(整理版)4—采購戰(zhàn)術(shù)重點知識點

1、4-1.領(lǐng)會 簡述采購訂單的制定過程？標準答案：（1）準備訂單計劃（2）評估訂單需求（3）計算訂單容量（4）制定訂單計劃記憶竅門：采購訂單的制定過程，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：采購部林陽根據(jù)市場部及生產(chǎn)部生產(chǎn)電子時鐘的需求準備訂單計劃，需求，計算訂單容量計算，經(jīng)過整體的綜合平衡后，制定訂單計劃。圖文解析：根據(jù)配件計劃評估訂單4-2.識記 簡述采購訂單的明細管理及其主要內(nèi)容？歷年考核：201504 必答一、采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理主要是指通過對采購訂單各項目的管理， 使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握材料訂購的情況， 當采購單位決定采購對象后， 企業(yè)通常會寄發(fā)訂購單給供應商， 以作

2、為雙方將來交貨、驗收、付款的依據(jù)。二、采購訂單的主要內(nèi)容采購訂單主要是企業(yè)對所需采購物品品質(zhì)的一些描述，其主要內(nèi)容包括以下幾項：1、 交貨方式。2、 驗收方式。3、 罰則。4、 履約保證。5、 品質(zhì)保證。6、 仲裁或訴訟。7、 其他。記憶竅門：一、采購訂單的明細管理概念簡潔概括問哦一句話，考試時適當擴展：通過訂單管理掌握材料訂購情況。二、采購訂單的主要內(nèi)容，可通過舉實例并串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：三友服裝廠采購小月下給供應商A 的布料訂單上約定A 廠需要每周二送貨到三友廠布料倉（送貨方式），由 QC 根據(jù)布料樣板抽樣，驗收合格后入庫（驗收方式），如交期延遲，需支付違約金 5000 元整（罰

3、則），作為訂單保證，每次下訂單后，小月按訂單的10%支付保證金（履約保證）。若發(fā)現(xiàn)布料不良，收貨日起半個月內(nèi)可換貨（品質(zhì)保證），如雙方對訂單有爭議，可在收貨方所在地申請仲裁（仲裁或訴訟），其他未盡事宜雙方或協(xié)商解決（其他）。圖文解析：4-3.識記 采購訂單的跟蹤包含哪幾個方面？歷年考核：201104 選答201504 選答在實際訂單操作過程中，合同、需求、庫存3 者之間相互會產(chǎn)生矛盾，突出表現(xiàn)各種原因，合同難以正常執(zhí)行，需求不能滿足導致缺料，庫存難以控制。因此，恰當?shù)奶幚砉┬?，緩沖信息量之間的關(guān)系是采購訂單管理中的重要內(nèi)容。（ 1） 合同執(zhí)行前訂單的跟蹤（ 2） 合同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤（ 3

4、） 合同執(zhí)行后訂單的跟蹤記憶竅門：采購訂單的跟蹤，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：劉琳每下達一份采購訂單， 就在在合同執(zhí)行前、 執(zhí)行過程中和執(zhí)行后都進行跟蹤， 防止供應商出現(xiàn)異常。圖文解析：4-4.識記 簡述采購合同的內(nèi)容？歷年考核：201504 必答采購合同的內(nèi)容，也稱采購合同條款，是指合同雙方當事人的具體權(quán)利和具體義務(wù)。賣合同主要由首部、正文與尾部3 部分組成。一、首部首部主要包括以下內(nèi)容：1、 名稱。2、 編號。3、 簽訂日期。4、 簽訂地點。5、 買賣雙方的名稱。二、正文一份買通常采購合同正文的內(nèi)容包括以下幾個方面：1、 商品名稱。2、 品質(zhì)規(guī)格3、 數(shù)量4、 單價與總價5、 包裝

5、及運輸方法6、 付款方法7、 交貨時間8、 交貨地點9、 交貨方式10、交貨單位或交貨人名稱、姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名11、物資的驗收12、違約責任13、不可抗力的處理14、合同的附則及其他條款三、尾部尾部包括合同的分數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章等。記憶竅門：采購合同的內(nèi)容，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：小丫寫作文時首部和尾部能遙相呼應，正文的故事情節(jié)也很感人，所以老師給了高分。圖文解析：4-5.領(lǐng)會 簡述采購合同簽訂的概念及其流程？歷年考核200904 案例一、采購合同簽訂的概念采購合同的簽訂， 是指當事人雙方依據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項條款進行協(xié)

6、商，達到意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。二、采購合同簽訂的流程1、 合同簽訂前的準備工作；2、 簽訂采購合同的程序；3、 合同草簽與正式簽訂；4、 合同的公正與鑒證。記憶竅門：一、采購合同簽訂的概念簡潔概括為一句話，考試時適當擴展：雙方就合同條款進行協(xié)商，確立合同關(guān)系的法律行為。二、采購合同簽訂的流程，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：行政主管張良在與建筑商廠房翻新合同前進行了相關(guān)的準備工作，按簽訂程序與對方進行了草簽與正式簽訂，為了保障合同的合法有效，雙方協(xié)商去公證處對合同進行了公正（鑒證）。圖文解析：4-6.領(lǐng)會 簡述簽訂采購合同的程序？歷年考核：200904 案例簽訂合同是當事人

