(word版)蘭鄭長(zhǎng)成品油管道工程竣工資料管理辦法(0版)

1、中國(guó)石油蘭州一鄭州一長(zhǎng)沙成品油管道工程竣工資料管理辦法（0版）編號(hào)：LZC-70000-SC-002中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司 蘭鄭長(zhǎng)成品油管道工程監(jiān)理總部中國(guó)石油天然氣股份有限公司 管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部名稱簽字日期名稱簽字日期編制審核校對(duì)批準(zhǔn)審核批準(zhǔn). 中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程監(jiān)理總部目錄1.0總則12.0竣工檔案編制內(nèi)容 33.0竣工檔案編制分工74.0竣工資料編制要求95.0竣工檔案組卷方案206.0竣工檔案的提交期限367.0竣工檔案審核、驗(yàn)收、交接程序 368.0竣工檔案懲罰措施 399.0附則4110.0 附件421.0總則1.1 概述蘭州-鄭

2、州-長(zhǎng)沙成品油管道工程是股份公司實(shí)施項(xiàng)目管理體制改革以來(lái)第一個(gè)新建 項(xiàng)目。竣工資料做為基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果；是建設(shè) 項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，也是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、檢修及改造、擴(kuò)建 的主要依據(jù)。蘭州一鄭州一長(zhǎng)沙成品油管道工程建設(shè)過(guò)程要求高度重視工程資料的匯集、 整理和歸檔工作，以確保工程資料的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。為規(guī)范蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程竣工資料的編制過(guò)程，特制定竣工資料管理辦法。本竣工資料管理辦法適用于蘭州一鄭州一長(zhǎng)沙成品油管道工程。1.2 項(xiàng)目名稱蘭州一鄭州一長(zhǎng)沙成品油管道工程1.3 項(xiàng)目各方業(yè)主：中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部。蘭鄭

3、長(zhǎng)項(xiàng)目部：是中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部的派出機(jī)構(gòu)，簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部。政府質(zhì)量監(jiān)督：是國(guó)家授權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督評(píng)定的權(quán)威性機(jī)構(gòu)。飛檢機(jī)構(gòu)：由監(jiān)理總部實(shí)施一級(jí)飛行檢測(cè)，項(xiàng)目部組織實(shí)施二級(jí)飛行檢測(cè)（成品管的 飛檢由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織），按批準(zhǔn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目清單，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量行為進(jìn)行抽查的機(jī)構(gòu)。評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)：由業(yè)主委托的石油天然氣管道工程質(zhì)量監(jiān)督站組織，對(duì)參建各方的管理體 系建設(shè)與實(shí)施情況進(jìn)行檢查評(píng)測(cè)的機(jī)構(gòu)。駐廠監(jiān)造：駐廠監(jiān)造單位代表業(yè)主按照合同的約定履行設(shè)備、材料監(jiān)造任務(wù)，對(duì)甲供 物資生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理總部：受業(yè)主委托，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行蘭州 -鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程項(xiàng)目

4、管理，承 擔(dān)本工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。監(jiān)理分部：受業(yè)主委托，承擔(dān)蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程區(qū)段監(jiān)理任務(wù)的執(zhí)行機(jī) 構(gòu)，并受監(jiān)理總部管理。EPC總承包商：承擔(dān)蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程總承包任務(wù)的與業(yè)主簽訂 EPC總 承包合同的承包商。EPC項(xiàng)目部：是EPC總承包商實(shí)施蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程總承包管理的執(zhí)行 機(jī)構(gòu)。EP頌?zāi)糠植浚篍PC®目部的下設(shè)機(jī)構(gòu)，是EPC®目部的執(zhí)行層。對(duì)施工承包商的工作 進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。設(shè)計(jì)承包商：由EPC總承包商委才t實(shí)施蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程詳細(xì)勘察、施 工圖設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的承包商。物資采購(gòu)代理商：由epc

5、總承包商委才e實(shí)施蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程自購(gòu)物資 采購(gòu)的服務(wù)商。施工承包商：由業(yè)主或EPC總承包商招標(biāo)確定、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)并與 EPC總承包商簽訂合 同的承包商。進(jìn)口物資采購(gòu)代理商：受業(yè)主委托負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)代理工作的服務(wù)商。1.4 編制依據(jù)及引用標(biāo)準(zhǔn)1）中華人民共和國(guó)檔案法2）中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法3）國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法的通知（國(guó)檔發(fā)19928號(hào)）4）國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 28-20025）技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB10609.3-19896）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-20007）照片檔案管理規(guī)范

6、GB/T11821-20028）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-20009）CADfe子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1 199910）石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)中油基字第 288號(hào)11）中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定12）中國(guó)石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗(yàn)收管理辦法（油氣宇200017 號(hào)）13）石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)輸油輸氣管道線路工程SY/T-0429-200014）石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)15）石油工業(yè)物資分類與代碼16）電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T18894-200217）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T3

7、1-20052.1 竣工檔案編制內(nèi)容竣工檔案包括從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、各項(xiàng)評(píng)估、項(xiàng)目管理文件、勘察、設(shè)計(jì)、 HSE管理、施工、監(jiān)理、政府質(zhì)量監(jiān)督、飛行檢查、物資（設(shè)備）采購(gòu)、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核以及竣工驗(yàn)收全過(guò)程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實(shí)物等形式的文檔資料。2.2 可行性研究、任務(wù)書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件；項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件；可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、 報(bào)批文件；項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件；環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批準(zhǔn)文件、 勞動(dòng)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批準(zhǔn)文件、水土保持方案報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件、地震安全評(píng)價(jià)報(bào) 告書(shū)及批復(fù)文件、地

8、質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)及批復(fù)文件報(bào)告、礦產(chǎn)壓覆評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件、 職業(yè)病評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件；設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件；有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì) 女寸02.3 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、 巖樣及說(shuō)明；地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄； 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。2.4 項(xiàng)目管理文件2.4.1 征地文件征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)；路由協(xié)議、選址意見(jiàn)通知書(shū)（含圖紙、 資料、文件）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、 紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；土地使用證

