SSP供應(yīng)商操作手冊V1

1、1、供應(yīng)商信息維護1.1 供應(yīng)商首次登入系統(tǒng)，須維護基礎(chǔ)信息，包含 “聯(lián)系人維護 ”“發(fā)票限額維護 ”，核對 “銀行賬戶明細 ”。聯(lián)系人信息必須包含供應(yīng)商銷售以及財務(wù)，發(fā)票限額是指供應(yīng)商的單張發(fā)票最大開票值，例如：萬元票，十萬元票，百萬元票。二、采購管理2、滾動計劃（ 滾動計劃） 該模塊暫未啟用。采購管理2.1 順豐采購人員導(dǎo)入具體月份的采購計劃后，平臺觸發(fā)郵件通知供應(yīng)商在SSP 平臺確認采購計劃；2.2 供應(yīng)商點擊 “查詢 ”可查詢已導(dǎo)入的對應(yīng)月份的滾動計劃；2.3 供應(yīng)商勾選相應(yīng)的計劃行，供應(yīng)商選擇某一行數(shù)據(jù)時“承諾備貨數(shù)量 ”“承諾備貨日期 ”處于編輯狀態(tài)，點擊 “默認需求 ” 填充計劃

2、數(shù)值；2.4 供應(yīng)商點擊 “確認”后，此條數(shù)據(jù)狀態(tài)更新為“已確認 ”。3 、交付計劃管理（ 采購管理 交付計劃管理）3.1 供應(yīng)商收到訂單后在SSP平臺中反饋 “承諾交貨數(shù)量 ”“承諾交貨日期 ”，也可點擊 “默認承諾信息”則自動填充需求數(shù)量和SSP項目 用戶操作手冊 頁碼 : 1日期。然后再點擊 “確認 ”。、出貨通知管理4（ ASN單）（采購管理 出貨通知管理） 出貨通知管理即供應(yīng)商送貨單，后續(xù)順豐供應(yīng)商將統(tǒng)一模板送貨單， 一式兩份 ，供應(yīng)商送貨到倉庫時，倉庫人員需在出貨通知單上簽字，兩份都需要簽字蓋章生效，雙方各留底一份。備注：做出貨通知管理之前必須先去確認“交付計劃管理”4.1 如需創(chuàng)

3、建出貨通知單，點擊 “新增 ”，填寫 “”，點擊收貨倉庫“獲取訂單明細 ”，可以將多個訂單號一起創(chuàng)建 ASN 號，找到需要創(chuàng)建的倉庫代碼 .創(chuàng)建之后需要對應(yīng)倉庫人員審核才可以打印ASN 單；4.2、如需查看哪些訂單還未做“出貨通知 ”，可以在 “供應(yīng)商交貨可視化報表” 查看；4.3 供應(yīng)商填寫數(shù)據(jù)后，可點擊“保存 ”存為草稿 ；4.4 供應(yīng)商如要提交，可點擊 “確認 ”修改此數(shù)據(jù)狀態(tài)；4.5 填寫篩選條件后點擊 “查詢 ”，即可按條件查詢以往已經(jīng)生產(chǎn)的ASN 單號，供應(yīng)商選擇需要倉庫審核的數(shù)據(jù)，點擊“通知 ”，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給對應(yīng)的倉管人員，倉管人員審核后，供應(yīng)商方可點擊“打印 ”，打印出貨

4、通知單送貨。注意：一個 ASN 號可以多個采購訂單，每個采購訂單之間用“，”隔開。此單類似之前供應(yīng)商給區(qū)倉送貨的送貨單，一式兩份。SSP項目 用戶操作手冊 頁碼 : 25 、供應(yīng)商庫存維護（采購管理 供應(yīng)商庫存維護）5.1 填寫篩選條件后，點擊“查詢 ”，可查找相應(yīng)信息；5.2 如需新增數(shù)據(jù)點擊“新增 ”，如需刪除選擇數(shù)據(jù)點擊“刪除 ”；5.3 點擊 “導(dǎo)出 ”可將當前表中內(nèi)容導(dǎo)出為 EXCEL表；5.4 填寫數(shù)據(jù)，點擊“保存 ”。6 、 ASN 庫存對賬報表（查詢 ASN 單號收貨情況）備注：ASN 分析報表，可查看ASN收貨數(shù)量供應(yīng)商庫存 =寄售庫存數(shù)量 +凍結(jié)庫存數(shù)量7、倉庫寄售庫存報表

