畢業(yè)工作是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間教學(xué)管理工作的最后一個(gè)重

1、畢業(yè)工作是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間教學(xué)管理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為了進(jìn)一步規(guī)范該項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源1、畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)必須從山東大學(xué)成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出，導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)庫(kù)信息不可修改。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的格式見附表1-1、1-2、1-3。2、畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)基本信息的要求：從2005級(jí)學(xué)生開始，要求新生報(bào)到后，各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）要對(duì)山東大學(xué)成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼（15位或18位）進(jìn)行逐一核對(duì)，并修改山東大學(xué)成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的錯(cuò)誤，此工作在學(xué)生報(bào)到后完成。當(dāng)年5月份由繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一將新生報(bào)到注冊(cè)信息上報(bào)教育部，上報(bào)后，山東大學(xué)成

2、人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的所有信息不可再修改。如果畢業(yè)時(shí)修改信息，畢業(yè)生將無(wú)法進(jìn)行電子注冊(cè)。二、畢業(yè)生照片要求畢業(yè)生照片統(tǒng)一用數(shù)碼相機(jī)采集，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）上報(bào)照相地點(diǎn)，由繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍部統(tǒng)一安排，拍完畢業(yè)照片后，各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）要認(rèn)真清點(diǎn)照片數(shù)量，并逐一核對(duì)照片文件名的身份證號(hào)碼（必須與教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的一致），若不一致將無(wú)法辦理畢業(yè)證書。三、畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)、照片及證書的上報(bào)各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）用成人高校教委學(xué)籍學(xué)歷系統(tǒng)校驗(yàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)與照片是否一一對(duì)應(yīng)，檢查無(wú)誤后，按每年畢業(yè)生工作安排的時(shí)間上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍部本年度的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)、電子版的畢業(yè)生照片。同時(shí)上報(bào)入學(xué)時(shí)未審驗(yàn)的專

3、升本畢業(yè)生的?？谱C書（國(guó)民教育系列）、上交專科畢業(yè)證書原件（見附表2）、畢業(yè)生信息表（見附表3）。以上畢業(yè)工作的要求如有變化，以當(dāng)年山東省教育廳安排為準(zhǔn)。各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）上報(bào)的畢業(yè)生信息有誤或未按時(shí)完成的，畢業(yè)生將推遲到下一年度畢業(yè)。四、基本材料要求1、畢業(yè)生須填寫畢業(yè)生登記表，各學(xué)院（教學(xué)點(diǎn)）收齊后先審核蓋章，然后到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍部審核蓋章。2、畢業(yè)生成績(jī)單必須從山東大學(xué)成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)中輸出并打印一式兩份。經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后到繼續(xù)教育學(xué)院審核蓋章，一份裝學(xué)生檔案，另一份統(tǒng)一報(bào)學(xué)校檔案館存檔。3、各專業(yè)按5%的比例評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)生，并填寫優(yōu)秀畢業(yè)生登記表（見附表4）。由學(xué)籍部審核后，各學(xué)院

4、（教學(xué)點(diǎn)）裝入學(xué)生檔案袋。畢業(yè)生工作進(jìn)程表項(xiàng)目完成時(shí)間備注照相每年9月、10月組織報(bào)畢業(yè)生照片庫(kù)報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)10月底前各學(xué)院核對(duì)照片后與數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)上報(bào)同時(shí)上報(bào)材料（見規(guī)定中第三條內(nèi)容）審核優(yōu)秀學(xué)生登記表每年11月發(fā)放畢業(yè)證每年3月或4月五、畢業(yè)考核工作畢業(yè)考核是成人教育教學(xué)過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，各辦學(xué)單位必須認(rèn)真組織。 1、畢業(yè)考核是對(duì)學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行的一次綜合性考核，包括畢業(yè)考試、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等形式。 2、我校開設(shè)的各成人教育本、?？茖I(yè)應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)選擇合適的方式組織畢業(yè)考核。 3、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)由各辦學(xué)單位根據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行。 4、各辦學(xué)單位應(yīng)組織畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)

