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文檔簡介
1、人力資源工作總結(jié)本人是 2014年 11 月參加人力資源管理師(二級)或者(中 級)的考試,這次考試比較特殊,因為教材是最新的第三版,比 之前的版本多了 100 多頁,同時,也是第一次上交工作總結(jié),之 前都是交人力資源相關的論文, 由于論文的抄襲非常嚴重, 所以 人力資源與社會保障部提出要求廣大的HR寫自己的工作總結(jié),我也是第一次寫工作總結(jié), 也是第一次報考人力資源管理師 (中 級),工作總結(jié)主要還是實話實說,做了什么就寫什么,最好盡 量寫的詳細一些,否則你很難湊齊 4000 字數(shù)。下面是我寫的工 作總結(jié),最終我的這篇工作總結(jié)考試分數(shù)是 78 分,在此上傳分 享給大家,或許給大家?guī)硇┰S的幫助
2、。 各位老師、評審專家:大家好,非常榮幸報考人力資源管理師二級,下面,我先簡 要介紹一下自己的情況 :本人曹孟德,安徽亳州人,畢業(yè)于深圳大學人力資源管理專 業(yè),本科學歷。 畢業(yè)至今一直在目前的這家單位從事人力資源工 作。下面,我對自己過往的工作經(jīng)驗做一個總結(jié): 在大學期間,我就一直在學習人力資源相關專業(yè)的知識,在 平安財產(chǎn)保險股份有限公司深圳分公司人力資源部實習,畢業(yè) 后,順利地成為了該公司一名正式員工,工作內(nèi)容主要如下:1、我負責的員工關系模塊,主要內(nèi)容有:一、人員的入職手續(xù)的辦理、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞務派遣轉(zhuǎn)正式 編制、晉升以及離職;二、對錄用人員進行背景調(diào)查和離職面談,為了保證錄用人 員的信息
3、的真實性,我會對應聘者進行背景調(diào)查, 主要是通過電 話與過往單位的領導和同事溝通, 為了提高員工的滿意度和忠誠 度,會對離職員工進行面談,了解員工的離職原因,對于優(yōu)秀員工,我們也隨時歡迎他們再回來;三、負責保管人員的二級檔案,為了避免用工法律風險,我 們對新入職的人員的資料要求非常嚴格,二級檔案內(nèi)容主要包 括:個人簡歷、離職證明、勞動合同、畢業(yè)證、體檢表、身份證 復印件;四、負責整理每月的人員數(shù)據(jù),包括離職人員名單、轉(zhuǎn)正人 員名單、銷售系列、非銷售系列人員名單等,財務人員制作每月經(jīng)營分析報告,市場人員了解公司的銷售人員的組成及變化,人力資源部門了解公司的整體人員規(guī)劃, 都需要了解公司的人員數(shù)
4、據(jù),因此,需要每月統(tǒng)計人員數(shù)據(jù)給各個部門。五、因為公司部分員工屬于勞務派遣編制,所以負責與勞務 派遣公司對接相關的業(yè)務。通知新入職的勞務派遣人員與勞務派 遣公司簽訂合同,通知勞務派遣公司停繳離職勞務派遣員工的社 會保險、開具離職證明等資料。在我負責期間,無勞動糾紛,每月的人員數(shù)據(jù)準確無誤,給次年度的人力資源預算打下了非常好的參考標準,在一次處理截 止 2014 年 8 月 31 日的離職員工的數(shù)據(jù)時,我發(fā)現(xiàn) 90 后的離職 人員,平均在職時長僅為 13 個月,非 90后的離職人員,平均在 職時長 45 個月,兩者差別非常之大,在離職面談中,我了解到 之所以有如此巨大的差別,主要原因是 90 后
5、群體的特點所致, 他們是有壓力, 有創(chuàng)意,能吃苦,很著急,渴望成功、 不夠務實, 追求物質(zhì)享受。 所以他們覺得公司的薪酬無競爭力, 也對漫長的 職業(yè)晉升通道缺乏耐心。他們更欣賞渴望高壓力高薪酬的工作, 而年長者更加成熟,他們往往傾向于做好當下。2、人力資源中的招聘模塊。 社會招聘:公司與智聯(lián)招聘和前程無憂兩家招聘網(wǎng)站有長期 合作,主要社招渠道是智聯(lián)招聘和前程無憂兩個網(wǎng)站, 針對特殊 崗位,公司也會選擇內(nèi)部招聘以及員工推薦的方式。 2014 年 10 月開通公司新浪官方微博, 并由我來運營, 除了解決客戶的投訴 與建議之外,也為分公司增加了一個新的招聘渠道。 從發(fā)布職位、 收集簡歷、篩選簡歷、通
