各種信息系統(tǒng)解決方案

1、*信息系統(tǒng)解決方案目錄前言3一、*信息系統(tǒng)建設目標與策略3二、*信息系統(tǒng)*產(chǎn)品功能匹配性解決方案32.1、 建立*信息系統(tǒng)總體框架32.2、 系統(tǒng)模型圖52.3、 系統(tǒng)功能92.3.1 *業(yè)務治理平臺92.3.2 倉儲治理系統(tǒng)102.3.3 供給治理平臺12三、*信息系統(tǒng)實施方案133.1 *實施方法一一基于價值實現(xiàn)的快速實施方法133.1.1 *實施方法133.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實施的工程范圍133.1.3 建議工程組織133.1.4 工程實施培訓I17四、費用預算18刖百經(jīng)過與*信息化工程組成員進行了充分的溝通交流以后,我們對于*信息系統(tǒng)的建設目標和需要解決的問題以及對于軟件產(chǎn)品功

2、能的需要有了充分的了解,在此根底之上,并以*軟件產(chǎn)品功能為根底,為*編寫了*軟件產(chǎn)品功能適應性匹配解決方案.一、*信息系統(tǒng)建設目標與策略*信息規(guī)劃目標集成現(xiàn)有信息系統(tǒng),建設*核心信息系統(tǒng)*信息規(guī)劃策略根據(jù)對于*的業(yè)務結構,制定*信息化建設策略：1、以信息集成為根底的整體規(guī)劃,對信息化進行整合.2、以訂單為驅(qū)動的ERPt理模式,構建治理根底.3、以內(nèi)部限制為導向的工作流程,躲避經(jīng)營風險.4、以財務管控為根本的業(yè)務支持,保證企業(yè)利潤最大化的價值增值.5、以突顯個性為目標的應用方式,打造專業(yè)化優(yōu)勢.二、*信息系統(tǒng)*產(chǎn)品功能匹配性解決方案2.1、 建立*信息系統(tǒng)總體框架福田歐曼供方治理平臺分配供應商信

3、息獲取訂單治理調(diào)度治理福田奧鈴福田時代;/P(_lIDISJ益力福田物啊;生產(chǎn)方案、銷售方案數(shù)據(jù)交換中央?yún)^(qū)輸、倉儲等信息反應福田汽車其它客戶下發(fā)倉庫上行倉庫治理系統(tǒng)質(zhì)量治理設備治理財務治理二二報表治理OA治理客戶治理業(yè)務管理平臺福田物流信息治理部客戶：信息系統(tǒng)的上線將不再有福田系內(nèi)與福田系外的區(qū)別,全部定義為客戶.供方治理平臺：為供給商提供的庫存、生產(chǎn)方案的治理平臺.數(shù)據(jù)交換中央：客戶信息、*治理信息轉(zhuǎn)換處理.*平臺：*業(yè)務治理平臺.針對*公司總部及分公司信息系統(tǒng)各自單獨構建,系統(tǒng)之間形成了一個個的信息孤島,缺少信息整體處理的管控平臺的現(xiàn)狀,需要一個信息系統(tǒng)集成的規(guī)劃,即在各單體公司信息系統(tǒng)的

4、根底之上,搭建起一個協(xié)同各分公司物流業(yè)務的管控平臺,用以實現(xiàn)業(yè)務審批,單據(jù)轉(zhuǎn)換、庫存查詢、流程驅(qū)動協(xié)同的治理設想.以期到達*整個公司內(nèi)的業(yè)務協(xié)同,包括客戶、供給商、承運商分公司之間的業(yè)務信息共享.*系統(tǒng)完全根據(jù)業(yè)務與客戶進行對接,不管客戶是否有信息系統(tǒng),全部將客戶的數(shù)據(jù)接入*的數(shù)據(jù)中央處理,然后根據(jù)業(yè)務配發(fā)至各個業(yè)務單元.同時并將*的倉儲、運輸?shù)刃畔⒓皶r反應至客戶,以到達雙方向的信息共享.*介入某業(yè)務同時,其供給商信息、獲取客戶的信息也需要通過數(shù)據(jù)平臺獲取加大了*的業(yè)務管控力度.2.2、系統(tǒng)模型圖供給商治理平臺客戶采購方案生產(chǎn)方案銷售方案業(yè)務治理平臺訂單治理輔助支持財務結算質(zhì)量治理報表治理客戶

