EMCDocumentum內容管理平臺簡介

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-1 EMC Documentum 內容管理平臺簡介自 Documentum產品推出 15 年以來，通過逐步演變，內容管理囊括了廣泛的內容類型和流程。為了更好地理解 Documentum產品如何能夠滿足您的需要，按照下列范疇思考您的需求可能會有所助益：系統(tǒng)架構：提供單一版本周期的靈活性和經濟性，為所有內容類型提供共用的代碼基礎，一套共用的安全模型，等等。流程服務：幫助您管控各種業(yè)務流程，從線性、結構化流程，到協(xié)作性、特別流程或者兩種流程的混合體。內容服務：對內容開展生命周期管理，從內容的創(chuàng)建、編輯、校審批

2、直到發(fā)表布和交付。存儲庫服務：內容的存放、保護和存檔，且能幫助各企業(yè)和機構滿足與內容保存相關的基本法規(guī)要求。集成服務：幫助您將內容應用集成入您 IT 環(huán)境中的其它系統(tǒng)和解決方案之中。系統(tǒng)管理和開發(fā)工具：供負責內容基礎架構的系統(tǒng)管理員所用。1.1 系統(tǒng)架構基礎所在EMCDocumentum5 為業(yè)界首款真正采用統(tǒng)一標準的企業(yè)內容管理平臺。一套統(tǒng)一的平臺意味著您將從單個發(fā)布周期的靈活性和經濟性中獲益，能夠為所有內容類型提供共用的代碼基礎，能夠采用共用的安全模型，等等。一套統(tǒng)一的平臺允許Documentum提供全面的服務內容、流程、集成和存儲庫可以組合在我們看來無窮無盡的陣列之中，幫助您克服任何內容

3、管理挑戰(zhàn)。從統(tǒng)一的平臺開始起步，僅僅選擇那些與您的需要最相關的服務，您可以為萬維網內容管理、公司門戶網站、法規(guī)遵從、協(xié)作、數(shù)字資產管理、文檔管理以及其它更多應用迅速打造或部署各種解決方案。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-無論您選擇如何使用 Documentum，或者您面臨何種內容挑戰(zhàn)， 您知道自己將從業(yè)界最為強健的基礎和系統(tǒng)架構開始起步。這套系統(tǒng)架構的關鍵特性在于：可擴展性： Documentum的設計旨在滿足最為嚴苛的客戶環(huán)境的要求。目前，客戶實施所包含的存儲庫容納了幾十億個對象和幾百 TB 數(shù)據。 Documentu

4、m平臺能夠輕松應對大量用戶，后者在萬維網內容管理應用中是普遍存在的。就管理 XML組分的應用而言，它能夠高效能地管理其中出現(xiàn)的大量對象。它也能夠輕松自如地管理數(shù)字資產管理中采用的大量多媒體文件。 Documentum存儲庫采用面向對象的系統(tǒng)架構，這使其能夠處理各種類型的內容，且數(shù)量上也不會受到任何限制。業(yè)務連續(xù)性： Documentum系統(tǒng)架構在設計過程中充分考慮了業(yè)務連續(xù)性問題，幫助客戶能夠減輕乃至消除任何系統(tǒng)可用性中斷所造成的影響，無論造成中斷的原因是什么。更為重要的是，這種系統(tǒng)架構允許您部署解決方案，防止系統(tǒng)可用性的中斷。 EMC Documentum業(yè)務連續(xù)性方法提供了多種系統(tǒng)可用性級

5、別，允許客戶根據其需求和投資意愿選擇適當?shù)募墑e。安全性： EMC客戶都是全球各地對安全問題最為敏感的用戶，其中包括政府、金融服務和國防領域的機構。他們理解保護其知識基礎的價值，對他們來說，存放其知識的存儲庫必須是可信賴的環(huán)境，一個安全的數(shù)據存儲倉庫。 Documentum為所有內容應用提供強健的安全性，允許您輕松應用存取權限無論是在一般層面還是在更細的層面上。 Documentum安全性包括一個加密存儲庫、強制存取控制和數(shù)字粉碎。搜索：不知道您的機構到底掌握什么情況已經成為業(yè)務開展、留住客戶和避免風險的一種主要障礙。事實上，根據最近的一份調查，那些聘用 1000 名知識工作者的企業(yè)每年一般都會

