用WBS方法分解項目

1、用WBSJ法分解項目WB$Work BreakdownStructure ）是管理學中常用的工具，即工作分解結構它的核心思想是這樣的：拿到一項任務之后，先想一想：1）這項任務最終需要交付的成果是什么？2）為了完成這些成果，需要按哪些步驟去執(zhí)行？換言之，就是將項目分解為一個個模塊，以及完成這些模塊所需要的路徑。 比如這樣：粉刷一間房屋準備材料o購買涂料o購買梯子o購買刷子/滾輪o購買墻紙除去劑*準備屋子o去除舊墻紙o去除可拆卸的裝飾o用舊報紙覆蓋地板o用膠帶覆蓋電子開關或插座o用單子覆蓋家具房屋粉刷*收拾房屋o清除或存儲剩下的涂料o清洗刷子/滾輪o去除舊報紙o 去除覆蓋物使用這個方法，有利于你理

2、清思路，建立明確的方向指引。你只需要針對列出的 具體步驟，逐步去完成就可以了?？梢员苊庠诠ぷ鬟^程中不斷進行調整和偏移， 乃至前功盡棄的情況。7 （正負2），每一個模塊下面最多分7-9個步驟。考慮到人的工作記憶容量為 再多的話，就再深入劃分。枚三明治模型分解每一個模塊大多數(shù)任務都可以分成兩個部分。一個部分是核心思考區(qū)間，需要長時間持續(xù)不斷的思考和處理，難以容忍打 斷；另一個部分是操作性動作區(qū)間和支持性思考區(qū)間，亦即不需要太多精力 的、純粹補完性、支持性的工作。在完成核心思考區(qū)間之后，只需要按圖索驥， 將任務填充完整即可。一殿任務分熾的三明治模型慢住性動柞區(qū)冋孩心思考區(qū)間支持牲豈署匡問三明治匣圖題

3、自葬目蠟桔才阿廣者）例如: 做一個PPT那么，設計PPT的架構，就是核心思考區(qū)間。它通常需要一個 完整的思路，需要一段很長的時間去慢慢思考、打磨，難以容忍中斷。而當你花了一整段時間弄好PPT架構之后，剩下的找素材、做圖表、排版，都是 不需要太多精力的支持性和操作性動作，逐步推進完成即可。所以第二步，就是在第一步的基礎上，劃分出每一個模塊的核心思考區(qū)間。安排思考時間劃分出每一個模塊的核心思考區(qū)間后，就是根據(jù)重要程度和緊迫性給它們排 序，然后按照優(yōu)先級，在日程表上為每一個核心區(qū)間留出一整塊的時間來處理。 比如，做一份策劃案，那么最優(yōu)先的，就應該是了解客戶品牌、消費者和市場。 這時，就應該把它們放在

4、日程表最靠前的位置。通常來說，排程時要注意下面幾點：1）每一段思考時間通常應該在一個小時以上。2）一天內盡量不要安排超過三段思考時間，否則會造成太大壓力。通常來說，早晨、下午、晚上各一段，或者下午兩段晚上一段即可。3）思考時間內禁止一切打擾。把手機調到靜音，關閉一切提醒、IM軟件和 SNS必要時斷網。不要看郵件，也盡量不要接電話。你可以這樣做：1）拿出一支筆，一張紙，關閉一切提醒。2）開工。3）任何時刻你想到任何該做的事情，比如回郵件、回信息，或者別人有事找你， 或者有電話，把它們記在紙上，然后立刻繼續(xù)工作。4）結束之后，再逐一完成記錄在紙上的事項。雖然名為思考時間，但當然不是只能用來思考。搜

5、集資料當然也算，專心寫 稿當然也算。關鍵，在于找出你的工作里面，最大最難啃的骨頭，并安排一段整段的、無打 擾的時間優(yōu)先把它們搞定。剩下的時間，就是完成剩余的操作，以及各種瑣事了。設定截止時間你有沒有這種感覺？很多時候，不是事情做不完，而是把時間耗費在了一些瑣碎 的細節(jié)上，總想嘗試著做得更好，結果到 deadline時，才發(fā)現(xiàn)還有很多事情未 做。所以，在安排思考時間時，要為每一段思考時間設定一個截止期限。時間到了， 立刻停止一切新信息的處理，先專注地把現(xiàn)有的部分補充完整。也就是說，你留給這個PPT架構的時間是2小時。2小時到了，立刻放棄一切還 未成形的想法，先把已經想到的寫下來，完善，出第一稿。

