差旅費(fèi)報(bào)銷案例1

1、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)文本(2006.3.21)中央電大財(cái)經(jīng)部?；?006年04月03日2006年3月份會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)題討論一、題目及要求：要求請你運(yùn)用你所掌握的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)對下面某公司的出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)進(jìn)行點(diǎn)評。1.公司全體人員平均每天不能超過1002.按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助203.4.控制在人均每天105.其他雜費(fèi)包括餐費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)等，控制在人均每天506.根據(jù)出差人員事先整理好的報(bào)銷單據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，才能報(bào)銷7.出差乘坐飛機(jī)需要部門經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)3個(gè)月虧損的單位的人員出差，一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。二、有關(guān)老師討論發(fā)言高瑞：我認(rèn)為第一個(gè)住宿全體人員每天不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)可

2、能執(zhí)行不會(huì)太好，因?yàn)槁殑?wù)的不同，享受的級別會(huì)不太一樣。報(bào)銷審批環(huán)節(jié)只財(cái)務(wù)經(jīng)理審核還不行，應(yīng)該由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，如果金額大的還應(yīng)該一把手審核。不知大家認(rèn)為呢？佟賀：我認(rèn)為審核報(bào)銷手續(xù)存在問題。另外各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定的高低也存在一定問題。對嗎？高瑞：我也認(rèn)為是這樣，比如車船費(fèi)是否也可以有較詳細(xì)的規(guī)定，比如買軟臥，硬臥，硬座等的規(guī)定，不是所有的都應(yīng)該按票據(jù)核銷。?；郏赫_。但能說得具體些碼？高瑞：比如乘坐火車，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，才可購臥鋪票。再比如乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，可以發(fā)給個(gè)人，呵呵！住宿也可以有詳細(xì)規(guī)定，總經(jīng)理是多少，普通職工是多少

3、，部門領(lǐng)導(dǎo)是多少。王秉選：牛老師：您好！關(guān)于綜合設(shè)計(jì)題，我覺得很有意義。有位學(xué)生說他曾為一家公司兼職在財(cái)務(wù)顧問，就遇到了綜合設(shè)計(jì)題的問題。我個(gè)人也覺得這些題對學(xué)生很有幫助。弱國學(xué)生的工作是財(cái)務(wù)主管，回答綜合設(shè)計(jì)題，應(yīng)該沒有什么難度。如果學(xué)生不是財(cái)務(wù)主管，學(xué)習(xí)和回答綜合設(shè)計(jì)題就有一定的困難。但是，教材或復(fù)習(xí)材料的內(nèi)容較多，也沒有到達(dá)的難度。?；郏焊兄x王教授的指教。我認(rèn)為老師還是要組織學(xué)生多做練習(xí)，讓其積累知識(shí)，增長見識(shí)，熟能生巧吧。王秉選：怎敢說指教，其實(shí)是我備課不充分，如果輔導(dǎo)學(xué)生做練習(xí)題，事前得做多少準(zhǔn)備。我太懶了。主要是水平有限。所以，想走捷徑。倪靖：牛教授好！由于下午學(xué)校開會(huì)，未能及時(shí)參

4、加此次活動(dòng)，上次本課程開卷考試學(xué)生反映很好，試題覆蓋面比較廣，難易程度適中，便于學(xué)生理解，容易接受。?；郏簩Ρ敬斡懻摰陌咐泻胃咭?？王秉選：牛老師：現(xiàn)在對于學(xué)生和輔導(dǎo)老師來說，關(guān)鍵問題是教材、導(dǎo)學(xué)和復(fù)習(xí)材料。最好是重新編寫教材，在編一本導(dǎo)學(xué)?，F(xiàn)在的教材，太枯燥，與考試內(nèi)容聯(lián)系不密切。佟賀：我與你有同樣的感覺。?；郏涸搯栴}3月12日我們與北京工商大學(xué)的老師已討論過，將與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修改作通盤武華：與王教授有同感。陸?。号＠蠋?，你好！請介紹本課程的重點(diǎn)章節(jié)楊?。褐攸c(diǎn)是單項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。?；郏簵罾蠋熣f得正確。請重點(diǎn)看第113章。楊?。航滩目菰锟赡苁枪J(rèn)的問題，我覺得教材應(yīng)從內(nèi)部控制的角度出發(fā)編寫，并且插入

