ERP復習知識點講解

1、復習題1、的概念：（企業(yè)資源計劃）是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提 供決策運行手段的平臺從管理思想角度：是管理思想從軟件產(chǎn)品角度：是軟件產(chǎn)品從管理系統(tǒng)角度：是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的管理思想：（1）體現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈資源進行管理的思想；（2）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想；（3）體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想2、發(fā)展經(jīng)歷的五階段及特點：（1）訂貨點法。實現(xiàn)了庫存的科學管理，降低了庫存成本。但不能從根本上解決庫存不出現(xiàn) 短缺同時又降低庫存的問題。訂貨點法的應用特點：各種物料需求相互獨立物料需求的連續(xù)性提前期已知且固定庫存消耗后應被重新填滿（2）基本 即基本物料

2、需求計劃（3）閉環(huán) 即閉環(huán)物料需求計劃（4 ）2 即制造資源計劃（5） 必考項目：每個階段產(chǎn)生彌補了上個階段的不足，具體有哪些不足？ 基本的產(chǎn)生彌補了訂貨點法的（不能在需要的時候提供需要的數(shù)量） ；閉環(huán)的 產(chǎn)生彌補了基本的（計劃與控制的問題） ； 2 的產(chǎn)生彌補了閉環(huán)的（是一個比 較完整的生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃體系，是實現(xiàn)企業(yè)整體效益的有效管理模式） ；的 產(chǎn)生彌補了 2 的（統(tǒng)一的資源共享管理，信息管理要求擴大到整個供應鏈的 管理）基本概念1、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)構成的，每個子系統(tǒng)服務于同一主體的不同層面系統(tǒng)管理：帳套、角色、用戶、權限權限（怎樣授權）：管理T系統(tǒng)初始化T權限T常規(guī)權限2、

3、生產(chǎn)類型（ 1 ）按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程的特征，可劃為離散型和流程性（ 2 ）按照生產(chǎn)的穩(wěn)定性和重復程度，可劃為大量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)和單件小批 生產(chǎn)3 、生產(chǎn)計劃方式？（注：考試可能是給你一種描述讓你判斷是哪一種生產(chǎn)方式）面向訂單設計 這種生產(chǎn)方式主要用于高度客戶化的訂單，其計劃的對象是最終產(chǎn)品，如水電站的大型發(fā)電機，飛機制造業(yè)。面向訂單生產(chǎn)這種生產(chǎn)方式主要用于標準定型產(chǎn)品，其計劃的對象是最終 產(chǎn)品，如標準型號的電機。面向訂單裝配這種生產(chǎn)方式主要用于標準定型產(chǎn)品，其計劃的對象是基本 件和通用件，如標準型號的電機。面向庫存生產(chǎn)適合面向庫存生產(chǎn)的產(chǎn)品有日常消費品、藥品和卷煙等面向訂單謖計交貨擺單接單面

4、向訂單裝配廠面向I*存生產(chǎn)接單4、物料：物料的特性：相關性、價值性、流動性物料編碼的最基本要求是物料編碼的唯一性和字段長。5、物料清單：（）物料清單是產(chǎn)品結構的描述性文件6、物料清單體現(xiàn)的三種關系：層次，數(shù)量，時間7、物料清單的種類：普通物料清單成本物料清單計劃物料清單（由普通組成，產(chǎn)品系列）模塊化物料清單（產(chǎn)品系列）8、三種提前期：P39頁圖（注：各個提前期的階段組成）提前期可以分為：A'、十a(chǎn)A接收訂單累計提前期交貨期-一一'亠 一.總提前期生產(chǎn)準備提前期：計劃-可投入生產(chǎn)全部時間采購提前期：采購訂單下達-物料入庫全部時間生產(chǎn)加工提前期：生產(chǎn)計劃完成-成品入庫全部時間裝配提

5、前期：裝配投入開始-裝配完工全部時間準備傳崔排隊等待生產(chǎn)加工提前期提前期的三個層次1，生產(chǎn)加工提前期：排隊 準備 加工等待 傳送2,累計提前期：采購生產(chǎn)加工提前裝配3，總提前期： 產(chǎn)品 生產(chǎn)準備 累計提前期 (采購 生產(chǎn)加工提前期 裝 配) 發(fā)運18、工作中心的作用：是系統(tǒng)的基本加工單位19、關鍵工作中心的特點:(1) 經(jīng)常滿負荷，加班加點工作(2) 需要技術熟練的工人操作，不能任意代替(3) 工藝獨特的專用設備，不能替代或分包外協(xié)(4 )價格昂貴的設備，不能隨時增加(5)受多種限制。(如短期內不能隨便增加負荷和產(chǎn)量)項目管理內容1、提前期準備工作(1) 成立項目籌備小組(3) 可行性分析與立