6、然后轉手做下一步的 工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，總比交出一份精彩卻不成形的想法有用 得多。項目的時間不是你一個人的，保證整個團隊的進度才是第一要務。分割工作區(qū)間處理好核心思考區(qū)間后，接下去，再將剩下的支持性工作，戈扮成可以在5分鐘、15分鐘、半個小時內完成的碎片事項，記下來，并利用零碎時間去完成。 這些碎片事項可以是： 一句 Slogan ； 一頁PPT的標題； 一篇文章的提要； 一段數(shù)據(jù)的簡縮和結論；推理、論證過程；圖文排版版式； 把它們寫下來，隨身攜帶，或者用 GTD Todo list工具同步到手機上，利用走 路的時候、等車的時候、坐車的時候、吃飯的時候去處理。當然，也包括

7、除思考時間之外的工作時間。利用好云同步的筆記軟件，比如 Onen ote，任何時刻有新想法，立刻補充進來， 再定期安排時間去整理。誨天檢查，并調整第二天的計劃做完一天的工作之后，請 留出半個小時進行檢查和總結。最好是寫工作日志，將今天做的事情，事無巨細地記下來，并跟計劃進行對比。 詳細寫出每一個事項花了多長時間，做出了怎樣的成果，獲得了什么新的知識， GET了什么新技能等等。人總有一種高估自己的傾向，安排計劃時，通常會低估情緒和狀態(tài)帶來的影響。 其實，每個人都會有狀態(tài)的波動，這非常正常。所以，安排日程時，就要有意識 地留出緩沖的余地。檢查時，如果當天未能按量完成任務，也可以將第二天的量 適當減

8、少一點，而不是把今天的任務延期到明天，那樣會增加不必要的壓力。如果第二天狀態(tài)轉好，再把前一天留下的任務完成即可。這也是前文設定截止時間的另一個目的。只要嚴格按照計劃完成最難啃的部 分，剩下的，拖一拖、緩一緩，其實也無傷大雅。整理并標準化每天定期檢查的時候，可以將今天做的工作中可重復的部分， 做成模板，下次直 接套用就行。比如：將圖表做成模板，下次填入數(shù)據(jù)即可。將報告做成模板，下次稍加改動即可。將搜集資料用到的網站放到一個書簽里，下次可以直接打開。將工作步驟記下來，下次可以按圖索驥。留出專屬時間這部分，其實跟前面沒有關系。不過也放在這里一并說了吧。所謂專屬時間，就是一段只屬于自己的時間。在這段時

9、間里，就算當天的工 作沒有完成，也請拋開一切，盡情地做自己想做的事。如果想投資自己，也可以利用這段時間來學習。想讀書，就讀吧。想學軟件，就學吧。想做作品，就做吧。想練英語，就練吧。想彈彈琴唱唱歌畫點什么，都行。你的生活屬于你自己。工作也好，人際關系也好，只是為了更好地生活的一種手 段。如果你不能把工作變成生活的一部分， 那就每天留給自己一段時間，好好享 受生活。這段時間里，忘記一切工作上的事情，貼近自己的內心。進一步來講，是什么事情讓你覺得沒有白費一天？是成就感。學習充電也好，享受生活也罷，利用這段時間，每天做好一件事情，都會令你在 入睡之前，滿懷充實的成就感和滿足感。方法如下：在每個講座，

10、會議，或其他一些有價值的學習經歷后 （比如讀完一本書的一個章 節(jié)），花 30 秒，不多不少，寫下你本次學到的要點（通常為 12點）。這個方法的優(yōu)點及背后的邏輯是什么？1. 這比單純記筆記的效果要更好是的，我們可能邊聽（看）邊記，記下了許多內容，但這并不代表我們就可以不 做這 30 秒的總結。雖然過程很短，但總結與記筆記完全不同?？偨Y能調動我們 的分析能力，決策能力，和確認任務優(yōu)先級的能力。2. 這是一次有價值的腦力考驗決定什么是最重要的， 是一項令人精疲力盡的任務。 我們常常會因為已經在邊聽 邊讀時記下了許多內容， 就給自己找不做事后總結的借口。 這樣， 我們就遺憾地 錯過了一次腦力百米沖刺的

