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文檔簡介
1、華宏科技發(fā)展有限公司職務(wù)序列及崗位設(shè)置指引根據(jù)公司新成立的現(xiàn)狀,結(jié)合公司組織架構(gòu)調(diào)整,為使各職能部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等在職務(wù)設(shè)計(jì)和崗位設(shè)置中具有靈活性和創(chuàng)造性,為員工職務(wù)的提升創(chuàng)造空間,同時(shí)保證職務(wù)和崗位設(shè)計(jì)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,特制定本方案。一、在職務(wù)序列及崗位設(shè)置時(shí),應(yīng)體現(xiàn)以下原則:1:事有人做;2:人有其責(zé);3:在以業(yè)務(wù)為中心的直線型職務(wù)序列體系中,上下級關(guān)系清楚,責(zé)任明晰;4:部門名稱能清楚區(qū)分職能,職務(wù)名稱能準(zhǔn)確表述其職責(zé);不同序列、不同職責(zé)間相互無可比性;5:破除國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的“官本位”思想,淡化行政級別,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,防止相互攀比;6:避免機(jī)構(gòu)膨脹,打破內(nèi)部壁壘,縮短業(yè)務(wù)流程,增
2、強(qiáng)內(nèi)部溝通。二、職務(wù)序列及崗位設(shè)置:(一)命名方法:1:職務(wù)職責(zé)范圍+職務(wù)名稱如:澳美鋁業(yè)公司總經(jīng)理銷售部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)職務(wù)職責(zé)適用范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo);要求:體現(xiàn)管理內(nèi)容、權(quán)限及范圍。2:職務(wù)職責(zé)范圍+業(yè)務(wù)崗位+職務(wù)名稱如:生產(chǎn)管理部熔鑄車間主任財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)計(jì)科科長職務(wù)職責(zé)適用范圍:職能部門、生產(chǎn)部門的二級部門。要求:體現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容、責(zé)任及同一序列中的上下級關(guān)系。(二)業(yè)務(wù)崗位:1:公司本部業(yè)務(wù)崗位公司職能部門業(yè)務(wù)崗位包括:人事、培訓(xùn)、薪資、審計(jì)、信息規(guī)劃、信息維護(hù)、品質(zhì)管理、總務(wù)管理、企業(yè)文化、行政、文員、*項(xiàng)目管理、生產(chǎn)供應(yīng)、計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、預(yù)算
3、管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、出納、核算、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、計(jì)量、*項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)備管理、動(dòng)力管理、工藝管理、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、營銷策劃、物流管理、客戶服務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等等(詳見附表職級、職務(wù)、崗位一覽表)。2:業(yè)務(wù)崗位職能的可拆合性:某項(xiàng)業(yè)務(wù)可根據(jù)其工作內(nèi)容、人員安排、工作展開范圍考慮是否拆分和合并。如生產(chǎn)與供應(yīng)業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的增多、工作的細(xì)化,可拆分為生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度和采購等業(yè)務(wù);而人力資源管理中招聘入職、人事考勤、人事檔案管理等業(yè)務(wù),可合并成人事管理。崗位職能的拆分、合并有利于根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置,而不至于導(dǎo)致機(jī)構(gòu)膨脹和事無人理、人無事理。(三)管理系統(tǒng)職務(wù)名稱:1:總責(zé)任人:總經(jīng)理主持
