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文檔簡介
1、辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)(試行稿)一、辦公設(shè)施定置擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌(單間兩張及以下)必須一側(cè)靠墻(窗)擺放,單個文件柜必須放置在房間夾角處,兩個以上的并排放置,沙發(fā)一般在室內(nèi)中央靠墻擺放,茶幾在沙發(fā)正前方擺放;衣帽架擺放在房間夾角處;其他辦公設(shè)施應(yīng)在房間內(nèi)不妨礙人員正常走動的靠墻位置有序擺放。二、辦公桌、椅使用標(biāo)準(zhǔn)1、靠背,座椅一律不能放任何物品(坐墊尺寸不超出椅面大?。L時間外出辦事或下班后,無扶手工作椅處于全推進(jìn)狀態(tài),有扶手工作椅應(yīng)端正置于辦公桌正面。2、辦公桌面物品嚴(yán)格按照定置圖(見附圖)規(guī)定的類別和位置擺放,辦公時間內(nèi),辦公桌上攤放的文件資料均是當(dāng)日要用的。除辦公時間外,辦公桌上不攤放各類資
2、料等。3、文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品;電腦顯示器增高架上臺面只能放置顯示器,中層文件等紙張整齊擺放,下層只作為鍵盤歸置放置處。4、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)有序擺放,原則上抽屜內(nèi)物品及資料不得超出抽屜2/3的高度,每一辦公桌只能用最下層的一個抽屜放置私人物品。5、辦公桌洞內(nèi)不得放置任何物品。2 / 6三、茶幾大茶幾表面只能擺放一個煙灰缸和一盒抽紙,二層可以整齊放置一至兩個茶葉盒,一包紙杯,除此之外不得放置任何物品;小茶幾上可放置飲水機(jī)、煙灰缸、茶葉盒各一個。四、文件盒所有文件盒必須完好,側(cè)面按照統(tǒng)一格式打印標(biāo)簽,不得手寫,并排擺放在同一區(qū)域的文件盒必須大小、顏色、標(biāo)簽樣式必須保持一致,文件盒標(biāo)
3、簽上有順序標(biāo)識防止擺放錯誤,做到便于查找、整齊美觀、號位一致。五、文件柜1、文件柜內(nèi)的文件、資料,一個月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面,半年內(nèi)周期性使用的放在中間,兩年內(nèi)周期性使用的放在下面。三年以上(含三年)要使用的歸檔保存,不得放在外部可以看到的。2、文件柜玻璃柜門內(nèi)可以放置書籍,但必須按照書籍大小尺寸依次有序擺放。除此之外文件柜玻璃柜門內(nèi)不得放置任何其他物品。3、文件柜其他抽屜、無玻璃柜門內(nèi)物品應(yīng)有序擺放,原則上不得擺放與工作無關(guān)的物品,長時間不用、已過保存期限的文件檔案等應(yīng)及時清理,不得長期積壓存放。4、文件柜頂部禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。5、私人
4、物品應(yīng)保持最低限度,每一資料柜內(nèi)只能預(yù)留一處放置個人提包、工作服及雨傘等私人物品且擺放整齊。墻面和靠椅上不允許懸掛上下班更換衣物及其他用品。六、墻面標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品??啥ㄎ粦覓煺故景濉扃姟⒍ㄖ脠D及宣傳標(biāo)語(畫)。七、線路辦公電器設(shè)備導(dǎo)線、線纜集束,整齊、美觀,并符合安全要求,墻面電線、網(wǎng)線等務(wù)必歸置在穿線槽內(nèi)固定;電腦、網(wǎng)線、電話線等排線要用扎帶、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象。八、衛(wèi)生1、辦公室地面干凈、整潔、通暢;辦公設(shè)備、設(shè)施每日進(jìn)行清掃,無積塵、油污;垃圾桶及時清倒,桶內(nèi)垃圾不得超出容積的三分之二;綠植狀態(tài)良好,無枯枝敗葉;門窗、墻壁、天花板、室內(nèi)照明設(shè)施完好整齊。2、辦公室內(nèi)除定置擺放的辦
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