6、項(5)測試數(shù)據(jù)準備(2 )知識培訓(4 )需求分析(6 )選型或轉入開發(fā)財務管理1、財務會計和管理會計特點:財務會計管理會計使用對象企業(yè)外部企業(yè)內部性質對外報告會計，使企業(yè)之間具有可比性對內報告會計， 般不對外公開使用目的生成國家規(guī)定的財務報表(如資產(chǎn)負債表、損益 表、現(xiàn)金流量表)，以幫 助企業(yè)的決策需要生成為了支持企業(yè)特 定管理目的，詳細程度 不同的，沒有特定的格 式會計報表時間性按國家規(guī)定時間(年報、月報)按管理需要自行定義時間段限制因素受國家法規(guī)，工人會計條例或準則的限制以滿足企業(yè)成本/效益 分析的要求為準，無強 制約束2 、賬務處理流程 編制分錄、憑證審計、登記賬簿、期末處理、編制報

7、表銷售管理1、銷售業(yè)務類型：（1）普通銷售類型先發(fā)票后開票（2）直運銷售業(yè)務類型（ 3 ）委托代銷業(yè)務（4 ）零售業(yè)務（5 ）銷售調撥業(yè)務2、采購業(yè)務類型：（1 ）普通采購先收貨后收票 （2 ）委托代銷采購 （3 ）第三方采購 （4 ）長期計劃協(xié)議（ 5 ）集中采購 （6 ）外協(xié)加工 （7 ）來料加工采購3、庫存分類：（注：只需要掌握按照什么樣的形式劃分）（1）按庫存價值劃分（2）按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成行狀態(tài)劃分（3）按庫存物品的形成原因劃分（4）按物品需求的相關性劃分4、庫存管理業(yè)務流程：（1）到貨、（2）入庫：采購直接入庫、銷售退回直接入庫、采購到貨檢驗轉入庫、銷售 退回到貨檢驗轉入庫、產(chǎn)成

8、品入庫、盤盈入庫、其它入庫。 （有哪幾種情況可 入庫？）（3）出庫（4 ）以及調撥或轉庫（5）盤點注：掌握每種業(yè)務的不同形式，如：盤點一一盤盈入庫，盤虧出庫5、在系統(tǒng)中，盤點的作業(yè)處理流程為：（1）統(tǒng)一制定公司的盤點制度（2）區(qū)域劃分及責任落實（3）盤點前的準備及培訓（4）盤點作業(yè)（5）差異因素追查（6）盤盈、盤虧的處理主生產(chǎn)計劃的計劃體系指哪五層：ERP中計劃的層次最高層：企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃第二層:生產(chǎn)計劃大綱*第三層:主生產(chǎn)計劃*第四層:物料需求計劃*第五層:車間作業(yè)及采購作業(yè)計創(chuàng)生產(chǎn)計劃的大綱一一計劃對象一一產(chǎn)品系列主生產(chǎn)計劃一一計劃對象一一具體產(chǎn)品主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的維護方式：再生法、

9、凈改變法物料需求計劃的輸入數(shù)據(jù)：主生產(chǎn)計劃、物料清單（） 、獨立需求數(shù)據(jù)、庫存信息15 、財務管理：（與銷售，采購業(yè)務相關聯(lián)的會計日記賬分錄） 注：期初余額三種業(yè)務伙伴：供應商 客戶 潛在客戶的五個層次：經(jīng)營規(guī)劃、生產(chǎn)計劃大綱、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購作業(yè)計劃和生 產(chǎn)作業(yè)計劃16 、的項目周期：（1 ）前期階段（ 2 ）規(guī)劃階段（ 3 ）實施階段（ 4 ）交付階段17 、實施的流程：（1）成立三級項目組織（4）系統(tǒng)安裝（7）原型測試（10 ）建立工作點（2）制定項目實施計劃5）培訓與業(yè)務改革（3 ）調研和咨詢6）數(shù)據(jù)準備8）用戶化（9）二次開發(fā)與模擬運行（11 ）并行（12 ）正式運行2