4、公司全面工作;副總經(jīng)理一一負(fù)責(zé)履行總經(jīng)理劃定范圍的或某特定業(yè)務(wù)方面的責(zé)任;總經(jīng)理可根據(jù)需要設(shè)置總經(jīng)理助理,負(fù)責(zé)履行總經(jīng)理授權(quán)的個(gè)案式的責(zé)任或劃定范圍的臨時(shí)性、局部性責(zé)任,以完成復(fù)雜的、要求高的或獨(dú)特性極強(qiáng)的工作并履行相關(guān)的責(zé)任。2:業(yè)務(wù)總監(jiān):全面負(fù)責(zé)某專項(xiàng)職能業(yè)務(wù)方面的工作。如財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等。總監(jiān)可根據(jù)需要設(shè)助理,以協(xié)助總監(jiān)工作,或履行個(gè)案式的、或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)的責(zé)任。3:部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)理(或主任)一一全面責(zé)任該部門的工作;副經(jīng)理(或副主任)總一協(xié)助經(jīng)理擔(dān)負(fù)某方面或某劃擬定范圍內(nèi)的責(zé)任(一般不設(shè));經(jīng)理助理(或主任助理)一一負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)理授權(quán)的個(gè)案式的責(zé)任或劃定范圍的臨時(shí)性責(zé)任(一般不
5、設(shè));副職的作用:(1)協(xié)助正職工作;(2)為全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)行前期的業(yè)務(wù)熟悉和培養(yǎng)。助理的作用:(1)代表負(fù)責(zé)人對授權(quán)個(gè)案或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)履行責(zé)任;(2)能力考查。4: *(業(yè)務(wù))經(jīng)理或*(業(yè)務(wù))主任:業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主任指某部門下具體負(fù)責(zé)某一方面業(yè)務(wù)職能的負(fù)責(zé)人。如果主要從事對外業(yè)務(wù),一般稱為*(業(yè)務(wù))經(jīng)理;如果主要從事對內(nèi)業(yè)務(wù),則稱為*業(yè)務(wù)主任,例如采購業(yè)務(wù)經(jīng)理,生產(chǎn)計(jì)劃主任。經(jīng)理名稱用于涉及經(jīng)營和主要涉及對外的業(yè)務(wù)上;主任名稱用于主要涉及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),擔(dān)負(fù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要責(zé)任。業(yè)務(wù)經(jīng)理或主任可根據(jù)需要設(shè)置三層:*業(yè)務(wù)經(jīng)理(或主任)、*業(yè)務(wù)副經(jīng)理(或副主任)*業(yè)務(wù)助理經(jīng)理(或助理主任),三者原
6、則上不重復(fù)設(shè)置,在正職確有協(xié)助必要或培養(yǎng)后備人才時(shí)可設(shè)置。對年資高、業(yè)務(wù)水平高、在該經(jīng)營崗位上發(fā)揮十分重要作用的可稱高級經(jīng)理、資深經(jīng)理。5:業(yè)務(wù)主管:業(yè)務(wù)主管為該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行并能獨(dú)立操作的人員。6:業(yè)務(wù)助理:業(yè)務(wù)助理是指為該項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行和操作起輔助作用的人員。(四)技術(shù)系統(tǒng)職務(wù)名稱:專業(yè)技術(shù)人員如會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)、開發(fā)等,采用職稱的方法,具體可分為*員、助理*師、*師、高級*師、資深*師。專業(yè)技術(shù)人員職稱只代表業(yè)務(wù)水平,不具管理職務(wù)效能。專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人為*技術(shù)主任,水平高的可冠以高級*(技術(shù))主任、資深*(技術(shù))主任。或稱“主任工程(工藝、會(huì)計(jì)、審計(jì)、設(shè)計(jì))師、高級主任工程(工藝、會(huì)計(jì)
