千人彩跑大型活動完整策劃方案

1、3還為別人的彩跑而羨慕？千人彩跑 來襲！環(huán)湖賽預(yù)熱西寧千人彩跑健康彩色跑是源發(fā)于印度的一個傳統(tǒng)節(jié)目灑紅節(jié)；在印度，尼泊爾，蘇里南，英國，毛里求斯等地都是重要節(jié)日。在節(jié)日里，人們互相拋灑紅粉,代表祝福，上至達官顯貴，下至尋常百姓，載歌載舞，盡情地用五彩繽紛的顏色裝扮起來，印度人為了表示喜慶和祝福，會向人們身上潑灑五顏六色的顏料。在慢跑的途中設(shè)置五色彩粉站：激昂紅色、浪漫紫色、光明黃色、自由藍色、活力綠色，工作人員向通過彩粉站的人員撒粉以示祝福，在漫天祝福中到達終點，互潑彩粉進行青春的狂歡！近年來， “彩色跑”在國內(nèi)越來越流行，人們對于活動的參與度也越來越高，據(jù)悉，每場活動都會有上萬的人參加，不分

2、性別、不分年齡、不分國界，是真正意義上的全民活動。2016 年 7 月 4 日“第十四屆西寧環(huán)湖國際公路自行車賽”明槍開賽。本次活動為環(huán)湖賽的前期預(yù)熱活動，其旨在擴大環(huán)湖賽的影響力、多樣性、公益性。二、活動名稱Xxx 炫彩你我“千人彩跑”三、活動主題：世界因你而多姿多彩四、活動亮點：公益 健康 激情五、活動宗旨：精彩環(huán)湖賽炫彩人生路六、活動流程：6 月 15 號開始微博同城活動，主辦方、承辦方、協(xié)辦方在微博上好友報名參加，領(lǐng)取紅包，形成大的擴散量。6 月 15 號宣傳 （開始報名）發(fā)送姓名+電話 +報名到西寧生活圈微信公眾平臺，接受團體報名。6 月 23 號 后勤組將所需物品運抵西寧6 月 2

3、4 號開始對活動所經(jīng)路途進行布置：路向指示牌、路途廣告牌、橫幅、媒體發(fā)布封路消息。6 月 26 號開始布置會場、補給站6 月 27 號早上 7 點工作人員、志愿者在制定地點集合6 月 27 號 8 點報名人員預(yù)定地點集合簽到，憑借電子報名表領(lǐng)取服裝、彩妝、 玉米粉、活動流程表后續(xù)活動：（完結(jié)篇）6 月 27 號 9 點宣布活動開始，主辦方、贊助商致辭6 月 27 號 9 點半做熱身運動、志愿者進入補給站6 月 27 號 10 點鳴槍開跑（200 人一組，每組間距50 米，依次序開跑）6 月 27 號 11 點活動結(jié)束，運動員回到終點開始簽名。6 月 28 號到 6 月 30 號 “炫彩人生”攝

4、影大賽開始報名7 月 1 號到 7 月 10 號開始投票獎項設(shè)置：一等獎：5 名二等獎：8 名參與獎：200 名 七、活動分析活動社會商業(yè)價值：環(huán)湖賽是青海省一年一度的盛世，從中央電視臺的轉(zhuǎn)播到各地媒體的大量報道，足以見其在社會上的影響力。本次活動以其豐富獨特的多樣性，在宣傳前期已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)端引起網(wǎng)友的支持和熱情參與。并且歷時一個月之久，是商家進行公關(guān)活動，進行信息宣傳的大好機會。A ：商家合作理由1 青海省內(nèi)最大體育賽事：輻射面廣2 青海省政府主辦：龍頭品牌；影響力強3 主流媒體聯(lián)袂支持：勢力強大；宣傳強效4 持續(xù)時間長：新聞點多；關(guān)注度高5 活動攜接青海省最有影響力最盛大的活動6 我們會提前

5、15 天在微博展開同城 活動，鼓勵大家相互轉(zhuǎn)發(fā)，踴躍報名參加7 冠名贊助商領(lǐng)跑8 冠名贊助商接受媒體采訪B:合作形式1 活動總冠名：10000 元2 活動協(xié)辦單位：5000 元3 后續(xù)活動獎品提供單位4 、活動場地提供單位：C：活動宣傳方案（ 1 ）前期宣傳階段：官方主流媒體宣傳西寧生活圈微信微博宣傳 合作方微信微博宣傳西寧各青年旅舍宣傳提前 15 天在微博展開同城活動，鼓勵大家相互轉(zhuǎn)發(fā)，踴躍報名參加，領(lǐng)取紅包。（ 2）活動當天：官方主流媒體宣傳西寧生活圈微信微博宣傳合作方微信微博宣傳西寧各青年旅舍微博宣傳50 名網(wǎng)絡(luò)直播員微博跟蹤報道現(xiàn)場開幕式宣傳致辭，開跑。官方致辭贊助商致辭贊助商宣布鳴槍