10、0 、訂貨點法：確定何時訂貨以及訂貨數(shù)量 意義：采用訂貨點法，實現(xiàn)了庫存的科學管理，改變了傳統(tǒng)庫存管理的無序 混亂局面，降低了庫存成本。缺陷：能在穩(wěn)定消耗的情況下不會出現(xiàn)短缺，但不能保證在消耗多變的情況 下 也不出現(xiàn)短缺或庫存積壓。因此不能從根本上解決不出現(xiàn)短缺同時又降低 庫存的矛盾，更進一步不能解決應該何時訂貨、訂貨多少的問題?；纠碚撍枷胧牵焊鶕?jù)主生產(chǎn)計劃需要的物料種類、需要多少以及有多少庫 存來決定訂貨和生產(chǎn)。主要任務：一：是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃導出相關物料的需求量和需求時間；二:是根據(jù)物料的需求時間和生產(chǎn)周期來確定其開始生產(chǎn)的時間。獨立需求：是根據(jù)預測或者客戶訂單等外在因素決策的相關需

11、求：（垂直相關、水平相關）由企業(yè)的其他物料需求量來確定的時間分段：給庫存數(shù)據(jù)加上時間坐標產(chǎn)品結構：通過產(chǎn)品結構將所有物料需求聯(lián)系在一起（期量標準）閉環(huán)：計劃的制定與控制II:考慮到資金流問題，實現(xiàn)了物料信息和資金流信息的集成第三章、財務管理1、財務會計和管理會計特點:財務會計管理會計使用對象企業(yè)外部企業(yè)內部性質對外報告會計，使企業(yè)之間具有可比性對內報告會計， 般不對外公開使用目的生成國家規(guī)定的財務報生成為了支持企業(yè)特表（如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表），以幫助企業(yè)的決策需要定管理目的，詳細程度 不同的，沒有特定的格 式會計報表時間性按國家規(guī)定時間（年報、月報）按管理需要自行定義時間段限制因素

12、受國家法規(guī)，工人會計條例或準則的限制以滿足企業(yè)成本/效益 分析的要求為準，無強 制約束2、財務模塊：總賬、應收帳、應付帳、工資管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、3、賬務處理流程編制分錄、憑證審計、登記賬簿、期末處理、編制報表企業(yè) 的 生產(chǎn) 的 經(jīng)營 費 用 構 成 圖 :生產(chǎn)成本直接成本總成本,_管理費用期何費用!成本計算類型：完全成本計算、變動成本計算、制造成本計算材料采購計算價格的計算方法：標準法、先進先出法、移動平均法第四章、采購管理什么是采購管理、即采購管理的職能？ 采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)及銷售計劃，從適當?shù)墓獜S商，在確保適當 的品質下，于適當?shù)臅r期，以適當?shù)膬r格，購入必須

13、數(shù)量的物品所采取的一 切管理活動。采購管理的作用：采購管理是供應鏈的重要環(huán)節(jié)；采購管理是嚴把質量的第一關； 采購管理是成本控制的第一關 ； 企業(yè)采購管理的任務： 向組織提供穩(wěn)定的材料和服務以滿足其需要； 采購業(yè)務的類型：普通采購（標準采購）流程：（ 1 ）由需求部門根據(jù)自己的實際需要提出采購申請，審核的相關部門進行審核 （2）采購部門選擇供應商并向供應商下達采購訂單。（3）到貨入庫。（4）接收發(fā)票。（5）采購成本核算。受托代銷采購 就是企業(yè)受其他企業(yè)委托進行銷售，是一種先銷售 后結算的采購模式。第三方采購也叫直運銷售：是指產(chǎn)品無需入庫即可完成的購銷業(yè)務。 采購管理子系統(tǒng)的功能：系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護

