信息管理辦法制度范本格式

1、信息管理辦法一.總則1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企業(yè)正確決策的前提和依據(jù)。為使 公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。二.管理原則和體制1 .公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統(tǒng)。2 .公司級信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調。各部門負責各職責范圍內的信息 管理工作。三.管理分工和內容1 .綜合信息系統(tǒng)由信息部負責。主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政策文件， 國家、地方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)，本公司及上級企業(yè)經(jīng)營管理，公司整體 規(guī)劃、計劃及有關綜合統(tǒng)計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報刊、雜志資 料。2 .行政信息系統(tǒng)。由行政部負責，主要范圍為地方政府、上級企

2、業(yè)文件、指示, 公司各類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價格，車輛運行、維修及消 耗情況。3 .人事信息系統(tǒng)。由人事部負責，主要范圍為國家、地方勞動人事，工資福利, 社會保障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤 等人事執(zhí)行情況。4 .財務信息系統(tǒng)。由財務部負責，主要范圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向，金融、貨幣、財政信息。5 .發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負責，主要范圍為投資環(huán)境，投資項目，技術專利市場，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。其

3、他信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況可由各部門建立。四 .信息處理程序1 .公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環(huán)節(jié)。2 .信息的收集。五 .信息收集來源：1 .公司內部各部門已有的生產、經(jīng)營、管理活動所記載的；2 .公司外部公共圖書、情報信息機構收集的；3 .通過社會調查、外出考察獲得的專題信息。六 .信息媒體：統(tǒng)計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告；（6）原始記錄和文件。七 .信息收集方式：（1）原件；（ 2）剪貼復??；（3）文摘卡片；（4）簡錄。八 .信息的加工。（一 ）.加工方式：1 .篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的

4、原則進行選擇。2 .鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。3 .分類。按公司需要分類。4 .綜合。對信息進行定性定定量分析，對其進行編輯和研究。九 .信息媒體：（1）文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。十 .信息傳遞。傳遞方式：1 .空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。2 .時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。傳遞方向：1 .公司內部傳遞。在公司內自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。2 .公司內外傳遞、傳遞時間：1 .各種信息傳遞可規(guī)定其時限。十一 .信息的存儲。2 .建立信息檔案；3 .信息存儲電子化，即通過運用計算機信息管理系統(tǒng)技術

5、。十二 .信息的使用。1 .為領導決策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材；2 .為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務服務，即信息自上而下的傳遞；3 .為公司各部門日常經(jīng)營管理事務服務，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞；4 .為公司協(xié)調工作服務，即信息平行的傳遞；5 .為特定的咨詢問題服務；6 .為適應上級領導部門和有關部門需要服務；7 .為公共關系目的服務。十三 .信息的反饋。建立信息反饋機制，評估信息管理效果、效率，改進信息管理作業(yè)。1 .建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的權限和責任體制。2 .信息系統(tǒng)需要投資，耗費人力，公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先進性、 現(xiàn)代化、適用性、效果間權衡。3 .信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實施原則，高起點計