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文檔簡介
1、 關(guān)于企業(yè)推行6SIGMA管理的探討提綱一、 質(zhì)量經(jīng)濟性(一) 質(zhì)量經(jīng)濟性分析1 從利益方面進行分析2 從成本方面進行分析(二) 質(zhì)量經(jīng)濟性原理1 增加收入(銷售額)、利潤和市場份額。2 降低經(jīng)營所需資源的成本二、 什么是6 SIGMA管理與推行的重要性(一) 什么是6SIGMA質(zhì)量(二) 什么是質(zhì)量成本(三) 推行6SIGMA管理的重要性三、6SIGMA管理的基本原則(一)6SIGMA管理的基本原則1提高顧客滿意度2降低資料成本和風(fēng)險四、6SIGMA實施(一)6SIGMA管理的實施條件1必須具備長遠發(fā)展規(guī)劃準(zhǔn)備參與全球競爭;2必須具有一個比較扎實的管理基礎(chǔ);3必須擁有一支素質(zhì)比較高的員工隊伍
2、;4必須能得到企業(yè)最高管理者的大力支持。(二)6SIGMA管理的組織結(jié)構(gòu)1捍位者2大黑帶3黑帶4綠帶(三)6SIGMA管理三大載體1過程2策劃3組織(四)6SIGMA管理實施步驟1確定2測量3分析4改善5控制關(guān)于企業(yè)推行6SIGMA管理的探討摘要:本文首先通過論述質(zhì)量經(jīng)濟性原理,闡述通過提高顧客滿意度和降低經(jīng)營資源成本來實現(xiàn)質(zhì)量經(jīng)濟性管理來論述了6SIGMA管理與質(zhì)量經(jīng)濟管理的關(guān)系,并結(jié)合推行6SIGMA管理理論和方法的運用,描述了6SIGMA管理是致力于把質(zhì)量和財務(wù)業(yè)績聯(lián)系起來的新概念,提出質(zhì)量經(jīng)濟是6SIGMA管理的基本原則的觀點。從20世紀(jì)90年代起,6SIGMA這個使用頻率日益增多的詞
3、匯引起了企業(yè)界和管理界的廣泛關(guān)注。摩托羅拉(Motorola)、通用電氣(GE)等世界頂級企業(yè)的成功推行6SIMGA管理的典經(jīng)驗,向人們展示一個通向卓越質(zhì)量務(wù)實之路,使依靠質(zhì)量取得效益成為現(xiàn)實。一、質(zhì)量經(jīng)濟性質(zhì)量問題實際上是一個經(jīng)濟問題,質(zhì)量經(jīng)濟分析和管理,是一個企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營追求成功的關(guān)鍵,也是衡量一個企業(yè)質(zhì)量管理有效性的重要標(biāo)志,質(zhì)量經(jīng)濟涉與利益和成本等諸多因素,對企業(yè)和顧客來講都有重大的意義,有效實施質(zhì)量經(jīng)濟分析和管理,將有力提高質(zhì)量和管理水平。(一)質(zhì)量經(jīng)濟性分析質(zhì)量經(jīng)濟性可以從利益和成本兩個方面來考慮:從利益方面考慮:對顧客而言,必須考慮減少費用、改進適用性、提高滿意度和忠誠度;對企業(yè)
4、而言,必須考慮安全性、購置費、運行費、保養(yǎng)費、等待損失和修理費以與可能的處置費用;從成本方面考慮:對顧客而言,必須考慮安全性、購置費、運行費、保養(yǎng)費、停機損失和修理費以與可能的處置費用;對企業(yè)而言,必須考慮由識別顧客需要和設(shè)計中的缺陷,包括不滿意的產(chǎn)品返工、返修、更換、重新加工、生產(chǎn)損失、擔(dān)保和現(xiàn)場修理等發(fā)生的費用,以與承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任和索賠風(fēng)險等都是圍繞經(jīng)濟性。目前,企業(yè)是如何看待質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響的呢?通常,他們能認(rèn)識到質(zhì)量對顧客滿意有影響,但除非他們能進一步認(rèn)識到不滿意的顧客正導(dǎo)致銷售額下降,否則一些企業(yè)可能不會直接關(guān)心這個問題。許多企業(yè)已認(rèn)識到質(zhì)量對利潤等企業(yè)經(jīng)濟效益有影響,但只有在
