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1、甲方如何加強(qiáng)對(duì)總包單位的管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,對(duì)總包的管理是重中之重,涉及的內(nèi)容非常多,主要包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中我們主要通過對(duì)這幾方面的控制來進(jìn)行管理,在具體操作中,事前控制是最有效的,事中及事后控制也必不可少??偘鼏挝还芾碓瓌t:利用合同條款和完善的管理制度對(duì)施工單位規(guī)范管理,有效控制,以充分調(diào)動(dòng)施工單位的工作自主性和積極性,達(dá)到互利雙贏的效果。1、組織管理:1.1項(xiàng)目班子機(jī)構(gòu)健全,人員配備應(yīng)符合投標(biāo)文件和合同規(guī)定;1.2項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)甲方考察認(rèn)可;1.3主要施工管理人員應(yīng)按規(guī)定持證上崗,并注重其現(xiàn)場(chǎng)管理能力。2、質(zhì)量管理:(一)、質(zhì)量預(yù)控1、項(xiàng)目施工
2、應(yīng)制定施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)施工方案并按規(guī)定流程逐級(jí)審核批準(zhǔn);堅(jiān)持“方案先行,樣板引路”的制度,做好各項(xiàng)技術(shù)交底工作;2、施工過程程序應(yīng)遵循施工合同、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范以及甲方各項(xiàng)工程管理制度中的各項(xiàng)規(guī)定;3、工序交接、工序驗(yàn)收、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、技術(shù)資料等均應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。4、總包應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,以確保工程質(zhì)量在各個(gè)環(huán)節(jié)受控。5、總包單位在分包方進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)及時(shí)向分包方傳達(dá)所要求質(zhì)量計(jì)劃,同時(shí)分包方應(yīng)及時(shí)向總包提交質(zhì)量保證計(jì)劃書,計(jì)劃書包括以下內(nèi)容:質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理保證措施、關(guān)鍵部位質(zhì)量的跟蹤控制、質(zhì)量通病的防治措施等。6、在每個(gè)分項(xiàng)及重要工序、部位施工前,總包
3、及時(shí)向分包方下達(dá)交底及質(zhì)量要求,分包方根據(jù)總包要求并通過總包向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)施工方案,施工方案中主要包括以下內(nèi)容:施工流程、施工方法、安全技術(shù)措施及環(huán)保等要求,及與其它專業(yè)配合交叉施工辦法、勞動(dòng)、機(jī)具、材料安排,設(shè)備、成品供應(yīng)計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃等。7、總包向分包下達(dá)的技術(shù)交底要確實(shí)起到作業(yè)指導(dǎo)書的作用,交底中應(yīng)明確工藝流程、機(jī)具、材料、質(zhì)量要求、注意事項(xiàng)、交叉配合、安全措施、環(huán)保措施等內(nèi)容。8、嚴(yán)格材料控制,所有建筑工程所使用的材料都必須滿足要求。我們對(duì)建筑材料要嚴(yán)把“四關(guān)”,即采購(gòu)關(guān)、運(yùn)輸保管關(guān)、檢測(cè)關(guān)和使用關(guān)。(二)施工質(zhì)量的過程控制1、總包專職工程師、質(zhì)檢員在現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)問題向分包單位下發(fā)工
4、程質(zhì)量整改通知單。2、總包專職工程師、質(zhì)檢員將對(duì)隱、預(yù)檢及各項(xiàng)施工試驗(yàn)進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)不合格將責(zé)令其整改,合格后,才可向監(jiān)理及甲方報(bào)驗(yàn)。3、總包專職工程師、質(zhì)檢員將根據(jù)分包的施工方案、技術(shù)交底等對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不合格或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與資料不符,將責(zé)令有關(guān)分包方限期整改,驗(yàn)收合格后,再向監(jiān)理及甲方報(bào)驗(yàn)。3、安全管理安全生產(chǎn)是總包單位在整個(gè)施工管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),總包單位承擔(dān)著總包負(fù)總責(zé)的安全管理責(zé)任。3.1總包單位及各專業(yè)分包單位分別建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動(dòng);3.2企業(yè)的法人代表與總包項(xiàng)目經(jīng)理簽定安全責(zé)任狀,明確雙方在安全生產(chǎn)中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
5、,以及具體的安全生產(chǎn)考核指標(biāo)及考核方式。3.3總包單位項(xiàng)目經(jīng)理代表總包與各專業(yè)分包單位經(jīng)理簽定安全生產(chǎn)協(xié)議,確定安全生產(chǎn)中的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和獎(jiǎng)罰指標(biāo)。3.4總包項(xiàng)目部及各專業(yè)分部業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人(專業(yè)工程師)與各專業(yè)部門的業(yè)務(wù)人員;各專業(yè)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管部門人員與作業(yè)班組、特殊工種作業(yè)人員都要分別簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書;從經(jīng)理到生產(chǎn)班組縱向到底,一環(huán)不漏;各職能部門人員的安全生產(chǎn)責(zé)任做到橫向到邊。使全體職工增強(qiáng)安全知識(shí)、提高安全意識(shí)。3.5各級(jí)人員的安全協(xié)議簽定后,項(xiàng)目經(jīng)理(安全工程師)監(jiān)督、檢查所簽協(xié)議的落實(shí)情況,確保安全考核指標(biāo)得以完成。3.6各級(jí)安全管理協(xié)議,特別是各專業(yè)分包單位的安全協(xié)
