會(huì)議策劃方案范本

1、|_吾嘗終日而思矣，不如須臾之所學(xué)也；吾嘗而望矣，不如登高之博見也。 荀子·勸學(xué)前言 7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行

2、業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響

3、攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、活動(dòng)目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會(huì)議主題： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 XX摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2005年7月27日7月29日四、會(huì)議地點(diǎn) 君臨大酒店五、參

4、加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計(jì)：120人。六、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、余X助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；會(huì)議策劃方案范本4、繆XX宣貫2005年XX摩托上市營銷方案5、溫XX宣貫2005年下半年等離子推廣策劃

5、方案6、奚X宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀XX公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳18：3020：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳7月2

6、8日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：3008：30早餐楊X二樓餐廳09：0009：05主持人串詞，齊唱XX之歌主持人三樓廬山廳09：0510：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：3510：45休息 三樓廬山廳10：4511：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策）余X三樓廬山廳11：3012：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳12：0014：00午餐及午休（自助餐）楊X三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：0014：40宣貫2005年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳14：4015：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三

7、樓廬山廳15：2016：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳16：0016：15休息 三樓廬山廳16：1516：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳16：2016：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：3516：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：4016：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長三樓廬山廳16：4517：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：0018：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18：3021：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長

8、公司7月30日退房、返程全天 楊X公司八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)2004年8月2005年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名（第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）；2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）會(huì)議策劃方案范本3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托） 共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)現(xiàn)場訂購

9、量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；會(huì)議策劃方案范本討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 XX摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議5、會(huì)議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在

10、大廳和會(huì)議室十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場布置及會(huì)務(wù)工作。成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組組長：鄭XX成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫；2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放；會(huì)議策劃方案范本4）負(fù)責(zé)

11、獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作；5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷；7）負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長：張X成員：周X、姚XX工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全；2）負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場并擺放到位；4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。3、會(huì)務(wù)組：組長：奚XX成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；2）負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、

12、寄發(fā)；3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；4）負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；6）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；會(huì)議策劃方案范本十二、籌備工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會(huì)務(wù)組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組余波42005年XX-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子7月24日前

13、會(huì)務(wù)組奚霞6會(huì)議議程最后確定并打印7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會(huì)務(wù)組奚霞9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組奚霞10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日會(huì)務(wù)組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組張濱12等離子摩托車新車型和XX-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮13參展摩托車、兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮14等離子推廣手冊設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設(shè)計(jì)制作

14、完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊(duì)伍落實(shí)7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實(shí)7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會(huì)議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會(huì)會(huì)場布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會(huì)務(wù)組趙剛26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組奚霞27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組奚霞28參展摩托車運(yùn)回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮十三、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：1