員工入職調動與離職流程_第1頁
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文檔簡介

1、員工入職、調動、離職流程為規(guī)范公司勞動人事管理, 明確人事管理工作的各項職責, 使部 門之間業(yè)務流程標準化,特制定本流程。第一部分 入職流程一、入職條件1、身體健康,德才兼?zhèn)?,政歷清楚;2、符合崗位任職要求,并通過初、復試以后,合格者予以錄用。二、報到程序1、接到錄用通知后,應在指定日期到辦公室報到,如因故不能 按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。無故不按照 指定日期報到者,不予錄用;2、員工入職需提交的材料:身份證、學歷證明、職稱資格證書、 英語及計算機等資格證的原件和復印件, 以及1寸免冠近照2張,并 親筆填報準確的個人資料;3、報到當天,需填寫員工履歷表 、承諾書、員工入職

2、確 認單,由辦公室人員為新入職員工進行指紋錄入、制作工牌、 員工 手冊發(fā)放,安排新員工與試用部門負責人見面,并向各部門介紹;4、新員工所在部門負責人負責為員工安排好辦公(工作)地點, 及時帶新員工領取辦公用品, 如有其他要求, 可直接向本部門負責人申請;5、辦公室與新入職員工簽訂試用期協(xié)議 。三、入職培訓1、辦公室應對新員工進行的培訓:公司的組織架構、考勤及工 資制度、績效獎懲制度、行為規(guī)范等員工手冊涉獵的內容;2、部門負責人應對新員工進行入職培訓:介紹直屬領導、參觀 部門、介紹部門同事、業(yè)務培訓、部門規(guī)章制度等。四、試用與轉正1、試用期考核主要內容為工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績;2、新員工試

3、崗期5天(不同于試用期),在此期間勞資雙方互相 適應,若不能勝任/適應本崗位工作,部門負責人有權利提出不予錄 用,員工本人可隨時離崗,不記薪;如若可以錄用,辦公室負責填寫 員工錄用審批單,逐部門審批,完成員工正式入職手續(xù),起薪日 期為員工報到的第一天;3、員工試用期一般為13個月。如在試用期內請假,原則上轉 正時間順延;請假超過15天,則作自動離職處理;4、勞資雙方有權在試用期內隨時解除勞動關系,但須提前三天 書面通知,并辦理工作及物品交接后方可離職;5、辦公室應于新員工試用期滿前10天,將員工轉正申請表 發(fā)至員工本人。 新員工須對試用期工作進行自我總結, 提出轉正申請 報本部門負責人,部門負

4、責人根據員工的總結以及試用期間的工作表 現,提出轉正意見,在試用期滿的前5天將員工轉正申請表報到 辦公室;辦公室應至少在員工試用期滿前3日,將轉正考核結果通知 員工所在部門及員工本人,告知其轉正情況;6、若員工在試用期內經考核特別優(yōu)秀可提前申請轉正,經由試 用部門負責人、院長審核批準后,報辦公室備案;若需延長員工的試 用期,則由辦公室與員工本人協(xié)商,若員工同意,須在延長試用期 通知書上簽字確認,若員工不同意,則終止試用。延長后的試用期 一般不超過3個月。7、員工轉正后 ,辦公室填寫調薪單 ,并向員工發(fā)送 勞動合 同簽訂通知書,雙方在約定時間簽訂正式勞動合同。第二部分 調動流程1、因公司需要安排

5、調動的,由辦公室向員工本人出具人員調 職通知書,員工本人進行相關工作交接,經原部門及即將調往的部 門負責人簽字確認后,方可調職;2、因個人原因申請調動的,由個人提出申請,填寫員工調職 申請書 ,經兩部門主管,部門經理、總監(jiān)同意、CEO審批,方可調職。第三部分 離職流程1、離職申請:員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請并全面交接相關工作, 否則不予辦理工資及勞動關系相關手續(xù); 試用 期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門領導提出離職申 請;2、離職面談:部門負責人收到員工的離職申請后,簽署意見并 提交至辦公室主任,由辦公室主任與辭職員工溝通,了解辭職原因, 并由員工本人填寫員工離職調查

6、問卷 ;3、離職審批和交接:批準人同意離職后,離職員工辦好交接工 作和移交手續(xù), 交回原勞動合同及其他公司認為必要的材料, 辦公室 與其簽訂解除勞動關系確認書 ;4、離職人員工資結算:辦公室每月底向財務提交當月離職員工 匯總表。匯總表包括:離職員工姓名、職務、離職日期、扣款明細、 是否可發(fā)放工資等。原則上辭職員工的工資與醫(yī)院同步發(fā)放(每月10日),辭退人員工資在離職當日內結清 ;5、離職手續(xù)存檔:離職員工的離職手續(xù)交回辦公室,辦公室將 該員工的相關手續(xù)并入其員工檔案, 保存二年以上, 并經辦公室主任 批準后,方可銷毀;6、各部門負責人為離職手續(xù)辦理的主要負責人, 一旦員工離職, 須第一時間通知辦公室。附件一:員工入職流程圖附件二:員工離職流程圖辭退面談辦理離職手續(xù)員工入職流程圖員工報到面試合格,通知 上崗試用提交相關證件,填 寫入職資料試用期開始,入職 培訓L部門負責人介紹工作 具體內容,安排工作地 點領用相關物品錄入指紋,作牌制作工L-介紹給部門主管i及苴他同事格試用期結束,做相 關工作總結

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