9、；特殊地區(qū)施工許可證；建設(shè)前原始地形、地 貌、狀況圖、照片。2.4.2 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)等工程管理文件有關(guān)工程投資、工程進(jìn)度、物資采購(gòu)、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；概 算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件；合同索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)劃、方案、規(guī) 定、手冊(cè)、程序文件等（歸檔最終版本）；技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)議；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安 全、合同控制文件。2.4.3 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同文件招標(biāo)文件審查、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)文件、 履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件等；開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽到表、開(kāi) 標(biāo)一覽表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽到表、評(píng)標(biāo)委員承諾書(shū)、

10、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通 知書(shū)；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件。2.5 監(jiān)理資料竣工檔案編制說(shuō)明、合同、監(jiān)理完工報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì) 則及批復(fù)文件；管理措施、程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；施工 單位施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案批復(fù)文件；開(kāi) /停工報(bào)審、開(kāi)/停工報(bào)告；原材料復(fù)檢監(jiān) 督檢查記錄；監(jiān)理通知、指令及回執(zhí)；來(lái)往函件；監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)、監(jiān)理工程師 巡視記錄、工程質(zhì)量事故、施工安全事故調(diào)查及處理報(bào)告；施工質(zhì)量檢查、評(píng)估報(bào)告；監(jiān) 理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要；索賠文件資料、審核認(rèn)定文件；現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄；HSE相關(guān)文件；監(jiān)理工作總結(jié)等。2.6 飛行

11、檢測(cè)資料飛行檢查計(jì)劃、方案；往來(lái)函件；飛行檢查過(guò)程中下發(fā)的質(zhì)量整改通知單；現(xiàn)場(chǎng)飛行 檢查報(bào)告，飛行檢查工作總結(jié)。2.7 政府質(zhì)量監(jiān)督文件質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)、協(xié)議；質(zhì)量監(jiān)督方案、質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃；質(zhì)量監(jiān) 督報(bào)告；質(zhì)量監(jiān)督月報(bào)；質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)；國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于質(zhì)量管理方面最新文件及 信息。2.8 EPC竣工檔案文件工程管理文件：征地文件；招投標(biāo)文件；合同（協(xié)議）文件；與建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資（設(shè) 備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥 、物資（設(shè)備）采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)行等單位的重要往來(lái)文件， 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要，工程月報(bào)、施工計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要；各類專題報(bào)告、總結(jié)等，調(diào)查報(bào)告及處理意見(jiàn)；規(guī)程、

12、規(guī)則、方案、規(guī)定、程序文件、手冊(cè)；EPC單位對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生的其他工程管理文件；物資（設(shè)備）采購(gòu)文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備與試生產(chǎn)運(yùn)行文件、 與生產(chǎn)單位的交接文件、有關(guān)竣工驗(yàn)收文件、EPC工作總結(jié)。物資（設(shè)備）采購(gòu)文件：物資（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃及審批手續(xù)；物資（設(shè)備）采購(gòu)及運(yùn)輸合同、協(xié)議等；物資（設(shè) 備）引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告、引進(jìn)總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦決算和物資核銷文件； 物資（設(shè)備）裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設(shè)備）隨機(jī)圖紙、質(zhì)量合格證、 質(zhì)量保證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄；物資（設(shè)備）包裝圖及包裝狀態(tài)合格證；物資（設(shè) 備）開(kāi)箱驗(yàn)收清點(diǎn)記錄、驗(yàn)收記錄；物資（設(shè)備）提單；商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)

13、單（財(cái)務(wù)提交）；物資（設(shè)備）商檢、海關(guān)及索賠文件；有關(guān)物資（設(shè)備）開(kāi)箱和驗(yàn)收問(wèn)題的重要來(lái)往函電 和備忘錄；重要、關(guān)鍵設(shè)備的開(kāi)箱過(guò)程聲像資料，開(kāi)箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng)照片；國(guó) 外物資（設(shè)備）檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件，外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件；物資（設(shè)備）存儲(chǔ)、 運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)文件；物資（設(shè)備）安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定形成的文件；物資（設(shè)備） 管理方面的規(guī)程、條例、規(guī)劃；物資（設(shè)備）管理的各類臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表。會(huì)議紀(jì)要，工作設(shè)計(jì)承包商：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工圖設(shè)計(jì)；技術(shù)秘密資料、專利文件；工程設(shè) 計(jì)計(jì)算書(shū)；關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)；設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件；其它設(shè)計(jì)有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要等、 設(shè)計(jì)總結(jié)等。施工承包商：

14、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明；施工組織設(shè)計(jì)、主要施工技術(shù)方案、措施及批復(fù) 文件；管理措施、管程序文件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)放工程管理文件目錄；現(xiàn)場(chǎng)施工記 錄；HSEf目關(guān)資料、竣工圖；其它設(shè)計(jì)有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、施工總結(jié)等。2.9 HSE相關(guān)文件2.9.1 建設(shè)單位HSE®理文件HS琳系文件，HSE管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告；HSE®理方面 的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告。2.9.2 監(jiān)理單位HSE®理文件HSE同文件，HSE兩書(shū)一表；HSEfc管人員及有關(guān)人員上崗許可文件，HSE#故調(diào)查、 處理、總結(jié)報(bào)告，有關(guān)HSE問(wèn)題

15、的工程停工令、復(fù)工令等；地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HS曰作總結(jié)。2.9.3 EPC單位HSE管理文件HSE同文件，HSE兩書(shū)一表；HSEt理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSEt理方面的紀(jì)要、信 函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告；HSE主管人員及有關(guān)人員上崗許可證文件；HSE事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HSE工作總結(jié)。2.9.4 施工承包商HSEt理文件HSE同文件，HSE兩書(shū)一表；施工土地使用的有關(guān)證明文件； HSE行政許可（穿越自 然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)、河流等的施工許可）；有關(guān)HSE問(wèn)題的工程停工令、復(fù)工令等； HSE主管人員及有關(guān)人員上崗許可文