5、質(zhì)量問題導(dǎo)致成本不斷上升的情況下,這一認(rèn)識才能成為企業(yè)經(jīng)營者關(guān)注的中心。但是,理解了質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響,掌握并成功實施和應(yīng)用質(zhì)量經(jīng)濟性思想和原理,可以促使企業(yè)在市場上更容易立足和發(fā)展。(二)質(zhì)量經(jīng)濟性原理從對質(zhì)量經(jīng)濟性的分析,我們可以看出提高企業(yè)經(jīng)濟效益有兩個方面:1增加收入(銷售額)、利潤和市場份額。即通過諸如加強領(lǐng)導(dǎo)、提高效率、改進雇員工作、以與提高雇員和顧客的滿意度來實現(xiàn);2降低經(jīng)營所需資源的成本。缺少資源投資,由于銷售質(zhì)量低劣的產(chǎn)品和服務(wù),給企業(yè)帶來損失,并使其在市場競爭中處于不利地位,其他的損失可能會使市場份額減少,如組織形象和信譽不佳、顧客抱怨、責(zé)任風(fēng)險等,以與人力和財務(wù)資源
6、的浪費,減少這些損失,可以降低經(jīng)營所需資源成本。根據(jù)改進經(jīng)濟效益,實施質(zhì)量經(jīng)濟性管理的層次結(jié)構(gòu),我們可以看出,質(zhì)量經(jīng)濟性管理的兩個基本要素:提高顧客滿意度和降低資源成本。而這恰恰是6SIMGA管理的基本原則。二、什么是6SIGMA管理 6SIGMA管理,最早由摩托羅拉(Motorola)提出,在1992年實現(xiàn)6SIGMA。后來由于通用電氣(GE)的積極推行,并取得市場價值第一的卓越業(yè)績,使6SIGMA管理的理論逐漸完善,并且應(yīng)用實踐不斷推廣。(一)什么是6SIGMA質(zhì)量(SIGMA)一個反映數(shù)據(jù)特征的希臘字母,已從單純的含義標(biāo)準(zhǔn)差,被賦于更新的容。6SIGMA質(zhì)量意味著差錯率為百萬分3.4(即
7、3.4ppm)。從統(tǒng)計意義上講,一個過程具有6(SIGMA)能力意味著過程平均值與其規(guī)格上下限線的距離為6倍標(biāo)準(zhǔn)差,此時過程波動減小,每100萬僅有3.4落入規(guī)格限以外。因此,作為一種衡量標(biāo)準(zhǔn),的數(shù)量越多,質(zhì)量就越好。 (二)什么是質(zhì)量成本20世紀(jì)50年代初,美國質(zhì)量專家菲根堡姆把產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防和鑒定活動的費用用產(chǎn)品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首次提出了質(zhì)量成本的概念,此后,很快在發(fā)達國家開始發(fā)質(zhì)量成本管理的活動。1質(zhì)量成本:是指為確保和保證滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的費用以與沒有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形和無形的損失。(三)推行6SIGMA管理的重要性對6(SIGMA)質(zhì)量從經(jīng)濟性角度,用財務(wù)語
8、言來表達,可以更表明推行6SIGMA管理的重要性,見下表:4水平質(zhì)量成本占銷售額的15%25%5水平質(zhì)量成本占銷售額的5%15%6水平質(zhì)量成本占銷售額的1%每個組織和企業(yè)都有成本核算,從這個意義上說,只要想改進業(yè)績,不斷減少質(zhì)量成本占銷售額的比率,6SIGMA管理就是一個務(wù)實、有效的途徑。因此,6SIMGA質(zhì)量從經(jīng)濟意義上講,對每一個欲改進其業(yè)績的企業(yè)都適用。三、6SIGMA管理基本原則自20世紀(jì)30年代在貝爾試驗室誕生SPC(統(tǒng)計過程控制)等質(zhì)量方法以來,美國的質(zhì)量管理理論和方法在二戰(zhàn)后幫助日本恢復(fù)了經(jīng)濟,并在20世紀(jì)80年代質(zhì)量危機時幫助美國工業(yè)從日本那里贏回了部分市場份額。雖然有這些成功
9、的案例,但有一點值得注意,就是在質(zhì)量和財務(wù)業(yè)績之間沒有明顯的聯(lián)系。雖然越來越多的公司采用了各種質(zhì)量方法,但卻極少有公司報告其對利潤方面有明顯影響。但6SIGMA管理則是一種注重質(zhì)量的經(jīng)濟性管理,當(dāng)我們投資改進有缺陷的過程,原先質(zhì)量低下時的高成本下降,上升的顧客滿意度又挽回部分原來失望的顧客。同樣,它又會促進顧客對其產(chǎn)品的購買,從而帶來年收入的增加。 (一)6SIGMA管理的基本原則:提高顧客滿意度和降低資源成本。 1提高顧客滿意度:在任何時候,顧客滿意的情況對組織而言都是極為重要的,它在很大程度上決定著組織的市場份額,因此也可以說決定著組織的生存和發(fā)展。組織要取悅于它的顧客,可能需要很大的投入