6、開跑，放禮花。（ 3）活動后期報道：官方主流媒體宣傳西寧生活圈微信微博宣傳合作方微信微博宣傳西寧各青年旅舍微博宣傳50 名網(wǎng)絡(luò)直播員微博跟蹤報道八、 Swot 分析：1、 、 S（優(yōu)勢）本次活動在西寧屬于首次，因此在宣傳效果好的情況下，對企業(yè)的曝光和輿論傳播有本次活動的前期宣傳模仿“冰桶挑戰(zhàn)”的傳播模式，加上公益性元素本次活動從頭到尾都有西寧環(huán)湖賽主流媒體的宣傳本次活動接受青年旅舍推送的選手，因此參與人員覆蓋面廣本次活動結(jié)合西寧最大的體育賽事環(huán)湖賽本次活動宣傳時間和力度超過以往所有的環(huán)湖賽預(yù)熱活動本次活動在全國范圍內(nèi)廣泛流行本次活動擁有50 名網(wǎng)絡(luò)直播員現(xiàn)場直播活動本次活動開幕式比起以往活動更

7、具有亮點本次活動由冠名商領(lǐng)跑或者西寧知名人士領(lǐng)跑，社會輿論大本次活動在開展時會對當天道路進行封閉，社會輿論和影響力大2、 W（劣勢）千人彩跑對于承辦方來說是第一次，缺少經(jīng)驗應(yīng)對策略：多學(xué)習(xí)其他地方成熟的彩跑活動策劃案多討論，發(fā)現(xiàn)問題與合作方多交流3、 O （機會）本次活動在西寧市場是一片空白，對我們來說搶占先機，搶占市場輿論是最大的機會4、 T （威脅）本次活動是屬于多方協(xié)作，如何使多方利益最大化，成本最小。本次活動工作人員是屬于多方單位，如何使所有工作人員團結(jié)一心，各司其職。使活動做到最完美，是本次活動的威脅。九、活動預(yù)算服裝： 10 元 *110011000.00 元彩妝顏料50 盒 15

8、00 元彩色玉米粉1500 包 3000 元簽名墻一個2*6 12 平米 15*12180 元音響、話筒、主持人、地毯、背景墻噴繪、禮花4 個： 2000 元工作牌：200 個 礦泉水1000 瓶 1600 元醫(yī)療藥品：急救包50 個 1500 元備用資金：1500 元志愿者：100 個5000 元備用資金：1000 元合計：28280 元十、活動組織主辦：西寧市體育局承辦：西寧生活圈下設(shè)組委會分工所有工作組委會：在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)活動的會議安排和日常管理工作。包括：（ 1 ）制定活動的實施方案。并組織監(jiān)督實施；（ 2 ）負責(zé)與活動相關(guān)單位的日常溝通協(xié)調(diào)；3 ）活動期間宣傳工作；4 ）活

9、動獎品、物品的設(shè)計、制作與管理；5 ）經(jīng)費的籌措，使用與管理；6 ）總結(jié)表彰等。組委會實行分組分工制度，責(zé)任到人。職務(wù)姓名電話備注所屬成員組長統(tǒng)籌所有工作副組長李世玉協(xié)作組長；分管外聯(lián)組外聯(lián)組頡博負責(zé)市場推廣，媒體宣傳財務(wù)組負責(zé)整個活動的經(jīng)費預(yù)算后勤組負責(zé)活動所需的 所有物品：廣告 牌、門頭牌、背 景墻、簽名墻、 工作牌、地貼、 音響、話筒、道 路指示牌、路牌 廣告。志愿者組負責(zé)所有志愿者招募及工作分工50 名現(xiàn)場活動志愿者；50 名網(wǎng)絡(luò)直播員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組白雖紅負責(zé)網(wǎng)絡(luò)上的所有信息發(fā)布以及投票系統(tǒng)公關(guān)組楊吉林負責(zé)整個活動的招商醫(yī)療安保組負責(zé)活動期間的醫(yī)療安保工作活動現(xiàn)場有20 名志愿者攜帶醫(yī)療救

10、急包機動救援活動現(xiàn)場保安工作由當?shù)毓?、消防部門負責(zé)，沿途設(shè)立警戒線十二、活動執(zhí)行：當天活動流程：時間活動內(nèi)容地點負責(zé)人7:00am工作人員志愿者到位準備工作開始8:00 8:50am運動員開始領(lǐng)取物品現(xiàn)場報名開始（簽到領(lǐng)取物品指定場合等候、化妝）參與數(shù)1000 人，共分 5 個組，每組200人9:00 9:30am開幕式8:50am主持人號召運動員集合9:00am主持人宣布開幕式開始9:05am主持人介紹活動情況及到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓9:15am嘉賓致辭9:20am領(lǐng)導(dǎo)致辭9:30am開始熱身運動9:30am志愿者到達補給站10:00am領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開始鳴槍開跑（沿途設(shè)置4 個補給站，5 組運動員，依次開跑，間距 50 米，回到終點的開始簽名，休息等候互動環(huán)節(jié)）11:30am支持人開始互動環(huán)節(jié)12:00am主持人宣