網(wǎng)站個(gè)人所得稅個(gè)人信息登記管理操作說(shuō)明書(shū)

1、 個(gè)人所得稅個(gè)人信息登記管理操作說(shuō)明一、單位新增人員登記單位新增人員登記包括新增基本信息和新增收入支付信息登記。具體分為兩種情況：一種是該人員已經(jīng)在我局的信息系統(tǒng)中有基本信息，則直接進(jìn)入“單位新增人員收入支付信息”里增加有關(guān)收入支付信息即可。另一種是該人員在我局的信息系統(tǒng)無(wú)基本信息，這種情況下可以在“個(gè)人基本信息登記”里進(jìn)行預(yù)登記，將有關(guān)信息容都填寫(xiě)完整后，再攜帶有關(guān)資料上門(mén)辦理。具體操作簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：1、進(jìn)入“個(gè)人基本信息登記”菜單操作。 2、輸入“”、“證件類(lèi)型”、“證件”點(diǎn)擊“新增登記” 3、如果該人員基本信息在我局系統(tǒng)確實(shí)不存在則體統(tǒng)提示“該人員信息在我局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

2、中不存在，需要預(yù)登記”。（1）操作人員確定后進(jìn)入預(yù)登記界面 ，將有關(guān)信息容都填寫(xiě)完整后，再攜帶有關(guān)資料上門(mén)辦理（也可不進(jìn)行預(yù)登記而直接上門(mén)辦理）。  （2）操作人員錄入基本信息，勾選“一并登記支付收入信息”一并預(yù)登記納稅人的收入支付信息。 （3）多筆基本信息登記后可以一并提交，同時(shí)打印網(wǎng)上新增個(gè)人信息受理單，根據(jù)受理單上的告知信息上門(mén)處理。 4、如果錄入的人員信息已經(jīng)存在了，則系統(tǒng)提示 （1）如果要增加的個(gè)人的基本信息已經(jīng)在我局系統(tǒng)中存在，則操作人員進(jìn)入“收入支付信息登記”菜單，輸入“”、“證件類(lèi)型”、“證件”，系統(tǒng)判斷該輸入信息是否和我局系統(tǒng)

3、中的信息完全一致且唯一。 （2）如果輸入信息經(jīng)系統(tǒng)檢查無(wú)誤，則進(jìn)入“收入支付信息登記“界面 （3）其中藍(lán)色為必錄字段，錄入相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存則完成整個(gè)新增人員支付收入信息的操作。 二、變更、注銷(xiāo)單位人員收入支付信息如果單位人員的收入支付信息發(fā)生變化則單位需要變更員工的收入支付信息（人員基本信息變更需要上門(mén)處理）。單位工作人員因?yàn)楦鞣N原因離開(kāi)單位單位不再為其扣繳個(gè)人所得稅則單位需要辦理收入支付信息注銷(xiāo)。1、操作人員進(jìn)入“收入支付信息變更和注銷(xiāo)”。 2、通過(guò)各種條件查詢(xún)出單位登記下的人員信息，選擇進(jìn)行“變更”操作或者是“注銷(xiāo)”操作。選擇“變更”操作則進(jìn)入以下

4、界面 3、操作人員在該界面修改單位所屬員工的支付收入信息。選擇“注銷(xiāo)”操作則進(jìn)入以下界面 4、操作人員只需要錄入離職時(shí)間并保存即可完成注銷(xiāo)操作，注銷(xiāo)人員支付收入信息只是解除該人員和該單位的關(guān)系，并不影響該人員的基本信息。三、批量登記個(gè)人信息批量登記僅適用于證件類(lèi)型為的個(gè)人。證件類(lèi)型為護(hù)照、通行證（返鄉(xiāng)證）、軍官證、其他證件類(lèi)型的個(gè)人，須從上逐條錄入登記，不適用批量登記。具體操作如下：    1、進(jìn)入“個(gè)人信息批量登記”頁(yè)面2、點(diǎn)擊“導(dǎo)出登記模板”，可導(dǎo)出批量登記文件模板。     &#

5、160;   3、在導(dǎo)出的模板中按規(guī)要求填寫(xiě)批量登記容（具體要求參看模板文件的填表說(shuō)明和例表）。主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：      （1）該表僅限于錄入證件類(lèi)型為的個(gè)人信息。      （2）表中各欄目請(qǐng)盡量填寫(xiě)完整，其中藍(lán)色標(biāo)題項(xiàng)目必須準(zhǔn)確填寫(xiě)。      （3）“個(gè)人”填寫(xiě)須緊湊，不能存在空格。      （4）“”要求錄入15位或18位

6、。對(duì)于已參保個(gè)人，要與社保登記的信息保持一致。      （5）“任職時(shí)間”錄入格式為“年-月-日”，例如“2005-01-01”。      （6）“職務(wù)”欄根據(jù)“職務(wù)代碼表”填寫(xiě)代碼；“職業(yè)”欄根據(jù)“職業(yè)代碼表”填寫(xiě)代碼。（可參看表所附的代碼對(duì)照表）      （7）屬于單位股東的，應(yīng)在“個(gè)人股本（投資）比例”和“個(gè)人股本（投資）總額”欄填寫(xiě)個(gè)人參股情況。非股東不需填寫(xiě)這兩項(xiàng)。4、填寫(xiě)完成后，將文件保存。點(diǎn)擊“瀏

