國大城市廣場開工奠基活動方案(調(diào)整3)

1、藝術(shù)與品質(zhì)的輝映藝術(shù)與品質(zhì)的輝映 國大城市廣場開工典禮活動方案國大城市廣場開工典禮活動方案2010.7.12 Hosn 和聲機構(gòu)每個國際大都市，都只有一個城市廣場。2.28元宵節(jié)；品質(zhì)國大 人文武林祈福2010紅燈籠活動；8.8；藝術(shù)與品質(zhì)的輝映項目開工奠基典禮；從元宵節(jié)活動到開工奠基典禮，一脈相承地始終是商業(yè)與藝術(shù)商業(yè)與藝術(shù)的嫁接。目錄p第一部分：活動概況第一部分：活動概況p第二部分：奠基規(guī)劃第二部分：奠基規(guī)劃p第三部分：酒會規(guī)劃第三部分：酒會規(guī)劃p第四部分：活動推廣第四部分：活動推廣p第五部分：費用預(yù)算第五部分：費用預(yù)算p第六部分：相關(guān)建議第一部分：活動概況第一部分：活動概況一、活動目的一

2、、活動目的向市場傳達以下三個界面的信息1、國大城市廣場作為杭州重要商圈的龍頭項目已正式啟動；2、國際藝術(shù)名家H .D.司拉德與路德維希博物館(Ludwig Museum)館長作為國大藝術(shù)顧問舉行簽約儀式，鼎力支持“生活藝術(shù)中心”的建設(shè)；3、國大城市廣場作為杭州商業(yè)首次以“藝術(shù)”為元素打造的，集購物、娛樂、餐飲、休閑、觀光于一體的購物中心。以極具藝術(shù)氛圍的購物環(huán)境與部分杭州獨一無二的國際品牌，為杭州帶來前所未有的消費體驗。成為政府、行業(yè)、媒體、市民關(guān)注的熱點。二、活動主題二、活動主題藝術(shù)與品質(zhì)的輝映藝術(shù)與品質(zhì)的輝映國大城市廣場開工奠基典禮暨與藝術(shù)名家簽約儀式三、活動時間三、活動時間2010年8月

3、8日（周日）9：009：45；開工奠基典禮10：3012：00；簽約酒會四、活動地址四、活動地址項目工地現(xiàn)場（奠基）雷迪森酒店宴會廳（酒會）五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員活動參與人員一覽，約活動參與人員一覽，約2525人人（以項目方最后確定的邀請名單為準(zhǔn)）商家代表：10人（拆遷前在國大營業(yè)的，如麥當(dāng)勞、哈根達斯、星巴克、品牌鐘表商等）意向商家：5人（未來有較強進駐意向的商家）業(yè)內(nèi)人士：5人（包括項目公司負(fù)責(zé)人的朋友圈）項目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及主持人:約5人五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員擬邀嘉賓一覽，約擬邀嘉賓一覽，約1818人人集團公司領(lǐng)導(dǎo)：約2人；政府官員：約8人； 省級領(lǐng)導(dǎo)：省文化廳廳長楊建

4、新 市級領(lǐng)導(dǎo)：市委書記黃坤明、市長蔡奇、副市長（主管城建）或建設(shè)局局長、市宣傳部部長 區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)：下城區(qū)委書記趙敏、區(qū)長項永丹、常委副區(qū)長洪建明（主管城建）、下城區(qū)經(jīng)貿(mào)旅游局負(fù)責(zé)人費英明（國大根據(jù)可邀請到人員選擇）特邀嘉賓：藝術(shù)名家藝術(shù)名家H.D.H.D.施拉德施拉德(H.D. Schrader)(H.D. Schrader)、路德維希博物館路德維希博物館(Ludwig Museum)Museum)館長比埃塔館長比埃塔拉芬歇爾德博士拉芬歇爾德博士合作單位：德國GMP主創(chuàng)建筑設(shè)計師、建筑施工單位代表、雷迪森酒店代表、和聲機構(gòu)代表、合作銀行負(fù)責(zé)人等，約5人；五、活動擬邀人員五、活動擬邀人員擬邀媒體一