5、：（針對已經(jīng)推行VMI 的供應(yīng)商，查看寄存在我公司的庫存量）8、 供應(yīng)商交貨可視化報表（可以查詢哪些訂單還未做出貨通知）SSP 項目 用戶操作手冊頁碼 : 3三、結(jié)算管理1、結(jié)算對賬：結(jié)算批：類似前期的給供應(yīng)商開票的 “三單匹配表 ”，使用平臺的供應(yīng)商則取消順豐線下發(fā)送三單匹配表給供應(yīng)商，都是以結(jié)算批的形式出現(xiàn)。供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算批開票，例如： S結(jié)算批號。操作步驟： 1.1 供應(yīng)商點擊 “結(jié)算管理 ”-“結(jié)算對賬 ”；1.2 輸入相應(yīng)的查詢條件后點擊 “查詢 ”，可以查詢以往的所有未開票的已對賬和未對賬數(shù)據(jù)； 1.3查詢到需要對賬的結(jié)算批（標綠均表示需要對賬，標紅的表示

6、超過15 天沒有對賬），供應(yīng)商核對信息無誤后點擊 “對賬 ”，如全部都可以對賬，則點擊 “”；1.4批量對賬點擊 “對賬 ”“取，如結(jié)算明細有誤或本次不進行對帳，則可勾選相應(yīng)結(jié)算行，點擊消”即可取消結(jié)算行；1.5 如整個結(jié)算批都有誤或本次不進行對賬，則可直接點擊 “取消批 ”，將整個結(jié)算批取消；備注：1、取消對賬的結(jié)算批，會等下次生成的結(jié)算批的時候會再帶出來。2、供應(yīng)商在3 個工作日之內(nèi)處理結(jié)算批，要不對賬，要不點擊取消對賬，不能不處理！SSP項目 用戶操作手冊 頁碼: 41.6 如對賬后需取消對賬，狀態(tài)選擇“已對賬 ”，選擇需要取消的結(jié)算批，然后點擊“取消對賬 ”。（如果已執(zhí)行了開票建議，則

7、需取消開票建議后才可取消對賬）、發(fā)票信息維護供應(yīng)商 “對賬 ”完成后，可運行 “執(zhí)行開票建議 ”，2系統(tǒng)自動給出開票要求，供應(yīng)商可參照開票要求開實際發(fā)票。操作步驟：2.1 點擊 “發(fā)票信息維護 ”； 2.2 輸入相應(yīng)的查詢條件后點擊“查詢 ”；2.3 查詢到對應(yīng)的結(jié)算批后，可以點擊 “執(zhí)行開票建議 ”，供應(yīng)商根據(jù)開票建議執(zhí)行開票，如供應(yīng)商不按照系統(tǒng)的開票建議開票，可以直接點擊 “發(fā)票登記 ”；2.4 結(jié)算批狀態(tài)：已開票：表示供應(yīng)商已完成發(fā)票信息維護并且提交；審核通過：順豐財務(wù)接收到供應(yīng)商打印的結(jié)算單和實物發(fā)票后，在系統(tǒng)中按結(jié)算批包含的信息審核，審核一致顯示審核通過2.5.如結(jié)算批對應(yīng)有較多發(fā)票

8、時，供應(yīng)商可以點擊“批量批導(dǎo)出 ”，然后填寫好相關(guān)信息，再點擊“開票信息導(dǎo)入 ”；如供應(yīng)商不執(zhí)行開票建議，可以點擊“發(fā)票批導(dǎo)出 ”，如一個結(jié)算批供應(yīng)商需要開具多張發(fā)票，可以復(fù)制發(fā)票行，再填寫發(fā)票信息，例如：一個結(jié)算批要開具3 張發(fā)票，則復(fù)制2 條數(shù)據(jù)，依次填寫好發(fā)票號碼。2.6 執(zhí)行開票建議之后，點擊“發(fā)票登記”；SSP項目 用戶操作手冊 頁碼 : 5獎品名稱： 500 萬 U 豆體驗卡卡號： 50Dd4fea7001 everage D、 stain、 The words below equals to one another except（ ） .A 、 the high seasonB、

9、the busy seasonC、 the peak seasonD. the offseasonA、熱辣的B 、菜系 C 、苦干的D 、大堂吧10、 The wordA 、確認C 、結(jié)賬BD、算賬、算錯賬11、C、聚會D、黨員12、“ PC”is short for（）A、 potato chips B、 portable computer C、personal computer D、 both B and C13、 what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au?B、 welcome

10、 to our hotel.C、 please come to our hotelD、 please14、 The objects below are needed in Recreatio bootB boothC buffetDbeverage一、多選題： （每題 2 分，共 20 分。多選、少選、漏選均不得分）1、 What should be prepared for a private secretary ?（）A、 yogaB、 PCC、 copierD、 printer2、 In what ways can the guests make a reservation ?（ ）。A、 talking by personB、 by phoneC、 by mail D、 by fax3、 Which can be ordered