6、議必須在各專業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)前簽訂。3.7對(duì)所有重要的施工程序、施工工藝提前審核安全方案,安全方案不合格堅(jiān)決不允許施工。3.8對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)的施工人員,必須接受三級(jí)入場(chǎng)教育,特殊工種必須持證上崗。3.9現(xiàn)場(chǎng)按安全規(guī)定要求的人員比例配備安全員,并制定完整可行的安全管理體系。3.10特殊時(shí)段及特殊作業(yè)需報(bào)送專項(xiàng)安全技術(shù)措施,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理工程師審批。3.11加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查力度,進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)的安全檢查制度,并根據(jù)情況隨時(shí)召開安全檢查專題會(huì)議。3.12加強(qiáng)對(duì)作業(yè)人員生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)安全文明檢查的力度,嚴(yán)禁生活、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)垃圾隨處亂丟亂放。要保持文明、環(huán)保,營(yíng)造和諧衛(wèi)生的生活、生產(chǎn)環(huán)境,做到文明施工,環(huán)保施工
7、。4、進(jìn)度控制進(jìn)度控制是我們的主要目標(biāo),早一天完工交付,就早一天創(chuàng)造效益。而施工進(jìn)度控制就是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中按審批后的工程進(jìn)度計(jì)劃,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實(shí)際進(jìn)度狀況,與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照、比較找出兩者之間的偏差,并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估,以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、總包及相關(guān)單位,及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。使工程進(jìn)度在計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù),直至按設(shè)定的工期目標(biāo)如期完成,或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。要完成好進(jìn)度控制,應(yīng)做好三項(xiàng)工作。4.1制定項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)和總計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的編制,涉及工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場(chǎng)地
8、布置、主要施工機(jī)械、勞動(dòng)力組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及項(xiàng)目交付的時(shí)間要求。對(duì)這些綜合因素要全面考慮、科學(xué)組織、合理安排、統(tǒng)籌兼顧,才能有一個(gè)很好的進(jìn)度計(jì)劃。4.2要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制,必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展的全過程,對(duì)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較。當(dāng)施工工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏離,就會(huì)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響,也會(huì)對(duì)施工工序帶來問題,要及時(shí)采取有效措施加以調(diào)整,對(duì)偏離控制目標(biāo)的要找出原因,堅(jiān)決糾正。4.3進(jìn)度協(xié)調(diào)的任務(wù)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進(jìn)度搭接,在時(shí)間、空間交叉上進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度都有著直
9、接的影響,如果對(duì)這些單項(xiàng)工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào),將會(huì)造成工程施工秩序混亂,不能按期完成建設(shè)工程。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工工期,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),從交付日開始,倒排施工工期,并設(shè)置幾個(gè)關(guān)鍵的完成節(jié)點(diǎn)作為重點(diǎn)檢查節(jié)點(diǎn),以保證進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施。在實(shí)施過程中隨時(shí)檢查,挖掘總包商潛力,調(diào)整總進(jìn)度,保證工期只能提前,不能延后。5、造價(jià)管理現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目,工程較復(fù)雜,影響因素多,受自然條件和客觀因素的影響大,因此從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,加強(qiáng)投資控制;做好工程記錄,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理;嚴(yán)格控制工程變更;加強(qiáng)合同管理、減少對(duì)方索賠適時(shí)提出反索賠;嚴(yán)格控制中間計(jì)量;嚴(yán)格審定工程結(jié)算是工程項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行造價(jià)控制的主要內(nèi)容。5