10、。換句話說,對顧客有益的不一定會對組織有益。但大部分組織畢竟是以贏利為目的,傳統(tǒng)的做法是將大部分注意力集中在顧客方面,而且,企業(yè)為實現(xiàn)顧客滿意所作的各種努力與以贏利所做的努力之間是斷裂的,沒有建立任何聯(lián)系。6SIGMA則強調(diào)從整個經(jīng)營的角度出發(fā),而不只是強調(diào)單一產(chǎn)品、服務(wù)或過程的質(zhì)量,將注意力同時集中在顧客和企業(yè)兩方面。2降低資源成本和風(fēng)險:6SIGMA中蘊含了這樣的思想,所有的缺陷和錯誤都代表了風(fēng)險,但不是所有風(fēng)險都可以以缺陷的形式表示。6SIGMA的目的在于降低風(fēng)險,而非僅僅降低缺陷。一方面可以降低顧客購買產(chǎn)品或服務(wù)的風(fēng)險;另一方面也降低了產(chǎn)品或服務(wù)提供者的風(fēng)險。換言之,應(yīng)用6SIGMA來
11、降低風(fēng)險意味著所有方面業(yè)績的提高,如質(zhì)量、能力、周期、庫存以與其他的關(guān)鍵因素。為此,從符合性成本和非符合性成本的角度,來尋求和識別6SIGMA改進的機會和項目是十分關(guān)鍵的。結(jié)合經(jīng)典的PAF(預(yù)防、鑒定和故障)模型,給出下表的成本模型。符合性質(zhì)量成本(cost of conformity)預(yù)防成本鑒定成本(預(yù)先檢驗預(yù)防)非符合性質(zhì)量成本(cost of nonconformity)鑒定成本(查明故障原因)故障成本(部或外部)6SIGMA管理,要求降低經(jīng)營資源成本,就要降低非符合性成本和符合性成本。符合性成本由有增值和不增值兩個部分組成。通過有效的手段,找出不增值的部分,加以改進。消滅所謂的隱蔽工
12、廠(hidden factory),從而降低成本和風(fēng)險。當(dāng)然,要做到這一點,就必須實施質(zhì)量成本分析,界定質(zhì)量改進項目。并通過測量手段和統(tǒng)計分析,在測量和分析中發(fā)現(xiàn)那些對顧客來說十分關(guān)鍵、對組織來說非常重要的因素(變量),采取有效的改進措施和控制手段,使其達到一個較高的績效水平。即采用有效的6SIGMA模式(Smarter Six Sigma Solutions)-MAIC。通過6SIGMA努力,顧客和組織可以同時獲得滿意,對顧客而言,是以最可接受的價格與時獲得最好的產(chǎn)品;對組織而言,則是以最小的成本和最短的周期實現(xiàn)最大的利潤。只有當(dāng)這些全部實現(xiàn)時,質(zhì)量這一詞匯才對組織真正有了意義。四、6SIG
13、MA實施(一)6SIGMA管理的實施條件實施6SIGMA管理,可以把企業(yè)質(zhì)量管理水平用數(shù)據(jù)來反映,任何一個企業(yè)只要看其SIGMA值是多少就可以與它的參與市場競爭的能力和實力掛鉤。只有把6SIGMA作為企業(yè)的經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié),成為一種規(guī)化的工作體系,才能有效地實施6SIGMA管理,真正實現(xiàn)質(zhì)量管理的以顧客為中心和以數(shù)據(jù)為依據(jù)的基本原則。這就要求準(zhǔn)備實施6SIGMA企業(yè):第一,必須具備長遠發(fā)展規(guī)劃準(zhǔn)備參與全球競爭;第二,必須具有一個比較扎實的管理基礎(chǔ);第三,必須擁有一支素質(zhì)比較高的員工隊伍;第四,必須能得到企業(yè)最高管理者的大力支持。(二)6 SIGMA管理的實施過程應(yīng)用6SIGMA方法實現(xiàn)業(yè)績目
14、標(biāo),有三個過程也可稱為三種載體,分別為6 SIGMA過程(PFSS)、6 SIGMA策劃(DFSS)和6 SIGMA組織(OFSS)。16SIGMA過程(PFSS):著重消除與體系和過程有關(guān)的錯誤和風(fēng)險,特別是與現(xiàn)行體系或過程的操作直接有關(guān)的影響顧客滿意度和降低成本的錯誤和風(fēng)險。PFSS的目標(biāo)很簡單,即在對體系或過程的操作很關(guān)鍵的使顧客滿意和成本最少的價值點上,使百萬次機會中出現(xiàn)的不符合不超過3.4個。6 SIGMA過程可描述為MAIC四個階段:M,測量(measure)、A,分析(analysis)、I,改進(improve)和C,控制(Control)。在項目界定之后,依照MAIC過程實施