11、鍛煉機會。3. 細節(jié)有時也是陷阱不是記得越多就越好。 出色的人在面對信息的海洋時， 最常做的就是減法， 給信 息做減法。從繁雜的，良莠不齊的信息中篩選出精華，這是一種藝術，一種我們 當代人需要掌握的藝術。4. 速戰(zhàn)速決，才能記下最精準的見解。如果我們等讀完書， 開完會， 聽完講座后若干個小時再去總結， 我們或許能回憶 起一些細節(jié)， 但我們極有可能忘了一些細節(jié)上的細微差別 （nuance） 。這些細微 的差別包括演講嘉賓說話的語調， 某一句話引發(fā)聽眾強烈共鳴的具體原因， 或我 們在聽到某個細節(jié)時從內心迸發(fā)出的非常微妙的感受。5. 讓我們成為更好的聽眾和學習者。 一旦我們養(yǎng)成這 30 秒速記的習慣

12、，我們將能漸漸學會如何有目的地聽一場講座， 參與一次討論， 或看一本書。 我們能更懂如何規(guī)避無用或無關的信息， 更專注于 一個學習中的要點， 就好像在一個充滿噪音的房間中辨別出那些為數(shù)不多的美妙 旋律。6. 不斷升級隨著我們越來越多地踐行這個方法， 這個方法之于我們， 會越來越簡單， 越來越 有效，也越來越有趣。問與答常見疑問 1：如果講座時間太長，或整本書的內容太多怎么辦？ 答：可以分章節(jié)或分時段來進行 30 秒總結。比如，我們可以每小時停下來進行 一次總結。常見疑問 2：一定要限制在 30 秒嗎？ 答：是的。當然一開始大家還未熟練掌握這個方法時， 可以先延長至 60120 秒。 如果大家還

13、有其他問題可以在評論區(qū)里提出， 我會回答并整理到主答案中來。 也 歡迎大家之后在評論區(qū)里交流實踐心得， 我也會將其中好的評論分享到主答案中 來1 喜歡看電影然后截下有意義或喜歡的場景， 再建立一個相冊， 并記錄感受。 每 看完一部電影便會搜索影評，最終得到的體會更豐富。2 別人用過的水杯時，最好喝握手柄的那個方向，比較干凈衛(wèi)生3 盡快回別人信息。4 養(yǎng)成寫日記的習慣， 就算是一些不開心的事， 在日記里發(fā)泄也總比傳染到周圍 的人好吧。 （比如手機丟了的時候，晚上回宿舍，舍友怕我不高興就努力想逗 樂我，我直接說你們嗨，我要寫日記詛咒那個賊，室友反被逗樂了。） 還 有手機安裝便簽。隨時記錄下感受，原

14、創(chuàng)段子等等，在圖書館看書同樣受用。5 隨身帶紙巾。6 吃半塊西瓜的時候， 先將皮洗干凈底部戳穿， 然后架在空的碗或杯子里， 最后 將得到純純的西瓜汁哦！7 在畢業(yè)季的時候能夠在學長學姐那淘到好多實惠又低價的東西！ （聊天時學 姐說在貼吧里逛逛便能收獲滿滿。） 8將學會或是發(fā)現(xiàn)的新奇有趣的事物與人分享。9 在外住旅社時，在門后放一個玻璃水杯，提防陌生人入門。10 記著身邊朋友親人的口味，與忌口的食物，方便點菜照顧到大家。11 出門前將錢放在男票錢包里，男票有面，又不為其增加壓力。（單身狗看別 人秀恩愛時總結的。）12。 打錯電話時，除了說不好意思打擾了，還可以再多說一句祝您生活愉快， 真的讓人更容易接受你的歉意。13 。不要把深愛的歌拿來做起床鬧鐘，會毀掉的。14。真誠的贊美與肯定他人。比如點贊！15。摩擦雙掌，生熱，然后趕緊敷在眼部，可以促進眼部血液循環(huán)，緩解疲勞。 重復幾次效果更佳?；蚴茄壑樯舷伦笥肄D動，也是緩解眼部疲勞的小方法。 （翻 白眼了是嗎？那正好來一卦。）16。工作時吃零