P物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度

1、P 物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度P 物業(yè)公司內(nèi)刊編輯管理制度1.0目的1.1 為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè)，保證公司內(nèi)刊 XX物業(yè)人運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性，特制定本制度。1.2公司品質(zhì)部下設(shè) XX物業(yè)人編輯部，負(fù)責(zé)內(nèi)刊 XX物業(yè)人的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位，經(jīng)各項(xiàng)目提出和公司批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的力量作用。2.2見證 XX物業(yè)歷程，向相關(guān)各政府部門、各同行、

2、及社會(huì)公眾反映并傳播XX物業(yè)文化，內(nèi)聚人心、外塑形象。2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)，下情上達(dá)作用; 深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化; 揭示經(jīng)營(yíng)管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源; 切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。2.4公司交代的其它目標(biāo)。3.0編輯部章程3.1編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)編制。3.2編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名，副主編三名，責(zé)任編輯一名，另設(shè)通訊員若干。3.3編輯部的任務(wù)是： 宣傳并做好組稿工作; 對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校

3、對(duì)等業(yè)務(wù)工作; 組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作; 跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。3.4編輯部定期舉行會(huì)議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版刊物。3.5XX物業(yè)人為雙月刊，8 日出版，每期四開四版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。3.6編輯部成員工作職責(zé)：執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。副主編：負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的策劃工作。責(zé)任編輯：根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地

4、組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿 ; 負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作 ; 負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對(duì)、出版、發(fā)行工作; 負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理4.0內(nèi)刊工作流程4.1責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10 號(hào)前制定好下一期內(nèi)刊運(yùn)作方案，由主編確定。4.2責(zé)編于出刊雙月25 日前組織通訊員例會(huì)，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間，收集員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見。4.3責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門邀稿，圖片收集。并組版，確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容( 稿件、圖片和標(biāo)題) 。4.4出刊前 15 個(gè)工作日，責(zé)編負(fù)責(zé)，排版，出小樣。4.5 出刊前 10 個(gè)工作日， 主編審核小樣， 責(zé)編配合修改并校稿，由

5、總編定稿簽字。4.6出刊月 6 號(hào)前印刷好。4.7出刊月 8 號(hào)前完成發(fā)放工作。4.8出刊月 25 日前完成回訪， 員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見收集工作。4.9出刊月 25 日起全面開展下一期刊物準(zhǔn)備工作。5.0通訊員的管理5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹立公司的良好形象，把XX物業(yè)人辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊，為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。5.2通訊員的基本條件具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作，熟悉所在公司( 部門 )業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉

6、新聞信息。具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和要強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。5.3通訊員的職責(zé)通訊員由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命， 受編輯部委托統(tǒng)管，負(fù)責(zé)所在 ( 項(xiàng)目 ) 單位的新聞信息采編工作，每月按規(guī)定向編輯部供稿。通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以內(nèi)刊為載體，營(yíng)造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題，或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊，或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，宣傳所在單位( 部門 ) 各項(xiàng)工作進(jìn)

7、展、成果，先進(jìn)人物事跡。通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位 ( 部門 ) 的新聞線索，及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部的工作安排，完成所在單位( 部門 ) 或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。通訊員除了自己撰寫稿件外，還應(yīng)帶動(dòng)、指導(dǎo)、幫助本單位 ( 部門 ) 愛好寫作的員工積極撰寫稿件( 包括副刊非新聞?lì)惛寮?) ，并針對(duì) XX 物業(yè)人設(shè)置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位( 部門 ) 員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮?，因特殊原因不能提交的，?yīng)向編輯部說明。通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級(jí)單位的指導(dǎo)下，

8、應(yīng)當(dāng)積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合 XX物業(yè)人執(zhí)行主編、責(zé)編完成對(duì)所在公司 ( 部門 ) 的采訪報(bào)道任務(wù)。按要求參加編緝部組織的通訊員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。協(xié)助編輯部做好XX物業(yè)人發(fā)放、回訪工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見、建議既可以是對(duì)內(nèi)刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映，也可以是對(duì)內(nèi)刊內(nèi)容、 版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。遵守企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。5.4通訊員產(chǎn)生辦法通訊員人選由員工自薦或部門提名，經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，各單位根據(jù)實(shí)際情況，至少配備1 名通訊員。通訊員需先通過