5、一些各個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)例。核算設(shè)計(jì)部分即沒有中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)齊全，解說也不到位?？梢允÷?。牛慧：北京工商大學(xué)楊有紅教授講會(huì)整體調(diào)整本課程教材。楊巍：這的確是一門后續(xù)專業(yè)課。凝結(jié)了許多前邊階段的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。首先要熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)制度。才能展開設(shè)計(jì)。如果心中不知道這些法規(guī)制度。怎么才能設(shè)計(jì)好呢？?；郏涸趺床拍茉O(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)制度是個(gè)大題目，主要應(yīng)當(dāng)符合國家政策要求，嚴(yán)格企業(yè)管理，滿足管理者的需要。吳志遠(yuǎn)：那請問老師，考試時(shí)的題型會(huì)是怎么樣的呢？牛慧：本課程期末考試的試題類型有案例分析題、綜合設(shè)計(jì)題等。在一份試卷中，各類型題目的分?jǐn)?shù)比例為：分析說明題40%,綜合設(shè)計(jì)題60%。吳志遠(yuǎn)：多謝老師答復(fù)！這么說來怎么設(shè)計(jì)

6、好一個(gè)項(xiàng)目是這門課程的考核的重點(diǎn)吧！那真的要理論聯(lián)系實(shí)際才行哦！許卓瑩：第二章會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)及第三章會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)，這兩章書的內(nèi)容跟以前學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里面的章節(jié)內(nèi)容應(yīng)該差不多吧，其實(shí)已經(jīng)是固定的格式了。?；郏旱灿行枰髽I(yè)自行設(shè)計(jì)的原始憑證吧。高瑞：會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)教材中側(cè)重講怎樣設(shè)計(jì)它們。佟賀：其中內(nèi)部報(bào)表設(shè)計(jì)是重點(diǎn)。牛老師說的自制原始憑證也很重要。許卓瑩：這倒又是哦，不同的企業(yè)，內(nèi)部都有不同的業(yè)務(wù)流程，看來還是很有幫助的。楊巍：設(shè)計(jì)為公司全體人員平均每天不能超過100元，我個(gè)人覺得不盡合理。至少應(yīng)分職位高低來分人員來設(shè)計(jì)。比如以下設(shè)計(jì)牛老師您看是否可行？公司部門副經(jīng)理以上人員，

7、平均每天不能超過80元，主辦業(yè)務(wù)不能超過60元，業(yè)務(wù)員不能超過45元；高層領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，住宿費(fèi)超過80元標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后可予報(bào)銷。?；郏捍_實(shí)應(yīng)該象楊老師設(shè)計(jì)的這樣，分開層次，保證正常工作順利開展。粱攜：牛老師，您好！我想向你請教本課程的學(xué)習(xí)方法牛慧：應(yīng)該從三方面來考慮：即提綱挈領(lǐng)，熟悉教材內(nèi)容；掌握規(guī)律，學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)方法；歸納總結(jié)，形成解題策略。許卓瑩：小梁同學(xué)，我建議您理論聯(lián)系實(shí)際，用教材的方法為你們單位的財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)一份詳細(xì)的制度，那不是很好的學(xué)習(xí)方法嗎？倪靖：牛老師好，我有以下幾點(diǎn)想法，1,公司全體人員平均每天不能超過100元，可操作性不強(qiáng)，應(yīng)根據(jù)不同職位不同地點(diǎn)劃分不同標(biāo)準(zhǔn)；2

8、.按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助20元，應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)情況劃分不同檔次；3.控制在人均每天10元以內(nèi)，憑票據(jù)報(bào)銷，應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)及工作需要靈活控制；4.報(bào)銷審批手續(xù)，還應(yīng)有主管部門領(lǐng)導(dǎo)的審批.佟賀：題中將市內(nèi)交通費(fèi)定為10元是否有些過低？應(yīng)該考慮設(shè)計(jì)成為30元，至少要達(dá)到業(yè)務(wù)需要。而其他雜費(fèi)包括餐費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)等，控制在人均每天50元以內(nèi)，我個(gè)人覺得有些過高。應(yīng)調(diào)整設(shè)計(jì)為10元以內(nèi)即可。大家看可行嗎？牛慧：我認(rèn)為：在當(dāng)前的物價(jià)水平下，餐費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)如果設(shè)定為10元，恐怕會(huì)挫傷出差人員的工作積極性。高瑞：關(guān)于討論題中的市內(nèi)交通費(fèi)和其他雜費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定的應(yīng)該再詳細(xì)些，比如原則上優(yōu)先坐公交車，

