業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定

1、公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定（試行）為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待費管理，控制業(yè)務(wù)招待費超支，禁止鋪張浪費，實現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍1業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達對來賓的禮節(jié)。1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。1.3通過認真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)

2、費用。3.業(yè)務(wù)招待費的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用，按照公司差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。二、就餐費使用規(guī)定和標準1內(nèi)部食堂招待：1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度，由經(jīng)辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標準，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實際情況確定招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40

3、元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過2人。1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標準免費就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費自付。1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。1.4.2總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標準憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標準憑就餐卡自費就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標準不得突破每人每餐10元的標準。2.外部招待：2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在50元以下的一般性招

4、待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標準，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時嚴禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機一般情況下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。5對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷，每餐標準不超過

5、30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐，司機又無法抽身在近處找就餐地點，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實報實銷。級別標 準招 待 范 圍審核人審批人特級實報由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理或授權(quán)的審批一級含酒、水、飯、菜每位就餐者費用不超過200元。由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司高管級主陪。各有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)二級含酒、水、飯、菜每位就餐者費用不超過150元。 公關(guān)宴請政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等；或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)批示接待的客人。高管級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主陪。三級含酒、水

6、、飯、菜每位就餐者費用不超過100元。宴請中介機構(gòu)、政府官員，業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理及高級工程技術(shù)人員或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)安排的客人。部門經(jīng)理及以上人員主陪。各部門負責(zé)人有批準權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)四級含酒、水、飯、菜每位就餐者費用不超過50元。 技術(shù)專家、高級工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往來工作人員、公司擬聘的高管級、各分子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程技術(shù)人員。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席或授權(quán)部門級人員主陪。6.公司定點飯店招待費標準：7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標準級 別標 準招 待 范 圍審核人審批人一級不超過150元/人(10人桌)高管級主陪接待政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、稅務(wù)、銀行、公檢法等來客、本公司年終總結(jié)大會用餐。各部門負責(zé)人審核后

7、，綜合辦主任復(fù)審公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理二級不超過100元/人(10人桌)部門級主陪接待上述外部來客、公司經(jīng)營分析會、大型現(xiàn)場工作會、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的考察、調(diào)研、參觀、技術(shù)交流等會務(wù)用餐。 三級不超過每位10元或職工餐公司領(lǐng)導(dǎo)安排的零散接待：3人以上時按每人不超10元就餐，不足3人時吃職工餐。三、住宿費使用原則與接待審批標準1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無住宿條件時，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標準）并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點，做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來客定點住宿標準：規(guī)格價 位 （元/日）地 點招待范圍及批準權(quán)限特

8、級401-550綜合辦指定點總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。一級201-400綜合辦指定點總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。二級101-200綜合辦指定點公司分管領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待的客人。三級81100綜合辦指定點部室級以上人員需要由公司接待的外來客人。四級80元以下綜合辦指定點部室級以下人員需要由公司接待的外來客人。五級公司內(nèi)部 招待所公司與業(yè)務(wù)單位簽訂協(xié)議，需要由我方解決食宿的業(yè)務(wù)往來工作人員。由各辦公室負責(zé)人進行安排。四、業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序1業(yè)務(wù)招待費報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費清單），附有公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單，經(jīng)規(guī)定

9、程序?qū)徍恕⒑炁?，按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。2公司內(nèi)部食堂招待費報銷：由食堂管理員按照招待費報銷程序，附有公司內(nèi)部招待就餐審批單，每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批通過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。3外出招待報銷程序填寫公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單，按公司財務(wù)報銷審批程序執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費報銷程序：接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,返回后補辦),經(jīng)批準后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿

10、單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。五、業(yè)務(wù)招待費的使用管理與監(jiān)督1公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況進行審計監(jiān)察，各級責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。2由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等情況，選擇確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費用，但須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結(jié)帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費的報銷憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅持按月結(jié)賬報銷制度，嚴禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件：1、公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單 2、公司內(nèi)部招待就餐審批單二一三年十二月三日附件1：公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單年 月 日招待部門（或