5、治理OA治理設備治理倉儲治理入庫治理庫存治理出庫治理財務治理總帳報表現(xiàn)金應收款應付款固定資產(chǎn)合并報表資金治理預算治理上圖為*核心信息系統(tǒng)上線后的業(yè)務處理模型,具體分為供方治理平臺,數(shù)據(jù)交換中央、業(yè)務治理平臺、倉儲治理、財務治理、客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集等五大功能模塊.針對上述功能模塊,*產(chǎn)品適應性解決方案功能模塊匹配如下：一、*協(xié)同辦公平臺功能匹配性分析：?應用*協(xié)同辦公平臺的辦公門戶治理功能基于B/S架構,對供給商進行適當?shù)氖跈?使之能夠登錄訪問,做為*供方治理平臺的的根底系統(tǒng)；?基于*協(xié)同辦公平臺強大的表單定制和流程定制功能,根據(jù)*對于供方治理平臺的功能需求,定義出各類需要由供給商自己錄入的業(yè)務單

6、據(jù),以及需要以工作流驅(qū)動的業(yè)務審批機制,實現(xiàn)供給商對于*信息供給物流的數(shù)據(jù)支持；?基于*協(xié)同辦公平臺強大的異構系統(tǒng)報表集成功能,*系統(tǒng)中對于物流建立的分地域、分品種的庫存情況報表放在供方治理平臺上,通過授權,使供給商能夠獲得相應的協(xié)同信息.?對于生產(chǎn)物流應用*系統(tǒng)的物料需求方案編制出的物料采購方案表放在供方治理平臺上供方查詢向*進行投標的依據(jù)?對于系統(tǒng)模型所提到的數(shù)據(jù)交換中央的功能需求,也可以應用*協(xié)同辦公平臺強大的表單定制和數(shù)據(jù)集成功能,實現(xiàn)供方、客戶、*本部和各分子公司的業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺,實現(xiàn)信息交流與數(shù)據(jù)分析的功能.也就是說應用*協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)*對外供方、客戶、內(nèi)部三個方面的業(yè)務協(xié)同與

7、溝通.包括物流、訂單流、資金流的的統(tǒng)一,形成一個完整的信息流.ir的支油屋版二、*ERP系統(tǒng)功能匹配性分析：?應用*ERP系統(tǒng)的供給鏈子系統(tǒng)實現(xiàn)*的業(yè)務治理平臺的供給物流和倉儲治理的功能,具體應用到*供給鏈系統(tǒng)的采購治理、銷售治理、倉存治理、質(zhì)量管理、進口治理、出口治理、存貨核算治理等子系統(tǒng)功能模塊；?應用*ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)方案系統(tǒng)與生產(chǎn)任務治理治理系統(tǒng)并結合供給鏈系統(tǒng)的功能模塊實現(xiàn)*的生產(chǎn)方案治理、采購方案治理、和銷售預測、銷售方案管理以及生產(chǎn)物流的工序備料配送治理；?應用*ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)、設備治理系統(tǒng)實現(xiàn)*業(yè)務治理平臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與上下游廠商的數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)功能需求

8、.?對于*業(yè)務治理平臺的車輛調(diào)度、在途監(jiān)控、回單治理等功能需求,建議在*本部與各分子公司現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的根底上進行系統(tǒng)整合,形成一個完整的業(yè)務管理系統(tǒng),如果不能夠滿足需求,那么可以應用*BOS開發(fā)平臺開發(fā)出相應用功能模塊并與*系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成.?應用*ERP系統(tǒng)的標準財務功能模塊：總賬、報表、應收款治理系統(tǒng)、應付款治理系統(tǒng)、現(xiàn)金治理系統(tǒng)、資金治理系統(tǒng)結算中央、預算治理系統(tǒng)、集團財務治理系統(tǒng)合并報表實現(xiàn)治理駕駛倉滿足公司對各種人、財、物、產(chǎn)、供、銷指標的分析功能,能快速靈活的業(yè)務財務核算一體化治理、集團財務治理、資金統(tǒng)一調(diào)度治理以及全面預算治理與監(jiān)控執(zhí)行績效分析.?*HR系統(tǒng)設計思想依據(jù)戰(zhàn)略構建水