5、覽，控制在擬邀媒體一覽，控制在1515人人（可在以下名單中進行刪選）報紙：浙江日報、杭州日報、都市快報、錢江晚報、每日商報、 青年時報今日早報電視：浙江衛(wèi)視浙江新聞聯(lián)播、浙江經(jīng)視經(jīng)視新聞、杭州綜合頻道新聞60分 杭州2頻道明珠新聞或阿六頭說新聞網(wǎng)絡(luò)：浙江在線、杭州網(wǎng)、新浪財經(jīng)或樂居（新浪商業(yè)地產(chǎn)杭州站）、住杭網(wǎng)、 搜房網(wǎng)、杭州市下城區(qū)新聞網(wǎng)、聯(lián)商網(wǎng)（建議新浪樂居做全程直播）（建議新浪樂居做全程直播）當(dāng)代德國著名裝置雕塑藝術(shù)家當(dāng)代德國著名裝置雕塑藝術(shù)家H.D.H.D.施拉德施拉德(H.D. Schrader)(H.D. Schrader)介紹介紹施拉德一九四五年出生，六十年代起先是到美國舊金山學(xué)

6、習(xí)藝術(shù)，后回來漢堡藝術(shù)學(xué)院師從馬爾曼教授繼續(xù)深造。二十二歲主辦第一次個展，并在比利時安特唯普發(fā)起和創(chuàng)建了“國際藝術(shù)家工作組”。他在歐洲和世界各地的美術(shù)館和公共空間主辦過許多個展，其中包括在德國漢諾威世博會上創(chuàng)作代表德國的主題裝置。施拉德獲得許多重要的獎項。一九八六年他出任多特蒙特藝術(shù)學(xué)院教授。二零零六年還應(yīng)邀當(dāng)任了北京奧林匹克運動二零零六年還應(yīng)邀當(dāng)任了北京奧林匹克運動會藝術(shù)布展籌備小組的評委。會藝術(shù)布展籌備小組的評委。H.D.H.D.施拉德為施拉德為“廈門年輪廈門年輪”設(shè)計的兩組裝置作品設(shè)計的兩組裝置作品路德維希博物館路德維希博物館(Ludwig Museum)(Ludwig Museum)館

7、長館長比埃塔拉芬歇爾德博士(Dr.Beate Reifenscheid)介紹 Beate Reifenscheid女士是德國路德維希博物館的館長。自1992年后在多所大學(xué)講學(xué)如薩爾布呂肯大學(xué)、希爾德思海姆大學(xué)、科布倫茨朗道大學(xué)等。策劃超過100場展覽、國際交流及友好往來的活動；也是數(shù)目眾多的文章、書籍和展覽目錄的作者、主筆及編輯。第二部分：奠基規(guī)劃第二部分：奠基規(guī)劃一、現(xiàn)場布置說明一、現(xiàn)場布置說明1、工地主入口建議設(shè)置在雷迪森入口左側(cè)，來賓停車統(tǒng)一安排在雷迪森停車庫，由保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)；2、整個奠基儀式現(xiàn)場包裝思路： 以能體現(xiàn)“很商業(yè)很藝術(shù)”的商場櫥窗為主元素衍生成“裝置藝術(shù)”，布置在奠基現(xiàn)場

