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1、有時(shí)候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到 WordWord 中時(shí), 往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào),這就是軟回車符號(hào)(WordWord 中軟回車是同時(shí)按住 shift+entershift+enter 得來的),這些軟回車占用了 WordWord 很多的空間, 那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪,但實(shí)在太麻煩了,我們可以采取批量刪除的方法。 點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”一“替換”, 在“查找內(nèi)容”里面輸入八 l l, ,“替換為”里面不輸入任何字符,然后點(diǎn)“全部替換”,就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟

2、回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”一“替換”-“替換內(nèi)容”-“高級(jí)”-“特殊字符”一“手工換行符”, 在“查找內(nèi)容”里面輸入八 l l, ,“替換為一“高級(jí)”-“特殊字符”一“段落標(biāo)記”, 然后點(diǎn)“全部替換”就 OKOK 了。一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為 0,0,所以我們?cè)诰W(wǎng)頁上看不到表格。另外,網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符,還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到 WordWord 中,那么它們也都粘貼進(jìn)來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊

3、“剪切”,再擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動(dòng)換行符也變成了回車符(段落標(biāo)記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用 WordWord 打開,效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字,那么在 WordWord 中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格,在 WordWord 中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格, 而有空格的段落并不是真正的空段, 在 WorWord d中沒法對(duì)它們批量執(zhí)行刪

4、除操作。首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框(打開后暫時(shí)不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成)。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個(gè)空格(默認(rèn)情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換,WordWord 將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格,半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的,所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打單擊“選擇性粘貼”在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選開中文輸入法,按 Shift+Shift+空格鍵,切換到全角狀態(tài),然后按空其中的道理是什么呢?請(qǐng)想

5、一下, 沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的?不正是我們連打了兩次回車之后才有的么?現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車替換成一個(gè),正好消除了那個(gè)空段。如果有連續(xù)的空段的話, 一次替換不完, 你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的對(duì)象為止。格鍵在“查找內(nèi)容”再按“全部替換”,框中的“高級(jí)”按鈕符”,在“查找內(nèi)容入), “替換為”為都沒了。三、刪除空段框里輸入一全角空格, 所有的全角空格也都刪,然后單擊“特殊字符”框中會(huì)出現(xiàn)“A At t”( (空, 再單擊“全部替換“替換為”為空,除了。再單擊對(duì)話”,選擇“制表當(dāng)然也可以手工輸”,制表符空格也刪除空段的時(shí)機(jī)終于成次單擊出現(xiàn)兩“高級(jí)”模式下,兩“查找內(nèi)容”框中將再把光標(biāo)定位到“替pp,再單擊“全熟了。在“查找“特殊字符”

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