10、.1技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,加強(qiáng)投資控制審查及優(yōu)化施工方案也是控制投資有效的手段之一。優(yōu)化就是從若干個(gè)施工方案中選擇一個(gè)技術(shù)上切實(shí)可行、施工期限能滿足要求、施工質(zhì)量能夠保證、施工費(fèi)用較低的方案。我們對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施,組織相關(guān)造價(jià)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,以達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。5.2做好工程記錄,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,是施工階段控制工程造價(jià)的重要工作。在施工過程中,同總包方各自做好工程記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,計(jì)量時(shí)對(duì)于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認(rèn)真記錄并作簡(jiǎn)圖,同時(shí)依靠數(shù)碼相機(jī)攝影、照相等手段幫助以減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。在工程施工過程中,嚴(yán)格從以
11、下方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行審查:a、由承包方填寫的簽證,依據(jù)工程實(shí)際情況和合同條款認(rèn)真核實(shí)后方能簽認(rèn)。b、對(duì)承包方在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報(bào)多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時(shí)辦理簽證,結(jié)算時(shí)搞突擊的現(xiàn)象應(yīng)嚴(yán)格審查。5.3嚴(yán)格控制工程變更對(duì)于必須發(fā)生的,尤其是涉及到費(fèi)用增減的工程變更,工程變更應(yīng)盡量提前爭(zhēng)取損失最小。工程變更發(fā)生后,其審查尤為重要。工程變更無論是由哪方提出的,必須經(jīng)參見各方代表共同簽字,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出工程變更通知。對(duì)于這方面有以下幾點(diǎn)值得注意:a、工程變更是否必要,是否由承包商通過變更將低價(jià)清單項(xiàng)目改為高價(jià)清單項(xiàng)目的現(xiàn)象。確屬原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量要求,設(shè)計(jì)遺漏和確有錯(cuò)誤及與
12、現(xiàn)場(chǎng)不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明原因。b、一般情況下,及時(shí)變更可能在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更增加的費(fèi)用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。c、是否清單上已有適合或類似的項(xiàng)目單價(jià),而另行審批單價(jià)的現(xiàn)象;我們?cè)谂鷱?fù)新的合同外單價(jià)時(shí),根據(jù)合同及實(shí)際情況認(rèn)真編寫審核批復(fù)意見。對(duì)于同時(shí)有核增核減的工程變更實(shí)際工程數(shù)量,是否在核增的同時(shí)對(duì)其相關(guān)細(xì)目數(shù)量進(jìn)行核減。d、對(duì)于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、施工配合費(fèi)用、施工措施費(fèi),是否通過變更予以支付。e、工程造價(jià)增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi)。5.4加強(qiáng)合同管理、減少總
13、包索賠適時(shí)提出反索賠合同管理對(duì)造價(jià)起著很重要的作用,我們要充分理解和熟悉合同條款。一方面要利用合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,另一方面要全面履約,以避免索賠的發(fā)生。另外,對(duì)施工單位不履行或不完全履行約定的義務(wù),我們亦可以向施工單位提出反索賠,先發(fā)制人,以減少損失,降低工程造價(jià)。5.5嚴(yán)格控制中間計(jì)量。5.6嚴(yán)格審定工程結(jié)算,真正體現(xiàn)工程的實(shí)際造價(jià)在這個(gè)環(huán)節(jié)上:一要核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,結(jié)算是否符合合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。二要檢查對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),隱蔽工程要與竣工圖相一致。三要落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)城建局、發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師簽字,重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批,否則不應(yīng)列入竣工結(jié)算。四要按現(xiàn)場(chǎng)竣工圖、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí)。認(rèn)真審核工程結(jié)算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費(fèi)用、不切合實(shí)際的簽證、不合理的技術(shù)措施等增加的費(fèi)用,使結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。6、工程款支付6.1工程款統(tǒng)一由總包負(fù)責(zé)向發(fā)包人回收。6.2各專業(yè)分包單位必須按總包的要求及時(shí)上報(bào)工程報(bào)表(包括工程款支付申請(qǐng)報(bào)告),由總包按照分包合同約定的條款審核后報(bào)送監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn),各專
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