6、浪費 250-350 萬美元資金，原因就是他們沒有能力查找和檢索需要的信息。 Documentum技術向您提供全方位的搜索功能、更大的靈活性、更為精確的信息存取能力、能對保存在任何內容來源中的內容進行查找，無論這些內容來自企業(yè)內部還是企業(yè)外部。全球化：對大型機構來說，在全球范圍內部署內容應用的能力，使用戶能夠采用各種不同類型的語言創(chuàng)建、共享和發(fā)布內容，事實上已經成為一項必需的要求。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-全球化企業(yè)通常需要廣泛的內部和外部內容比如萬維網網頁、 營銷材料、 SOP 以及法規(guī)文檔同時以眾多不同的語言形

7、式存在。 Documentum通過一套易于使用的圖形工作流界面和面向對象的強大系統(tǒng)架構支持實現(xiàn)這些目標。例如，Documentum能夠接納多語種元數(shù)據，能夠將翻譯內容作為與原始內容相關的對象存儲。 EMC公司一直處于全球化的前沿，并將繼續(xù)在這一領域滿足和超越客戶的要求。方便性：使用方便是 Documentum的主要目標之一。我們擁有輕松的管理、部署和定制，能夠與其它企業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)集成。此外， Documentum能夠讓最終用戶直觀地理解其功能，隨時開始使用我們的產品。對最終用戶來說， Documentum提供了一致的、易于使用的、基于萬維網的用戶界面，以及全面集成的 Outlook 客戶。為了確

8、保高效能設計， EMC公司應用了人體工學的最新發(fā)現(xiàn)成果，在客戶站點以及我們自己的可用性實驗室中開展了廣泛的可用性測試。標準化：標準就是一些廣泛采用的技術和協(xié)議，它有助于提升兼容性、可靠性和展開性。 Documentum 嚴格遵循各種開放標準，能夠與現(xiàn)有電子業(yè)務基礎設施、企業(yè)系統(tǒng)、創(chuàng)建應用和開發(fā)工具實現(xiàn)無縫集成，為您提供最大投資回報。 EMC 公司在多個負責開發(fā)萬維網、軟件應用和互操作性相關的標準和技術規(guī)范的小組中承擔領導職能。 Documentum 支持的重要標準包括： J2EE、XML 、DOD 5015.2、 JSR 168、JMS、HTTP、SMTP、JDBC、WebDAVFTP、ICE

9、、ADO.NET 以及萬維網服務等。1.2 內容服務內容管理必須涉及的工作遠遠超過文檔的管理，它要求以任何格式輕松創(chuàng)建信息，與合作伙伴和客戶之間安全共享信息，通過不同傳送渠道同時重復使用這些信息，比如雇員和合作伙伴門戶網站、業(yè)務文檔、 web網站以及無線設備。Documentum內容服務就是創(chuàng)建、管理、發(fā)布和歸檔內容。就內容服務而言，開展這些活動所必須具備的關鍵性內容管理能力已經顯而易見，那些使用和管理文檔、記錄、-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-萬維網內容和豐富媒體資產的知識工作者必須因此從一致和連貫的用戶體驗中獲益。除