16、件； HSE事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；棄土、棄渣、 排污等化驗(yàn)證明及當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的許可，地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HSE工作總結(jié)。2.9.5 物資（設(shè)備）調(diào)撥單位HSE管理文件HSE同，HSE兩書(shū)一表；HSEt管人員及有關(guān)人員上崗許可文件；HSE#故調(diào)查、處 理、總結(jié)報(bào)告；有關(guān)HSE問(wèn)題的工程的停工令、復(fù)工令等；HSEX作總結(jié)。 2.9物資（設(shè)備）調(diào)撥文件物資（設(shè)備）調(diào)撥合同（協(xié)議）；入庫(kù)驗(yàn)收單，出庫(kù)調(diào)撥單，物資臺(tái)帳；物資、設(shè)備 質(zhì)量證明文件，國(guó)內(nèi)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來(lái)往傳真、函件等。 物資（設(shè)備）調(diào)撥工作總結(jié)。2.10 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件生產(chǎn)運(yùn)行管理方案，生

17、產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)投產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃，各類試投產(chǎn)運(yùn)行預(yù)案，試運(yùn)投產(chǎn) 期間的置換、升壓方案，全線聯(lián)調(diào)方案及維修搶修預(yù)案；有關(guān)試運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；全線 試運(yùn)投產(chǎn)前的驗(yàn)收記錄，各站場(chǎng)、閥室的設(shè)備單體試車、驗(yàn)收記錄，系統(tǒng)調(diào)試、驗(yàn)收記錄； 各類報(bào)表、維修記錄；試生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；技術(shù)培 訓(xùn)資料；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行移交文件等。2.11 財(cái)務(wù)、計(jì)劃及資產(chǎn)管理文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行文件、年度計(jì)劃及執(zhí)行文件；年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、 合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產(chǎn)、無(wú)形 資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)等。2.12 竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；工程設(shè)計(jì)

18、總結(jié)；工程施工總結(jié)；工程監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、 試運(yùn)及考核工作總結(jié)；物資（設(shè)備）采辦工作總結(jié)；引進(jìn)工作總結(jié)；項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；工程 質(zhì)量評(píng)審資料；工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料（包括光盤(pán)、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計(jì)文 件；工程決算報(bào)告；竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字；環(huán)境保 護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、水土保持、職業(yè)病、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收審批文件；項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng) 中報(bào)文件、批準(zhǔn)文件及證書(shū)。2.13 聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥過(guò)程的錄像或照片資料2.14 實(shí)物檔案工程過(guò)程中產(chǎn)生的有代表性的、能夠反映工程建設(shè)歷史、具有紀(jì)念、科研、技術(shù)查考、 利用、保存價(jià)值

19、的實(shí)物，如：錦旗、證書(shū)、掛圖、巖樣、紀(jì)念品等。2.15 電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產(chǎn)生的紙質(zhì)文件，必須同時(shí)提交電子文件。3.1 竣工檔案編制分工3.1 各方的權(quán)利與義務(wù)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)監(jiān)理總部、監(jiān)理分部、EPC項(xiàng)目部及各分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收 工作，并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行抽查。質(zhì)量監(jiān)督有權(quán)對(duì)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng) 目經(jīng)理部及蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并及時(shí)整理、編制二級(jí)飛行檢 查、評(píng)測(cè)的相關(guān)資料。監(jiān)理總部有權(quán)對(duì)EPC總承包商、

20、監(jiān)理分部、施工分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定 期檢查，有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部組織的檢查，負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目EPCffi目部、監(jiān)理分部、EPC施工承包商的竣工資料編制監(jiān)督和歸檔檢查工作。并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣 工資料編制完成情況進(jìn)行復(fù)審。各監(jiān)理分部以及隧道監(jiān)理有權(quán)對(duì)EPC施工承包商編制資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查，并有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、監(jiān)理總部組織的檢查。通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)EPCffi工承包商、監(jiān)理標(biāo)段每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行審核。駐廠監(jiān)造有權(quán)對(duì)甲供物資產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查和出廠的核準(zhǔn)，并參與生產(chǎn)過(guò) 程的管理和控制。有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、飛檢機(jī)構(gòu)、評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)組織的竣工

21、資料抽查工 作。EPC®目部負(fù)責(zé)對(duì)EPC施工承包商竣工資料編制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督、管理， 并有義務(wù)配合蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部、政府質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化 平臺(tái)每周對(duì)EPCS包商上報(bào)的竣工資料進(jìn)行審查。各方竣工檔案負(fù)責(zé)人、專職人員必須參加施工項(xiàng)目交底會(huì)、 項(xiàng)目工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查、 項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收，做好相關(guān)資料的收集、整理工作。凡參加蘭州一鄭州一長(zhǎng)沙成品油管道工程的監(jiān)理、各EPC總承包商在申請(qǐng)交工時(shí)均應(yīng)按規(guī)定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部審查。3.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的前期、設(shè)計(jì)、工程管理、政府監(jiān)督、飛行 檢查等文件及聲像資料、有存檔價(jià)值的

22、實(shí)物進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì) 參建單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。3.3 由項(xiàng)目經(jīng)理部另行委托進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的工程，如：鐵路穿越、公路穿 越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的竣工檔案由參建單位負(fù)責(zé)編制、 立卷，并報(bào)送監(jiān)理確認(rèn)；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審 核、驗(yàn)收。3.4 勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)方面的竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。3.5 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工監(jiān)理竣工檔案按照單位工程進(jìn)行編制與組卷；負(fù)責(zé)對(duì)EPCS包商及各分包單位竣工檔案編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、監(jiān)督、檢查、審核。3.6 物資（設(shè)備）制造駐廠

23、監(jiān)造單位負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)造竣工檔案進(jìn)行編制與組卷。3.7 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門(mén)負(fù)責(zé)編制與組卷。3.8 政府質(zhì)量監(jiān)督竣工檔案由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)編制與組卷。3.9 EPC單位負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中自身產(chǎn)生的工程管理、HSE設(shè)備相關(guān)文件（除甲供設(shè)備安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書(shū)、操作使用說(shuō)明書(shū)等）、征地文件以及生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核，竣工驗(yàn)收等方面的文件進(jìn)行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、 施工、檢測(cè)、監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進(jìn)行過(guò)程管理、 培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、審核、驗(yàn)收。3.10 物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案以各中轉(zhuǎn)站為單位編制與組卷。3.11 制管與防腐生產(chǎn)加