8、，形成與眾不同的藝術(shù)感受的奠基活動；3、考慮到8月天氣熱，建議在奠基儀式邊設(shè)置遮陽傘。二、奠基現(xiàn)場包裝思路藝術(shù)櫥窗對應(yīng)藝術(shù)櫥窗的現(xiàn)場布置示意對應(yīng)藝術(shù)櫥窗的現(xiàn)場布置示意注：從風(fēng)水的角度，奠基的具體地點按常規(guī)應(yīng)選擇在建筑物正門的右側(cè)，考慮到停車及工程實況，現(xiàn)將奠基現(xiàn)場安排在西側(cè)即雷迪森車庫附近考慮?，F(xiàn)場局部效果示意現(xiàn)場局部效果示意三、開工流程設(shè)置三、開工流程設(shè)置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）流程：流程：（1 1）入場簽到（軍樂隊演奏）入場簽到（軍樂隊演奏）時間：8：30-9：00停車區(qū)：保安2名，維護車輛停放簽到區(qū)：2名禮儀負(fù)責(zé)簽到、胸花佩戴及禮品發(fā)放；觀禮區(qū)：6名專業(yè)禮儀負(fù)責(zé)接待

9、及引導(dǎo)，項目公司相關(guān)負(fù)責(zé)人配合媒體接待，安排專人發(fā)放媒體新聞稿（2 2）儀式準(zhǔn)備）儀式準(zhǔn)備時間：9：00-9：10禮儀小姐指引來賓到觀禮區(qū)等候典禮開始（3 3）儀式開始）儀式開始時間：9：10-9：15主持人開場介紹到場嘉賓、活動內(nèi)容三、開工流程設(shè)置三、開工流程設(shè)置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）流程：流程：（4 4）發(fā)言進行）發(fā)言進行時間：9：15-9：25項目負(fù)責(zé)人致辭：介紹國大城市廣場基本情況及未來前景項目負(fù)責(zé)人致辭：介紹國大城市廣場基本情況及未來前景時間：9：25-9：30杭州市市委書記致辭杭州市市委書記致辭時間：9：30-9：35下城區(qū)區(qū)委書記致辭下城區(qū)區(qū)委書記致辭 三

10、、慶典流程設(shè)置三、慶典流程設(shè)置時間：時間：8月8日9：00-9：45（暫定）（5 5）奠基儀式）奠基儀式時間：9：35-9：40主持人有請集團董事長宣布開工，參與奠基的領(lǐng)導(dǎo)由禮儀引領(lǐng)嘉賓下舞臺前往奠基池。禮炮禮炮同步鳴放。（6 6）活動后續(xù)）活動后續(xù)時間：9：40-9：45活動結(jié)束，所有來賓轉(zhuǎn)至雷迪森宴會廳參加酒會9：45-10：00 媒體單位采訪項目負(fù)責(zé)人或統(tǒng)一以媒體見面會的形式第三部分：酒會規(guī)劃第三部分：酒會規(guī)劃一、酒會概況一、酒會概況藝術(shù)藝術(shù)品質(zhì)品質(zhì)商業(yè)商業(yè)國大城市廣場開工奠基答謝酒會暨與路德維希博物館、藝術(shù)名家國大城市廣場開工奠基答謝酒會暨與路德維希博物館、藝術(shù)名家H.DH.D司司拉德

11、簽約儀式拉德簽約儀式活動目的：傳達項目商業(yè)定位，為招商做鋪墊活動時間：2010年8月8日上午10：3012：00（周日）活動地點：雷迪森酒店宴會廳活動對象：開工奠基所有來賓（酒會總?cè)藬?shù)控制在60人）活動內(nèi)容：藝術(shù)顧問簽約儀式+自助酒會酒會布置主元素：七巧板七巧板酒會布置主元素酒會布置主元素國大城市廣場國大城市廣場LOGOLOGO酒會禮品、禮品盒、禮品袋形式酒會地貼三、酒會現(xiàn)場布置示意三、酒會現(xiàn)場布置示意注：酒會布置待場地確定后再出具獨立方案。酒會現(xiàn)場氛圍示意酒會現(xiàn)場氛圍示意三、酒會流程三、酒會流程10：3010：45酒會入場酒會入場 來賓簽名（簽名墻以國大城市廣場LOGO墻形式）10：4510

