淺談高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)

1、淺談高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)溫 勇摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化建設(shè)越來越受到高校教學(xué)管理者的關(guān)注。本文分析了當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了推進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的對策。 關(guān)鍵詞：高校； 教學(xué)管理； 信息化建設(shè) 作者簡介：溫勇（1987）男，漢族，內(nèi)蒙古呼倫貝爾學(xué)院體育學(xué)院。教學(xué)管理在高校教育管理中占有重要地位，是維持教學(xué)秩序正常運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)既定人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化建設(shè)越來越受到高校教學(xué)管理者的關(guān)注。教學(xué)管理的實質(zhì)是設(shè)計并維持一種良好的教學(xué)環(huán)境，使教師和學(xué)生在教學(xué)過程中高效率地達(dá)成既定的教學(xué)目標(biāo)，而高校教學(xué)管理的信息化

2、是高校達(dá)成既定教學(xué)目標(biāo)的一項重要措施。 1. 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性 傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作，要人工處理教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種信息，不僅工作量大、重復(fù)勞動多而且效率低下。利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)教學(xué)管理，不僅可以改善人工教學(xué)管理模式下的弊病，消除信息傳輸過程中人為因素的影響，使信息的原始性和準(zhǔn)確性得到保障，更可以實現(xiàn)人工方式下不能實現(xiàn)或者難以實現(xiàn)的功能。同時還可以突破時空的限制，把學(xué)校、教務(wù)處、院系、教師、學(xué)生連為一體，快捷準(zhǔn)確地實現(xiàn)上傳下達(dá)，保證教學(xué)管理工作的高效率和高質(zhì)量的目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，如何建立一套高效可行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，把教學(xué)管理者從繁重的日常事務(wù)中解放出來，使他們有更多的時間去

3、思考、研究教學(xué)管理規(guī)律顯得尤為重要而迫切。 2. 當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題 當(dāng)前，大多數(shù)高校都已進行了教學(xué)管理的信息化建設(shè)，取得了明顯的效果，網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教、網(wǎng)上考試等方式都逐漸在各高校流行開來，但由于多方面的原因，各高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)都存在一些問題，阻礙著教學(xué)管理信息化建設(shè)的進程。 2.1 對高校教學(xué)管理信息化建設(shè)重視不夠 在管理方式上，習(xí)慣用傳統(tǒng)方法進行信息交換，對信息技術(shù)手段思想上還沒有真正認(rèn)同。目前還有許多管理人員在辦理事情時，只認(rèn)紙質(zhì)資料，不認(rèn)電子資料。穩(wěn)妥謹(jǐn)慎固然是對的，但也要具體問題具體分析，對于一些信息發(fā)布面廣而信息接受者更便于在網(wǎng)上接收信息的情況，印制

4、大量紙質(zhì)資料無疑是一個巨大的浪費。 在管理投入上，重硬件建設(shè)輕軟件投入，沒有根據(jù)實際需要設(shè)計教學(xué)管理信息系統(tǒng)，使管理信息化工程形同虛設(shè)，無法真正發(fā)揮作用。一些高校為積極推動教學(xué)管理信息化的建設(shè)，投入大量資金購置計算機等設(shè)備，但卻沒有下大力氣進行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，使得購置的設(shè)備沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。 在管理內(nèi)容上，只重視個別項目的信息化管理沒有對整個教學(xué)管理信息化體系進行整體規(guī)劃開發(fā)。一些高校很早就開展了網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教等項目，這些固然都是好的，但同時，有很多亟待信息化的項目卻遲遲沒有進行，例如安排考試、畢業(yè)生成績審核、教師工作量計算等等，人工處理這些事項會花費大量的時間和精力，并且準(zhǔn)