5、的答辯，并提前將答辯的具體安排報(bào)送繼續(xù)教育學(xué)院。 5、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)派人對(duì)答辯過(guò)程進(jìn)行檢查督導(dǎo)。 6、畢業(yè)考試由繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一組織，統(tǒng)一命題，統(tǒng)一閱卷。有關(guān)辦學(xué)單位配合繼續(xù)教育學(xué)院完成相關(guān)工作。 7、繼續(xù)教育學(xué)院在畢業(yè)考試結(jié)束一個(gè)月內(nèi)公布畢業(yè)考試成績(jī)，各辦學(xué)單位負(fù)責(zé)將成績(jī)錄入成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)。8、畢業(yè)考試不得補(bǔ)考，成績(jī)不合格者跟下一年級(jí)重考。附表2-1-1 畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)字段名字段含義字段類型字段長(zhǎng)度說(shuō)明xh學(xué)號(hào)c15以 教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的學(xué)號(hào)為準(zhǔn)xm姓名c8姓名之間不留空格，以錄取表為準(zhǔn)。xb性別c2男、女csrq出生年月日c8如：19780106，以身份證的日期為準(zhǔn)mz

6、民族c8如：漢族、朝鮮族ksh考生號(hào)c15見錄取表。sfzh身份證號(hào)c1815位或18位。bz錄取表冊(cè)頁(yè)行c7冊(cè)號(hào)3位，頁(yè)號(hào)2位，行號(hào)2位，共7位dqszj當(dāng)前所在級(jí)c4用4位阿拉伯?dāng)?shù)字，如：2002zydm專業(yè)代碼c6詳見（附表1-3）zyh專業(yè)名稱c18詳見（附表1-3）xz學(xué)制c1用1位阿拉伯?dāng)?shù)字，如三年制為：3pycc培養(yǎng)層次c4?？?、本科、專升本xxxs學(xué)習(xí)形式c4夜大、函授、業(yè)余、脫產(chǎn)bxxs辦學(xué)形式c10填寫：電函夜普通bjyjl畢結(jié)業(yè)結(jié)論c4填寫：畢業(yè)shbj審核標(biāo)記c6填寫：已審核xjzt學(xué)籍狀態(tài)c2填寫：有rxrq入學(xué)日期c82001級(jí)填：20010826byrq畢業(yè)日期c

7、8如2005年畢業(yè)填寫：20050710 zsjj招生季節(jié)c4填寫：秋季bxlx辦學(xué)類型c12填寫：成人高等教育zylb專業(yè)類別c6如：醫(yī)學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、管理學(xué)等f(wàn)y分院c20填寫教學(xué)點(diǎn)，本院的學(xué)生填學(xué)院名稱xsh系所號(hào)c18填寫：學(xué)院名稱rxfs入學(xué)方式c8填寫：普通入學(xué)zsbh證書編號(hào)c18編寫方法詳見附表1-2，只做校驗(yàn)用，不填寫xxdm學(xué)校代碼c5填寫：10422xxmc學(xué)校名稱c8填寫：山東大學(xué)xzxm校長(zhǎng)姓名c8填寫：展?jié)奖?-1-2數(shù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明：1、數(shù)據(jù)庫(kù)采用DBF格式，漢字字體一律用宋體字。2、姓名中若遇到漢字庫(kù)中沒(méi)有的字，請(qǐng)用漢語(yǔ)拼音小寫字母代替，字母之間不留空格。3、出生日