12、：50酒會致辭酒會致辭 項目負(fù)責(zé)人10：5011：00酒會主旨介紹酒會主旨介紹 下城區(qū)經(jīng)貿(mào)旅游局負(fù)責(zé)人費英明或省文化廳廳長楊建新11：0011：05與路德維希博物館館長、藝術(shù)名家與路德維希博物館館長、藝術(shù)名家H.DH.D司拉德簽約儀式司拉德簽約儀式11：0511：15主題演講一：商業(yè)空間的藝術(shù)感主題演講一：商業(yè)空間的藝術(shù)感 在理性與感性間取得平衡 演講人：藝術(shù)名家H.D.施拉德（配翻譯）11：1511：25主題演講二：路德維希博物館館長談生活的藝術(shù)主題演講二：路德維希博物館館長談生活的藝術(shù) 生活就是藝術(shù) 演講人：路德維希博物館館長路德維希博物館館長11：2512：00自助酒會自助酒會12：00

13、12：30酒會結(jié)束，禮品派發(fā)酒會結(jié)束，禮品派發(fā)（禮品為七巧板禮盒+內(nèi)含宣傳物料的禮品袋 ）第四部分：活動推廣第四部分：活動推廣開工前后媒體投放廣告載體廣告載體投放時間投放時間主題主題開工前開工前工地圍墻更新7.31項目形象+八大核心價值都市快報、錢江晚報新聞通稿8.6藝術(shù)與品質(zhì)的輝映藝術(shù)與品質(zhì)的輝映武林商圈變革，杭城首個生活藝術(shù)中心即將誕生開工中開工中浙江衛(wèi)視浙江新聞聯(lián)播、浙江經(jīng)視經(jīng)視新聞8.8路德維希博物館館長、德國藝術(shù)名家H.D.施拉德以藝術(shù)顧問的形式簽約國大開工前后媒體投放廣告載體廣告載體投放時間投放時間主題主題開工后開工后都市快報封底整版8.9精彩源于改變精彩源于改變項目形象+活動現(xiàn)場

14、照片+招商信息杭州綜合頻道新聞60分、杭州2頻道明珠新聞8.9地鐵時代，武林商圈巨變地鐵時代，武林商圈巨變國大城市廣場，締造新階層生活藝術(shù)中心新聞稿（活動當(dāng)天所有被邀請的報紙媒體）8.9-8.12精彩源于改變精彩源于改變武林商圈變革，國大城市廣場改造升級昨日已正式啟動城市城市之心的商業(yè)藝術(shù)觀之心的商業(yè)藝術(shù)觀GDA PLAZA，杭州商業(yè)新的里程碑國大城市廣場，商業(yè)與藝術(shù)的無縫對接國大城市廣場，商業(yè)與藝術(shù)的無縫對接（各媒體在此主題基礎(chǔ)上自行擬稿）網(wǎng)絡(luò)報道（活動當(dāng)天所有被邀請的網(wǎng)絡(luò)媒體）8.9-8.12轉(zhuǎn)載各報紙報道，建議新浪樂居制作活動專題頁面第五部分：費用預(yù)算第五部分：費用預(yù)算一、媒體投放費用項

15、目項目費用明細費用明細單項合計單項合計戶外（圍墻更新）戶外（圍墻更新）約約1.61.6萬萬報紙（都市快報封底整版硬廣報紙（都市快報封底整版硬廣周一周一A A疊疊1616版彩色版彩色34.634.6萬萬* *7272折折=24.9=24.9萬萬約約2525萬萬各大媒體新聞稿各大媒體新聞稿含在媒體紅包中含在媒體紅包中不計不計總計：總計：26.626.6萬萬二、奠基及酒會活動費用項目項目費用明細費用明細單項合計單項合計奠基活動常規(guī)布置費奠基活動常規(guī)布置費軍樂隊、空飄、禮儀小姐、貴賓棚房、奠基石、開工禮炮、飄空氣球、奠基禮花、音響器材、地毯、花藍（由活動執(zhí)行公司負(fù)責(zé)）（由活動執(zhí)行公司負(fù)責(zé)）約約4 4萬