5、確率不高。這些問題導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)處于被動、滯后的狀態(tài)。 2.2 高校內(nèi)各部門信息難以整合，阻礙教學(xué)管理信息化建設(shè) 當(dāng)前高校中各部門普遍存在著各自為政的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)類型和開發(fā)技術(shù)的不同，致使許多部門的信息難以整合。雖然各個部門都積極進行信息化建設(shè)，但各個部門之間不能有效地溝通和合作，往往是各個部門分別開發(fā)一套信息系統(tǒng)。例如，教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、科研處等部門，分別開發(fā)一套信息系統(tǒng)，目的是實現(xiàn)自己部門所涉及業(yè)務(wù)的信息化、高效化，但這樣做，一方面重復(fù)開發(fā)信息系統(tǒng)會多付出很多開發(fā)成本；另一方面，對于各個學(xué)院、教師、學(xué)生來說，他們要面對多個部門的系統(tǒng)來完成所需的事情，費時費力且浪費資源。有位教師

6、就曾經(jīng)抱怨，幾乎相同的信息，他在教務(wù)處的系統(tǒng)里填報了一遍，又被告知要在人事處的系統(tǒng)里填報，沒過多久又接到通知要在科研處的系統(tǒng)里填報，幾乎都是在做重復(fù)勞動。這樣看來，高校內(nèi)各部門之間信息資源沒有合理地得到整合，雖然方便了各部門的管理者，但對于各學(xué)院和廣大的教師學(xué)生來說造成了很多不便，浪費了很多資源和時間，從總體上來說，效率沒有提高，偏離了教學(xué)管理信息化建設(shè)的初衷。 2.3 教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)不合理 除了各部門間信息難以整合，有些高校連一個部門內(nèi)部也存在重復(fù)開發(fā)、數(shù)據(jù)不能共享的問題。一些高校的教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化程度不高，管理效率低下，大量原始信息停留在手工報表或電子表格上，沒有成規(guī)模地運用

7、信息手段，使得管理人員花費了大量時間進行緩慢、重復(fù)的信息獲取或統(tǒng)計工作，管理系統(tǒng)構(gòu)建不盡合理。 不少學(xué)校由于自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力欠缺，往往都委托校外軟件公司來進行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的程序設(shè)計與開發(fā)，而程序設(shè)計人員由于對教學(xué)管理工作缺乏感性認(rèn)識，對教學(xué)管理中的各個環(huán)節(jié)、內(nèi)在聯(lián)系了解不夠充分，在設(shè)計各項系統(tǒng)功能時不能全面考慮功能的獨立性和聯(lián)系性，很難適應(yīng)高校教學(xué)管理的實際需要。實際上，教學(xué)管理是一個有機的整體，是由學(xué)校、職能部門、院系、教師和學(xué)生共同構(gòu)建的具有決策、規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、評估、激勵、研究、創(chuàng)新等功能的一個龐大的系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，不同崗位的人員往往只熟悉自己所接觸的一些方

8、面，很少有人能夠熟悉整個系統(tǒng)的運作，所以，就算有學(xué)校的管理人員參與教學(xué)管理信息系統(tǒng)的程序設(shè)計與開發(fā)，也很難設(shè)計出滿足實際需要的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。 2.4 教學(xué)管理人員欠缺信息處理能力，計算機應(yīng)用能力較低 目前，很多高校都開展了一些針對教師和管理人員的計算機操作培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)等活動，但這樣的活動由于組織不夠嚴(yán)密，考核不嚴(yán)格，導(dǎo)致很多情況下都流于形式，雖然拿到了結(jié)業(yè)證書，但并沒有掌握到實際的技能。教學(xué)管理信息化對管理人員和師資隊伍的素質(zhì)提出了更高的要求，由于上述原因，一些高校教師和管理人員信息技術(shù)能力還不高，不能熟練操作計算機和網(wǎng)絡(luò)，不能很好應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行教學(xué)和管理，這些都不利于教學(xué)管

9、理信息化的實施。 3. 推進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策 針對當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的上述問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)結(jié)合高校發(fā)展的需要和教學(xué)管理工作地實際情況，積極采取有效措施，推進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進程。 3.1 重視教學(xué)管理信息化建設(shè)，積極營造教學(xué)管理信息化的氛圍 要加強信息化的宣傳力度，樹立教學(xué)管理信息化觀念?？梢酝ㄟ^對傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進行客觀分析和取舍，加強對教學(xué)管理信息化重要性和緊迫性的認(rèn)識，把信息化作為教學(xué)管理工作的重點，積極營造掌握信息技術(shù)的學(xué)習(xí)氛圍，還可以充分吸收借鑒兄弟院校教學(xué)管理信息化工作實踐的有益經(jīng)驗，來制定適合自己學(xué)校實際情況

