創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行辦法_第1頁
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文檔簡介

1、創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案目錄活動(dòng)概述分工框架前期執(zhí)行媒體執(zhí)行海選執(zhí)行L.復(fù)賽執(zhí)行總決賽執(zhí)行物料清單費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)概述1 .活動(dòng)名稱:首屆創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽2 .活動(dòng)時(shí)間:2021年3月-2021年9月精心整理3 .參賽對象:宿遷大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年;蘇北城市的在校大學(xué)生、高校畢業(yè)生等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)青年個(gè)人或團(tuán)隊(duì).4 .工程要求:擁有創(chuàng)新成果或創(chuàng)業(yè)方案的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)和青年創(chuàng)客;優(yōu)先支持互聯(lián)網(wǎng)、電商、智能制造等新興產(chǎn)業(yè)工程;參賽者的工程方案必須具有原創(chuàng)性,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和權(quán)利,對違反他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的自行承當(dāng)全部責(zé)任,不得干擾賽事的正常進(jìn)行.5 .報(bào)名方式:線上以郵件方式提交,發(fā)送到相關(guān)郵箱;線

2、下以學(xué)校為單位,統(tǒng)一提交.6 .競賽方式:通過PPT和演講對工程進(jìn)行介紹和辯論7 .組織機(jī)構(gòu):主辦單位:宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團(tuán)市委、宿遷銀監(jiān)分局承辦單位:宿豫區(qū)委組織部、宿豫區(qū)創(chuàng)業(yè)板、宿豫區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園、宿豫區(qū)科技局、宿豫區(qū)產(chǎn)業(yè)辦、宿豫區(qū)團(tuán)區(qū)委協(xié)辦單位:宿豫區(qū)金融辦、宿豫區(qū)電視臺(tái)贊助單位:江蘇益農(nóng)科技特別支持:微秀網(wǎng)絡(luò)科技、Bootcomp創(chuàng)業(yè)練習(xí)營8 .賽區(qū)設(shè)置:宿遷宿遷學(xué)院連云港淮海工學(xué)院淮安淮陰師范學(xué)院、淮陰工學(xué)院鹽城鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院徐州江蘇師范大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院、徐州工程學(xué)院9 .大賽流程:1 .海選:4月10日-5月20日,通過宣傳,線上線下征集

3、,方案提交截止日期為4月10日,選取100個(gè)工程;2 .復(fù)賽;5月30日前完成,選取40個(gè)工程名額;3 .半決賽;6月30日前完成,選取20個(gè)工程名額;精心整理4 .總決賽;7月下旬,創(chuàng)業(yè)組6強(qiáng),創(chuàng)意組6強(qiáng),共12個(gè)工程名額.10 .獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:創(chuàng)業(yè)組:設(shè)一等獎(jiǎng)一名,獎(jiǎng)金2萬元整.設(shè)二等獎(jiǎng)貳名,獎(jiǎng)金1萬元整.設(shè)三等獎(jiǎng)叁名,獎(jiǎng)金0.3萬元整.創(chuàng)意組:設(shè)一等獎(jiǎng)一名,獎(jiǎng)金1萬元整.設(shè)二等獎(jiǎng)貳名,獎(jiǎng)金0.5萬元整.設(shè)三等獎(jiǎng)叁名,獎(jiǎng)金0.2萬元整.分工框架江蘇微秀網(wǎng)絡(luò)科技制定活動(dòng)方案、制定活動(dòng)宣傳策略、確定活動(dòng)形式、分配各項(xiàng)執(zhí)行工作、開設(shè)咨詢、提供公共賬號(hào)平臺(tái)、部分招商拉卻贊助、各地執(zhí)行招商、制定執(zhí)行手冊