6、知面試、進行面試以及通知報道,基本 上,社會招聘能夠較好地填補我們的人員空缺。校園招聘:為了替公司的發(fā)展儲備人才,并給公司做廣告推 廣,建立公司良好的社會形象,公司每年都會舉行校園招聘,每 年的 11 月份公司組織校園招聘活動,從前期聯(lián)系校園大使、高 校就業(yè)信息指導中心、海報制作商,到后期篩選簡歷,安排面試 等程序,我都參與其中,校園招聘的現(xiàn)場平均人數(shù)達到 200 人。 能夠較好地滿足公司的人力資源儲備需求。協(xié)助人力資源部門經(jīng)理對應聘者進行面試,面試采取單獨面 試的形式, 采取結(jié)構(gòu)化面試中的行為面試法進行面試, 面試程序 分為初面、筆試、終面。初面面試官為我和人力資源部經(jīng)理,對 于面試過程中表
7、現(xiàn)優(yōu)異的求職者, 面試結(jié)束后安排筆試, 在筆試 成績合格之后,一周之內(nèi)安排終面,終面的面試官為:公司總經(jīng) 理和人力資源部經(jīng)理。3、負責三級機構(gòu)人力資源工作的培訓為了三級機構(gòu)的人力資源工作能夠有序的開展,三級機構(gòu)綜 合管理部員工在入職之前,我對他們進行人力資源工作的培訓, 主要工作如下:一、培訓需求的診斷分析。對他們進行診斷性測評,通過調(diào) 查問卷了解他們的培訓需求, 以及了解他們目前的能力水平以及 不足之處;二、制作培訓課件。根據(jù)了解到的情況,制作對應的課件(PPT,補充相應的知識;三、確定培訓的方法。因為公司員工對公司的規(guī)章制度、流 程更加了解,所以我們采取內(nèi)部培訓的方式,具體為:面對面溝 通
8、的方式進行培訓, 對于在培訓中出現(xiàn)的疑問, 進行當面討論解 決;四、對培訓進行學習評估。培訓結(jié)束之后,負責準備筆試、 安排考試,對培訓知識進行鞏固和加深;五、對培訓進行行為評估。在 3 個月之后,跟蹤了解培訓后 的各三級機構(gòu)在具體的人事事務中的成果進行反饋了解。在我負責公司三級機構(gòu)綜合管理人員培訓期間, 在總公司抽 查分公司的人力資源工作考核中, 分公司的人力資源基礎工作一 直被評為優(yōu)秀。期間,三級機構(gòu)無任何勞動糾紛產(chǎn)生。負責應屆畢業(yè)生的入職培訓。由于大學生從學校到職場需要一個轉(zhuǎn)變期和適應期,所以我 們對大學生會有非常全面的培訓,主要內(nèi)容如下:一、安排大學生學習公司的網(wǎng)絡課程,通過視頻了解公司
9、的 發(fā)展歷程,公司的產(chǎn)品特色、定位,公司在全國的網(wǎng)點布局,高 層管理者等信息。這一部分主要通過公司的網(wǎng)絡學院進行學習。 在網(wǎng)絡學院學習完之后, 由我安排各個部門的老員工對大學生進 行面授培訓,包括:人力資源部、財務部、車險部、綜合管理部 等;二、在為期 2 天左右的網(wǎng)絡學院學習之后,我們對大學生進 行現(xiàn)場培訓,主要采取授課式的培訓方法;三、不同的職能崗位,我們采取的培訓方式也不一樣,對查 勘定損崗位的培訓, 我們除了培訓老師進行現(xiàn)場講解之外, 還會 給每一個大學生安排一個專業(yè)的老員工,采取師傅教徒弟的方 式,手把手地教,對法律、出單等辦公室崗位的培訓,主要是讓 老員工以面授的方式來進行培訓;四
10、、培訓完畢后,我們會對培訓講師和大學生分別進行培訓 效果的考核, 通過安排學員給老師打分來考核培訓講師, 通過筆 試的方式來了解大學生參與培訓的效果, 也就是對他們進行學習 評估。4 、負責安排員工主持晨會以及員工的生日會。 晨會是員工與 員工、員工與公司之間一個非常好的溝通平臺, 同時也是員工自 我展示的平臺。晨會主要包括以下內(nèi)容:一、在晨會上通報公司昨天或者上周的經(jīng)營情況。讓員工了 解公司的市場排名、 經(jīng)營利潤等數(shù)據(jù), 從而對自己所在的公司有 更好的了解, 只有對公司了解的更多, 才能對自己的工作有更加 宏觀的認識。二、新員工的自我介紹。新員工在通過公司面試后,正式來 公司報道后, 為了防
11、止出現(xiàn)原崗位的同事的離職造成原工作的停 滯,我會安排新員工在晨會上做自我介紹, 讓其他部門的人認識 新入職的員工,保證原有的工作能有條不紊地進行下去。三、對員工一年一次的生日環(huán)節(jié),我們非常重視,把生日環(huán) 節(jié)安排在晨會上, 請公司管理層給普通員工頒發(fā)生日禮物和生日 紅包,同時全體員工合唱生日歌曲, 讓員工感受到公司領導對他 們的重視和其他員工對他們的關心。5 、負責本部員工的考勤、休假。一、考勤。分公司實行一日 2 次打卡制度,即早晚各一次, 由于部分員工在中午休息期間外出購物, 導致午休之后, 部分崗 位出現(xiàn)空缺, 嚴重破壞了公司的考勤制度, 并造成了部門之間溝 通不暢,部分工作不能及時完成,
