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文檔簡介
1、xxxx有限公司C-TPAT 文件編號: FK-016反恐程序文件工作證及訪客證管理程序(第一版A/0) 編制: 日期: 審核:
2、60; 日期: 批準: 日期: xxxx公司發(fā)布200x年x月x日發(fā)布200x年x月x日實施xxxx有限公司C-TPAT程序文件 文件編號: FK-016 頁碼:1/2工作證及訪客證管理程序1.0 目的 為建立公司形象,配合人事管理需要并促進C-TPAT管理,特制訂本規(guī)定。 2.0 范圍 適用于工廠全體員工及外來訪人員
3、 3.0 內(nèi)容 3.1工作證的發(fā)放、更換及補發(fā) 新進人員入廠時需交照片給人事部門辦理工作證,初辦工作證費用全免。工作證若有遺失或損壞應及時到人事部門補辦,行政部當天辦理工作證。 3.1.3更換、遺失、補辦工作證者無需任何費用,工本費由工廠負擔。 3.1.4如職員工遺失或損壞工作證涉及需要補辦ID卡則應另外繳交ID卡工本費10元; 3.2工作證的使用 3.2.1員工工作證作為員工出入廠區(qū)識別用外,不得作為其它身份證明; 3.2.2上班時間,員工須配掛工作證;在進出廠時也必須向保安展示以證明工作證一律掛在胸前,不得以其外衣遮蓋,更不得掛在
4、其它地方,違者以未佩戴處理;3.3訪客證的使用 3.3.1工廠應為來訪人員制定專門的訪客證,該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證; 3.3.2所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼,來訪人員做好登記后應派發(fā)訪客證,并要求全程佩戴; 3.3.3訪客證號碼必須記錄于來訪人員登記表上,結束來訪程后保安必須核對和收回訪客證。3.4工作證及訪客證的檢查 3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責,凡未佩戴工作證及訪客證者一律拒絕進入,檢查結果應上報行政部作相關處理; 3.4.2保安人員在巡邏時也要
5、盤問那些沒有佩戴工作證及訪客證的人員,并要查xxxx有限公司C-TPAT程序文件 文件編號: FK-016 頁碼:2/2工作證及訪客證管理程序明原因;如屬本廠員工則應上報行政部門補辦,非法進入者則立即報告行政部并根據(jù)情況決定是否報警; 各部門主管應督促所屬員工掛好工作證,并由行政部負責追蹤考核工作,未掛工作證者將給予警告一次; 3.5法律責任 為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇員不得持有雙份廠證(以遺失為名而進行補辦),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴重警告。 3.5.2員工工作證不可轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生任何問題需負法律上之責任; 3.5.3凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦: a 利用工作證在外作不正當?shù)氖虑檎撸?b 工作證借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者; 3
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