14、：采購管理子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應商資料、 采購提前期以及業(yè)務流程設置等，對這些數(shù)據(jù)應及時加以維護。供應商管理：單到回沖是指報銷處理時，系統(tǒng)自動生成紅字 回沖單，并生成 采購報銷入庫單。采購計劃管理 ：采購請購是指企業(yè)內部向采購部門提出采 購申請，或采購 部門匯總企業(yè)內部采購需求提出采購清單， 生成采購計劃。 采購訂單管理：詢價、訂單處理、采購訂單跟催 ? 采購到貨管理：對于需 要檢驗的采購件，首先需要填寫到貨單，然后進行質量檢驗，檢驗合格后才 能入庫轉為正式庫 存。對于不需要進行檢驗的采購件，可以直接入庫。 采購入庫管理 ：采購入庫是通過采購到貨、質量檢驗環(huán) 節(jié)，對合格到貨的 存貨

15、進行入庫驗收。倉庫管理人員要根據(jù) 檢驗報告填制采購入庫單，辦理采 購入庫手續(xù)。采購發(fā)票管理：采購發(fā)票是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認采購成本，并據(jù)以登記應付賬款。采購結算管理 ：也稱采購報賬，是將采購發(fā)票與采購入庫 進行匹配，確認 采購成本的過程。采購核算人員根據(jù)采購入 庫單、采購發(fā)票核算采購入庫成 本。采購結算的結果是采購 結算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記 錄對應關系 的結算對照表。財務處理：（應付賬款處理、成本核算。 ）采購業(yè)務成本核算包括三種情況： 貨票同行：采購存貨與采購發(fā)票在同一會計期內到，用戶可 以根據(jù)采 購發(fā)票得到采購入庫成本； 暫估業(yè)務：采購入庫的

16、貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價時，財務人 員期末暫時按估計價格入賬； 采購在途：采購發(fā)票先到，采購商品尚未到達，用戶可以先掛賬，等 貨到時再處理。采購退貨管理采購分析管理 采購業(yè)務中的單據(jù)：詢價單是一個企業(yè)采購部門對一個供應商關于提供一定數(shù)量的物料或 履行服務的邀請。報價單是由一個供應商對一個企業(yè)采購部門關于滿足對提供物料或履 行服務條款的出價。采購訂單內容：供應商、物料、數(shù)量、價格、要求送貨時間、貿易條 款、付款條款計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個 項目所說明的交貨進度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內的 交貨總數(shù)。第五章、銷售管理銷售管理業(yè)務類型

17、:普通銷售業(yè)務主要是完成響應客戶的詢價、簽訂銷售訂單、完成銷售出 庫、開據(jù)銷售發(fā)票等工作。1. 企業(yè)根據(jù)客戶詢價信息進行產(chǎn)品報價2. 簽訂銷售訂單3. 組織貨源 ,進行銷售發(fā)貨4. 實現(xiàn)銷售退貨業(yè)務5. 開銷售發(fā)票 ,向客戶催收銷售貨款 ,進行銷售貨款結算直運銷售業(yè)務 委托代銷業(yè)務 零售業(yè)務 銷售調撥業(yè)務第六章、庫存管理企業(yè)庫存管理的職能庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)過程的重要組成部分，是企業(yè)物料管理的核心， 是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要而對計劃存儲、流通的有關 物品進行相應的管理，如對存儲的物品進行接收、發(fā)放、存儲保管等 一系列的管理活動。庫存管理的 對象是企業(yè)中的所有物料，包括原材 料、零部件

18、、在制品、 半成品及產(chǎn)品，以及其他輔助物料。 庫存管理業(yè)務流程：到貨、入庫：采購直接入庫、銷售退回直接入庫、采購到貨檢驗轉入庫、銷 售退回到貨檢驗轉入庫、產(chǎn)成品入庫、盤盈入庫、其它入庫。 出庫：銷售出庫、生產(chǎn)領用、盤虧出庫、其他出庫。 以及調撥或轉庫、形態(tài)轉換、倒沖領料、盤點 庫存的作用：快速滿足用戶期望，縮短交貨期穩(wěn)定生產(chǎn)需求分離運作過程防止發(fā)生缺貨利用訂貨周期防止價格上漲或爭取數(shù)量折扣庫存的弊端 ：占用大量資金增加費用支出發(fā)生損失費用麻痹管理人員的思想庫存的分類？： 按庫存價值劃分，可分為貴重物品與普通物資，如庫存分類法就屬于按價值 分類的方法。按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料