10、此之外，Documentum模型建立在共享系統(tǒng)架構之上 （具備共享代碼基礎、 共享對象模型、共享安全、共享用戶管理和共享應用編程接口），能夠實現(xiàn)簡約化系統(tǒng)管理，能夠提高安全性，能夠降低擁有成本。這種統(tǒng)一的基礎架構還使得IT 部門能夠輕松部署更為強大的應用，運用更廣泛的功能。企業(yè)文檔管理無論您的企業(yè)和機構現(xiàn)在管理的是掃描圖像、受管制內容、計算機生成文檔、大批量文件還是復雜的文件格式， 能夠確保業(yè)務文檔的順暢和高效流動將是確保成功的關鍵所在。在適當?shù)臅r間向適當?shù)娜藛T提供適當?shù)男畔⑹峭瓿蓸I(yè)務交易、滿足客戶、及時做出正確業(yè)務決策的基礎性步驟。然而，在許多企業(yè)中，重要信息已經淹沒在成堆的紙張之中，或者散

11、落在信息煙囪之中。人工和特別流程所帶來的則是低效、混亂和代價高昂的延遲，因為知識工作者不得不浪費時間搜索和重新創(chuàng)建關鍵性信息。各企業(yè)和機構可能會面臨滅頂之災，因為法律的要求在繼續(xù)不斷地提高信息管理的復雜性和成本。我們不難想象，全球性公司需要在企業(yè)內部的任何地方管理業(yè)務關鍵文檔。Documentum公司率先向市場推出了強健的、真正可擴展的企業(yè)文檔管理（ EDM）解決方案。早在多年以前， Documentum已經在生命科學、金融服務、油氣、加工和分散制造等行業(yè)的大型企業(yè)以及政府機構中成為 EDM標準。EMCDocumentum平臺遠非一個非結構化內容數(shù)據庫可比，它為企業(yè)文檔管理提供了解決方案，能夠

12、解決內容生命周期的各個階段所面臨的各種問題，從創(chuàng)建、采集到管理和發(fā)布，再到歸檔和最終格式存儲。除了Documentum平臺， EMC提供了下列產品：EMC Documentum Webtop:這種輕松使用的界面允許用戶在標準瀏覽器應用中訪問 Documentum存儲庫和內容管理服務。 對那些偏愛萬維網界面點擊式輕松導航的用戶來說， Webtop不啻為理想之選，當我們從遠程站點通過因特網訪問內容時就更能體現(xiàn)其方便性。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-EMC Documentum Client for Outlook:在 Mi

13、crosoft Office Outlook客戶中提供了最佳文檔管理功能。與以往相比，預定義配置能夠更為輕松地為每位用戶部署正確級別的內容管理功能。通過Microsoft Outlook界面方便性與Documentum企業(yè)內容管理強大能力的完美融合，Documentum Client forOutlook 為那些已經熟悉MicrosoftOutlook 的雇員提供了即時的生產力增益。EMCDocumentumContent Server （內容服務器） : 管理 Documentum內容存儲庫，能夠為分布式企業(yè)中的內容和流程控制提供豐富的內容管理服務比如版本控制、工作流、登記 / 離開。 Co

14、ntent Server能夠幫助各企業(yè)和機構保存、管理和部署所有類型的內容，包括HTML、XML、圖形、多媒體以及其它類型的多媒體內容，以及桌面應用創(chuàng)建的傳統(tǒng)文檔。EMC Documentum Content Intelligence Services（內容智能服務） : 基于強大的分類技術實現(xiàn)企業(yè)內容的自動化和控制。運用Content IntelligenceServices (CIS)，解析和分析內容，并應用分類規(guī)則。分類的結果隨后將用于歸類和作為關鍵字進入內容元數(shù)據中。CIS 的好處在于確保內容經過良好組織、適當分類和正確歸類為重復使用提供便利條件，允許用戶通過直觀結構開展內容導航。EM

15、C Documentum Content Distribution Services（內容發(fā)布服務） :協(xié)助各公司控制內容的流動，向客戶、合作伙伴和其它企業(yè)和機構發(fā)布可靠內容。通過取代昂貴流程（比如郵寄硬拷貝文檔），消除不可靠方法（比如要求人工下載），Content Distribution Services采用受控制、一致、可靠和成本經濟的方式開展內容發(fā)布工作。EMCDocumentumPDFAnnotation Services （PDF注釋服務） : 將 Adobe Acrobat 的審查和注釋能力與 Documentum平臺集成，允許在防火墻內外擴大團隊成員組成，在內容管 理環(huán)境 中開