9、平素質(zhì)模型,支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn).建立與戰(zhàn)略緊密關聯(lián)并可執(zhí)行的績效考核體系,指標體系可應用BSC工具實現(xiàn).建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓體系.建立以業(yè)務為導向的人力資源治理體系.根據(jù)不同角色設計人力資源治理業(yè)務流程.HR系統(tǒng)客戶價值戰(zhàn)略價值1、導入適合企業(yè)的HR治理理念,提升企業(yè)組織水平,支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標；構建企業(yè)職位體系、職務體系,建立職位與薪酬的關聯(lián),表達職位價值；2、通過績效治理方案及流程設計,層層分解KPI指標.搭建績效過程治理平臺,建立績效溝通與改良渠道,推動績效目標實現(xiàn).建立績效匕新酬美聯(lián)機制,實現(xiàn)薪酬鼓勵.3、通過招聘、培訓的流程設計,使業(yè)務經(jīng)理參與招聘、培訓的規(guī)劃和推動；通過水平

10、素質(zhì)模型的支撐,幫助企業(yè)找到并培養(yǎng)適宜的人才.分析價值利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),如人員結構分析、人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓效果分析等,為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù).效率價值1、通過工作流驅(qū)動,實現(xiàn)入職、離職、異動、請假等人事事務的信息化處理,提升工作效率.2、通過強大的組織、人員信息庫建立,支持組織、人員信息的快速檢索.3、通過信息化平臺實現(xiàn)薪資的計算與發(fā)放,大大提升工作效率效勞價值互聯(lián)網(wǎng)的應用模式及通過郵件、短信等方式使得員工在任何地方都可享受到HW務處理和信息效勞方便,提升HR效勞的品質(zhì).的根據(jù)治理的需要建立各種分析模型,從而實現(xiàn)對各種指

11、標采用各種分析方法進行分析.通過信息的收集和處理,運用科學的方法對有關指標進行計算,并從定性和定量兩個方面對指標的變化情況進行分析預警,利用分析結果對各單位的財務收支方案、生產(chǎn)經(jīng)營方案完成情況進行監(jiān)督考核總之,*因針對現(xiàn)階段信息系統(tǒng)環(huán)境,在保證全面為福田集團做好效勞的前提條件下,結合福田集團,開發(fā)包括生產(chǎn)物流、供給物流、銷售物流、財務結算、人力資源治理、決策輔助治理的一套全面的物流治理系統(tǒng).具體來說,就是應用*協(xié)同辦公平臺和*ERP系統(tǒng)實現(xiàn)如下列圖所示的物流制造循環(huán)模型：做到*在與供給商、客戶的協(xié)同業(yè)務環(huán)璋下,實現(xiàn)供給物流的采購與收款循環(huán)、銷售物流的發(fā)貨與收款循環(huán)、生產(chǎn)物流的制造與本錢增值的循

12、環(huán).并在這三個循環(huán)的根底上,實現(xiàn)訂單流、物流、資金流、工作流的四流合一,為*打造一個經(jīng)營運作的信息治理與監(jiān)控平臺.2.3、 系統(tǒng)功能2.3.1 *業(yè)務治理平臺區(qū)分功能具體功能*治理平臺訂單治理訂單錄入訂單導入訂單審核訂單修改訂單作廢到達確認回單簽收訂單打印訂單查有調(diào)度治理運輸作業(yè)調(diào)度運輸作業(yè)修改運輸單作廢查看運輸單打印運輸單在途跟蹤錄入在途查詢未完成訂單查詢質(zhì)量治理供給商、承運商檔案治理供給商質(zhì)量評審承運商質(zhì)量評審供給商、承運商生廠準入評價延伸治理運輸質(zhì)量治理財務結算費用結算作業(yè)應付訂單應收作業(yè)實付訂單實收本錢治理財務明細設備治理設備檔案設備治理規(guī)程設備資料設備運行設備事故設備點檢設備保養(yǎng)設備