24、工竣工檔案由制管廠、防腐廠負(fù)責(zé)編制與組卷。4.0竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設(shè)同步?？⒐n案是施工活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)確保真實(shí)性，不 得后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實(shí)際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確， 不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成。竣工檔案的審核責(zé)任制簽字手續(xù) 必須完備，確保竣工檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。4.1 竣工檔案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分原則每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊(cè)、分冊(cè)的形式劃分，每卷、冊(cè)、分冊(cè)厚度 不得超過(guò)30毫米。即：若一卷中文件厚度超過(guò) 30毫米則劃分為冊(cè)；若一冊(cè)中文件厚度超 過(guò)30毫米，則劃分為分冊(cè)。4.1.1 竣工檔案

25、（設(shè)備文件除外）案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)表樣（詳見(jiàn)附件1）,由各參建單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并符合下面的規(guī)定：1）外封面填寫(xiě)要求：（1）全部要求打印。（2）案卷題名a、監(jiān)理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱、單 位工程名稱、案卷文種、必要文字說(shuō)明等內(nèi)容。b、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖、竣工圖設(shè)計(jì)竣工檔案：文件案卷題名應(yīng)包括工程 項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)內(nèi)容、案卷文種、必要文字說(shuō)明等。c、監(jiān)造、物資（設(shè)備）采購(gòu)及物資（設(shè)備）調(diào)撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名 應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、生產(chǎn)或工作內(nèi)容、案卷文種、必要文字說(shuō)明等內(nèi)容。案卷文種的填寫(xiě)按照各專業(yè)組卷方案規(guī)

26、定的文件內(nèi)容填寫(xiě)。外封面案卷題名應(yīng)盡量簡(jiǎn) 明、完整、清晰反映本卷文件的內(nèi)容。（3）立卷單位：填寫(xiě)案卷組卷單位。（4）起止日期：資料卷填寫(xiě)單獨(dú)裝訂的冊(cè)（分冊(cè)）文件產(chǎn)生的起止日期；圖紙卷填版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程監(jiān)理總部寫(xiě)制圖時(shí)間；竣工圖填寫(xiě)竣工圖章上的日期。（5）保管期限：勘察、設(shè)計(jì)竣工檔案：永久監(jiān)理竣工檔案：長(zhǎng)期監(jiān)造竣工檔案：長(zhǎng)期飛行檢查竣工檔案：長(zhǎng)期政府監(jiān)督竣工檔案：長(zhǎng)期施工竣工檔案：永久物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案：長(zhǎng)期生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件：短期、長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收竣工檔案：永久物資（設(shè)備）采購(gòu)竣

27、工檔案：除安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書(shū)、操作使用說(shuō)明書(shū)、 零部件、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、引進(jìn)設(shè)備材料國(guó)外檢驗(yàn)（測(cè)）證明、商檢、海關(guān)及索賠文件 為永久外，其余全部為長(zhǎng)期。（6）密級(jí)：密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)，各單位按照卷內(nèi)文件上的密級(jí)填 寫(xiě)，文件上沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)的，可視為文件無(wú)密級(jí)；無(wú)須保密的文件，“密級(jí)” 一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時(shí)，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副 本”紅色印章（詳見(jiàn)附件2）。外封面采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案專用無(wú)酸牛皮紙，重量不少于170克。2）內(nèi)封面填寫(xiě)要求：（1）工程名稱a、勘察設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖竣工檔案，填寫(xiě)“設(shè)計(jì)內(nèi)容”；b、施工竣

28、工檔案，填寫(xiě)“單位工程名稱”；c、監(jiān)理、監(jiān)造、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）調(diào)撥竣工檔案，填寫(xiě)“生產(chǎn)或工作內(nèi) 容（合同名稱）（2）編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)須手簽。（3）內(nèi)封面中“第 卷 共卷”、“第 冊(cè) 共冊(cè)”、“第 分冊(cè) 共 分冊(cè)” 項(xiàng)按實(shí)際填寫(xiě)，沒(méi)有“冊(cè)”和“分冊(cè)”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內(nèi)只有一冊(cè)文件的，版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程監(jiān)理總部“第分冊(cè) 共分冊(cè)”項(xiàng)可空出不填，但不允許把此項(xiàng)刪掉。若某一案卷無(wú)文件內(nèi)容 時(shí)，其后案卷的編號(hào)順序前提，不允許空卷。(4)編制日期：竣工檔案

29、組卷完成日期，不允許早于所有卷(冊(cè)、分冊(cè))內(nèi)文件的 最晚日期。(5)編制單位：填寫(xiě)立卷單位名稱，并加蓋單位公章。編制單位名稱與單位公章名 稱應(yīng)完全一致。3)卷內(nèi)目錄填寫(xiě)要求：(1)序號(hào)：按冊(cè)(分冊(cè))內(nèi)文件材料排列順序，給每一份文件一個(gè)順序號(hào)，用阿拉 伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注。同類文件可采用一個(gè)序號(hào)，不必一一排列，但所對(duì)應(yīng)的文 件日期應(yīng)為一個(gè)時(shí)間區(qū)段。(2)文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)、圖紙圖號(hào)、設(shè)備及項(xiàng)目代號(hào)，沒(méi)有文件編號(hào)不必填 寫(xiě)。(3)責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制部門(mén)或主要責(zé)任者。單件文件上如有多家單 位簽字或蓋章，“責(zé)任者” 一欄填寫(xiě)主要責(zé)任者。(4)文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱或擬寫(xiě)文件題