16、展協(xié)作， 同時保 持文檔完整性 和安全 性。 PDF Annotation Services 規(guī)范了審查、標記和批準流程，在顯著改進決策的同時縮短了審查周期。EMC Documentum Document Transformation Services （文檔轉換服務） : 將標準桌面文檔格式自動轉換成 PDF和 HTML等萬維網格式，并在 Documentum存儲-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-庫中伴隨原始文件保存轉換內容。Document Transformation Services為內容的存取和查閱提供了簡便的方

17、法，無論其原始格式如何。EMC Documentum Advanced Document Transformation Services （高級文檔轉換服務） : 簡化復雜 PDF轉換的創(chuàng)建流程就可以延伸 Document Transformation Services 的能力， ADTS保留了已生成 PDF文件的模板風格、超鏈接和 URL，提供了額外的元數(shù)據提取支持。數(shù)字資產管理產品圖像、流媒體、聲音字節(jié)、標識、 Flash 動畫、演示文件、萬維網頁，這些數(shù)字資產現(xiàn)在變得無處不在。 各行各業(yè)的企業(yè)和機構都在運用這些數(shù)字資產推廣產品和服務，教育雇員，吸引客戶，建立全球性品牌認同。對任何一家公司

18、來說，所有這些多媒體都代表了重大的知識和資金投資，但它通常卻駐留在一個個信息煙囪之中，并沒有得到完全運用實現(xiàn)其全部價值。EMCDocumentum數(shù)字資產管理解決方案允許各企業(yè)和機構統(tǒng)一管理其所有內容、 多媒體和傳統(tǒng)文檔，除了 Documentum提供的全面企業(yè)內容管理能力之外，其增強能力能夠有效管理多媒體。 EMC公司提供的支持數(shù)字資產管理解決方案的產品包括：EMCDocumentumDigitalAsset Manager（數(shù)字資產管理員） : 這種易于使用的、基于萬維網的界面能夠延伸DocumentumWebtop客戶。 DigitalAsset Manager提供了一整套強大的特性，比

19、如轉換和增強型內容預覽，后者允許各企業(yè)和機構通過一個基于萬維網的界面管理所有的內容。Digital Asset Manager展現(xiàn)了 Documentum平臺提供的、包括協(xié)作在內的全面內容管理能力， 使得各公司能夠從其數(shù)字資產中全面受益。EMC Documentum Content Transformation Services（內容轉換服務） : 自動開展并簡化內容轉換和歸屬流程，并能夠更為輕松地預覽和管理內容。作為針對特定種類內容轉換的成套相關產品，Content Transformation Services縮短了雇員用于內容搜索、重新確定內容用途以及將內容轉換成不同格式滿足多種渠道需要

20、的時間，比如萬維網、打印、移動電話以及視頻廣播。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-Content Transformation Services由五種產品組成。每種產品都著重處理一組特定類型格式。Document Transformation Services（文檔轉換服務）將來自標準桌面文檔，比如 Microsoft Word的內容轉換為 HTML和 PDF格式。oAdvanced Document Transformation Services（高級文檔轉換服務）增加了一些高級的轉換特性，比如PDF書簽、 XMP往返轉

21、換、縮略圖以及情節(jié)串連圖版支持。oMedia Transformation Services（媒體轉換服務）支持那些擁有內容屬性、縮略圖、情節(jié)串連圖版支持和轉換管理特性的豐富媒體（比如圖片、演示文件和圖形等）oAudio/Video Transformation Services（音頻和視頻轉換服務）針對音頻和視頻增加了增強型支持能力，比如流媒體支持和增強型視頻預覽oMedical Imaging Transformation Services（醫(yī)療影像轉換服務）支持那些擁有內容屬性、縮略圖、情節(jié)串連圖版支持和轉換管理特性的 DICOM醫(yī)療圖像格式。EMC Documentum Authori