19、庫存、半成品庫存和產(chǎn)品 庫存。按庫存物品的形成原因劃分，可分為安全庫存、儲備庫存、批量庫存、在途庫存、囤積庫存和正常周轉庫存。庫存的費用：物料價值、訂貨費用、保管費用、短缺損失庫存管理子系統(tǒng)的功能：倉庫管理：到貨管理：入庫管理：在系統(tǒng)中，入庫單應該支持以下幾種處理方式：根據(jù)采購訂單生成入庫單；根據(jù)銷售退貨訂單生成入庫單；根據(jù)采購到貨檢驗單生成入庫單;根據(jù)銷售退貨檢驗單生成入庫單;根據(jù)生產(chǎn)訂單生成入庫單；手工輸入入庫單。在系統(tǒng)中，出庫單應該支持以下幾種處理方式：根據(jù)銷售訂單生成出庫單；根據(jù)生產(chǎn)訂單對應的領料定額生成出庫單 手工輸入出庫單。在系統(tǒng)中，盤點的作業(yè)處理流程為：（3）統(tǒng)一制定公司的盤點制

20、度（4）區(qū)域劃分及責任落實（3）盤點前的準備及培訓(4) 盤點作業(yè)(5) 差異因素追查(6) 盤盈、盤虧的處理調撥管理 在系統(tǒng)中，調撥管理應該具有以下功能：調撥單生成：調撥單可以手工填寫，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調撥申請單填制；調撥單可以修改、刪除、審核、棄審；調撥單審核后生成出庫單、入庫單。倒沖管理在系統(tǒng)中，倒沖領料的主要方法有兩種：一種是在生產(chǎn)訂單或委外訂單完工入庫時，自動生成“倒沖領料單”；一種是以批處理的方式選定生 產(chǎn)完工入庫單，選定“倒沖倉庫 或庫位”的“倒沖領料單”。第七章、生產(chǎn)管理計劃層次：ERP中計劃的層次層層層層層 高二三四五 最第第第第:企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃:生產(chǎn)計劃大綱:主

21、生產(chǎn)計劃:物料需求計劃:車間作業(yè)及采購作業(yè)計引確定主生產(chǎn)計劃的需求數(shù)據(jù)：1. 未交付的訂單及客戶訂單2. 最終項目預測3. 企業(yè)內部的需求4. 客戶備料5. 客戶選樣件及附加件時區(qū)的劃分需求時區(qū)計劃展望期起點至需求時界之間的時間區(qū)間,一般應略大于產(chǎn)品裝配提前期，計劃時區(qū)需求時界與計劃時界之間的時間區(qū)間，一般應 略人于產(chǎn)茄累計提前期.口預測H扌R計劃展望崩內需求時區(qū)和預測時區(qū)以外的時間跨度°荼產(chǎn)品單次生產(chǎn)計劃在甘間上的時區(qū)分布關系ii m 汕；區(qū)2）“射醫(yī)r1LUIE5 I主生產(chǎn)計劃計算:I時區(qū)對制定主計劃方案的屢響時區(qū)對主計劃的影響雷或時嚴格按需求生產(chǎn)：毛需求量二訂單量口備器珂 嚴格

22、限制計劃調整暑計劃改變代價級大，需由組織決策者決定是否調齡、乂碌凍結時LC計劃時區(qū) 按綜合需求生產(chǎn)；毛需求量=MAX（訂嘏量，預測量）. 般限制計劃調整：訐劃變動代協(xié)較大，必須由主計劃員上報 并經(jīng)組織決策托批準、乂稱穩(wěn)心時區(qū)：預測時區(qū) 按預測生產(chǎn)：毛需求鼠二預測量或MAX（訂單量.預測量）。 不限制計劃調幣：計劃尚未確認.變動無任何代價宙計劃員 亡搖決定更改£稱”啟時|主生產(chǎn)計劃方案的指標體系指正在執(zhí)行的計劃將在計劃展望期內預計完成 的產(chǎn)品數(shù)氐汁劃接收雖=十劃產(chǎn)出量指安排新計劃前現(xiàn)仃庫存滿足需求后剩余的產(chǎn) 可用庫存品數(shù)星。（POH）對用庫存二前期預計可用庫存量卡計劃接收量-毛需求星(NR?說指為彌補需求或計劃的缺i i必須安排計劃生產(chǎn) 的產(chǎn)品藪昌掙需求帛=丈全廂存-可用煉存屋上生產(chǎn)汁劃方案的指標休系計劃產(chǎn)出最（PORC）根1W凈需求量和批