人力資源部部門職能及經理崗位說明書

1、分銷商人力資源部部門職能及崗位說明書8.1 人力資源部8.1.1 人力資源部部門職能作為人力資源中心的垂直管理機構，負責所在分銷商公司的人力資源開發(fā)與管理工作，為本公司的順利運營提供人力資源支持和人才保障。8.1.2 人力資源部部門職責（一）完善并實施人力資源規(guī)劃（1）根據韻動體系人力資源規(guī)劃及本公司經營計劃和預算，組織制定階段性人力資源工作計劃；（2）依據韻動體系人力資源管理制度，建立并完善本公司人力資源管理規(guī)章制度、流程；（3）監(jiān)督本公司階段性人力資源工作計劃及相關人力資源管理制度的實施。（二）招聘錄用管理（1）根據韻動體系人力資源招聘計劃，制定本公司員工招聘計劃，并上報人力資源中心審核，

2、對員工招聘工作進行全過程的管理，包括招聘信息發(fā)布、面試組織、選拔評價、錄用手續(xù)辦理等；（2）根據韻動體系職位管理制度，管理本公司員工的晉升、降職、離職及退出工作；（3）負責辦理解除勞動合同人員的檔案的移交、轉移、清退等工作。（三）績效薪酬管理（1）根據韻動體系績效薪酬制度，負責制定和完善本公司績效考核及薪酬福利方案并上報人力資源中心審核；（2）組織和指導各部門開展績效考核，并監(jiān)督考核信息的真實性和考核過程的公平性；負責匯總員工考核結果；進行員工薪資福利的日常核算和統(tǒng)計工作，制作本公司薪酬報表并組織發(fā)放；（3）負責員工考勤統(tǒng)計以及員工休假管理。（四）福利保障管理（1）負責本公司員工的養(yǎng)老保險、失

3、業(yè)保險、醫(yī)療保險以及部分特殊崗位的工傷保險的計算和辦理繳納等工作；（2）對于與本公司解除勞動合同的人員，按政策辦理保險的移交、轉移和清退等手續(xù)。（五）培訓文化管理（1）負責制定本公司培訓計劃及培訓預算，并上報人力資源中心審核；（2）對培訓結果進行總結和評估，建立職工培訓檔案；（3）制定和完善公司員工手冊，負責員工入職培訓工作；（4）宣貫品牌公司文化，并組織相關文化活動。（六）員工信息及員工關系管理（1）負責員工信息管理，負責員工人事檔案和考績檔案的建設、代理、管理工作；（2）負責員工關系管理，建立公司正式溝通機制，受理員工投訴，處理勞動爭議，定期與員工進行交流，掌握和了解員工動態(tài)。（七）其它（

4、1）負責員工勞動保護和勞保用品的管理；（2）認真貫徹執(zhí)行韻動公司的各項管理規(guī)章制度，配合韻動公司及本公司有關部門做好各項工作；（3）完成上級交辦的其他各項工作。8.1.3 人力資源部崗位說明書（一）人力資源部經理崗位說明書崗位名稱： 人力資源部經理崗位編號：FX-51-001報告關系： 人力資源中心總監(jiān)崗薪等級：所在部門： 人力資源部編制日期：2008-06一、崗位設置目的為分銷商公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資源保障，制定并實施本公司人力資源計劃，建立健全人力資源管理體系，負責人力資源系統(tǒng)工作。二、職能定位本公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計劃的制定者；本公司各項人力資源工作的責任人。三、崗位職責與任

5、務規(guī)劃計劃1. 組織制定本公司人力資源規(guī)劃及年度人力資源計劃，并報人力資源中心審核1.1 根據韻動體系人力資源規(guī)劃，組織制定本公司人力資源規(guī)劃及年度人力資源計劃；1.2 根據公司發(fā)展狀況，對本公司組織架構及功能調整提出修改建議。業(yè)務管理2. 根據人力資源規(guī)劃，組織制定并實施本公司各項人力資源管理制度和流程，規(guī)范本公司人力資源管理體系 2.1 組織建立規(guī)范化的招聘體系，指導下屬擬定本公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施；2.2 組織建立符合本公司需求的職位管理體系，包括組織設計、職位分析、職位描述、職位評估等內容；2.3 組織建立本公司薪酬福利體系，依據公司的經濟效益情況，調整員工的薪酬福利待遇