22、ng Integration Services:包含一整套基于標準的服務， EMCDocumentum存儲庫與人們用于創(chuàng)建和編輯其內容的創(chuàng)作工具實現(xiàn)無縫集成。 Authoring Integration Services確保這些資產可以在企業(yè)和機構內部獲得共享，并為其它個人重復使用，從而提高內容創(chuàng)建、編輯、審批和發(fā)布的整體效能。 Authoring Integration Services由下列產品組成：1.FTP Services 使 Documentum存儲庫與任何萬維網創(chuàng)作工具（比如 Macromedia Dreamweaver、UltraDev 以及 HomeSite）實現(xiàn)集成，通過

23、TCP/IP 網絡支持文件傳輸協(xié)議（FTP）標準。WebDAVServices 通過萬維網傳播創(chuàng)作和版本協(xié)議 （WebDAV）協(xié)議提供基于標準的Documentum訪問能力。 WebDAV服務能夠幫助用戶通過任何支持 WebDAV的常見桌面應用訪問、創(chuàng)建和管理 Documentum文件夾及其內容。File-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-Share Services 允許將 Documentum存儲庫作為共享的網絡驅動器進行訪問。 File Share Services 利用 Windows Explorer 和 Maci

24、ntosh Finder 所用 O/S網絡文件共享協(xié)議與文件系統(tǒng)進行通信，從而使得用戶能夠以訪問硬盤的相同方式訪問 Documentum。2. EMC Documentum Learning Services: 提供與學習管理系統(tǒng)實現(xiàn)互操作的能力，通過支持可共享內容對象引用模型（ SCORM）和分組交換通知服務（ PENS）等eLearning標準與各種類型的學習內容創(chuàng)作工具實現(xiàn)集成。Learning Services為學習材料的創(chuàng)建、管理和重復使用提供了便利條件。萬維網和門戶網站內容管理公司的萬維網資產包含了某些最關鍵業(yè)務資產公司萬維網站、子公司站點、全球性和本地化站點、內聯(lián)網和外聯(lián)網以及專

25、門針對客戶、合作伙伴和雇員設計的門戶網站。為了管理這些針對不同類型互聯(lián)站點發(fā)布的內容寶藏，各公司已經開始著手萬維網站和門戶網站的內容管理工作。萬維網內容管理的目的應該是協(xié)助各企業(yè)和機構改善溝通能力，實現(xiàn)更高生產力，為最終用戶提供更高滿意度。然而根據分析，目前70%的全球性公司使用某種形式的萬維網內容管理，其中只有不到 20的公司從戰(zhàn)略高度使用這些系統(tǒng)。EMC Documentum萬維網內容管理解決方案允許您針對企業(yè)和機構萬維網資產高效管理內容以及基礎流程，它確保您的萬維網資產能夠面對業(yè)務需要及時做出響應。Documentum解決方案重點解決了五項萬維網挑戰(zhàn)：通過整合控制萬維網蔓延問題、確保萬維

26、網合規(guī)、為門戶網站提供強大動力、提高生產力以及為用戶提供卓越使用體驗。EMCDocumentum門戶網站內容管理解決方案與所有主要門戶網站實現(xiàn)集成，可以通過任何門戶網站界面訪問內容和業(yè)務流程。因此，各企業(yè)和機構能夠通過可控和一致的方式輕松管理內容并向多個門戶網站以及其它通信渠道，比如移動設備、打印、應用服務器發(fā)布內容。我們靈活和開放的環(huán)境同樣提供了理想的框架，能夠將內容豐富的應用部署進入門戶網站。，-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-作為一種面向萬維網和門戶網站內容和流程的統(tǒng)一基礎架構， EMCDocumentum方法為客戶