9、如特殊情況需坐出租車，要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)等。其他雜費(fèi)等是否也可以考慮包干，超過自負(fù)等。佟賀：牛老師和高老師說的很有道理。佟賀：關(guān)于討論題中的市內(nèi)交通費(fèi)和其他雜費(fèi)：題中將市內(nèi)交通費(fèi)定為10元是否有些過低？應(yīng)該考慮設(shè)計(jì)成為30元，至少要達(dá)到業(yè)務(wù)需要。而其他雜費(fèi)包括餐費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)等，控制在人均每天50元以內(nèi)，我個(gè)人覺得有些過高。應(yīng)調(diào)整設(shè)計(jì)為10元以內(nèi)即可。大家看可行嗎？?；郏翰盥觅M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定也要考慮企業(yè)規(guī)模的大小。高瑞：對于乘坐飛機(jī)的特別規(guī)定不知大家怎樣認(rèn)為？是不是需經(jīng)總經(jīng)理審批才可以呢？連續(xù)3個(gè)月虧損的單位的人員出差，一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)不知大家怎么看。楊巍：我認(rèn)為在特殊情況報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)該

10、可以乘坐飛機(jī)。?；郏簩τ诔俗w機(jī)的問題，我認(rèn)為要根據(jù)不同的情況來確定。例如：急事辦理、交通道路限制等。龍菊梅：分析：在設(shè)計(jì)案例中的第1、4、5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要對企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模和企業(yè)中不同職位進(jìn)行綜合考慮。?；郏撼酥?，能否對該案例作一個(gè)系統(tǒng)的點(diǎn)評？三、牛老師參考答案1.公司全體人員平均每天不能超過100點(diǎn)評：住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)別員工級別及地域差別予以報(bào)銷：(1)國內(nèi)出差地域分為三類：一類為港澳臺(tái)；二類為深圳、上海、廣州、海南、珠海特區(qū)；三類為前兩類之外的地區(qū)。副總以上相當(dāng)職務(wù)出差一類地區(qū)可報(bào)銷140元、二類地區(qū)100元、三類地區(qū)80元；中層以上相當(dāng)職務(wù)出差一類地區(qū)可報(bào)銷100元、二類地區(qū)80元、三類

11、地區(qū)60元；一般辦事人員出差一類地區(qū)可報(bào)銷80元、二類地區(qū)60元、三類地區(qū)40元。(2)出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。特殊情況需經(jīng)主管財(cái)務(wù)工作的副總或其委托人簽字批準(zhǔn)。實(shí)際住宿費(fèi)未達(dá)到規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的，按二者差額的50%給予出差者獎(jiǎng)勵(lì)。(3)員工在出差期間由接待單位接待，無住宿收據(jù)的，一律不報(bào)銷住宿費(fèi)2.按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助20點(diǎn)評：出差補(bǔ)助應(yīng)區(qū)分本縣(市)、本省、外省、特區(qū)、境內(nèi)、境外出差3.點(diǎn)評：車船費(fèi)要求太籠統(tǒng)，應(yīng)區(qū)分相應(yīng)級別和不同情況。如：副總級別以上可據(jù)實(shí)報(bào)銷，中層主管級別可享受坐軟臥、三等船艙；一般員工只能享受硬坐臥。乘坐硬坐臥或長途汽車夜間超過六小時(shí)及連續(xù)坐車12小時(shí)以上的，可享受票價(jià)60%的補(bǔ)貼。4.控制在人均每天10元以內(nèi)，憑票據(jù)報(bào)銷。點(diǎn)評：出差期間每人每日享受10元交通補(bǔ)貼，原則上不得發(fā)生出租車費(fèi)用。(特殊情況需5.其他雜費(fèi)包括餐費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)等，控制在人均每天50點(diǎn)評：餐費(fèi)單獨(dú)列明，出差期間來回路途中可享受20元誤餐補(bǔ)貼。如遇會(huì)議或培訓(xùn)統(tǒng)一安排住宿，則可實(shí)報(bào)實(shí)銷。電話費(fèi)應(yīng)出具電信部門打印的話費(fèi)清單；郵寄費(fèi)需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合