公司保密制度規(guī)定細(xì)則修訂

1、保密管理暫行規(guī)定細(xì)則（試 行）第一章 總 則第一條 為 維護(hù)公司權(quán)益和利益， 加強(qiáng)對信息的保密工作，根據(jù)國家法律，特制定本制度。第二條 本規(guī)定是安全保密、知識產(chǎn)權(quán)及專利保護(hù)工作的依據(jù)和準(zhǔn)則， 公司下屬部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)專利、財務(wù)、人事和其他商業(yè)機(jī)密。1. 技術(shù)秘密是指能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性的技術(shù)信息、設(shè)計方案等。2. 財務(wù)秘密包括但不限于公司經(jīng)營的財務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)字。3. 人事秘密主要是與公司人力資源現(xiàn)狀、招聘計劃、員工隱私、勞資狀況等相關(guān)的信息。包括但不限于：人

2、事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、招聘計劃等。4. 日常秘密主要包括不限于：日常文件文檔、資料等。5. 商業(yè)秘密包括但不限于：客戶名單、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務(wù)。接 觸到公司秘密的高級員工，如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、秘 書等負(fù)有特別的保秘責(zé)任。第五條 保密工作實行安全、便利可行、積極預(yù)防的工作方針。保密范圍和密級確定：第六條公司秘密包括本制度第三條規(guī)定的及下列秘密事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃及決策等；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告；（四）公司財務(wù)預(yù)

3、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；（五）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；（六）公司科研專有技術(shù)、專利、知識產(chǎn)權(quán)、工程設(shè)計、等等；（七）應(yīng)公司客戶要求保密的資料。（八）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍口第七條公司秘密的密級分為“絕密:”機(jī)密”“秘密”三級。1 .絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別 嚴(yán)重?fù)p害；2 .機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重 損害；3 .秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受損害。第八條秘級的確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決

4、策文件、技術(shù)資料、技術(shù)專利及客戶的合作信息等為絕密級（二 ）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;（三 ）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 秘密級別由行政人事部歸口管理部室依據(jù)第七條確定，并確定保密期限：分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。第十條 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或者可能泄露秘密時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報告主管部室或公司領(lǐng)導(dǎo)；主管部室或領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)及時處理。第十一條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一 ）使秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;（二 ）使秘密超出接觸限定范圍，而不能

5、證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二章 日常保密管理規(guī)定第十二條日常保密包括但不限于文印文檔、資料、 人事及其他保密事項等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。辦公室主要保密職責(zé)：（一 ）根據(jù)法律及上級公司規(guī)定，結(jié)合公司實際制定安全保密管理規(guī)定，并監(jiān)督實施；（二 ）負(fù)責(zé)組織宣傳安全保密管理規(guī)定、制度，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全條例；（三 ）制定并落實人事、檔案保密管理措施；（四 ）配合其他部室完成技術(shù)、財務(wù)、商業(yè)等保密的管理、監(jiān)督和檢查工作；（五 ）嚴(yán)格機(jī)要、文印人員、招聘選拔；（六 ）對安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處理，日常安全保密工作的監(jiān)督；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成保密工作檢查、獎懲及與之相關(guān)的活動等；（七 ）

6、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項。第十三條日常保密工作，各部室、各崗位應(yīng)做到：（一 ）領(lǐng)導(dǎo)干部、部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)組長：增強(qiáng)保密意識、以身作則，模范遵守保密規(guī)定，落實保密責(zé)任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摴久孛苁马?；不攜帶秘密文件、資料參加社交活動；不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料；閱辦完秘密文件及時清退、歸檔；審校、簽發(fā)文件及稿件時，要把好定密關(guān)；下級發(fā)生泄密問題后，及時上報、設(shè)法補(bǔ)救，不掩蓋包庇。（二 ）員工應(yīng)做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記錄；不在非保

