何傳達(dá)？答：統(tǒng)一上傳至共享平臺(tái)作為電子受控發(fā)放，并做好文件發(fā)放回收記錄。五、5.5（管理評(píng)審）1、

3、 查管理評(píng)審相關(guān)文件2、 了解公司的經(jīng)營目標(biāo)、策略3、 了解公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況4、 公司是否有開展管理評(píng)審？六、6.1（人力資源）1、 你們部門如何明確各部門工作人員任職條件？答：通過制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)崗位說明書。2、 你們部門是否有組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)？答：提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃以及簽到表。3、 人事合同是否有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款？答：有簽訂勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議，里面涵蓋相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。4、 對新入職的員工是否有進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查？與知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切相關(guān)的人員是否有特別處理？答：新員工入職前需進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對非技術(shù)崗位員工需填寫入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表，知識(shí)產(chǎn)權(quán)密

4、切相關(guān)的人員需簽署入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明。5、 有員工離職如何處理？核心員工離職？答：離職員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，對于一般離職員工需簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)提醒，而對涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)員工離職時(shí)，還需簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議6、 查獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放記錄七、6.2（基礎(chǔ)設(shè)施）1、 對辦公設(shè)施是否有進(jìn)行點(diǎn)檢維護(hù)？是否有建立維護(hù)記錄？答：提供設(shè)備檢查維護(hù)表八、6.3（財(cái)務(wù)資源）1、 是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算？答：提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)預(yù)算表2、 財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算是如何預(yù)估出來的？答：根據(jù)上一年知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用以及本年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取規(guī)劃。九、6.4（信息資源）1、 你們部門是否有建立信息的收集渠道？答：有建立對行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息以及對競

5、爭對手知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集的渠道。提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告（一份行業(yè)，一份競爭對手）2、 你們部門是否有對競爭對手的情況進(jìn)行分析篩選？答：根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告回答3、 是否有對外的信息發(fā)布？如何有，流程是怎樣？答：公司在對外發(fā)布相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息之前，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批，確保發(fā)布后的安全性等。十、7.1（獲取）1、 你們部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取方式和途徑是什么？答：提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃，計(jì)劃中明確獲取方式和途徑。2、 是否在獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行檢索分析？答：提供相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告。3、 你們部門如何保障發(fā)明人的署名權(quán)？答：勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權(quán)。十一、7.2（維護(hù)）1、 查公

6、司知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬2、 根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬，查閱臺(tái)賬中的專利相關(guān)文件以及繳費(fèi)證明文件3、 詢問公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)評(píng)估程序答：提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)評(píng)估表十二、7.3（運(yùn)用）1、 是否有對知識(shí)產(chǎn)權(quán)在公司的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估？如何評(píng)估？答：對現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估，并做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用評(píng)估表十三、7.4（保護(hù)）1、 詢問如何對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控？是否有采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)？答：各部門所需采取的措施在程序文件有詳細(xì)規(guī)定（參考知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序）2、 是否有識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)源？并對風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行分析評(píng)估？答：提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制跟蹤評(píng)估表3、 是否有發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛？如果發(fā)生了，處理的流程是怎樣？答： 協(xié)商后，可視情

7、形或達(dá)成和解，或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協(xié)商的，對于訴訟，進(jìn)行應(yīng)訴，由審判機(jī)關(guān)作出裁判或調(diào)解；對于投訴，進(jìn)行情況說明或證據(jù)提交，由行政機(jī)關(guān)作出裁決或調(diào)解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。4、 是否有監(jiān)控公司本身是否有潛在的被侵權(quán)情況？答：公司有定期對潛在侵權(quán)情況進(jìn)行分析，并做好產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄表十四、7.5（合同管理）1、 是否有對公司合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查？答：提供相應(yīng)合同評(píng)審記錄表2、 審查的內(nèi)容有哪些？是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定？答：審查合同中是否有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定十五、7.6（保密）1、 詢問保

8、密工作如何開展？并查閱各類涉密清單；必要時(shí)，會(huì)到現(xiàn)場查看是否實(shí)施保密管理十六、8.1/8.2（立項(xiàng)/研究開發(fā)）1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息的檢索？答：做好項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及規(guī)劃報(bào)告，并提供相對應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書2、 是否根據(jù)所收集到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)開發(fā)的規(guī)劃，以避免出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重復(fù)開發(fā)？答：在項(xiàng)目立項(xiàng)前需進(jìn)行詳盡的檢索分析，對已產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避，調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)的方向。3、 研發(fā)成果的評(píng)估如何進(jìn)行？如何確定使用哪種保護(hù)方式？答：研發(fā)結(jié)果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請，需經(jīng)過知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請的審批，審批后確定該技術(shù)是否作為專有技術(shù)保密，是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請

9、。4、 是否會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整研發(fā)方向？答：在研發(fā)過程的各個(gè)階段都需進(jìn)行適應(yīng)的檢索分析，對已產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避，調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)的方向。十七、8.3（采購）1、 詢問如何對供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況做評(píng)價(jià)以及防控？答：對供應(yīng)商有做供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，并在合同或訂單中追加知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款。若無法追加，則要求供應(yīng)商簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明2、 查閱采購合同中是否具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款.十八、8.4（生產(chǎn)）1、 是否有委外生產(chǎn)？若有委外生產(chǎn)，查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定條款2、 詢問生產(chǎn)過程中是否有工藝改善？怎么保護(hù)？答：有工藝改善發(fā)生會(huì)填寫技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新成果評(píng)估表，知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門會(huì)根據(jù)工藝改善的情況，作出相應(yīng)的保護(hù)方式十九、8.5（銷售和售后）1、 是否有參加展會(huì)？參加參會(huì)前是否有制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方案？答：提供商業(yè)活動(dòng)前知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避評(píng)估報(bào)告書2、 是否有對新產(chǎn)品進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查？答：新產(chǎn)品上市前會(huì)進(jìn)