30、名。(5)日期：填寫(xiě)文件形成的日期，用“2001.05.10 ”的標(biāo)準(zhǔn)形式填寫(xiě)，月、日不足兩位的需補(bǔ)位。(6)頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每件文件首尾頁(yè)上打印的頁(yè)號(hào)，首尾頁(yè)號(hào)之間用“-”聯(lián)接。如文件 為此冊(cè)最后一件文件，并且此件文件為一頁(yè)，應(yīng)填寫(xiě)“ XX-XX'(例如："17-17”)。(7)備注：填寫(xiě)必要說(shuō)明(沒(méi)有就不填)。卷內(nèi)目錄排列在每?jī)?cè)文件的首頁(yè)之前，竣工圖案卷一律編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，已有圖紙目錄 的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個(gè)文件。圖紙也要打頁(yè)碼。4)卷內(nèi)備考表填寫(xiě)要求：(1)卷內(nèi)備考表要注明卷(冊(cè)、分冊(cè))內(nèi)文件的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使 用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。如：本冊(cè)共有XX

31、件，共有XX頁(yè)，文件材料XX頁(yè)，照片X X張，附圖XX張，XX件為復(fù)印件，原件在XX處，有 8-1、9-1、10-1等XX處頁(yè)碼 重復(fù)；有無(wú)漏打頁(yè)碼或頁(yè)碼不符情況，有無(wú)文件破損情況及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題等，竣工 圖案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊(cè)圖紙內(nèi)在X X張圖紙上做了修改， 有X X處修改, 修改的圖紙頁(yè)碼。(3)立卷人；由責(zé)任立卷人手寫(xiě)簽名。(4)立卷日期；填寫(xiě)完成立卷的日期，手簽。(5)檢查人；由案卷質(zhì)量審核者手寫(xiě)簽名。(6)檢查日期；填寫(xiě)審核的日期，手簽。卷內(nèi)備考表排列在卷(冊(cè)、分冊(cè))內(nèi)文件最后。4.1.2 竣工檔案均應(yīng)采用國(guó)標(biāo) A4紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2。沒(méi)有應(yīng)用A4

32、紙張編 輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于 A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于 A4紙的，按照A4紙幅折成手風(fēng)琴式。4.1.3 原材料檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明 簽章和銷售單位加蓋的紅草，均應(yīng)注明產(chǎn)品的批號(hào)，使用部位。4.1.4 竣工檔案的打印格式應(yīng)符合下列規(guī)定：1)頁(yè)邊距：上邊即上白邊，又稱大頭，設(shè)定為 30mm下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為 28mm左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為 25mm 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為 20mm2 )頁(yè)眉：如果需要在頁(yè)眉處加入資料名稱的，上邊設(shè)定為24mm小5號(hào)幼圓體，位置居中。3 )頁(yè)碼：小5號(hào)宋體，

33、在頁(yè)面底端，位置居中，設(shè)定為 20mm可使用“第X頁(yè)共XX 頁(yè)”的形式，也可使用“一X一”或直接數(shù)字的形式，但同一本資料中不得混用。4 )字體字號(hào)：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，根據(jù)頁(yè)面大小確定字號(hào)， 一般不應(yīng)超過(guò)2號(hào)字；正文使用小4號(hào)宋體字。5 )序號(hào)：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的，字 體用同正文相同的宋體字，最多排列四級(jí)，例： 1.5.3.2 ,如仍不足使用，可以使用小寫(xiě) 英文字母作為最后一層排序。6 )行距：用小4號(hào)宋體字時(shí)行距的設(shè)定為1.5倍。7 )表格處理：(1)使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁(yè)碼的 表頭在訂

34、口一邊，偶數(shù)頁(yè)碼的表頭在切口一邊。(2)表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，以五號(hào)字為宜，若字?jǐn)?shù)多，可采用小五號(hào)字。版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭州-鄭州-長(zhǎng)沙成品油管道工程監(jiān)理總部排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則。（3）表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小 的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過(guò)1. 0磅。4.1.5 圖紙的折疊應(yīng)符合 GB/10609.31989技術(shù)用圖一一復(fù)制圖折疊辦法，即折疊成 “手風(fēng)琴”式4號(hào)圖紙規(guī)格（297 X 210毫米），圖面在里，標(biāo)題欄露在外右下角。4.

35、1.6 竣工檔案裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應(yīng)按外封面一 一內(nèi)封面一一卷內(nèi)目錄一一文字資料頁(yè)一一圖頁(yè)一一卷內(nèi)備考表的順序排列。裝訂時(shí)一律 采用白線純（不得有金屬），裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時(shí)，左側(cè)需夾硬 紙條。裝訂時(shí)，先把內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的材料用線純 （禁用金屬或化工材料制成品） 按三孔一線的方法裝訂起來(lái)，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲(chóng)、防霉藥物，不 得用糧食漿糊）。裝訂好的卷（冊(cè)）應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無(wú)錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、 壓字，便于保管與利用。4.1.7 每卷（冊(cè)、分冊(cè)）竣工資料必須編制頁(yè)號(hào)（整冊(cè)流水號(hào)）。凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，必 須

36、用專用打號(hào)機(jī)，使用黑色印油從1開(kāi)始逐頁(yè)打印頁(yè)號(hào)，頁(yè)碼是幾位，即打幾位，不必補(bǔ) 位，如：1、10、100等。自帶頁(yè)號(hào)成套的文件可使用原頁(yè)號(hào)，不必重新編頁(yè)號(hào)，但需在備 注中注明總頁(yè)數(shù)。圖紙中每頁(yè)藍(lán)圖都必須打印頁(yè)號(hào)。文件正面頁(yè)號(hào)印在文件右下角（距右 20mm距下15mg 背面頁(yè)號(hào)印在文彳左下角（距左 20mm距下15mm。案卷的內(nèi)封面、 外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。成套圖樣或成冊(cè)文件，不必重新編號(hào)。漏編、 重編的頁(yè)號(hào)在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明。4.1.8 填寫(xiě)的計(jì)量單位及符號(hào)應(yīng)符合法定計(jì)量單位，見(jiàn)石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣 工驗(yàn)收手冊(cè)。4.1.9 數(shù)字用法應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)“關(guān)于出版物