27、、合作伙伴和雇員提供了簡便、個性化和經濟的方式，與他們需要的信息展開互動。簡而言之， EMC公司提供的企業(yè)解決方案能夠降低成本，簡化多個萬維網站和門戶網站的管理，提供內容創(chuàng)建、批準和發(fā)布的生產力， 并最終為用戶提供卓越的使用體驗。EMC Documentum解決方案具有高度靈活的特點，它包含下列產品：1. EMC Documentum Web Publisher（萬維網發(fā)布員） : EMC 萬維網和門戶網站內容管理解決方案的核心，允許用戶輕松創(chuàng)建和管理內容并發(fā)布到萬維網。通過其靈活的角色支持，Web Publisher可以輕松訂制滿足不同類型廣泛用戶的需求。不太了解或根本不懂XML或 HTML

28、語言的非技術類用戶將從易于使用的界面中獲益，只要輕松填寫空白字段，或在真實站點的語境中創(chuàng)作內容就可以了。專業(yè)用戶則可以使用Web Publisher 管理站點結構、設計和實施工作流，定義分類學、管理鏈接、全球性站點以及合規(guī)問題。WebPublisher為每種類型的用戶提供了適當?shù)靥匦越M和界面，其中包含一個基于格式的編輯器、一個in-context( 語境內 ) 編輯器、一個 WYSIWYG編輯器、一個 Portlet構建器、一個系統(tǒng)管理員客戶端及創(chuàng)作集成工具。2. EMC Documentum Site Delivery Services（網站傳送服務） : 涉及兩項一組系統(tǒng)架構組件（ Sit

29、e Caching Services和 Site Deployment Services），它們可以作為 Documentum萬維網內容管理解決方案的一部分實現(xiàn)無縫協(xié)作。Site Delivery Services 使您充滿信心，自信能夠以高可擴展、精確、可靠和及時的方式向多個通信渠道傳送您發(fā)布的內容。3. EMC Documentum Portlets: 它所提供的一組工具和服務能夠在門戶網站界面內訪問各種類型的 Documentum功能。例如，用戶不必離開他們熟悉的端口環(huán)境和學習新的應用，就可以創(chuàng)建、定位、 審查、修改和管理所有類型的內容。eRoom門戶允許用戶管理其 eRoom并參與協(xié)作

30、流程。 WebPublisher 門戶為針對萬維網站和門戶網站的內容發(fā)布提供了簡便的渠道。4. EMC Documentum Content Transformation Services （內容轉換服務） : 針對萬維網自動開展內容轉換并實現(xiàn)簡約化，其中包括將內容轉換為適用于移動-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-電話、打印和視頻廣播等多種渠道的格式。CTS 同樣允許用戶通過WebPublisher預覽和管理多媒體格式。管理所有行業(yè)的企業(yè)和機構都在使用支持擴展標記語言（ XML）的應用，它針對應用間信息交換，是一種簡約、非

31、常靈活且高度通用的標準。它已經成為當今內容管理應用的基本組成部分，因為它為應用和用戶之間的內容重復使用提供了便利條件。 XML已經成為內容轉換和交付的標準， 一種基于 XML地內容管理應用現(xiàn)在可用于將內容轉換為任何格式，并交付給不同渠道，比如硬拷貝打印、萬維網站和無線設備等。通過簡化內容創(chuàng)作和發(fā)布，提高內容一致性， XML標準還有助于改進業(yè)務流程。Documentum將針對 XML的內在支持作為我們核心產品線的有機組成部分。我們不僅僅是在提供一種支持XML的煙囪式孤立產品，我們已經將內在XML支持嵌入核心EMCDocumentum 產品之中，比如Content Server、 Webtop、