12、嚴重影響了工作效率,于是我 向領導提議增加中午打卡環(huán)節(jié), 從而實行一日 3次打卡制度, 同 時為了改變部分同事的行為,我們實施“胡蘿卜加大棒”的策 略,對于遲到的同事,在公司晨會上通報名字,并進行相應的經(jīng) 濟處罰,對于考勤優(yōu)秀的同事,我們實施獎勵措施。二、休假。凡是入職滿一年,均可享用年休假,年休假的天 數(shù)與參加工作的工齡相關,工齡越長,年休天數(shù)越多。在我剛?cè)?司的時候, 大家對自己剩余的年休天數(shù), 以及自己每年能休多少 天年假并不清楚, 只是有需要就請年休假, 有的人覺得自己的年 休假無限多, 有的人覺得自己的年休假突然間就沒有了, 我總是 會接到員工電話詢問年休假還剩多少天, 為了徹底地解
13、決這個問 題,同時也減輕我的工作任務,我在入職半年后,開始透明化年 休假,在員工的請假審批單上都會注明該員工累積剩余的年休 假。在這項工作開始進行時,這是一個非常繁重的任務,需要查 詢每一個員工的以往年休假情況, 并計算最終結(jié)果, 因為只有弄 清楚該員工過往的請假情況, 才能準確地核算出該員工的累積休 假時長,從而計算出該同志的剩余年休假。當然,從某種程度來 說,這是一項“一勞永逸”的工程, 也是一個遲早都得做的工作, 當大家都對自己剩余的年休假非常清楚之后, 同事可以更好地規(guī) 劃自己的年休假, 不再咨詢?nèi)肆Y源部的同事, 從而徹底解決糾 結(jié)不清的年休假疑問,工作化繁為簡。6 、協(xié)助上級展開對
14、全體后線員工的季度、年度考核工作1、協(xié)助上級制定出考核管理辦法的初步版本,明確員工的考核內(nèi)容,包括:工作表現(xiàn)、服務意識(與其他部門協(xié)作時表現(xiàn)出 來的服務態(tài)度,而不是對顧客的服務意識)、學習發(fā)展、重要工 作達成。同時明確各考核內(nèi)容的占比;2、采用 360 考核的方式,明確各考核主體的考核權重;3、通過公司晨會、郵件等方式向員工傳達考核事宜,并明確 該考核結(jié)果與季度考核績效獎金掛鉤, 考核結(jié)果采取正激勵和負 激勵相結(jié)合的方式, 對優(yōu)秀員工采取獎勵措施, 對考核不合格的 員工,采取懲罰措施,具體措施如下:考核得分在 90-100 區(qū)間, 該季度每月增加 150 元績效獎金; 考核得分在 80-90
15、區(qū)間,該季 度每月增加 50 元績效獎金;考核得分在 70-80 區(qū)間,該季度無 獎勵無懲罰;考核得分在 60-70 區(qū)間,該季度每月扣款 100 元; 考核得分在 60 分以下,每月扣減 200 元;4、考核辦法下發(fā)之后,負責解決各部門的疑問,與各部門的 內(nèi)勤人員保持充分的溝通,以便及時對考核內(nèi)容和結(jié)果進行糾 偏;5、匯總最終的考核結(jié)果, 每季度的考核結(jié)果與季度獎金掛鉤, 每季度的最終匯總考核結(jié)果與年終獎掛鉤。7、向深圳保監(jiān)局上報相關高管的任職資料及聯(lián)絡其他事項1、協(xié)助部門經(jīng)理進行三級機構(gòu)負責人的任職資格審核, 包括: 對他們進行素質(zhì)測評、技能測評等;2、由于保險行業(yè)受當?shù)乇1O(jiān)局的監(jiān)管,任何的高管異動,都 需要報備保監(jiān)局。 保監(jiān)局對資料的要求非常嚴格, 剛開始總會因為文件中的微小錯誤而導致文件被退回修改。后來我吸取教訓, 每次高管資料上報之前, 我都會與被上報的高管聯(lián)系, 確保他們 提交了保監(jiān)局需要的所有資料, 并且逐一地檢查資料, 包括資料 是否有錯別字, 工作經(jīng)歷的時間是否脫節(jié)等細微問題。 之后上報 高管資料給保監(jiān)局都能夠一次通過, 累計上報給保監(jiān)局的高管人 員已達 8 人,跟
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