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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown取消選定多張工作表:Ctrl+ PageDown選定其他的工作表:Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp對(duì)當(dāng)前工作表重命名:Alt+O H R移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表:Alt+E M刪除當(dāng)前工作表:Alt+E L關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格:箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前
2、數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到行首:Home移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭:Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End向下移動(dòng)一屏:PageDown向上移動(dòng)一屏:PageUp向右移動(dòng)一屏:Alt+PageDown向左移動(dòng)一屏:Alt+PageUp切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格:Ctrl+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格:Shift+F6滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格:Ctrl+Backspace彈出“定位”對(duì)話框:F5彈出“查找”對(duì)話框:Shift+F5查找下一個(gè):Shift+F4在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng):Tab在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選
3、定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng):Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng):Shift+Enter在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng):Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng):Shift+Tab按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角:Ctrl+句號(hào)在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式:End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng):End+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home移動(dòng)到
4、當(dāng)前行中最右邊的非空單元格:End+Enter在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock:ScrollLock移動(dòng)到窗口左上角的單元格:Home移動(dòng)到窗口右下角的單元格:End向上或向下滾動(dòng)一行:向上鍵或向下鍵向左或向右滾動(dòng)一列:向左鍵或向右鍵選定單元格、行和列以及對(duì)象選定整列:Ctrl+空格鍵選定整行:Shift+空格鍵選定整張工作表:Ctrl+A在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格:Shift+Backspace在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象:Ctrl+Shift+空格鍵在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換:Ctrl+6選定
5、具有特定特征的單元格選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號(hào))選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組:Ctrl+/選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O)在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+Shift+|選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+(左方括號(hào))選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+(左大括號(hào))選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+(右方括號(hào))選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift
6、+(右大括號(hào))選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格:Alt+;(分號(hào))擴(kuò)展選定區(qū)域打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處:Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+Pa
7、geDown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter在單元格中換行:Alt+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的
8、單元格區(qū)域:Ctrl+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab取消單元格輸入:Esc向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵移到行首:Home重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3向下填充:Ctrl+D向右填充:Ctrl+R定義名稱:Ctrl+F3插入超鏈接:Ctrl+K激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt
9、+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵撤銷上一次操作:Ctrl+Z輸入特殊字符輸入分幣字符:Alt+0162輸入英鎊字符:Alt+0163輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165輸入歐元符號(hào):Alt+0128輸入并計(jì)算公式鍵入公式:=(等號(hào))關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ct
10、rl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A將定義的名稱粘貼到公式中:F3用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+(左單引號(hào))計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表:F9計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中
11、的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾:F2在單元格中換行:Alt+Enter編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符:Backspace刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域:Del刪除插入點(diǎn)到行末的文本:Ctrl+Del彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框:F7編輯單元格批注:Shift+F2完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格:Enter撤銷上一次操作:Ctrl+Z取消單元格輸入:Esc彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正:Ctrl+Shift+Z插入、
12、刪除和復(fù)制單元格復(fù)制選定的單元格:Ctrl+C顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C剪切選定的單元格:Ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格:Ctrl+V清除選定單元格的內(nèi)容:Del刪除選定的單元格:Ctrl+連字符插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號(hào)設(shè)置數(shù)據(jù)的格式彈出“樣式”對(duì)話框:Alt+'(撇號(hào))彈出“單元格格式”對(duì)話框:Ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中):Ctrl+Shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記
13、數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!應(yīng)用或取消加粗格式:Ctrl+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I應(yīng)用或取消下畫(huà)線:Ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線:Ctrl+5隱藏選定行:Ctrl+9取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))隱藏選定列:Ctrl+(零)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊
14、框:Ctrl+Shift+&取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡應(yīng)用或取消上框線:Alt+T應(yīng)用或取消下框線:Alt+B應(yīng)用或取消左框線:Alt+L應(yīng)用或取消右框線:Alt+R如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線:Alt+H如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線:Alt+V應(yīng)用或取消下對(duì)角框線:Alt+D應(yīng)用或取消上對(duì)角框線:Alt+U創(chuàng)建圖表和選定圖表元素創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down 選定圖
15、表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up選定圖表中的上一組元素:向下鍵選擇圖表中的下一組元素:向上鍵選擇分組中的下一個(gè)元素:向右鍵選擇分組中的上一個(gè)元素:向左鍵使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段:向下鍵移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段:向上鍵移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕:Tab和Shift+Tab移動(dòng)到下一條記錄的首字段:Enter移動(dòng)到上一條記錄的首字段:Shift+Enter移動(dòng)到前10條記錄的同一字段:Page Down開(kāi)始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down移動(dòng)到后10條記錄的同一字段:Page Up 移動(dòng)到首記錄:Ctrl+Page Up 移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾:Home或End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾:Shift+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭:Shift+Home在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符:向左鍵或向右鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符:Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符:Shift+向右鍵篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向下鍵選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng):向下鍵 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng):向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表
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