6、；2.4 組織建立績效管理體系，全面推行績效管理，組織本公司績效考核工作；2.5 組織建立本公司培訓體系，隨時了解本公司的培訓需求，負責組織本公司員工的培訓工作；2.6 負責員工信息管理，督促完成員工人事檔案和考核檔案的建設、代理及管理工作；2.7 負責員工關系管理，建立本公司正式溝通機制，受理員工投訴，處理勞動爭議，定期與員工進行交流。3. 參與本公司重大人事決策3.1 組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持；3.2 為本公司高層選人、用人、留人提供專業(yè)的人力資源支持。4. 負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制4.1 負責建立本公司內部暢通的溝

7、通渠道，及時了解員工意見和想法；4.2 積極聽取和采納員工合理化建議，并反饋給相關部門；4.3 負責建立有效的激勵機制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。5. 負責企業(yè)文化在本公司的宣貫，及品牌文化的對外傳播5.1 負責實施韻動體系與企業(yè)文化相匹配的制度；5.2 協(xié)助品牌文化的對外傳播。日常管理 6. 主持人力資源部日常管理工作6.1主持召開人力資源部日常會議；6.2 維護、協(xié)調公司與政府相關部門和人才機構的關系；6.3 負責控制部門預算，降低費用成本。團隊及企業(yè)文化建設7. 負責人力資源部的團隊建設，并協(xié)調好各部門之間的溝通關系7.1 負責部門內工作任務的分工，合理安排配置人員；7.2 負責組織

8、對本部門員工隊伍培訓和評價考核工作。8. 負責人力資源部的企業(yè)文化建設，并組織活動宣貫公司價值理念完成上級交辦的其它工作四、關鍵績效指標1. 本公司關鍵崗位人員配置和補充及時性和有效性2公司培訓計劃的執(zhí)行情況3. 部門費用控制4. 勞動爭議處理有效性5內部客戶滿意度6團隊建設水平五、崗位權限1.業(yè)務權限：n 對本公司人力資源優(yōu)化配置有規(guī)劃權和建議權n 對本公司崗位編制有知情權和審核權n 對本公司員工考核數據和事項核實權n 對本公司員工薪酬和人員調整有審核權2.人力資源權限：n 對本公司員工有調配、獎懲的建議權和任免的提名權n 對下屬員工工作有監(jiān)督和指導權，對爭議有裁決權3.財務權限：n 本部門

9、預算內的費用審核權n 預算內的資金使用權執(zhí)行的流程與制度YD-FRL-002；YD-FRL-005六、工作匯報關系直接下屬： 人間接下屬： 人人力資源部經理人力資源中心招聘主管績效主管培訓文化主管薪酬主管分銷商總經理七、工作溝通關系內部溝通公司各部門/頻繁外部溝通韻動公司/經常，政府相關機構部門/偶爾，外部專業(yè)人才機構/經常八、任職資格資 歷教育資歷大學本科或以上，人力資源管理、企業(yè)管理及其他相關專業(yè)專業(yè)經驗3年以上行政人事管理經驗，2年以上人力資源部經理工作經驗特殊要求資格證書要求其他特殊要求知識技能要求業(yè)務知識n 全面理解本公司的發(fā)展遠景和戰(zhàn)略規(guī)劃n 熟悉勞動法和有關法律法規(guī)政策n 對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程，具有薪酬、考核、招聘、培訓等人力資源管理的實踐經驗管理知識n 熟悉公司相關管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程；n 對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累基本工作技能n 能夠利用WORD,EXCEL等辦公軟件進行文檔、表格處理個人基