隨會視頻會議參會指南

1、隨會視頻會議參會指南第一步：選擇參會的終端設備請使用可聯(lián)網(wǎng)的筆記本電腦（推薦使用）、平板電腦、手機等帶有攝像頭及麥克風的終端設備參加視頻會議。請確保參會終端設備的攝像頭、麥克風、揚聲器處于正常的工作狀態(tài)。第二步：下載參會軟件本次面試使用“隨會”軟件作為主要面試軟件，請在您的第一機位設備上安裝“隨會”并按要求調(diào)試好攝像頭角度。根據(jù)終端設備類型從下面的鏈接中下載對應的客戶端或APP。請用瀏覽器打開鏈接下載， 或者 手機安裝APP時可能因為各人手機個性化的安全設置而出現(xiàn)不同的授權提示，根據(jù)系統(tǒng)及“隨會”軟件的提示給予所需的設置和權限。軟件安裝完成后可以在桌面上看到如下的快捷方式或圖標。點擊“隨會”的

2、快捷方式或圖標運行程序，看到如下界面即表示安裝成功。 請注意：如果您只是被邀請加入某個視頻會議（面試），那么您無需登錄或注冊賬號。請看第三步“參加入一個視頻會議”。第三步：參加一個視頻會議l 首選方式一直接使用會議號和密碼（如果需要的話）參會：在隨會的登錄界面雙擊頭像（電腦版）或長按頭像（手機版），將出現(xiàn)如下圖所示界面： 依次輸入會議號、會議密碼（如果需要）和自己的姓名后，點擊“加入會議”即可。重要提示：如果出現(xiàn)“選擇會議語音的接入方式”提示框，請勾選“自動啟用本地音頻設備”，并點擊綠色的“使用電腦語音設備”按鈕。l 方式二使用瀏覽器訪問參會鏈接：請您通過招生老師發(fā)出的“邀請信息”參加視頻會議

3、。如下圖:確保參會終端安裝好“隨會”軟件后，用網(wǎng)頁瀏覽器打開信息中的“加會鏈接”地址，即可自動進入視頻會議，加入會議時請根據(jù)“隨會”軟件的提示給予所需的設置和權限。當看到會場的畫面并聽到會場的聲音表示您已經(jīng)正常入會。第四步：修改您的參會名稱請按圖中的紅色箭頭及文字提示操作修改您的參會名稱。參會名稱請使用您的真實姓名。電腦版手機版：第五步：確認音頻和視頻處于開啟狀態(tài)下面兩幅截圖為加入會議后軟件界面下方顯示的工具欄，工具欄左側兩個圖標分別為麥克風和攝像頭控制，請確保麥克風和攝像頭始終處于下面第二圖所示的開啟狀態(tài)。第六步：如何共享屏幕？（若所在專業(yè)要求考生講PPT）a.開啟共享點擊會議功能區(qū)的“共享

4、屏幕”可以將電腦或手機上選定的窗口展示給所有與會者，一般用于展示演講PPT、視頻、文檔等。操作如圖所示：b結束共享注意：不能用WPS共享屏幕，要求用Office，確?？梢匀琳故?。特別提示：1. 各個參會者的網(wǎng)絡和終端狀況將影響視頻會議的效果，可能產(chǎn)生卡頓或延時甚至斷開會議，請確保參會終端可穩(wěn)定接入互聯(lián)網(wǎng)。建議考生自行安排有穩(wěn)定網(wǎng)絡且安靜、獨立、無干擾、光線適宜的場所參加考試。不得選擇網(wǎng)吧、商場、廣場等影響音視頻效果和有損復試嚴肅性的場所。對于確實不具備遠程復試條件的考生，可向學院提出申請，由學院協(xié)助解決。2. 用手機入會時，當您接打電話，切換使用微信或其他手機應用時可能發(fā)生斷開會議的情況，不

5、建議使用手機參會。如斷線時間在兩分鐘內(nèi)，請您重新使用會議號碼或點擊“入會鏈接”參會；若會議已被鎖定，請盡快聯(lián)系所在考場的技術人員。重新加入會議需要盡快重新設置參會使用的姓名，以便考官確認身份。若斷線超過兩分鐘無法重連，將被重排在當天考場的最后進行，請勿繼續(xù)嘗試，請聯(lián)系所在考場技術人員協(xié)助解決。3. 進入會場后在終端主畫面上應出現(xiàn)考場畫面和本地攝像頭畫面，如未出現(xiàn)本地攝像頭畫面，請在終端中設置打開本地視頻，并注意觀察本地攝像頭畫面，調(diào)整攝像頭位置以清晰傳送“第一機位”畫面。4. 基于安全考慮，請在會議結束后妥善關閉參會設備的攝像頭與麥克風裝置。遠程視頻答辯應急預案網(wǎng)絡遠程復試是參與者和軟、硬件環(huán)

6、境的多方交互，受限于網(wǎng)絡環(huán)境等不穩(wěn)定因素，請?zhí)崆傲私庖韵聭鳖A案，確出現(xiàn)突發(fā)情況，不必慌亂，可參考以下方案解決。Q1. 網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，遠程視頻中斷如何處理？遠程參會的考生應在手機和電腦同時安裝隨會app。正常情況要求用PC端隨會接入會議，若PC端出現(xiàn)網(wǎng)絡故障，且短時間內(nèi)無法解決，立即使用手機隨會接入會議。Q2. 遠程復試時聽不到聲音或無法看到本人的視頻畫面？1 若左下角音頻圖標處有感嘆號，則點擊感嘆號處，會跳出彈窗，按照彈窗提示選擇即可。2 若誤點了靜音，左下角音頻圖標處有紅色斜桿，點擊此處解除靜音即可。若看不到自己的視頻畫面，同理，點擊左下角啟動視頻即可。Q3. 蘋果電腦使用隨會注意事項？系統(tǒng)偏好設置，點擊安全與隱私，通用點擊左下角的小鎖頭，輸入管理員密碼，輸入后點擊允許第三方軟件，通過以上設置后才可以安裝網(wǎng)上下載的dmg文件。相關操作截圖如下：Q4. 對于遠程復試過程中的其他斷線問題，應當根據(jù)不同的情況采取相應的措施：序號斷線方原因應對措施（1）考生斷線后在2分鐘內(nèi)重新連接1 考生可繼續(xù)參加考試；2 如已抽題，則原斷線前的題目