7、覽”，選擇該文件，確認(rèn)“上傳并處理”。上傳成功的系統(tǒng)會(huì)給具“文件上傳成功”的提示。 5、文件上傳成功后，應(yīng)留意查看文件處理結(jié)果，并根據(jù)不同情況做出處理（參看后面說(shuō)明）。要查看文件處理結(jié)果，可直接點(diǎn)擊“查詢(xún)文件處理情況”，或選擇“個(gè)稅業(yè)務(wù)批量登記的處理情況查詢(xún)”進(jìn)行查詢(xún)。說(shuō)明：批量登記文件上傳后，通常情況下，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)逐條記錄進(jìn)行處理。    （1）該人員在我局的信息系統(tǒng)無(wú)基本信息的，該條記錄轉(zhuǎn)入“個(gè)人基本信息登記”預(yù)登記信息（待提交狀態(tài)）。納稅人須進(jìn)入“個(gè)稅業(yè)務(wù)-個(gè)人基本信息登記”，對(duì)預(yù)登記信息做進(jìn)一步確認(rèn)提交后，根據(jù)規(guī)定攜帶有關(guān)資料上

8、門(mén)辦理基本信息登記。    （2）該人員在我局的信息系統(tǒng)中已有基本信息且尚未在本單位做過(guò)“收入支付信息登記”的，該條記錄轉(zhuǎn)入“收入支付信息登記”，納稅人可通過(guò)“收入支付信息登記情況查詢(xún)”查詢(xún)到該個(gè)人的收入支付信息登記信息。    （3）該人員在本單位已做過(guò)“收入支付信息登記”的，系統(tǒng)對(duì)以下字段容進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)后發(fā)現(xiàn)有變動(dòng)的，該條記錄默認(rèn)為做“收入支付信息變更”，用最新的容替換原來(lái)的容，并記錄變更歷史情況。如果比對(duì)后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有變動(dòng)，則不予處理。此外，如果有變更記錄的話，納稅人可通過(guò)“收入支付信息變更情況查詢(xún)”查詢(xún)到該個(gè)

9、人的收入支付信息變更情況。    （4）除上述情況外，其余不做處理。例如：     該人員的在我局信息系統(tǒng)中已存在，但是等基本信息的驗(yàn)證不一致，不做處理。納稅人應(yīng)再查實(shí)是否錄入有誤。     該人員已在網(wǎng)上做了基本信息預(yù)登記，尚未提交或尚未到稅務(wù)部門(mén)辦理，又再重復(fù)提交基本信息登記的，不做處理。     未按規(guī)要求填寫(xiě)的，視同填寫(xiě)錯(cuò)誤，不做處理。納稅人應(yīng)嚴(yán)格按模板文件的填表規(guī)要求填寫(xiě)。該人員在本單位已做過(guò)“收

10、入支付信息登記”的，且系統(tǒng)對(duì)該記錄各字段容進(jìn)行比對(duì)后未發(fā)現(xiàn)和原記錄有變動(dòng)的，不予處理。凡屬于此情況不予處理的，不在“未處理記錄明細(xì)”里一一羅列。  四、信息登記情況查詢(xún)1、要查詢(xún)單位所屬的所有個(gè)人收入支付登記信息，選擇進(jìn)入“收入支付信息登記情況查詢(xún)”。 2、要查詢(xún)單位進(jìn)行過(guò)的所有人員收入支付信息變更情況進(jìn)入“收入支付信息變更查詢(xún)”。 3、要查詢(xún)單位做過(guò)的所有人員收入支付信息注銷(xiāo)情況，進(jìn)入“收入支付信息注銷(xiāo)查詢(xún)”。五、其他說(shuō)明“收入支付信息登記”中的“人員身份”項(xiàng)，和工資薪金收入個(gè)人所得稅的計(jì)算有關(guān)，該項(xiàng)目作為對(duì)中國(guó)籍個(gè)人的工資薪金收入適用何種標(biāo)準(zhǔn)扣除費(fèi)用

11、的判定依據(jù)。具體說(shuō)明如下：“人員身份”分為五類(lèi)，包括一般人員、退休返聘人員、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸船員、取得永久居留權(quán)的留學(xué)人員、單位外派國(guó)外人員等。稅款所屬期為2006年1月以后的（含1月），“中國(guó)”籍一般人員費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為1600元；退休返聘人員費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為1600元；特殊行業(yè)人員包括遠(yuǎn)洋運(yùn)輸船員、取得永久居留權(quán)的留學(xué)人員、單位外派國(guó)外人員，其費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為4800元；國(guó)籍為其他國(guó)家或港澳臺(tái)地區(qū)的，其人員身份均為“一般人員”，費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為4800元。稅款所屬期為2005年12月以前的（含12月），“中國(guó)”籍一般人員費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為1500元；退休返聘人員費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為800元；特殊行業(yè)人員包括遠(yuǎn)洋運(yùn)輸船員、取得永久居留權(quán)的留學(xué)人員、單位外派國(guó)外人員，其費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為4000元；國(guó)籍為其他國(guó)家或