13、維修報表治理各業(yè)務報表查詢?nèi)?、月度、年度報表查詢應收應付報表查詢客戶治理客戶檔案客戶產(chǎn)品庫存客戶交易治理客戶價值治理OA治理信息發(fā)布網(wǎng)上調(diào)查發(fā)文治理規(guī)章制度2.3.2 倉儲治理系統(tǒng)區(qū)分功能具體功能倉儲治理系統(tǒng)驗收入庫外購入庫產(chǎn)品入庫委外加工入庫其他入庫驗收入庫入庫單分類表領料發(fā)貨銷售出庫生產(chǎn)領料委外加工發(fā)出其他出庫領料/發(fā)貨其他出庫單分類匯總生產(chǎn)領料匯總分類表倉庫調(diào)撥調(diào)撥單受托加工收托加工材料入庫受托加工領料單虛倉治理虛倉入庫虛倉出庫虛倉調(diào)撥虛倉出入庫匯總虛倉出入庫明細虛倉物流收發(fā)臺帳盤點作業(yè)盤點方殺盤點數(shù)據(jù)編制盤點報告庫存調(diào)整盤贏入庫盤虧毀損庫存查詢即使庫存庫存狀態(tài)組裝作業(yè)組裝作業(yè)批次調(diào)整批

14、次調(diào)整查詢分析查詢分析報表分析庫存日帳出入庫流水帳物流收發(fā)生產(chǎn)任務執(zhí)行平安庫存預警分析超儲/超缺庫存分析庫存帳齡分析保質(zhì)期庫存ABC分析庫存呆滯料分析庫存配套分析生產(chǎn)批次物流批次序列號跟蹤輔助屬性流程設計流程設計批號治理批號治理客戶BOM和批號對應表客戶BOM和批號對應表物料對應表物料對應表核算參數(shù)核算參數(shù)2.3.3 供給治理平臺區(qū)分功能具體功能供給治理平臺庫存查詢即時庫存庫存狀態(tài)MRP物料需求方案查詢MRP查詢物料匯總表例外信息查詢表供給治理信息錄入信息查詢?nèi)?信息系統(tǒng)實施方案3.1 *實施方法一一基于價值實現(xiàn)的快速實施方法3.1.1 *實施方法通過不斷總結近40萬成功用戶的實踐經(jīng)驗,依據(jù)

15、工程治理理論,*獨創(chuàng)*快速實施方法,能幫助企業(yè)對實施過程進行有效治理,縮短實施周期.*快速實施方法分為四步：工程準備、藍圖設計、系統(tǒng)實現(xiàn)和驗收交付,每一步已經(jīng)定義了相關的工作任務和活動,并提供大量的工具和模板,以及包含行業(yè)最正確實踐的知識庫,為企業(yè)快速實施提供了有力保證.采用標準的實施方法和實施標準是工程成功實施的保證.*公司經(jīng)過對多家大型企業(yè)*系統(tǒng)成功實施的經(jīng)驗總結,同時結合國內(nèi)外先進的實施方法和實施工具并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況,提煉出一套標準的、科學的實施方法“*快速實施方法.如下列圖所示,*快速實施方法框架,著眼于工程治理過程中的關鍵因素.3.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實施的工程范圍整個

16、工程分三期來實現(xiàn).一期規(guī)劃實施內(nèi)容：業(yè)務治理平臺、供給物流治理、生產(chǎn)物流治理,與SAP系統(tǒng)的接口,實施周期三個月左右；二期規(guī)劃實施內(nèi)容：治理駕駛倉、人力資源治理實施周期一個月左右；三期規(guī)劃主要完成：與其他系統(tǒng)的集成開發(fā)3.1.3 建議工程組織為了保證工程的按期達標和有序進行,特制定本工程實施團隊構成：工程領導小組:組長副組長工程經(jīng)理工程核心小組根據(jù)工程推進需要,所有組織人員名單將在工程實施過程中的工程組織階段具體確認3.1.3.1 工程組織要求系統(tǒng)實施中有大量的工作要做,治理改革也要配合進行.為了保證工程按方案進度順利實施,首先要組織落實.根據(jù)工程系統(tǒng)實施目標應建立一個自上而下的工程組織機構.

