協(xié)會(huì)會(huì)議制度

1、中國(guó)建筑節(jié)能協(xié)會(huì)會(huì)議制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)各級(jí)各類會(huì)議，根據(jù)本協(xié)會(huì)章程特制訂本協(xié)會(huì)會(huì)議制度。協(xié)會(huì)常規(guī)會(huì)議有：理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、秘書(shū)處辦公會(huì)議、專業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議、團(tuán)體會(huì)員單位負(fù)責(zé)人會(huì)議、專業(yè)委員會(huì)聯(lián)系人工作例會(huì)、專業(yè)委員會(huì)（團(tuán)體會(huì)員單位）工作會(huì)、團(tuán)體會(huì)員單位聯(lián)席會(huì)議、協(xié)會(huì)年會(huì)。一、協(xié)會(huì)主要會(huì)議相關(guān)規(guī)定1、理事會(huì)會(huì)議：由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召集，秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會(huì)所有理事參加，邀請(qǐng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)到會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)。原則上為每年召開(kāi)一次，時(shí)間為12月底或1月初。主要內(nèi)容為：聽(tīng)取協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃完成情況及年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào)；討論、研究次年工作計(jì)劃；審議

2、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、理事、常務(wù)理事、會(huì)員增補(bǔ)變更；制定或修改除協(xié)會(huì)章程及會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)外的規(guī)章制度；研究通過(guò)其他重大事項(xiàng)。理事會(huì)會(huì)議可根據(jù)需要由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召集。2、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議：由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召集，秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會(huì)全體常務(wù)理事參加。原則上每年召開(kāi)二次，年中和年底各召開(kāi)一次，年底的常務(wù)理事會(huì)會(huì)議可與理事會(huì)合并召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容為：聽(tīng)取協(xié)會(huì)工作計(jì)劃完成情況匯報(bào)，布置下一階段工作；審議包括副秘書(shū)長(zhǎng)及各專委會(huì)負(fù)責(zé)人任免、會(huì)員吸收除名、內(nèi)部管理制度修訂等工作，審議協(xié)會(huì)其他重大事項(xiàng)。3、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議：由會(huì)長(zhǎng)牽頭，秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人參加。原則上每季度召開(kāi)一次。主要研究、討論協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的

3、實(shí)施方案及其他重要工作。也可根據(jù)需要由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召集。4、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議：由秘書(shū)長(zhǎng)召集，秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)參加。原則上每月一次。主要內(nèi)容為：傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)指示精神，對(duì)協(xié)會(huì)重要工作提由意見(jiàn)和建議，就行業(yè)普遍存在的問(wèn)題提由整改意見(jiàn)和措施。5、秘書(shū)處辦公會(huì)議：由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)召集，秘書(shū)處全體人員參加。原則上每周召開(kāi)一次。時(shí)間為每周一上午。主要內(nèi)容：聽(tīng)取各部門(mén)日常工作，部署近期工作。6、專業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議：由協(xié)會(huì)秘書(shū)處牽頭組織，各專業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)人參加，邀請(qǐng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)。原則上每年召開(kāi)一次，時(shí)間為1、2月份。主要內(nèi)容：聽(tīng)取專委會(huì)年度工作開(kāi)展情況及年度財(cái)務(wù)收支情

4、況匯報(bào)，研討協(xié)會(huì)工作計(jì)劃及專委會(huì)次年度重點(diǎn)工作。可根據(jù)需要由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召集。7、專業(yè)委員會(huì)聯(lián)系人工作例會(huì)：由協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)召集，各專委會(huì)聯(lián)系人及協(xié)會(huì)秘書(shū)處聯(lián)絡(luò)員參加。主要內(nèi)容：聽(tīng)取上月各專委會(huì)工作開(kāi)展情況匯報(bào)，部署次月專委會(huì)相關(guān)工作。8、專業(yè)委員會(huì)（團(tuán)體會(huì)員單位）工作會(huì)：由專委會(huì)負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會(huì)員單位負(fù)責(zé)人）牽頭組織，各專委會(huì)負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會(huì)員單位負(fù)責(zé)人）、協(xié)會(huì)秘書(shū)處聯(lián)絡(luò)員專委會(huì)聯(lián)系秘書(shū)長(zhǎng)等相關(guān)人員參加?？裳?qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)參加。不定期召開(kāi)。主要內(nèi)容為：研究布置專委會(huì)工作，通報(bào)、討論行業(yè)重要情況，決定專委會(huì)重要事項(xiàng)。會(huì)議形式包括：研討會(huì)、論壇、沙龍、培訓(xùn)等。9、團(tuán)體會(huì)員單位聯(lián)席會(huì)議：由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召

5、集，秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織，各省內(nèi)相關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省市相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的團(tuán)體會(huì)員單位負(fù)責(zé)人參加，原則上每年召開(kāi)一次，時(shí)間為3月、4月。主要內(nèi)容為：聽(tīng)取省市團(tuán)體會(huì)員單位上年度工作匯報(bào)，研討次年度計(jì)劃的實(shí)施和推進(jìn)。也可根據(jù)需要由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召集。10、協(xié)會(huì)年會(huì)：由秘書(shū)處牽頭組織，所有理事及部分會(huì)員單位參加，特邀登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及相關(guān)協(xié)會(huì)代表參加。每年召開(kāi)一次，時(shí)間擬定9月。主要內(nèi)容是聽(tīng)取協(xié)會(huì)年度工作情況匯報(bào)及次年工作計(jì)劃；通報(bào)、討論行業(yè)重大情況；表彰先進(jìn)；專題研討。年會(huì)可與協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議合并召開(kāi)。二、會(huì)議要求1、各會(huì)議必須符合審批程序，會(huì)前有計(jì)劃，會(huì)后有總結(jié)，努力提高會(huì)議效率。2、會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常

6、務(wù)理事會(huì)議工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等由秘書(shū)處負(fù)責(zé)起草文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)整理立卷歸檔。3、會(huì)議記錄由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)或指定的秘書(shū)處成員記錄。會(huì)議記錄必須用專用的會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本由秘書(shū)處存檔備查。4、與會(huì)人員必須辦理簽到手續(xù)，會(huì)議簽到表由秘書(shū)處存檔備查。簽到表上應(yīng)注明遲到、請(qǐng)假、無(wú)故缺席人姓名，以備對(duì)理事會(huì)成員到會(huì)情況進(jìn)行考核。5、參加會(huì)議的對(duì)象接到會(huì)議通知后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。確實(shí)因故不能參加會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前2天向秘書(shū)處請(qǐng)假,由秘書(shū)處報(bào)告會(huì)議主持人。6、無(wú)故缺席、請(qǐng)假、遲到、早退情況由會(huì)議記錄人進(jìn)行記錄，并在會(huì)議紀(jì)要上予以通報(bào)。對(duì)一年中未參加過(guò)一次會(huì)議且不請(qǐng)假、不履行職責(zé)的理事會(huì)成員，理