37、上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的 規(guī)定，見(jiàn)石油天然氣工業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)。4.1.10 竣工檔案手寫(xiě)部分必須用黑色不易褪色筆書(shū)寫(xiě)，圖形必須用繪圖墨水繪制。4.1.11 竣工檔案中的頁(yè)面材料，原則不得出現(xiàn)復(fù)寫(xiě)或傳真紙頁(yè)面。凡為易褪色書(shū)寫(xiě)材料（如 復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等），應(yīng)附一份復(fù)印件（復(fù)印件不再單獨(dú)占一頁(yè)碼）。4.1.12 所有在施工過(guò)程中時(shí)限性形成的資料（須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的）均必須手工填寫(xiě)。手工簽 署姓名、日期、鑒定或驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，字體必須工整，不得潦草。其他非時(shí)限性資料（不須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的）的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印。所有本單位產(chǎn)生的文件應(yīng)提供電子文檔，以只讀光盤(pán)形式提交。4.1.13 竣工檔案的

38、編制組卷格式應(yīng)符合 GUT11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般 要求及DA/T 28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。 4.2竣工圖編制要求竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必 不可少的憑證和依據(jù)，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、 工藝管線、電氣、自動(dòng)化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際情況，必須齊全、準(zhǔn)確， 做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口” 。竣工圖應(yīng)包括所 有的施工圖，其中屬于國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編 制。4.2.1 竣

39、工圖的編制原則4.2.1.1 編制竣工圖時(shí)對(duì)施工圖的變異應(yīng)堅(jiān)持“十改”、“七不改”的原則。1) “十改”原則：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工 圖的差異超過(guò)規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括：(1)豎向布置和地面、道路標(biāo)高；(2)工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標(biāo)；(3)工藝、熱力、電氣、暖通等機(jī)械設(shè)備；(4)管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式(改變流程的)；(5)電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；(6)自動(dòng)控制方式和設(shè)備；(7)設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標(biāo)號(hào)和配筋；(8)地下自流管道、排水管道的座標(biāo)、標(biāo)高；(9)閥門(mén)的增減、位移和型號(hào)；(1

40、0)保溫結(jié)構(gòu)材料。2) “七不改”原則：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認(rèn)的非原則性的變異， 一律不在原施工圖上修改，包括：(1)房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門(mén)窗大樣、照明燈具；(2)地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺(tái)梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；(3)地面以上的管道座標(biāo)、標(biāo)高；(4)地面以上的設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；(5)油罐的拼板圖；(6) 一般管件代用；(7)所有地面、地下不超過(guò)規(guī)范許可的施工尺寸誤差。4.2.1.2 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目 錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。4.2.1.3 新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其

41、涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。4.2.1.4 實(shí)行“數(shù)字化”管理的項(xiàng)目工程竣工圖紙要求：(1)設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)變更、 施工變更，在施工圖紙電子版基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂， 最終繪制出紙質(zhì)竣工圖。(2)彎管和熱煨彎頭角度、坐標(biāo)、個(gè)數(shù)以及彎管和熱煨彎頭相互代用的增減情況， 必須在管線縱斷面圖和說(shuō)明書(shū)上予以修改。(3)管道走向超過(guò)測(cè)量帶范圍，必須在管線走向圖和說(shuō)明書(shū)上修改。(4)穿越地下障礙物，必須在管線縱斷面圖和走向圖上同時(shí)修改，并注明坐標(biāo)位置。(5)設(shè)計(jì)施工方案發(fā)生變更，必須在說(shuō)明書(shū)上更改。(6)管溝開(kāi)挖后，土方與設(shè)計(jì)不一致時(shí)，應(yīng)在管線縱斷面圖上修改。1.1.2 竣工圖編制分工1.1.2.1 施

42、工單位負(fù)責(zé)將工程實(shí)際產(chǎn)生的竣工圖資料，提供給設(shè)計(jì)單位；設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重 新出圖，其后將重新繪制的竣工圖交由施工單位負(fù)責(zé)編制立卷；EPC監(jiān)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核竣工圖；最后提交項(xiàng)目經(jīng)理部檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。1.1.2.2 由施工原因造成的重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制，設(shè)計(jì)單位 確認(rèn)并重新出圖。由設(shè)計(jì)原因造成的重大修改，由設(shè)計(jì)單位重新繪制并重新出圖。1.1.2.3 若設(shè)計(jì)變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷(冊(cè))，應(yīng)將變更單復(fù)印件附在有關(guān)卷(冊(cè))中，或在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明。1.1.2.4 竣工圖編制過(guò)程中，EPC監(jiān)理應(yīng)督促和協(xié)助各施工、設(shè)計(jì)單位檢查其竣工圖的編 制情況

43、，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。1.1.2.5 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料等變更、施工及質(zhì)檢記錄相 符合。1.1.2.6 重新繪制的竣工圖必須經(jīng)設(shè)計(jì)、EPC監(jiān)理、施工等單位與工程實(shí)際核準(zhǔn)、確認(rèn)后,方可組卷。1.1.3 竣工圖專用章的使用1.1.3.1 竣工圖專用章由建設(shè)單位統(tǒng)一提供（詳見(jiàn)附件 2） o1.1.3.2 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方空白處，若 上方空間不足，可加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D專用章中的內(nèi)容應(yīng)手簽，填寫(xiě)整 齊、清楚，不得代簽。竣工圖專用章應(yīng)使用不褪色紅色印油。1.1.4 竣工圖的電子文件提交紙質(zhì)版竣工圖的同時(shí)，

44、必須提交與紙質(zhì)版卷、冊(cè)、分冊(cè)內(nèi)容完全一致的電子版 DVD 光盤(pán)，一式二套，格式為 CAD紙質(zhì)版竣工圖為藍(lán)圖，若出圖為白圖，原件要求打印，不 能復(fù)印。紙質(zhì)版與電子版竣工圖中每一份圖紙的簽署者、日期應(yīng)一致。每一案卷的電子文 件對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，每一冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)三 級(jí)文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持一致。4.3 竣工檔案電子文檔要求竣工檔案電子文件要與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)，卷、冊(cè)、分冊(cè)排列完全一致。每一案卷的 電子文件形成一個(gè)文件夾，每一冊(cè)的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)的電子文件 對(duì)應(yīng)一個(gè)三級(jí)文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)

