協會秘書處工作職責

1、精品文檔協會秘書處工作職責協會是指由個人、單個組織為達到莫種目標，通過簽署 協議，自愿組成的團體或組織。下面是學習啦小編為你整理 的協會秘書處工作職責，希望對你有用 ！一、負責協會的日常行政管理工作 ；二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng) ，保 證正常的辦公秩序；三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理 ；四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務；五、負責協會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理 ；六、協調協會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會 員單位各項任務；

2、七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排；八、負責協會的財務管理工作；九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務；十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展，會費 的收取及管理；十一、 負責搜集和交流經濟信息，負責協會的宣傳工 作，編輯由版協會報刊和重大活動、信息?？?，一般每季度由版一期協會報刊，建立協會網站，構筑起相互交流、信息 發(fā)布、資源共享的平臺；十二、負責研究制定協會開展經濟創(chuàng)收的計劃和具體措施；負責協會創(chuàng)收項目的組織推動 ；十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解 難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座 和培訓班；十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。第一

3、章、總則第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管 理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和 相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協會組織結構第三條、秘書處人員配置協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主 持日常工作，配置必 3-4人開展相關工作。秘書處對會長和 常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。第四條 根據協會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：.1 貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協會 各項規(guī)章制度。.2 協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，組 織安全生產宣貫、培訓

4、會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方 針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產科研成果、先進技術 和先進管理經驗，促進企事業(yè)單位的安全生產工作的法制 化、規(guī)范化和科學化；.接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的 創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經社團管理機關批準，開展行業(yè)內的創(chuàng)先 評優(yōu)活動。.組織交流行業(yè)經驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經營管理 等開展咨詢服務。.搜集相關安全生產政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編 輯生版會刊。.組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業(yè)經濟、技 術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。.承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦 理的事項。.負責會員代表大會、理事會、常

5、務理事會會議的準備工 作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。.負責會員會籍管理和會費收繳及費用支生的管理工作。.10 負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期 檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中由現的問題。.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責.1 、秘書長崗位職責：秘書長全面負責秘書處的工作， 崗位職責是：.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。.1.3 對以協會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以 及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題

6、報告等，進行簽發(fā)，對協 會的收文進行批辦。.1.4 定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員 的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中 由現的疑難問題，促進協會工作健康發(fā)展。.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提由建議，報會長審批。.1.7根據協會財務管理制度直接管理協會財務，按規(guī)定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。.總務專員崗位職責.2.1負責協會文件的收發(fā)， 登記處理，相關文件、通知、 活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。.2.

7、負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。.2.負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事 會等的籌備。.2.協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買 方案、執(zhí)行購買等。.2.負責協會相關證照的變更、年審辦理。.2.秘書長交辦的內部協調事項。.2.領導交辦的其它事項。.會計崗位職責（由總務專員兼職）.3.1認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。.3.認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支由合規(guī)合 法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。.3.認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、 清晰，準確.3.如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計

8、、由納兩個人簽章。.3.負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。.3.完成領導臨時交辦的其它工作。.外聯專員職責.4.1負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；.4.負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維 護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會 員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目.4.負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協 會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的 籌備。.4.建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單 位發(fā)布最新的協會動態(tài)。.4.負責安全管理雜志征訂工作。.4.協助會刊

9、稿件組織。收集國家、省市有關政策法規(guī)、 規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協會工作等信息。將協會 活動組織成新聞稿件，對外宣傳。.4.8領導交辦的其他工作。.文宣專員崗位職責：.5.1負責協會對內對外收發(fā)文件的登記、存檔。.5.負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機 構代碼等協會有關的資料存檔、管理。.5.負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新 聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。.5.負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。.5.5負責部門的文件的打印復印。.5.協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協 會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的 籌

10、備。.5.領導交辦的其它工作。.由納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）.6.1認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉由納員崗位應知應會的業(yè)務。.6.認真執(zhí)行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票 簽發(fā)工作。.6.認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計審 核后，方可記入銀行帳和現金賬。.6.現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在 3000元之內?，F金和銀行、賬面必須做到三相符。.6.協助會費收繳工作。.6.完成領導交辦的其它工作。第三章、人事工資管理第六條人事管理.1 人員招聘.1.1本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。.1.招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工

11、作人 員。另一類是因莫個項目開展的需要而在特定的時期內聘 請的個別人員。.1.協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好 的溝通協調能力。年齡在 23-40歲之間。.1.各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會 長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個 人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。. 人員試用.2.1全職工作人員實行試用期制。試用期 1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提 前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經 秘書長考核合格后報告會長批準，經批準的員工成為協會正 式員工。