15、6 SIGMA管理:1確定(DEFINE)改進活動的目標(biāo):高層次的目標(biāo)可以是組織的戰(zhàn)略目標(biāo),如高的投資回報率或市場份額。在作業(yè)層目標(biāo)可以是增加某個制造部門的產(chǎn)出。在項目這一級,目標(biāo)可以是降低缺陷率和增加產(chǎn)出。2測量(MEASURE)現(xiàn)有體系:制定合理的、可靠的衡量標(biāo)準(zhǔn),以監(jiān)督過程的進展。首先要確定目前的水準(zhǔn)線。3分析(ANALYZE)體系:以確定應(yīng)用哪些方法來消除當(dāng)前業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績之間的差距。應(yīng)用統(tǒng)計工具來指導(dǎo)分析。4改進(IMPROVE)體系:尋找新方法要具有創(chuàng)造性,以把事情做得更好、更快、更節(jié)約成本。應(yīng)用項目管理或其他策劃和管理工具來應(yīng)用這些新方法。應(yīng)用統(tǒng)計方法來確認(rèn)這些改進。5控制(CO
16、NTROL)新體系:通過修訂激勵機制、方針、目標(biāo)等使改進后的體系制度化??梢詰?yīng)用ISO9000之類的體系來保證文件化體系的正確性。26SIGMA策劃(DFSS):著重消除與產(chǎn)品、體系或過程的設(shè)計有關(guān)的多種形式的錯誤和風(fēng)險。具有兩個目的:一是降低與設(shè)計的功能業(yè)績和物理特性有關(guān)的錯誤和風(fēng)險;二是降低與設(shè)計對整個組織經(jīng)營的影響有關(guān)的錯誤風(fēng)險。通過實施DFSS,產(chǎn)品、體系或過程的設(shè)計能夠達到目標(biāo)水平,減少波動和不確定性,實現(xiàn)讓顧客滿意和降低成本的目的。 36SIGMA組織(OFSS)是領(lǐng)導(dǎo)職能推進6SIGMA方法的基礎(chǔ)。它的重點在于建立和應(yīng)用一些展開計劃、報告系統(tǒng)和實施過程來支持PFSS和DFSS。O
17、FSS的目標(biāo)是通過改進組織的經(jīng)營能力獲得最佳經(jīng)營業(yè)績。(1)捍位者(Champion):一般由企業(yè)高級管理層組成。通常由行政總裁(CEO)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,大多數(shù)為兼職。其主要職責(zé)為調(diào)動和提供企業(yè)部和外部的各項資源,確認(rèn)和支持6SIGMA管理全面推行,決定該做什么,檢查進展,了解6SIGMA管理工具和技術(shù)的應(yīng)用,提出正確的問題。確保按時、按質(zhì)完成既定目標(biāo)。管理和領(lǐng)導(dǎo)黑帶主管和黑帶。 (2)黑帶主管(Master Black Belt):與倡導(dǎo)者一起協(xié)調(diào)6SIGMA項目的選擇和培訓(xùn)。該職位為全職6SIGMA管理人員。其主要職責(zé)理順人員,組織和協(xié)調(diào)項目實施,執(zhí)行和實施由倡導(dǎo)者提出的該做什么的
18、工作。在6SIGMA管理中,決定該如何做,培訓(xùn)黑帶和為其提供技術(shù)支持,推動黑帶們領(lǐng)導(dǎo)的多個項目。(3)黑帶(Black Belt):為企業(yè)全面推行6SIGMA管理的中堅力量。該職位也為全職6SIGMA管理人員,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和推廣6SIGMA管理,同時肩負(fù)培訓(xùn)綠帶。(4)綠帶(Green Belt):為兼職人員。他們通常為企業(yè)各基層部門的骨干或負(fù)責(zé)人。他們側(cè)重于6SIGMA在每天工作中的應(yīng)用。另外6SIGMA管理的全面推行中要求整個企業(yè)從上至下使用同樣的6SIGMA語言和采用同樣的6SIGMA工具。因此,要建一支符合項目開展要求的6SIGMA專業(yè)隊伍。其中最重要的是培訓(xùn)推廣,必須有切實有效的培訓(xùn)。對從事6SIGMA管理的人員予以專門培訓(xùn)
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