8、期須將年月日填全，并以身份證上的出生日期為準(zhǔn)。4、學(xué)號(hào)應(yīng)填寫完整的學(xué)號(hào),以教學(xué)管理信息系統(tǒng)中學(xué)號(hào)為準(zhǔn)。5、入學(xué)日期：從教學(xué)管理信息系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)后，按學(xué)生實(shí)際入學(xué)時(shí)間修改：如學(xué)生休學(xué)、留級(jí)、要按錄取年份填寫。當(dāng)前所在年級(jí)仍填寫學(xué)生現(xiàn)在的年級(jí)。6、專業(yè)名稱要按附表1-3填寫。7、系所：填寫學(xué)院名稱，繼續(xù)教育學(xué)院直接管理的教學(xué)點(diǎn)填寫繼續(xù)教育學(xué)院。8、分院：填寫教學(xué)點(diǎn)名稱，無(wú)教學(xué)點(diǎn)的專業(yè)填寫學(xué)院名稱。9、考生號(hào)：以錄取名單上的考號(hào)為準(zhǔn)，經(jīng)省教育廳職成處辦理的專科第二學(xué)歷的學(xué)生因錄取名單上無(wú)考號(hào)，應(yīng)按下例方法填寫：“10422”“年號(hào)2位”“2”“序號(hào)4位”“10422”“年號(hào)2位”“5”“序

9、號(hào)4位”10、身份證號(hào)：應(yīng)與拍畢業(yè)照時(shí)用的身份證號(hào)完全一致；無(wú)身份證只有軍官證的學(xué)生的身份證應(yīng)填寫“10422”“6”11、證書編號(hào)：1042252004+（本科為05；專為06）+6位序號(hào)。附表2-1-3 專業(yè)代碼及專業(yè)名稱專業(yè)代碼專業(yè)名稱專業(yè)代碼碼專業(yè)名稱070101數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)900101電廠熱能與動(dòng)力工程100201工商管理900102水力水電工程110203會(huì)計(jì)學(xué)900103計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)080605計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)900104電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化070401生物科學(xué)900105商務(wù)管理050301新聞學(xué)900106電子信息與通訊技術(shù)020101經(jīng)濟(jì)學(xué)900107國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易05

10、0101漢語(yǔ)言文學(xué)900108熱能與動(dòng)力工程070201物理學(xué)900109土木工程030101法學(xué)900110建筑學(xué)030143法律900111機(jī)械電子工程110246企業(yè)管理900112行政管理學(xué) 080365機(jī)電一體化900113電氣工程與自動(dòng)化080683計(jì)算機(jī)信息管理900114人力資源管理110258會(huì)計(jì)電算化900115化學(xué)050201英語(yǔ)900116環(huán)境工程080660計(jì)算機(jī)及應(yīng)用900117機(jī)械電子工程110206旅游管理900118思想政治教育080601電氣工程及其自動(dòng)化900119內(nèi)燃機(jī)110401口腔醫(yī)學(xué)900120制冷與低溫技術(shù)100301臨床醫(yī)學(xué)900121生物技術(shù)

11、100304醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)900122計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)100201預(yù)防醫(yī)學(xué)900123室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)100701護(hù)理學(xué)900124廣告學(xué)100801藥學(xué)900125電子商務(wù)020103財(cái)政學(xué)900126交通運(yùn)輸020104金融學(xué)050401音樂(lè)學(xué)附表2-2 上交?？谱C書原件登記表學(xué)院：專業(yè)：學(xué)習(xí)形式：序號(hào)姓名錄取表冊(cè)頁(yè)行備注序號(hào)姓名錄取表冊(cè)頁(yè)行備注注：?？谱C書原件按錄取表的順序排列附表2-3 屆畢業(yè)生信息表辦學(xué)單位：專業(yè)：層次：學(xué)制：學(xué)習(xí)形式： 序號(hào)學(xué) 號(hào)姓 名身份證號(hào)考生號(hào)錄取表冊(cè)頁(yè)行入學(xué)日期123456789101112131415161718192021222324252627282930填表人：聯(lián)系電話：填表日期：附表2-4山東大學(xué)成人高等教育優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)審表專 業(yè)年 級(jí)層 次姓 名性別年齡班級(jí)職務(wù)工作單位政治面貌學(xué)期間的表現(xiàn)班級(jí)負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月