12、.2.正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙 方應嚴格履行。簽訂合同后由協會為員工按國家相關規(guī)定辦 理社保、醫(yī)保。.2.協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人 員。兼職人員應提供個人相關資料，并經秘書長面試合格。 兼職人員工作報酬另行商定。.人員離職.3.1自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內累計曠工達十日（含十日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資 開始停發(fā)。.3.2 辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信 并做好離職交接工作，方能結算當月工資。.3.3 開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規(guī)章制度的， 不按合同規(guī)定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失 造成協會損失被

13、開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴重賠償協會損 失，或扣發(fā)當月工資。.3.4 裁員。因為業(yè)務縮減，或會員減少會費收入減少， 協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基 本工資。第四章、工資體系第七條工資組成.1全職工作人員的報酬由基本工資 +社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。.基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增 減上下浮動。.員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發(fā)放。如 有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束后 經總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬 待遇。.節(jié)日慰問金。協會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉 正員工不享受節(jié)日慰問金。

14、.年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年（當年度6月1日前入職者計算為工作一年）可享受 多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協會工作及員工表 現進行總結，對當年度表現突生及工作成績優(yōu)異者可適當調 高年終獎金額。第八條 工資放發(fā)時間協會員工發(fā)放時間為次月 8日。第五章、考勤管理第九條由勤時間.1 除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息.2 員工工作時間：3012:00 14 : 3018:00.如工作需要，所有員工應同意加班。第十條考勤制度10.1協會員工應該按照規(guī)定時間準時上下班。10.員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。10.請產假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院

15、相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。10.男職工配偶生育，可給陪產假 5天，其它帶薪假根 據國家相關規(guī)定。第十一條 員工請假，一天以內（含一天）的可電話向秘 書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假 條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。第六章其它規(guī)定第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。12.經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時， 要關鎖門窗。第七章由納管理制度第十三條：為規(guī)范本協會財務行為，加強財務管理，保 障協會財務工作的順利完成，制定本制度。13.1由納人員應該以經相關領導審批好

16、的正式會計憑證（如：正式發(fā)票）為依據進行現金收付及銀行存款的支付。13.認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。13.協會庫存現金限額為 3000元，當日收款應及時送到 銀行，不得坐支現金。13.員工借款需書面申請，五千以內的由秘書長簽字批 準，超過五千元需經會長簽字批準。由納員應嚴格履行借款 手續(xù)，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金， 不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。13.根據中國人民銀行支票管理的有關規(guī)定，嚴格支票 管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。13.簽發(fā)的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。13.每日終了

17、，應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現金日 記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對 賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。13.8 正確編制銀行未達帳余額調節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。第八章財產管理制度第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基 礎。為管理好協會的財產物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制 定本制度。14.1財產物資管理堅持“統(tǒng)一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。14.協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有， 堅決杜絕浪費和損失。14.實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責 誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部 門，秘書處

18、辦公室是財產的主要責任人。14.嚴格執(zhí)行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠 償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追 究當事人的責任，情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。第十五條財產購入、使用、報損制度15.1根據協會發(fā)展和業(yè)務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批準，由總務專員購置；未經批準，不得擅自購置。15.固定資產的報廢、報損，都應經過 總務專員和使用人由具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權 限，辦理審批手續(xù)。15.由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非 責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限 向刖15.由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫生書面檢查，

19、并按規(guī)定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。第十六條財產清查制度16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。16.在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記 入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫由書面 通報材料。16.3 在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假 行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節(jié)特別嚴重 者，則令其調離本崗位。第十七條財產移交制度：17.1財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續(xù)，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續(xù)使用17.工作人員調離單位或辦理離退休時,必須交清領用

20、 的財產，否則，不得辦理離任手續(xù)。懷揣著眾佛弟子的夢想，肩負著父老鄉(xiāng)親的重托，心系 著一片誠摯的承諾，大會秘書處緊鑼密豉，一刻也不敢怠慢。 擴建廟宇，實施廟宇遠景規(guī)劃，重任在肩，此事跨度時間長， 需要逐步實施。建造廟門，眾愿所歸。工程老板隨祥彬一馬當先甘當此 任，隨祥彬夫婦及工作人員立下了汗馬功勞，技術總監(jiān)許靈 宣心靈手巧，炎炎烈日，不辭勞苦，甘愿延長工時，幾次遇 險，仍樂此不疲。工作人員說他是濟公活佛，既有獻佛之心，又有靈巧之手，也不失幽默風度。隨祥彬夫婦每次親臨現場 都親自參戰(zhàn)，有時生病也不下火線。大會秘書處張從利、張震、張冬、張克儉、張克付、張 言敬、張路不辭勞苦，甘于奉獻。建廟門需要磚頭，譚 從云慷慨捐獻義