9、編輯部培訓(xùn)后，方可開展工作。5.5通訊員的權(quán)利與待遇通訊員受編輯部委托，在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查，在適當(dāng)范圍內(nèi)，可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類活動(dòng)。同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名”通訊員 XXX“。對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在年底對(duì)各項(xiàng)目宣傳工作進(jìn)行考評(píng)，對(duì)工作積極、成績(jī)突出的單位及通訊員予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)( 占總?cè)藬?shù)的30%，主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn) ) ，表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲(chǔ)備人才。5.7通訊

10、員的懲罰通訊員若連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報(bào)所在項(xiàng)目( 部門 ) ，由所在項(xiàng)目 ( 部門) 報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則，對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 通訊員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審閱同意后，方可報(bào)送編輯部。5.8通訊員日常管理各項(xiàng)目 ( 部門 ) 是通訊員的歸口管理部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jī)效考核指標(biāo)之一。編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評(píng)，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各單位負(fù)責(zé)人。通訊員因

11、工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在部門報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在項(xiàng)目( 部門 ) 企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一; 對(duì)表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在項(xiàng)目 ( 部門 ) 將其增補(bǔ)為通訊員。6.0稿件的管理6.1新聞源 ( 稿件圖片的收集)公司本部會(huì)議新聞?dòng)善焚|(zhì)專員負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。各所屬項(xiàng)目 ( 部門 ) 新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。原則上各項(xiàng)目 ( 部門 ) 的通訊員在刊物

12、出刊前15 個(gè)工作日將所在項(xiàng)目( 部門 ) 的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。各所屬項(xiàng)目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在項(xiàng)目通訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。6.2稿件、圖片的審核與管理各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在部門工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況

13、在征得所在部門負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。( 通訊員反映各項(xiàng)工作中存在問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部) 。編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā); 所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見等信息。編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見在一周之內(nèi)反饋給通訊員，認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的，通訊員應(yīng)予以配合。稿件實(shí)現(xiàn)二審定稿制度，填寫XX物業(yè)人來稿審核記錄各項(xiàng)目根據(jù)在編人員情況，每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月25 前提供反映項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理( 經(jīng)營(yíng) ) 心得、生活感悟等體裁的稿

14、件，在編人數(shù)在30 人以下 1 篇， 30-50 人 3 篇，50 人至 100 人為 5 篇， 100 人以上為 6 篇。編輯部根據(jù)各項(xiàng)目供稿情況在XX物業(yè)人撰稿一覽表上做好記錄，在每月28 日前遞品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對(duì)未完成指標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任人做出處理意見。6.3稿件質(zhì)量要求 ( 通訊員稿件質(zhì)量要求)稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在項(xiàng)目( 部門 ) 活動(dòng)的消息，重要會(huì)議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對(duì)某些問題的評(píng)論，以及適合XX物業(yè)人各欄目發(fā)表的各類文章。文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、時(shí)間

15、、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500 字，人物通訊稿不少于 1500 字，言論稿不少于800 字。新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、 新聞價(jià)值高、畫面清晰、 層次豐富， 數(shù)碼照片要求精度 ( 分辨率 ) 在 300dpi 以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字。6.4內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?，?nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。7.0費(fèi)用預(yù)算與管理7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用。刊物印刷費(fèi)用。郵寄費(fèi)用預(yù)算。稿酬。企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門( 企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行

16、規(guī)定 ) 、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。7.2稿酬的發(fā)放與管理。凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬：字?jǐn)?shù) ( 字 ) 少于 300300-500500-800800-12001500以上圖片( 張)標(biāo)準(zhǔn) ( 元 )2030508010020通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過壹篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)支付。未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件( 包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮? 并被刊發(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪憽D片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。稿件刊發(fā)以后，由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的

17、稿費(fèi)填寫 XX 物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表 ，經(jīng)主管上級(jí)、公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取，稿酬由 XX物業(yè)人編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在XX 物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄上做好領(lǐng)取記錄，稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級(jí)審閱后送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心簽收。8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理8.1原則上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬項(xiàng)目工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。8.2集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員帶發(fā)。8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請(qǐng)，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料，并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。8.4依照公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給外單位人員。9.0內(nèi)刊的