45、的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持 一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤(pán)（推薦 SONY HP或KODAK 一式二套。電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC XML TXK PDF為通用格式。2）圖像電子文件以PDF TIFF、JPEG為通用格式。3）視頻和多媒體電子文件以 MPEGWMV;通用格式。4）音頻電子文件以 WAV MP刻通用格式。5）圖紙電子文件以CAM通用格式。紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質(zhì)文件如果沒(méi)有相同內(nèi)容的電子版，視文件重 要程度均須通過(guò)掃描，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁(yè)；原材料 質(zhì)量證明文件。紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以

46、掃描后的圖像清晰、 完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描 時(shí)，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等， 可適當(dāng)提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁(yè)TIFF （G4或PDF格式存儲(chǔ)。米用灰度模式和彩色,S式掃描的文件，一般米用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。保存多 頁(yè)TIFF或PDF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。應(yīng)避免使用WORD插入圖片功能來(lái)保存多頁(yè)圖像文件。4.4 聲像資料要求各參建單位應(yīng)提交反映工程概況和建設(shè)過(guò)

47、程的聲像資料，重要場(chǎng)合、重要事件、重要 情景以及重大設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等過(guò)程要保留聲像資料。施工、生產(chǎn)加工等單位要求每一道工 序提供5-7張照片。每一參建單位應(yīng)提交一套反映所承擔(dān)工程全過(guò)程的不少于30分鐘的攝像資料，并進(jìn)行編輯配音。所有聲像資料應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、 作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。用普通相機(jī)拍攝的資料提供一套照片（附底片），數(shù)碼相機(jī)拍攝的資料提供兩套只讀光盤(pán)。聲像資料要求刻錄成只讀光盤(pán)，一式二套。照片、錄像內(nèi)容必須 清晰，分辨率應(yīng)達(dá)到可以利用的要求。4.4.1 聲像檔案歸檔范圍黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人到工程項(xiàng)目視察、指導(dǎo)工作或從事其他重要活 動(dòng)的聲像資料；重要會(huì)議和

48、重大活動(dòng)中形成的聲像資料；在工程建設(shè)、生產(chǎn)、科研等活動(dòng) 中形成的記錄性聲像資料；工程項(xiàng)目高、大、精、尖設(shè)備及建設(shè)工程地形原貌的聲像資料； 重大事故、事件、災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像帶等。聲像檔案包括紙質(zhì)傳統(tǒng)照片、數(shù)碼照片、 錄像帶、錄音帶、光盤(pán)、視頻文件等。4.4.2 聲像檔案整理要求4.4.2.1 紙質(zhì)照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)附專題說(shuō)明，專題 下的每一張照片應(yīng)有分說(shuō)明。專題說(shuō)明包括本組照片反映事件的時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、 背景等，照片分說(shuō)明包括照片拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝像和必要文字說(shuō)明等。照片整 理與保管需統(tǒng)一使用業(yè)主提供的照片冊(cè)。1）照片總說(shuō)明

49、照片總說(shuō)明用與照片等大的白紙打印出來(lái)， 同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照 片之前。每個(gè)專題總說(shuō)明在左上角打上“檔號(hào)：”字樣（使用宋體、五號(hào)字）,空出不填， 由業(yè)主填寫(xiě)。每個(gè)專題的標(biāo)題所用字體為宋體，四號(hào)字，總說(shuō)明具體內(nèi)容所用字體為宋體， 五號(hào)字。2)照片分說(shuō)明每一張照片應(yīng)有分說(shuō)明，包括照片/底片號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像、文字說(shuō)明等項(xiàng)，用 白紙打印粘貼在每一張照片的右側(cè)。分說(shuō)明所用字體為宋體，小四號(hào)字。3)照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案卷內(nèi)目錄需填寫(xiě)以下內(nèi)容(詳見(jiàn)附件 7):(1) “序號(hào)”每一個(gè)事件為一個(gè)專題，每一個(gè)專題給一個(gè)序號(hào)，從“1”開(kāi)始按反映事由的順序排列；(2) “照片/底片號(hào)”不填，由業(yè)

50、主檔案部門(mén)填寫(xiě)；(3) “題名”填寫(xiě)照片專題總說(shuō)明標(biāo)題，寫(xiě)明事件發(fā)生的地點(diǎn)(詳細(xì)地界)和主要內(nèi) 容(能標(biāo)明標(biāo)段的要標(biāo)明標(biāo)段)；(4) “拍攝時(shí)間”應(yīng)寫(xiě)明所拍事件發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間區(qū)段；(5) “備注”應(yīng)寫(xiě)明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在照片冊(cè)內(nèi)的首尾頁(yè)碼。卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號(hào)字。4)卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表填寫(xiě)照片組卷過(guò)程中需要說(shuō)明的內(nèi)容，沒(méi)有的可以不填；立卷人、檢查人、立卷時(shí)間都由立卷單位填寫(xiě)。4.4.2.2 數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片可以只提供光盤(pán)，不需打印出紙質(zhì)照片。但需同時(shí)提交反映數(shù)碼照片目錄的 電子文件。1)數(shù)碼照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)

51、附專題說(shuō)明，專題下的 每一張照片應(yīng)有分說(shuō)明?？傉f(shuō)明與分說(shuō)明所包含的內(nèi)容同紙質(zhì)傳統(tǒng)照片。“總說(shuō)明”和“分 說(shuō)明”分別填寫(xiě)在“數(shù)碼照片目錄”(詳見(jiàn)附件7)的“專題題名”和“數(shù)碼照片說(shuō)明”欄 內(nèi)。2)刻錄數(shù)碼照片光盤(pán)時(shí)，每個(gè)專題的照片集中放在一個(gè)電子文件夾，有多少個(gè)專題， 就建立多少個(gè)電子文件夾，并要附數(shù)碼照片目錄電子文檔。數(shù)碼照片目錄的填寫(xiě)詳見(jiàn)附件7 “數(shù)碼照片目錄樣表”：(1) “序號(hào)”填寫(xiě)專題目錄的序號(hào)；(2) “專題題名”填寫(xiě)專題的題名；(3) “電子文件名”填寫(xiě)專題中每一張數(shù)碼照片的電子文件名，即每一張數(shù)碼像片有一個(gè)電子文件名，由專題序號(hào)和照片序號(hào)構(gòu)成，如： 1-1 ,這個(gè)電子文件名就是所

