大型會議組織工作安排事項(xiàng)

1、XXXX會議手冊二0一一年五月目 錄一、 時(shí) 間：2011年 月 日 午 : 二、地 點(diǎn)： 三、到場嘉賓名單四、安排流程五、儀式議程六、午餐安排七、結(jié)束 先生主持并致開場詞、介紹與會嘉賓第一項(xiàng) 第二項(xiàng) 第三項(xiàng) 第四項(xiàng) 第五項(xiàng) 第六項(xiàng) 第七項(xiàng) 第八項(xiàng) 第九項(xiàng) 閉會XXX儀式籌備安排總 指 揮： 副總指揮： 督 導(dǎo)： 一、會務(wù)組 負(fù) 責(zé) 人 成 員： 工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)制作、懸掛橫幅； 2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生；3、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜； 4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會場音響設(shè)備的調(diào)試； 時(shí) 間：2011年 月 日 午 : ，完成會場布置工作。5、接站：時(shí)間、方

2、式6、簽到表的設(shè)計(jì)和登記：房間號、聯(lián)系電話等細(xì)致記錄，備注附上返程事項(xiàng)。7、專人對專家和部分重要客戶進(jìn)行陪護(hù)8、購買或借用會議用品：實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等二、材料組負(fù) 責(zé) 人：成 員： 工作內(nèi)容：1、與會人員通知； 2、會議記錄； 3、負(fù)責(zé)擬定會議議程； 4、打印裝置會議桌牌； 時(shí) 間：2011年 月 日 午 : ，所有材料準(zhǔn)備就緒。三、禮儀、接待組負(fù) 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1

3、、禮儀接待； 2、會場水果配備及會場茶水添備。四、后勤組負(fù) 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客房預(yù)訂； 2、根據(jù)與會人數(shù)做好用餐安排； 3、做好酒店接待。Ø 4、退房事項(xiàng)：向人員強(qiáng)調(diào)退房的時(shí)間要求，以及退房退卡的方式等，避免房牌的遺失和物品的遺漏，會務(wù)組宜有專人負(fù)責(zé)；² 5、返程事項(xiàng)：對人員的返程時(shí)間和方式應(yīng)詳細(xì)詢問，提前列明時(shí)間表并由專人安排送站事宜，尤其防止疏漏和銜接失誤；² 6、送站事項(xiàng)：須有認(rèn)識大部分人員的人員在會議酒店組織送站工作，避免出現(xiàn)客人無人送，客人空等，車輛空等的現(xiàn)象；²5、 用餐接待 組 長： 成 員： 工作內(nèi)容：1、做好用餐前

4、的準(zhǔn)備工作； 2、負(fù)責(zé)與會人員的用餐接待； 3、根據(jù)安排帶用餐人員入席。4、會議地點(diǎn)和用餐地點(diǎn)不同，應(yīng)提前安排好車輛和緊急情況的應(yīng)急措施，避免時(shí)間的耽誤和出現(xiàn)安全意外；臨近會議快結(jié)束時(shí)，及早通知用餐處準(zhǔn)備，以免人員空等；六、財(cái) 務(wù)負(fù) 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)本次掛牌儀式的費(fèi)用預(yù)算及支付； 2、保證儀式當(dāng)天留有一定的保障金。七、安保組負(fù) 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、會場安全、秩序； 2、指揮與會車倆停放。到場嘉賓名單XXX儀式安排流程一、會務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容會 務(wù)負(fù)責(zé)人成 員工作內(nèi)容總 負(fù) 責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)會場準(zhǔn)備工作合格驗(yàn)收和會議監(jiān)督酒店接待負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)住宿、用餐安排；根據(jù)與會人數(shù)訂餐。用餐接待用餐接待會場布置負(fù)責(zé)音響、話筒調(diào)試；旗幟、橫幅的懸掛；桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生。禮 儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入客房、參加揭牌儀式、引導(dǎo)進(jìn)入會議室；會場水果配備及會場茶水添備。鳴炮及掛 牌懸掛牌匾；會場安全、秩序； 車倆停放。材 料負(fù)責(zé)儀式中領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和準(zhǔn)備；擬定會議議程；打印裝置會議桌牌；攝影照相負(fù)責(zé)整個(gè)掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作二、會場布置所需物資：1、 橫幅 2、LED屏字幕更新 3、商會牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、裝飾花 7、 鞭炮三、陪同人員： 四、會場會務(wù)檢查：2