32、Web Publisher 、 ContentIntelligence Services以及 Content Distribution Services。例如，EMCDocumentumContent Server 支持所有 XML特有特性，比如驗證、chunking 、面向 XLM組件的對象關系存儲、鏈接管理、自動元數(shù)據植入、搜索、使用XSLT的 XSL轉換。除了這些 XML特有特性之外， Documentum用戶還可以運用那些適用于任何類型內容的特性，包括訪問控制、版本區(qū)分、工作流和生命周期管理。XLM已經與其它內容類型一起保存在 Documentum存儲庫中，并通過相同內容服務開展管理，

33、這一事實意味著 XML用戶能夠充分運用 Documentum分布式系統(tǒng)架構無與倫比的擴展性、安全性、可靠性和其它企業(yè)級特性。1.3 存儲庫服務-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-存儲庫服務對內容在 EMC Documentum存儲庫中的保存方式進行控制。存儲庫基于對象關系模型而建立，其中每個項目都作為一個對象加以保存并不僅僅是內容，還包括工作流、用戶、模板等等。對象容量實際上不受限制，每個對象都擁有一個獨特的全球標識符就是說全球范圍內任何對象不可能具有相同的標識符。為了滿足大型機構的嚴苛要求， Documentum存儲庫可以

34、分布在不同的地理區(qū)域， 同時仍然保持統(tǒng)一的實體存在。 此外，Documentum提供的先進技術允許客戶在各個存儲庫之間復制內容，從而有助于培養(yǎng)全球一致性。 最后，Documentum提供了一種聯(lián)邦式架構，系統(tǒng)管理員可以在其中管理本地用戶和用戶組， 每個用戶或用戶組在全球化系統(tǒng)中都只擁有一個標識符。這種分布式系統(tǒng)結構使各公司能夠優(yōu)化性能，在不放棄內容一致性和增加系統(tǒng)管理總體開銷的同時，使內容更加貼近用戶。內容存檔企業(yè)對大量信息開展長期存檔的需要日益高漲，同時又要求信息可用、安全且易于使用。為了實現(xiàn)成本高效的目的，內容存檔解決方案必須能夠基于業(yè)務規(guī)則和策略將內容資產從高性能存儲自動移動到低成本存檔

35、存儲之中。存檔解決方案必須既能滿足業(yè)務連續(xù)性要求，又應具備保留管理功能。通過內容的自動分類和歸類，存檔解決方案能夠支持存檔內容的重復使用。EMC公司為內容存檔提供了完整的解決方案，并使 Documentum內容存儲庫的靈活性和可擴展性與EMC硬件提供的各類先進的存儲產品形成合力。EMC 公司提供的Documentum產品主要包括：EMC Documentum Content Storage Services(內容存儲服務 ): 允許用戶定義和自動執(zhí)行內容存儲策略，為基于策略的信息生命周期管理提供使能條件，提供最大限度靈活性以滿足企業(yè)需要。與分層存儲管理（HSM）解決方案形成鮮明對照，內容存儲服

36、務基于 Documentum企業(yè)內容管理平臺提供的所有豐富元數(shù)據，為基于策略的存儲管理提供支持，而不僅僅停留在基本文件級別和磁盤級別信息上。EMCDocumentumContent Services forCentera: (Centera 內容服務 ) 在 Documentum和 EMC Centera 之間實現(xiàn)無縫集成，使得Centera 用戶能夠在確保原真性的前提下-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-在線保存文檔。運用Content ServicesforCentera ， Documentum用戶可以自動執(zhí)行業(yè)務策略

37、，保護知識產權，確保任何類型的內容資產都已保存在可靠、可擴展和成本經濟的內容倉庫之中，與Documentum產品系列所提供的法規(guī)遵從能力形成互補。EMC Documentum Enterprise Archive Services for SAP (企業(yè) SAP歸檔服務 ): 提供模塊化可擴展和大容量存檔服務，并與SAP R/3 和 NetWeaver 集成。 ArchivingServices for SAP是經過認證的歸檔鏈接，處理所有SAP歸檔對象，包括數(shù)據歸檔文件、打印清單和文檔。另可加入外部瀏覽服務，通過智能化方式瀏覽歸檔數(shù)據，滿足核查、決策支持、存儲管理以及其它業(yè)務用途的需要。記錄

