畢業(yè)生自薦材料的規(guī)范化

1、畢業(yè)生自薦材料的規(guī)范化中國(guó)人民大學(xué)曾舉辦了“大學(xué)生職業(yè)生涯策劃”活動(dòng)，遠(yuǎn)大集團(tuán)人事資源部經(jīng)理王志宇的一句話(huà)讓大學(xué)生們震驚不已：“在我們收到的大學(xué)生自薦材料中，每100份只有10份比較規(guī)范和符合要求?！币环菀?guī)范、符合要求的自薦材料是畢業(yè)生在今后的人才市場(chǎng)中占有一席之地的敲門(mén)磚，也是畢業(yè)生求職成功與否的關(guān)鍵。 一、自薦材料的構(gòu)成： 自薦材料一般包括以下幾個(gè)方面：1、封面；2、自薦信；3、個(gè)人簡(jiǎn)歷；4、組織或?qū)熗扑]意見(jiàn)；5、證明材料。 二、畢業(yè)生自薦材料中常見(jiàn)問(wèn)題分析： 1、材料封面太追求標(biāo)新立異。如一位畢業(yè)生在封面上赫然寫(xiě)著四個(gè)大字“通緝伯樂(lè)”，給人的感覺(jué)象是在威脅用人單位，使用人單位反感。 2

2、、推薦材料冗長(zhǎng)，空洞，言辭過(guò)于華麗，形容詞過(guò)多。如一位畢業(yè)生在自薦材料中寫(xiě)道：“我希望這樣一個(gè)人生，它在經(jīng)歷了無(wú)數(shù)風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹請(qǐng)用您的目光告訴我海的方向”洋洋灑灑三千多字，而自薦信中應(yīng)該讓用人單位了解的信息卻幾乎找不到。 3、簡(jiǎn)歷中摻水份。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷完全是假造的，這樣的簡(jiǎn)歷即使讓畢業(yè)生獲得了面試的機(jī)會(huì)，也會(huì)在面試中露出馬腳。對(duì)畢業(yè)生本人，對(duì)學(xué)校都會(huì)造成非常不好的影響。 4、簡(jiǎn)歷太長(zhǎng)。有個(gè)別畢業(yè)生光簡(jiǎn)歷就長(zhǎng)達(dá)10多頁(yè)，把中學(xué)的經(jīng)歷也寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中，介紹個(gè)人情況、經(jīng)歷過(guò)于詳細(xì)，這種長(zhǎng)而無(wú)味的簡(jiǎn)歷不能打動(dòng)用人單位，只會(huì)起反作用。 5、過(guò)于注重對(duì)福利、待遇的要求。這會(huì)冒很大

3、的風(fēng)險(xiǎn)，如果太高則讓用人單位覺(jué)得雇不起你，而太低則讓用人單位覺(jué)得你無(wú)足輕重。 6、推薦材料中忘記填寫(xiě)求職意向和畢業(yè)生本人的聯(lián)系方式。 7、組織或?qū)熗扑]意見(jiàn)寫(xiě)成畢業(yè)鑒定。在我校畢業(yè)生自薦材料中很多組織或?qū)熗扑]意見(jiàn)總是千篇一律的這么幾句話(huà)“該同學(xué)愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)，追求上進(jìn)，學(xué)習(xí)認(rèn)真成績(jī)優(yōu)秀，遵紀(jì)守法，是一名合格的大學(xué)畢業(yè)生?！睂?duì)每一位畢業(yè)生具有的能力、素質(zhì)、特長(zhǎng)、能勝任什么樣的工作以及今后適合的發(fā)展方向則很少提及，從而失去了推薦意見(jiàn)的功效。 8、自薦材料中經(jīng)常出現(xiàn)文字、排版、格式上的錯(cuò)誤。像我校2000屆一位畢業(yè)生的自薦材料，在總共3000字左右的材料中竟有11個(gè)錯(cuò)別字，2處格式上的錯(cuò)誤。還有些同學(xué)