52、提交的 數(shù)碼像片的光盤(pán)中給每一張照片起的電子文件名；(4) “數(shù)碼照片說(shuō)明”填寫(xiě)每一張數(shù)碼照片的分說(shuō)明；(5) “時(shí)間”填寫(xiě)照片的拍攝時(shí)間或時(shí)間區(qū)段。3）各單位提交數(shù)碼照片光盤(pán)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交打印出數(shù)碼照片目錄。無(wú)論紙質(zhì)照片還是數(shù)碼照片，照片上不允許顯示拍攝時(shí)間。4.4.2.3 錄像資料的整理1）錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說(shuō)并刻錄成光盤(pán)提交。2）錄像資料要附文字說(shuō)明，將文字說(shuō)明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在光盤(pán)盒內(nèi)。 錄像資料說(shuō)明應(yīng)包括錄像拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等要素。錄像資料說(shuō)明字體采用 宋體，小四號(hào)字。4.4.2.4 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤(pán)提交。2）錄音資料要附文件說(shuō)明，

53、將文字說(shuō)明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒 上。錄音資料說(shuō)明應(yīng)包括錄音的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等要素。錄音資料說(shuō)明字體采用 宋體，小四號(hào)字。4.5 實(shí)物檔案要求各參建單位應(yīng)充分重視對(duì)有存檔價(jià)值，能反映管道建設(shè)歷程的實(shí)物檔案的收集。如： 錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣 物、鞋帽、施工工具、圖書(shū)、紀(jì)念品、宣傳資料等實(shí)物，以及反映施工關(guān)鍵時(shí)刻和當(dāng)?shù)仫L(fēng) 土人情、特色的實(shí)物。制管生產(chǎn)單位按鋼管材質(zhì)、管徑提供防腐成品管鋼管實(shí)物樣本，樣本寬 300mm鋼管 外壁帶防腐層，內(nèi)壁需做防銹處理。防腐生產(chǎn)單位需提供環(huán)氧粉末、膠粘劑、聚乙烯樣本 各一瓶。實(shí)物檔案應(yīng)

54、附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。4.6 竣工檔案提交套數(shù)要求項(xiàng)目前期、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、物資（設(shè)備）制造駐廠監(jiān)造、飛行檢 查、政府質(zhì)量監(jiān)督、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核、財(cái)務(wù)審計(jì)文件、竣工驗(yàn) 收文件均提交二套正本（原件）竣工檔案。施工文件均提交三套竣工檔案，二套正本（原件），一套副本（復(fù)印件）。設(shè)備文件提交二套正本竣工檔案；另提交滿足生產(chǎn)運(yùn)行的設(shè)備安裝說(shuō)明、使用說(shuō)明、操作說(shuō)明書(shū)等現(xiàn)場(chǎng)操作運(yùn)行文件一套。 竣工圖提交三套正本（原件）竣工檔案。5.1 竣工檔案組卷方案5.2 HSE竣工檔案組卷方案第一冊(cè)：管理類文件。包括：HSE合同，HSE兩書(shū)一表，

55、主管人員及有關(guān)人員上崗許 可文件，HSEt理工作總結(jié)。第二冊(cè)：HSE乍業(yè)類文件。包括：HSEg理授權(quán)書(shū)，事故及人員傷亡情況報(bào)告，污水 / 廢液排放許可（或處理協(xié)議），林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可， 鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗(yàn)收證書(shū)（或委托處理協(xié)議），水壓試驗(yàn)取水、排水許可，水壓試驗(yàn)取水、排水檢驗(yàn)報(bào)告，自然保護(hù)區(qū)施工許可及相關(guān)自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與 管理方案，文物保護(hù)單位施工許可及相關(guān)文物保護(hù)單位保護(hù)與管理方案?！暗孛不謴?fù)暫行規(guī)定”中有關(guān)表樣，“文物保護(hù)管理辦法”中有關(guān)表樣。5.3 勘察、設(shè)計(jì)竣工檔案組卷方案5.3.1 勘察測(cè)量竣工檔案以設(shè)計(jì)標(biāo)段分卷，分別按照測(cè)量和地質(zhì)

56、兩部分內(nèi)容組卷，竣工檔 案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分要規(guī)范。5.3.2 初步設(shè)計(jì)竣工檔案包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件、技術(shù)評(píng)價(jià)、 鑒定及審批文件等，以專業(yè)和介質(zhì)流向分“卷”，同一案卷下按照?qǐng)D紙檔案號(hào)分“冊(cè)”，一 冊(cè)裝訂不下的，再進(jìn)行拆分，即“分冊(cè)”。5.3.3 施工圖設(shè)計(jì)竣工檔案以專業(yè)和介質(zhì)流向分“卷”，同一案卷下按照?qǐng)D紙檔案號(hào)分“冊(cè)”， 一冊(cè)裝訂不下的，再進(jìn)行拆分，即“分冊(cè)”。5.4 監(jiān)理竣工檔案組卷方案施工監(jiān)理竣工檔案按單位工程分類組卷。第一卷：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等），企業(yè)資質(zhì)，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，管理措施（辦

57、法），程序文件，質(zhì)量管理手冊(cè)，監(jiān)理月報(bào)， 會(huì)議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件），重要來(lái)往函件第二卷：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格報(bào)審表目錄，分包單位資格報(bào)審 表，EPCS序/作業(yè)文件報(bào)審表目錄，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表目錄，施工組織設(shè)計(jì)（方 案）報(bào)審表，開(kāi)停工報(bào)審/報(bào)告，測(cè)量核驗(yàn)資料，來(lái)往函件，監(jiān)理工程師通知單，不合格 項(xiàng)通知，來(lái)往函件，監(jiān)理工程師巡視報(bào)告，質(zhì)量（內(nèi)部、外部、對(duì)施工單位）審核報(bào)告及 整改報(bào)告，監(jiān)理報(bào)告，質(zhì)量缺陷與事故處理文件（附圖片），單位工程驗(yàn)收文件（驗(yàn)收中請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要、存在問(wèn)題、整改報(bào)告等），工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及其他專