電商客服崗位職責(zé)及工作流程

1、電商客服崗位職責(zé)及工作流程（一）部門主管1 .崗位職責(zé) 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善業(yè)務(wù)流程，貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針 政策，執(zhí)行上級(jí) 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理，維持客服部正常的工作秩序。 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，監(jiān)控管理辦法，熟練掌握操作系統(tǒng)，出現(xiàn)問題及 時(shí)處理。 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。2 .工作內(nèi)容及流程 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)（不接待任何售前售后客戶，如有客戶接入, 統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng)的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待）。 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單，提醒售后客服及時(shí)處理。

2、 定期制作好值班表、值日表、客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表，獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā) 工資前一天提交給上級(jí)批準(zhǔn)處理。（二）售前客服1 .崗位職責(zé) 熟悉掌握商品信息，了解客戶的需求，掌握溝通技巧，正確解釋并生動(dòng) 描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。 準(zhǔn)確、簡潔、高效、友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題，以每 次貼心、周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)、負(fù)責(zé)任、值得信賴的店鋪形象。 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，必要時(shí)可以求助同事或主 管。 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員，避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。 沒有客戶咨詢時(shí)，應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。2.工作內(nèi)容及流程工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)（接待售前客戶）服

3、務(wù)流程：歡迎語一活動(dòng)告知一寶貝介紹一訂單確認(rèn)一收藏店鋪。 嚴(yán)禁抱著“成不成交與我無關(guān)”的心態(tài) 客戶要求修改地址信息或商品屬性的，須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng)，然 后在后臺(tái)紅旗備 注（如遇屬性修改，備注內(nèi)容為：客戶拍下，要求修改成，已修 改妥當(dāng)-2014.姓名；如遇地址信息修改，備注內(nèi)容為：客戶要求修改地址， 新地址為：-2014. 姓名），備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn)，確認(rèn)無誤后第一 時(shí)間通知打 單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。 客戶有快遞、發(fā)票（詢問客戶發(fā)票抬頭）、賀卡（詢問客戶賀卡內(nèi)容）、 送貨時(shí)間（詢問 客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨）要求的，須第一時(shí)間在后臺(tái)紅 旗備注（備注為：客

4、戶要求-2014.姓名），備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn)，確認(rèn)無誤后第 一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。 如客戶拍下付款后，又告知不想購買了的，首先在后臺(tái)搜索客戶ID ,查 看此ID訂單是 否已經(jīng)打單，還未打單的，通知打單人員直接將此訂單作廢， 確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問題；打過單的或者已打包貼單的， 到 倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹，交給售后人員將退款問題處理 妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫；已發(fā)貨的，交由售后客服負(fù)責(zé)。 如客戶拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在E店寶 搜索客戶ID ,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，

5、直接后臺(tái)修改、備 注妥當(dāng)，然后通知打單人員注 意此ID訂單已修改；打過單的，到倉庫部相關(guān)人 員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改，然后后臺(tái)備注（備注內(nèi)容為：客戶要求修改成，已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)-2014. 姓名）； 已打包貼單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹，要求打單人員重新打單；已發(fā)貨的，交由售后客服負(fù)責(zé)。 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息，并跟蹤訂單 順利進(jìn)行。售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫存情況。 在有庫存的情況下，當(dāng)天16: 00以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā) 貨;沒有庫存的情 況下，當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨；特別著急，要求快 點(diǎn)發(fā)貨的，

6、應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。交流結(jié)束，訂單確認(rèn)后，必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口，否則會(huì)影響旺旺響應(yīng) 度。（三）售后客服1 .崗位職責(zé) 接待客戶熱情大方、細(xì)心周到，積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問題。 做到最完美的售后服務(wù)。 對(duì)客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù)，幫助客戶聯(lián)系公司相 關(guān)部門或者快遞妥善解決。在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，要及時(shí)上報(bào)給主管。2 .工作內(nèi)容及流程工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)（接待售后客戶）訂單已發(fā)貨，客戶又不想要了的，要聯(lián)系快遞公司撤回包裹，并且在售 后登記表上登記 好情況，然后打出兩聯(lián)快件退回單，一聯(lián)給快遞公司人員簽字 后交由打單人員保管，一聯(lián)由 快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫 忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接交給打單人員，以包裹換回簽過字的單子，打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到”、姓名及日期，由售后客服處理后期退款問題。 如客戶說商品有質(zhì)量問題，要求客戶拍照證實(shí)，核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問題再 妥善處理。 如客戶要求退換貨，告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損， 鞋盒包裝完整， 并且不影響第二次銷售的情況下，我們才接受退換貨 ；跟客戶說明質(zhì)量問題由我 們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)，請客戶 先墊付退回的運(yùn)費(fèi)， 我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客 戶支付寶，非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi) ；告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù) 卡或者