7、雙方的法律行為。 合同的成立， 必須由當事人相互作出意思表示并達成合意。所以，中華人民共和國合同法 （以下簡稱合同法 ）規(guī)定：“當事人雙方依法就合同的主要條款經(jīng)過協(xié)商一致，合同就成立。 ”實踐中，當事人相互協(xié)商簽訂合同的過程，通常分為兩個階段， 即提出訂立合同的建議和接受訂立合同的建議，民法學上稱為 “要約” 和“承諾”。一、要約。要約是指訂立合同的當事人一方向另一方發(fā)出的締結(jié)合同的提議。采購合同的要約具有下列特征：1、 要約必須是向特定人發(fā)出的。2、 要約需是特定人的行為。3、 要約必須含有可以訂立合同的主要條款。4、 要求受約人作出答復的期限。二、承諾。承諾是指接受要約人作出的對要約完全無

8、異議的、接受的意思表示。采購合同的承諾具有下列特征：1、 承諾必須是就要約作出的同意的答復。2、 承諾需是受要約人向要約人做出的答復。3、 承諾必須在要約的有效期限內(nèi)做出。記憶竅門：采購合同簽訂的程序，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：合同簽訂分兩個階段，即提出訂立合同的建議（要約）和接受訂立合同的建議（承諾）。一、要與的特征，可通過案例引申答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：黃河時裝商場（特定人的行為）在冬裝區(qū)（向特定人發(fā)出）打出3月 1日到 3月 20 日（答復期限）全場冬裝 7 折出售（合同主要條款）的標簽。二、承諾的特征?？赏ㄟ^案例引申答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：黃河時裝商場 3 月 1 日到

9、20 日冬裝 7折，阿蘭 3 月 10 日（要約有效期內(nèi)）以7 折的價格（同意要約）購買了一件厚毛衣（答復）。圖文解析：4-7.領(lǐng)會 簡述合同公證、合同鑒證的概念及意義？一、合同公證1、 合同公證的概念所謂合同的公證， 就是國家公證機關(guān)即公證處， 代表國家行使公證職能， 根據(jù)當事人的申請和法律的規(guī)定，依照法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。2、 合同公證的意義采購合同公證的意義在于， 通過公證對合同進行法律審查， 明確哪些內(nèi)容是合法的， 哪些是不合法的， 避免合同違法，有利于防止經(jīng)濟犯罪行為，維護合同當事人的合法權(quán)益，通過合同的公證， 可以使合同規(guī)范化， 對一些不明確或不具體的條款予以

10、修改、完善，預防糾紛和減少訴訟。二、合同鑒證1、 合同鑒證的概念采購合同的鑒證是合同監(jiān)督管理機關(guān)根據(jù)雙方當事人的申請依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。2、 合同鑒證的意義通過合同鑒證， 可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象， 提請當事人對合同中缺少的必備條款予以補充， 對有失公平的內(nèi)容予以修改， 對利用合同進行違法活動予以制止和制裁， 對約定義務(wù)超過承擔能力的予以削減， 從而減少和避免許多不必要的糾紛，為合同的履行奠定的基礎(chǔ)。記憶竅門：一、合同公證1、 合同公證的概念簡潔概括為一句話，考試時適當擴展：公證處證明采購合同真實合法的活動。2、 合同公證的意義，可通過串

11、聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：張壘和陽光房地產(chǎn)公司去公證處公證房產(chǎn)買賣合同， 公證處對合同進行了法律審查， 看有無違法， 防止經(jīng)濟犯罪行為，維護權(quán)益。公證時發(fā)現(xiàn)合同規(guī)范化不夠，后對付款和房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交付的條款予以了修改及完善，有效的預防了糾紛和訴訟問題。二、合同鑒證1、 合同鑒證的概念簡潔概括為一句話，考試時適當擴展：依法證明合同真實合法的制度2、 合同鑒證的意義，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：友誼醫(yī)院和藥品供應商A 的采購合同做鑒證時被發(fā)現(xiàn)合同不合理，交貨條款要補充，違約罰款 200 萬也有失公平需修改， 同時有一種西藥采購不合法被制止。 修改后合同約定罰款也被消減到 50 萬，避免了以后的

12、違約糾紛，為雙方合同的履行奠定了基礎(chǔ)。圖文解析：4-8.領(lǐng)會 采購合同的公證主要審查合同是否具備哪些條件？采購合同的公證主要審查合同是否具備下列條件：（ 1） 當事人必須具有行為能力；（ 2） 合同的訂立必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價補償?shù)脑瓌t；（ 3） 合同內(nèi)容不得違反國家的政策、法律、法規(guī)，公共利益和社會主義道德準則；（ 4） 合同的內(nèi)容必須清楚、具體、齊全。記憶竅門：采購合同的公證審查條件，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：采購小潔與供應商唐麗均是具有行為能力的職員， 雙方對采購內(nèi)容清楚后， 貫徹平等原則簽訂了合同，經(jīng)公證，合同內(nèi)容沒有違反國家法律法規(guī)。圖文解析：4-9.領(lǐng)會 合同的鑒證的特點有哪些？（ 1） 鑒證行為主體是合同監(jiān)督管理機關(guān)（ 2） 鑒證依據(jù)合同當事人雙方的自愿申請實施（ 3） 鑒證的內(nèi)容是審查合同的真實性和合法性記憶竅門：合同鑒證的特點，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：某醫(yī)院 A 與醫(yī)療設(shè)備供應商 B 雙方經(jīng)過協(xié)商后，申請（雙方自愿）對透析設(shè)備的買賣合同去工商局（合同監(jiān)督管理機關(guān)）鑒定審查了合同的真實合法性。圖文解析 ;4-10. 識記 采購合同管理的內(nèi)容有哪些？（ 1） 合同的核對；（ 2） 合同的整理；（ 3） 合同匯總；（ 4） 合同執(zhí)行臺賬。記憶竅門：采購合同管理的內(nèi)容，可通過串聯(lián)答案要點的關(guān)鍵詞進行記憶：周琴對合同執(zhí)行臺賬進行了