17、同時,*公司將配置相應的實施支持小組,提供現(xiàn)場實施指導.*標準實施標準中對工程治理及組織要求(1)、工程領導小組(總監(jiān))每星期有10%的時間保證.工程領導小組組長是*實施系統(tǒng)的最高領導,負責監(jiān)督、檢查、指導并驗收工程的實施工作,解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合.(2)、工程經(jīng)理每星期有80%的時間保證工程經(jīng)理是該工程執(zhí)行負責人,由公司指定全面負責此工程實施.該負責人由主管業(yè)務部門的領導擔任,其責任是全面負責系統(tǒng)的實施工作,向?qū)嵤┬〗M提供指導方法資源和方向,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并與實施參謀保持密切聯(lián)系.(3)、工程實施核心小組每星期有100%的時間保證工程實

18、施核心小組由事業(yè)部、各職能部門負責人和指定熟悉業(yè)務的實施人員組成.3.1.3.2 工程組織架構和工作方法(1)、工程準備工作小組工程準備小組的成員原那么上在工程啟動前,每周召開2次會議,討論確定工程實施方案、方案、組織機構及合作協(xié)議的提交等工程前期準備事宜.并及時通過e-mail的方式進行溝通,每次會議后由一方做出會議紀要后,*方確認.(2)建議工程進度表：工作階段序號工作內(nèi)容工作成果1立項工程準備1.1需求調(diào)研及調(diào)研結果整理?調(diào)研報告?1.2重點調(diào)研問題測試及調(diào)研報告整理項1.3實施方案及方案擬訂?實施方案?目1.4建立工程組織?工程小組成員?準1.5工程方案確認?實施方案?備1.6準備工程

19、公約?工程公約?1.7工程啟動大會準備?工程啟動大會議程?1.8工程啟動大會?工程啟動大會?PPT1.9系統(tǒng)環(huán)境準備(包括應用軟件及*軟件安裝)2.0軟件安裝?軟件安裝確認單?、?軟件安裝指導手冊?藍圖設計2曲:圖設計2.1標準培訓?工程培訓結果確認書?2.2業(yè)務流程整理?業(yè)務流程整理指導手冊?2.2雙方確認業(yè)務藍圖?業(yè)務流程整理完成確認書?藍圖實現(xiàn)3藍圖實現(xiàn)3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么培訓?靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼指導說明書?3.2討論并制訂靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么?靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案?3.3靜態(tài)數(shù)據(jù)準備3.4制訂初始化方案3.5初始化操作培訓?初始化流程指導說明書?3.6初始化數(shù)據(jù)準備3.7系統(tǒng)初始3.8初始化結果核對、確認?工程初始化完成確認書?3.9日常業(yè)務處理和相關問題解決?工程報表完成確認單?四、驗收4驗收交付4.1整理實施工程文檔?工程實施文檔清單?4.2編寫工程驗收報告交付4.3工程驗收?工程工程驗收報告?、?效勞交接清單?(3)、系統(tǒng)實施保證配備經(jīng)驗豐富的實施專家和參謀團隊：在工程中除了配備工程實施所必須的實施參謀團隊以外,還將有經(jīng)驗豐富的參謀團隊在背后做強有力的支撐,他們將是治理信息化系統(tǒng)成功實施的保證.科學的實施方法：*公司在系統(tǒng)的實施經(jīng)驗中,得出了實施系統(tǒng)完整的、科學的“實施方法論,并稱為“*快速實施方法.系統(tǒng)的,完整的,科學的實施方法,不但