4、、制作物料統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制定召開開幕式、招聘海選工作人員、洽談媒體、統(tǒng)計(jì)參賽選手、邀請導(dǎo)師、制造宣傳片、院校洽談院校配合宣傳報(bào)名、前期資料收集、場地提供、發(fā)布活動(dòng)信息政府確定活動(dòng)時(shí)間、總體統(tǒng)籌、資金贊助、電視臺(tái)媒體發(fā)布方案及播放、場地提供、發(fā)布活動(dòng)信息前期執(zhí)行任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)單位活動(dòng)籌劃書完整的籌劃書,便于接下來的活動(dòng)開展,包含目的、活動(dòng)內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;一次活動(dòng)能否成功.需要得到更多單位的支持和配合;宣傳片制作制作宣傳短片正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功還需要得到更多單位的支持和配合,這樣就少不了一份正式的發(fā)文;發(fā)文要標(biāo)準(zhǔn);有文號(hào)、主題詞、抄送單位等.院校洽談代表持文案、發(fā)文、宣傳單等

5、對接學(xué)院宣傳內(nèi)容以及物料擺放這些是必要的宣傳形式,但是需要一定的流程,這些文字都需要確定,擺放位置需要相關(guān)部門的審查,然后在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳.聯(lián)系校內(nèi)外媒體聯(lián)系常規(guī)化;經(jīng)過屢次和一個(gè)記者聯(lián)系,建立感情,以便后期的報(bào)道.接待程序化;如要到宣傳部審批入校手續(xù),由專門的工作人員進(jìn)行對接、準(zhǔn)備相關(guān)材料.新聞通稿格式化;時(shí)間地點(diǎn)參與人員、活動(dòng)過程形式、意義和同學(xué)反應(yīng).導(dǎo)師邀請當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家、院校老師、北上廣知名創(chuàng)業(yè)青年、江大老師領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿、主持稿一般活動(dòng)的開場或是總結(jié)我們還會(huì)邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言,有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動(dòng)還不是十分了解,所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿,以備不時(shí)之需.

6、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂,由于對活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來.主持稿是為了讓活動(dòng)進(jìn)行的更加銜接.準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)希望可以邀請專業(yè)的人士進(jìn)行錄制、拍照.、一1一?j設(shè)計(jì)物料準(zhǔn)備大賽海報(bào)、DM單、報(bào)名海報(bào)、證書、評委桌牌、主持人手牌、工作證、評委叫停牌、大賽LOGO貼、條幅、手提袋、入場卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶外展板、停車指示牌損耗物料準(zhǔn)備禮品、志愿者胸早、U盤、M南白藥、創(chuàng)口貼、純潔水、一次性紙杯、抹布、雙面膠、剪子、小刀、A4紙張、透明膠帶U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準(zhǔn)備音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光及特效、舞臺(tái)搭建、地毯、座椅、投影儀、噴繪展

7、架、攝像機(jī)、攝影機(jī)、同步攝像設(shè)備以及人員媒體執(zhí)行媒介前期宣傳后期報(bào)道電視臺(tái)20秒宣傳片提前二個(gè)星期,中午和晚上播放啟動(dòng)儀式每個(gè)月做個(gè)專訪20秒宣傳片,每天一次每天2分鐘花絮報(bào)道半決賽和總決賽錄制及播放報(bào)紙?zhí)崆岸馨l(fā)布.宣傳軟文4篇軟文,每篇600字啟動(dòng)儀式一篇2000字海選、復(fù)賽、半決賽、總決賽各二篇,圖文2000字學(xué)校及城市介紹圖文2000字網(wǎng)絡(luò);公共賬戶平臺(tái)、新浪、微博、騰訊新聞網(wǎng)紅直播平臺(tái)宣傳片報(bào)名方式頁面廣告視屏窗口網(wǎng)站連接每大更新活動(dòng)進(jìn)程上傳選手資料賽事進(jìn)程視頻和圖片介紹電臺(tái)提前二周每天整點(diǎn)播放活動(dòng)報(bào)名信息,每次15秒,每天12次賽事進(jìn)行中,每天黃金時(shí)間進(jìn)彳L個(gè)小時(shí)的賽事匯總報(bào)道海選