38、管理法律訴訟、法規(guī)以及證據查找要求都在日益威脅各個機構，與此同時數(shù)字內容的爆炸式增長已經遠遠超出傳統(tǒng)的記錄保存系統(tǒng)的能力范圍。 各個機構必須遵守日益增加的法律條文，制定這些法律條文的目的就是確保公司責任。他們還必須產生證據信息，為內部政策進行辯護，并承擔審計或法律調查過程中發(fā)生的查找費用。EMC Documentum記錄管理產品幫助企業(yè)和機構能夠按照內部和外部要求發(fā)現(xiàn)和管理公司記錄。記錄管理滲透在 IT 基礎架構、內容存檔以及所有公司資產之中，確保各種類型和各種來源的文檔都能通過共用系統(tǒng)和工具組被捕捉和保存。 通過建立一種協(xié)作式企業(yè)級方法，各機構能夠提高準備工作水平，隨時應對不期而至的質詢和新

39、的法規(guī)。EMC Documentum通過下列產品支持這種方法：EMC Documentum Retention Policy Services（保存策略服務） :提供一種策略引擎，幫助企業(yè)和機構能夠按照法規(guī)、法律契約以及最佳實務經驗管理其存檔庫。 RetentionPolicyServices(RPS)的部署和管理基礎是公司存儲庫，它自動應用和執(zhí)行保留和處置原則。保留政策、保存以及過期通知可以適用于Documentum存儲庫中的任何內容，無論其存在時間多長，采用何種類型或來自何處。通過RPS，各機構可以開始避免在使用備份磁帶履行保留要求過程中固有的成本和責任。-精品文檔 -精品文檔就在這里-

40、各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-EMCDocumentumRecords Manager（記錄管理員） : 允許各機構按照公司文件計劃中規(guī)定的系統(tǒng)執(zhí)行規(guī)則創(chuàng)建、保護各項記錄并通過數(shù)字方式加以銷毀。記錄生命和分類發(fā)生在客戶層次上，并在Documentum Webtop 以及MicrosoftOutlook 、Word、PowerPoint 以及 Excel 等本地創(chuàng)作工具上提供。 通過 RecordsManager，各企業(yè)能夠展示其對法律的遵從，為其內部政策和行動作辯護，避免法律、金錢以及程序性懲罰， 同時保護知識資源， 降低開支并保護其公司形象。企業(yè)報告

41、管理對絕大多數(shù)機構來說，企業(yè)中各業(yè)務部門系統(tǒng)產生大量企業(yè)報告，對其管理工作已經構成重大挑戰(zhàn)。帳單報告、發(fā)表、庫存清單和預算分析等各種形式的報告可能長達幾千頁，對高效存檔、檢索和交付構成了障礙。從歷史上看，各機構在類似內容的存檔工作中一直依賴縮微膠片和昂貴的計算機輸出至光盤（COLD）系統(tǒng)，從而造成重要企業(yè)信息散布在彼此脫節(jié)的、雜亂的信息孤島之中。企業(yè)報告一般作為來自企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）、客戶關系管理（ CRM）以及其它業(yè)務部門系統(tǒng)的打印流產生。 各機構要求通過一種成本經濟的解決方案將打印流轉換為可以快速存取的文檔和數(shù)據，從而提高工作效率，改進響應客戶請求的能力。此外，這些報告還需要獲得高效存放，需要保存在安全環(huán)境之中，需要按照行業(yè)規(guī)定加以存檔。Documentum企業(yè)報告管理解決方案允許各公司充分利用內容管理平臺的延伸能力，降低成本，并以更高效能管理企業(yè)報告。Archive Service for Report:從所有各主要業(yè)務部門系統(tǒng)中直接采集所有企業(yè)報告數(shù)據，將大批量報告轉換為存檔質量、高保真 PDF文件，