10、的新措施。 3.2 制定有關(guān)教學(xué)管理信息化建設(shè)的有關(guān)制度，確保各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 高校決策層應(yīng)統(tǒng)一思想認(rèn)識，加強對信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，合力解決建設(shè)過程中遇到的困難和問題，確保整個信息化系統(tǒng)建設(shè)有序推進。具體來講，各高校要根據(jù)自身的實際情況，來制定適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)章制度，在制定這些制度的時候，要注重制度的系統(tǒng)性，保證教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的實現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，要用制度來規(guī)范管理，提高工作效率，提升教學(xué)管理水平。同時，也要根據(jù)高校發(fā)展過程中的實際情況，及時修訂完善相關(guān)的規(guī)章制度，保證教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的順利進行。 3.3 設(shè)計開發(fā)適合自身特點的教學(xué)管理信息系統(tǒng) 每個學(xué)校都有符合自身

11、實際情況的管理方式和方法，因此，設(shè)計開發(fā)的教學(xué)管理軟件要適合自身的特點。只有這樣，信息技術(shù)才能更好應(yīng)用于教學(xué)管理，提高管理的效率。教學(xué)管理是一個長期的過程，這期間會產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在具體管理過程中，各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計必須要立足于本校實際情況，符合和適應(yīng)本校的管理體系，只有這樣，才便于此項工作的開展和實施。同時，在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須要有一線的教學(xué)管理人員和教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計提供有力的引導(dǎo)和支持；在使用過程中需要有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控

12、和調(diào)試，隨時根據(jù)具體需求對系統(tǒng)加以改進和完善，提高系統(tǒng)的實用性、便捷性和安全性。 3.4 提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì) 教學(xué)管理人員是教學(xué)管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低和能力的強弱直接決定了教學(xué)管理水平和信息化建設(shè)的成效。高校教學(xué)管理信息化進程的逐步推進，對高校教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員應(yīng)該熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識和現(xiàn)代教育管理的方法和手段，提高獲取、分析和處理信息的能力，從而適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展需要。一方面，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理人員的崗位特點，有針對性地加強相關(guān)技能和知識的培訓(xùn)，提高計算機應(yīng)用水平，掃清技術(shù)和操作上的障礙，同時還可

13、以制定一些激勵措施，積極鼓勵教學(xué)管理人員提高自身素質(zhì)；另一方面，教學(xué)管理人員要主動適應(yīng)社會發(fā)展的需要，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，除了更新和拓寬自己的技能領(lǐng)域、熟練駕馭現(xiàn)代信息技術(shù)、高效地完成自己的工作以外，還應(yīng)積極地思考和研究教學(xué)管理規(guī)律、流程、效果等，不斷改進和完善教學(xué)管理工作，對教學(xué)管理信息化建設(shè)做出自己的貢獻。 參考文獻 ：1 李勇做好高校教學(xué)管理工作要素淺析 j.中國建設(shè)教育, 2000,(4). 2 周江高校教學(xué)運行的信息化管理J華 北電力大學(xué)學(xué)報2005,(1). （上接第105頁）能力得到全面發(fā)展。如教師在進行高一的跨欄跑教學(xué)中，單元按課題“什么是跳欄、跨欄、跑欄”，“跨欄為什么要攻欄”、“攻欄的要素”、“如何練習(xí)攻欄的動作”、“你的同伴的攻欄動作如何”等相互有關(guān)聯(lián)的問題，放在8個課時的單元中進行教學(xué)。如上第三節(jié)課時，課題是“攻欄的要素”，教師先讓學(xué)生測量自己起跨點到欄的距離和下一欄第一步著地點與欄的距離，以誘導(dǎo)學(xué)生認(rèn)知攻欄的技術(shù)結(jié)構(gòu)，在實地驗證和討論中得出攻欄與速度、身體柔韌性與技術(shù)之間的關(guān)系，使學(xué)生找