8、執(zhí)行組委會(huì)進(jìn)校宣傳日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-2425-264月27-5月9針對前期的宣傳反響,對反響較差的院校進(jìn)行補(bǔ)救宣傳5月10-5月20組委會(huì)與院校和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,確定海選入圍工程活動(dòng)宣傳現(xiàn)場負(fù)責(zé):組委會(huì)時(shí)間安排:中午11點(diǎn)到2點(diǎn),下午5點(diǎn)到晚上9點(diǎn)人員安排:每個(gè)報(bào)名地點(diǎn)安排2個(gè)工作人員兼職人員現(xiàn)在工作人員工作內(nèi)容責(zé)任1、提前半小時(shí)到達(dá)工作崗位,準(zhǔn)備活動(dòng)物料2、發(fā)放DM單頁,主動(dòng)向關(guān)注人群進(jìn)行講解宣傳線上報(bào)名板塊負(fù)責(zé):江蘇微秀時(shí)間安排:4月10-5月10人員安排:文氏-名線上報(bào)名人員工作內(nèi)容責(zé)任1、微信發(fā)布信息整理2、每天

9、統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員數(shù)量咨詢板塊負(fù)責(zé):江蘇微秀時(shí)間安排:4月10-5月10人員安排:文氏-名咨詢工作人員責(zé)任1、接聽,解答活動(dòng)咨詢2、為報(bào)名人員登記報(bào)名資料線下報(bào)名板塊負(fù)責(zé):院校線下報(bào)名人員工作內(nèi)容責(zé)任時(shí)間安排:4月10-5月101、宣傳講解大賽信息人員安排:院?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人2、引導(dǎo)本校學(xué)生積極參加組委會(huì)3、負(fù)責(zé)報(bào)名人員的信息登記報(bào)名統(tǒng)計(jì)精心整理板塊負(fù)責(zé):組委會(huì)統(tǒng)計(jì)工作人員工作內(nèi)容責(zé)任時(shí)間安排:5月10-5月201、統(tǒng)計(jì)各個(gè)渠道報(bào)名資料人員安排:2人2、根據(jù)城市歸檔報(bào)名信息海選篩選:由組委會(huì)、院校、評委、贊助商和相關(guān)單位共同選取100個(gè)工程進(jìn)入復(fù)賽組委會(huì)通知復(fù)賽時(shí)間和地點(diǎn)復(fù)賽執(zhí)行復(fù)賽時(shí)間安排創(chuàng)業(yè)谷階梯教

10、室現(xiàn)場布置板塊負(fù)責(zé):當(dāng)?shù)貓?zhí)行公司時(shí)間安排:5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30外場:注水旗、空飄、條幅、戶外展板贊助企業(yè)宣傳、活動(dòng)海報(bào)內(nèi)場門型展架、賽事海報(bào)、搭建背景板、搭建舞臺(tái)、評委桌椅擺放、桌牌、音箱設(shè)備、燈光時(shí)間流程時(shí)間內(nèi)容備注1800主持人到場試音、調(diào)試燈光1815選手到場安排順序1830觀眾入場1845嘉兵、導(dǎo)師入場1855歌曲一首伴隨開幕式本校唱歌好的,勵(lì)志青春的歌曲1910復(fù)賽開始選手排隊(duì)等待2030現(xiàn)場提問導(dǎo)師點(diǎn)評2100節(jié)目表演2100公布名次公布獎(jiǎng)品及證書2120大賽落幕總決賽執(zhí)行總決賽時(shí)間安排及流程日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容前二天宿豫大劇院工作人員到達(dá)宿豫大劇

11、院現(xiàn)場布置前一佰豕裁判人員到達(dá)佰豕參賽人員報(bào)到,安排住宿、領(lǐng)取資料佰豕參賽人員到達(dá)宿豫大劇院熟悉賽場佰豕回住宿/賓館大賽當(dāng)天9:30宿豫大劇院工作人員到達(dá)、準(zhǔn)備工作11:40宿豫大劇院選手、評委、嘉賓乘車到達(dá)12:20宿豫大劇院觀眾進(jìn)場12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大女/常式13:15宿豫大劇院選手、老師、評委入場13:30:宿豫大劇院科18:30宿豫大劇院閉幕式/頒獎(jiǎng)19:00佰豕晚餐20:30佰豕P回住宿賓館大賽后f10:00佰豕返程準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備物品任務(wù)說明負(fù)責(zé)人純潔水工作人員及領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓燈光、音響等設(shè)備舞臺(tái)燈光以及音響準(zhǔn)備簽到筆、簽到墻,JJ桌布觀眾安排表事先劃分區(qū)