7、密本上記錄秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴久孛苁马?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：第十四條健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)文件、設(shè)計圖紙、 技術(shù)檔案等機(jī)密文件的管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，須立即報告，及時追查、力挽損失。第十五條檔案管理按照質(zhì)量管理體系文件中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條送閱、傳閱文件應(yīng)做到：（一 ）呈送領(lǐng)導(dǎo)人的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦公室，不應(yīng)把批文直接交承辦部室；（二 ）傳閱文件采取直傳方式，文秘人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱

8、后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱；（三 ）傳閱的文件，不許隨意抽取。第十七條有秘密內(nèi)容的會議或活動，主辦部門應(yīng)采取措施：（一 ）選擇具備保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件或向室外擴(kuò)音；（二 ）根據(jù)需要，限定參會人員的范圍，指定參會人員;（三 ）依照規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四 ）規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，不得記錄，不攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音；不以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查；嚴(yán)禁濫印、復(fù)印會議秘密文件資料，確需要復(fù)制的須經(jīng)批準(zhǔn)。第十八條文印崗人員應(yīng)該做到：（一 ）凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不私自用印、復(fù)印。

9、復(fù)印的秘密文件：需經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)?。粐?yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理；（二 ）嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤、錄音筆等；對會議記錄和有關(guān)文件、資料嚴(yán)加保管，及時立卷歸檔；（三 ）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不私自多印留存；（四 ）打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理，不讓無關(guān)人員閱看；發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告，并抓緊查找，采取補(bǔ)救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件；嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。第十九條對于密級文件、資料設(shè)計圖紙、方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他物品，須采取保密措施：（一 ）非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制

10、和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（二 ）在設(shè)備完善的保險裝置中保存；（三 ）如有與質(zhì)量管理體系中規(guī)定相左之處，以后者為準(zhǔn)。第二十條如有必要公司應(yīng)與相關(guān)人員簽訂保密合同。第三章 商業(yè)保密管理規(guī)定第二十一條商業(yè)保密包括但不限于：客戶信息、采購資料、定價政策、 財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、投標(biāo)信息、經(jīng)營策略等。第二十二條經(jīng)營部為商業(yè)保密的歸口主管部門，辦公室及其他部門配合經(jīng)營部完成商業(yè)保密管理。經(jīng)營部主要保密職責(zé)：（一 ）制定商業(yè)保密管理有關(guān)規(guī)范、制度，并組織實施、監(jiān)督；（二）組織宣傳、培訓(xùn)商業(yè)管理規(guī)定；（三）負(fù)責(zé)本部門保密管理工作，監(jiān)督其他部門管理工作；（四）負(fù)責(zé)商業(yè)泄

11、密事件的應(yīng)急、調(diào)查、處理、處罰工作；第二十三條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、 交易合同或協(xié)議，依據(jù)情況設(shè)置相關(guān)“保密條款”， 限制對方行為。第二十四條經(jīng)營部有關(guān)人員不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途，離職、 辭職時， 要及時交出相關(guān)資料，同時不得泄露公司經(jīng)營秘密；不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時泄露秘密內(nèi)容。第四章 財務(wù)保密管理規(guī)定第二十五條財務(wù)保密工作包括但不限于資產(chǎn)、財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字及工資及其他報表的保密。第二十六條財務(wù)部為財務(wù)保密的歸口主管部門，經(jīng)營部、 辦公室及其他部門配合財務(wù)部落實財務(wù)保密工作。財務(wù)部主要保密職責(zé)：（一）根據(jù)法律及上級單位規(guī)定，結(jié)合實際制定財務(wù)

12、保密規(guī)范；（二）組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行財務(wù)保密制度的有關(guān)規(guī)定；（三）負(fù)責(zé)組織宣傳保密、安全管理規(guī)定、規(guī)范，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全規(guī)定；（四）負(fù)責(zé)本部門保密管理工作，監(jiān)督其他部門管理工作；（五）負(fù)責(zé)財務(wù)泄密事件的應(yīng)急、調(diào)查、處理、處罰工作；第五章 罰則 和 獎則第三十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個人和 部室給予獎勵。第四十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 1000 元以上5000兒以卜:1 .泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)電后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2 .已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第四十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退/開除并酌情賠償 經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑法的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理：1