7、、審計(jì)、設(shè)計(jì))師、資深主任工程(工藝、會(huì)計(jì)、審計(jì)、設(shè)計(jì))師”。專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人只對本專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),不承擔(dān)行政管理職能,不具備行政職務(wù),但可享受相應(yīng)行政職務(wù)的相關(guān)待遇。(五)生產(chǎn)系統(tǒng)職務(wù)名稱:車間負(fù)責(zé)人為車間主任,對制造管理部負(fù)責(zé)。車間根據(jù)需要可設(shè)置副主任、助理主任,但一般不與主任同時(shí)設(shè)置,在主任確有協(xié)助必要,或?yàn)榕囵B(yǎng)后備人才時(shí)可設(shè)置。車間主任下根據(jù)管理需要設(shè)班長、組長。車間主任下可設(shè)各專項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)主管,負(fù)責(zé)某專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,在該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作上具管理權(quán)。如技術(shù)主管、安全主管、工藝主管等。三、職務(wù)序列管理1:各部門、單位按公司職務(wù)序列及崗位設(shè)置方案的基本原則設(shè)計(jì)各單位下的職能崗位及崗位說明書,
8、并報(bào)公司人力資源部審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批。2:一級部門負(fù)責(zé)人(含)以上人選,由部門提出、報(bào)公司人力資源部審核、總經(jīng)理審批。3:冠以助理經(jīng)理或助理主任以上職務(wù)名稱,須報(bào)公司人力資源部審核,總經(jīng)理審批。4:設(shè)置、拆分、合并助理經(jīng)理或助理主任以上職能崗位,須報(bào)公司人力資源部審批。歡迎各單位、部門和員工對本方案提供意見和建議,公司人力資源部負(fù)責(zé)本指南的解釋、修改和完善。附表:職級、職務(wù)、崗位對應(yīng)一覽表職級、職務(wù)/崗位對應(yīng)一覽表職級技術(shù)職務(wù)管理職務(wù)備注高層崗位一級總經(jīng)理級董事長總經(jīng)理二級副總級總工程師、總設(shè)計(jì)師、總工藝師副總經(jīng)理部門總監(jiān)中層崗位三級經(jīng)理級副總工程師、副總設(shè)計(jì)師、副總工藝師部門經(jīng)理:包括財(cái)務(wù)經(jīng)
9、理、采購經(jīng)理、HR經(jīng)理、行政經(jīng)理等;副總/總監(jiān)助理;四級副經(jīng)理級部門副職:各類副經(jīng)理五級主任(科長)級主任設(shè)計(jì)師、主任工藝師、主任工程師、高級技師各類科室、車間負(fù)責(zé)人,包才科室科長、車間主任、中心室主任、經(jīng)理助理等六級儲(chǔ)備干部崗f副主任級L副主任設(shè)計(jì)師、副主任工藝師、副主任工程師、技師科室副職:科室副科長、車間副主任、中心/室副主任、高級助理基層崗位七級主管級設(shè)計(jì)師、工藝師、工程師、服務(wù)工程師、質(zhì)量工程師、計(jì)量工程師、核價(jià)工程師、編程師、信息7網(wǎng)絡(luò)/PDM工程師、管理工程師各業(yè)務(wù)模塊主管崗位:包括業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、HR主管、倉庫主管、帶班主任等八級主辦級助理工程師(助理設(shè)計(jì)師、助理工藝師、服
10、務(wù)技師、助理平面設(shè)計(jì)師、助理編程師、助理信息,網(wǎng)絡(luò)/PDM工程師、助理會(huì)計(jì)師、助理審計(jì)師、高級技工)、高級修模工、總巡檢質(zhì)檢班長、計(jì)量班長、高級機(jī)修各業(yè)務(wù)主辦崗位:組長、班長、隊(duì)長、車間班組長、資料組長、IS。ERRPDM實(shí)施專員,人事、行政、法務(wù)專員/助理,專利、安全專員、策劃專員、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)管理、采購專員、外協(xié)專員、發(fā)貨專員、服務(wù)專員、銷售業(yè)務(wù)專員,內(nèi)務(wù)管理班長、基建管理班長、維修管理班長,翻譯、三包管理專員、單證儲(chǔ)運(yùn)管理專員、試驗(yàn)管理專員九級員級技術(shù)員、設(shè)計(jì)員、工藝員、編程員、廊11/網(wǎng)絡(luò)管理員、科技情報(bào)員、平面設(shè)計(jì)員、出納、員、計(jì)量員、無損檢測員、統(tǒng)計(jì)員、組合夾員、債務(wù)處理員、檔案管理員、繪圖員、廚磅員、擠壓機(jī)手、標(biāo)簽員會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)助理、業(yè)務(wù)助理、文秘、行政、其他文職人員、隔瞅調(diào)度、后勤管理員、圖紙管理員、倉管員、發(fā)貨員(助:管里I、收料員、跟單員、配件管理員、結(jié)算員、資料錄入員、,、資料員、錄單員、采購員、核價(jià)員、計(jì)劃員、策劃員、外協(xié)員、銷售業(yè)務(wù)員、刀具管理員、基建管理員、實(shí)習(xí)生十級工人級中、初級各類技工(電工、機(jī)修、煲模工、地爐工、前處理、對色工、行
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