4、的自薦材料弄得皺皺巴巴，污跡點(diǎn)點(diǎn)，這會(huì)讓用人單位覺(jué)得你對(duì)求職的事都不用心，那么在今后的工作中也不會(huì)用心。 9、不能根據(jù)所應(yīng)聘的不同職位來(lái)設(shè)計(jì)不同的自薦材料。不同的工作崗位對(duì)員工的能力和素質(zhì)要求是不同的，而我們的大多數(shù)畢業(yè)生總是把千篇一律的自薦材料投遞給性質(zhì)和要求完全不同的用人單位。 10、材料殘缺不全。個(gè)人簡(jiǎn)歷中所列出的畢業(yè)生所獲得的比較重要的榮譽(yù)或發(fā)表的論文等，都要有相應(yīng)的材料或?qū)嵨镉枰宰C明，這些證明材料不要在每份自薦材料中都附上，但畢業(yè)生必須自備一份完備的，以備面試時(shí)用。 三、自薦材料應(yīng)如何寫(xiě)。 1、封面設(shè)計(jì)： 不必太追求標(biāo)新立異，以莊重、樸實(shí)為宜，我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專(zhuān)為畢業(yè)生設(shè)計(jì)了畢

5、業(yè)生自薦材料封面，較為規(guī)范，是畢業(yè)生適宜的選擇。 2、自薦信： 正確的寫(xiě)法是首部分指出信息的來(lái)源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對(duì)應(yīng)聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對(duì)閱讀者的感謝。 寫(xiě)自薦信需注意的幾點(diǎn)： （1）不宜太長(zhǎng)，力求簡(jiǎn)潔。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告表明：如果一封自薦信的內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效果只有25%，因此，中文自薦信以300500字為宜。 （2）不宜有文字上的錯(cuò)誤。切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生，要通讀幾遍，精雕細(xì)啄。 （3）不宜“翻版”個(gè)人簡(jiǎn)歷，切忌把自薦信寫(xiě)成個(gè)人簡(jiǎn)歷的另外一種表

6、述。 （4）針對(duì)不同的用人單位，稱(chēng)呼要適宜，如對(duì)教育單位，用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜；對(duì)企業(yè)，用先生/小姐為宜。 （5）切忌在自薦信中寫(xiě)出“假如你是伯樂(lè)，”之類(lèi)的話(huà)。 建議：寫(xiě)自薦信可將主要特長(zhǎng)、簡(jiǎn)歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。 3、個(gè)人簡(jiǎn)歷： 個(gè)人簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人基本信息，職業(yè)目標(biāo)（求職意向）、教育背景、所受獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、任職、兼職、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)及專(zhuān)業(yè)認(rèn)證、興趣特長(zhǎng)。 填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本守則： （1）真實(shí)可靠其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠(chéng)信無(wú)價(jià)，許多單位都將誠(chéng)實(shí)作為第一重要的品質(zhì)，一旦發(fā)現(xiàn)你作假，即使你再優(yōu)秀也不會(huì)錄用你。 （2）簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花

7、費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之，過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用，而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應(yīng)聘時(shí)，用人單位（尤其是一些大公司、大企業(yè)）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個(gè)都仔細(xì)研讀，所以簡(jiǎn)歷盡量要短，一般不超過(guò)3頁(yè)。 （3）投遞的方式通過(guò)Email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此，建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。 （4）選擇方法約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷，這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位

8、認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí)，也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：公共英語(yǔ)級(jí)別證書(shū)；戶(hù)口；專(zhuān)業(yè)背景；學(xué)校名聲；在校成績(jī)（值得注意的是：這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明）。 這意味著：第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海綜合歸罪于戶(hù)口、專(zhuān)業(yè)或?qū)W校也是不正確的。 （5）關(guān)注要點(diǎn)在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別。總的來(lái)講，外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲，中國(guó)公司看重專(zhuān)業(yè)和戶(hù)口。對(duì)于越是熱門(mén)的公司，其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要

9、點(diǎn)。（6）簡(jiǎn)歷內(nèi)容在短短的1.4分鐘內(nèi)，人事經(jīng)理看什么？除了前面提及的幾項(xiàng)，他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn)：只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述他所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以，是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要，關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書(shū)呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外，所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì)，但如果說(shuō)謊，也容易出局。 很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程，只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過(guò)一行。 （7）有針對(duì)性比如某單位到廈門(mén)大學(xué)招聘，應(yīng)聘的學(xué)生就在簡(jiǎn)歷里附了一首詩(shī)，內(nèi)容大概是：歡迎貴單位來(lái)欣賞廈大的美麗風(fēng)光，同時(shí)廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣的簡(jiǎn)歷就在很大程度上對(duì)企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對(duì)性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學(xué)生主動(dòng)找上門(mén)來(lái)想求職，嘴里