12、域領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位簽:預(yù)定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺(tái)背景搭建酒店預(yù)定遠(yuǎn)道嘉賓、導(dǎo)師、參賽人員飯店預(yù)定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師等小禮品選手、嘉賓、導(dǎo)師公車接送選手、導(dǎo)師、嘉賓其他準(zhǔn)備任務(wù).說明負(fù)責(zé)人邀請?jiān)u委提前預(yù)約好評委確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細(xì)節(jié)的東西目用曰小營造現(xiàn)場氣氛特殊用電音響燈光等設(shè)備有特殊電壓節(jié)目單擺放現(xiàn)場衛(wèi)生清掃確定禮儀和頒獎(jiǎng)順序安排觀眾預(yù)防人數(shù)太少化裝師、禮儀后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)、催場人員互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問和發(fā)問人員的準(zhǔn)備現(xiàn)場安排任務(wù)說明責(zé)任人現(xiàn)場停車位安排貴賓室現(xiàn)場全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現(xiàn)場的引導(dǎo)和現(xiàn)場秩序維持現(xiàn)場話筒安排好話筒;導(dǎo)師提問和

13、選手問答現(xiàn)場觀眾調(diào)整人員沒有滿足那么需要調(diào)整記者接待保證記者的座位和行動(dòng)自由領(lǐng)導(dǎo)介紹有些領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的,經(jīng)常到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來,出于尊重,我們一定要接受他場內(nèi)紀(jì)律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務(wù)說明責(zé)任人整理會(huì)場和物料活動(dòng)結(jié)束,但是我們工作人員的工作才撤到一半,首先整理剩余的物料,拆卸幕布、條幅等宣傳物品;整理歸還租借物品,清掃現(xiàn)場衛(wèi)生.1-/")和媒體溝通確定發(fā)布信息整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)宣傳和后期的報(bào)道匯報(bào)工作及時(shí)匯報(bào)工作,讓上級知曉進(jìn)度,并且及時(shí)補(bǔ)足缺乏召開總結(jié)大會(huì)及時(shí)召開總結(jié)大會(huì),定名缺乏,討論如何改良,便于后期的工作整理文件、存檔將所

14、有活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔,便于以后的工作和學(xué)習(xí)工作責(zé)任志愿者責(zé)任板塊負(fù)責(zé):志愿者1、引導(dǎo)選手、嘉賓、觀眾入場時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天2、解答一些咨詢問題人員安排:50名志愿者3、帶著選手到達(dá)等候區(qū)4、引導(dǎo)和疏散人員組委會(huì)工作人員板塊負(fù)責(zé):組委會(huì)1、舞臺(tái)后區(qū)化裝師、禮儀、選手、表演嘉賓時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天等人員的統(tǒng)籌安排人員安排:52、舞臺(tái)區(qū)的人員指導(dǎo)等3、現(xiàn)場區(qū)的人員安排等4、攝像、燈光區(qū)的安排5、登記選手成績6、工作人員飲食等后勤工作評委責(zé)任板塊負(fù)責(zé):評委1、根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)和工程潛在價(jià)值時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天2、平分標(biāo)準(zhǔn)總分值60;每個(gè)評委10分人員安排:63、在給每一位選手做個(gè)簡單的點(diǎn)評精心整理主持人責(zé)任板塊負(fù)責(zé):主持人1、大賽開幕式時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天2、人員介紹人員安排:13、選手上次銜接4、采訪評委和選手舞臺(tái)區(qū)工作人員板塊負(fù)責(zé):執(zhí)行公司時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天人員安排:1、器材搭建和裝卸2、物料施工3、相關(guān)器材配合攝影攝像職貢板塊負(fù)責(zé):執(zhí)行公司1、活動(dòng)開場前的拍攝活動(dòng)準(zhǔn)備工作時(shí)間安排:總決賽當(dāng)天2、捕捉精彩回向人員安排:3、記錄整體活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)4、拍攝小少于200張照片應(yīng)急預(yù)案1.現(xiàn)場

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