16、萬奠基現(xiàn)場櫥窗制作費奠基現(xiàn)場櫥窗制作費大櫥窗（當(dāng)背景板用）：大櫥窗（當(dāng)背景板用）：15*6*6米（鐵柱支撐架） 1套*2.8萬=2.8萬小櫥窗：小櫥窗：2.5*2*2米 10套*0.4萬=4萬櫥窗材質(zhì)：木工板+密度板+噴漆 分組安裝約約6.86.8萬萬簽約嘉賓來往機票及簽約嘉賓來往機票及住宿費住宿費機票：機票：60006000元元* *2 2* *2 2人人=2.4=2.4萬萬（法蘭克福杭州，單程機票6000元）住宿：住宿：10311031元元* *2=20622=2062元元（雷迪森：810元/天+15%服務(wù)費121.5+早餐費100元=1031元/天）約約2.62.6萬萬活動來賓及媒體紅包

17、活動來賓及媒體紅包政府官員紅包政府官員紅包（省、市級：3000元*5人；區(qū)約2000元*4人；秘書1000元*4人；司機500元*8人） 媒體紅包媒體紅包（600元*15家）約約4 4萬萬酒會場地及用餐費用酒會場地及用餐費用場地租用費：場地租用費：9000元/半天（可容納100人）自助餐費：自助餐費：218/人*60人約約2.22.2萬萬禮品（七巧板）費用禮品（七巧板）費用35元*60套=0.21萬（檀香木+噴漆）簽約嘉賓禮品：220元*2套=0.044萬（實木+噴漆）0.250.25萬萬不可預(yù)計費用不可預(yù)計費用按按10%10%計計1.981.98萬萬總計：約總計：約21.821.8萬萬三、宣

18、傳物料費用項目項目費用明細費用明細單項合計單項合計概念文本概念文本1010元元/ /冊冊* *30003000冊冊3 3萬萬品質(zhì)生活白皮書品質(zhì)生活白皮書2020元元/ /冊冊* *30003000冊冊6 6萬萬招商手冊招商手冊2525元元/ /冊冊* *30003000冊冊7.57.5萬萬宣傳片光盤宣傳片光盤宣傳片制作費用另計宣傳片制作費用另計不計不計合計：合計：16.516.5萬萬四、活動總費用四、活動總費用項目項目費用費用媒體投放費用媒體投放費用26.626.6萬萬奠基及酒會活動費用奠基及酒會活動費用21.821.8萬萬物料費用物料費用16.516.5萬萬總合計總合計：6464萬萬附：國大

19、櫥窗及七巧板禮品制作報價上海公司報價七巧板：七巧板：檀香木+噴漆 300元*2 =0.06萬實木+噴漆 100元*60=0.6萬櫥窗：櫥窗：木工板包鐵架+噴漆2.5*2*2米 10套*0.6萬元=6萬15*6*6米（鐵柱支撐架）1套*6.5萬=6.5萬合計：合計：13.1613.16萬萬第六部分：相關(guān)建議第六部分：相關(guān)建議一、活動注意事項一、活動注意事項1、嘉賓邀請工作進度： 活動前一周寄送邀請函，并用電話進行通知 活動前三天進行電話回訪確認(rèn)并再次確認(rèn)時間及是否參加2、簽約嘉賓邀請 項目公司需盡早確認(rèn)簽約嘉賓名單，并商議作為藝術(shù)顧問的權(quán)責(zé)及相關(guān)費用；項目公司需盡早確認(rèn)簽約嘉賓名單，并商議作為藝術(shù)顧問的權(quán)責(zé)及相關(guān)費用； 二、主持人建議二、主持人建議開工主持人