用友項目啟動會

1、*有限公司有限公司用友協(xié)同管理系統(tǒng)項目啟動會用友協(xié)同管理系統(tǒng)項目啟動會北京用友致遠軟件技術有限公司北京用友致遠軟件技術有限公司2011-1-17項目實施說明項目實施說明實施目標實施目標1實現管理從有紙實現管理從有紙無紙化辦公的轉變。無紙化辦公的轉變。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)為 遼寧奕豐集團有限公司內部的信息傳遞搭建起高效協(xié)同的辦公平臺。2規(guī)劃企業(yè)管理行為。規(guī)劃企業(yè)管理行為。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果。實現管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效率、節(jié)約開支。提高效率、節(jié)約開支。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)的實施應用，使使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務

2、傳遞高效清晰，及時了解任務、工作的進度。節(jié)約在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的。4、培養(yǎng)一批熟練使用軟件的業(yè)務人員。、培養(yǎng)一批熟練使用軟件的業(yè)務人員。*有限公司集團項目組主要成員介紹有限公司集團項目組主要成員介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)項目組成員姓名崗位角色角色描述項目組組長項目整體管理、監(jiān)督、考核項目組常務副組長 協(xié)調各部門負責人、監(jiān)督項目組工作項目組副組長負責流程優(yōu)化、審核，調研結果確認項目組副組長負責流程優(yōu)化、審核，調研結果確認項目負責人負責項目進度、控制項目風險、保障順利進行組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調各部門聯絡員，收集調研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調各部門聯絡員，收集調研文

3、檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調各部門聯絡員，收集調研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調各部門聯絡員，收集調研文檔部門負責人組織協(xié)調本部門配合項目組工作部門聯絡人負責部門內部需求調研：表單+流程等資料整理、提交項目實施風險與應對策略項目實施風險與應對策略風險一：實施周期過長導致雙方實施成本加風險一：實施周期過長導致雙方實施成本加大大節(jié)假日節(jié)假日計劃管理策略計劃管理策略雙方項目組對實施主計劃達成共識，嚴格執(zhí)行雙方項目組對實施主計劃達成共識，嚴格執(zhí)行每日填寫每日填寫“項目實施日志項目實施日志”，對每日工作進行總結，對每日工作進行總結每周召開項目組例會，對當周完成情況總結，并明確每周召開項目組例會，對當周完成情況總結，

4、并明確下周工作安排，以便各部門安排時間配合下周工作安排，以便各部門安排時間配合項目實施風險與應對策略項目實施風險與應對策略風險二：資源配備不及時，導致項目計劃不能按風險二：資源配備不及時，導致項目計劃不能按時完成時完成“一把手工程一把手工程”成立成立OA項目組項目組專職單位專職單位OA管理員全程參與管理員全程參與OA實施工作實施工作組織部門內業(yè)務熟悉、有計算機水平的人員做為關鍵用戶組織部門內業(yè)務熟悉、有計算機水平的人員做為關鍵用戶各部門領導對部門業(yè)務確認各部門領導對部門業(yè)務確認 項目實施風險與應對策略項目實施風險與應對策略風險三：實施目標未形成共識或者需求產生變風險三：實施目標未形成共識或者需

5、求產生變更，導致項目無法正常驗收更，導致項目無法正常驗收簽字確認策略簽字確認策略 正式開始實施前將主計劃簽字確認正式開始實施前將主計劃簽字確認 雙方就實施方案進行簽字確認雙方就實施方案進行簽字確認中途變更實施或需求方案，雙方協(xié)商后進行簽字確認中途變更實施或需求方案，雙方協(xié)商后進行簽字確認項目實施風險與應對策略項目實施風險與應對策略風險四：實施完成后，各單位無法承擔后期流風險四：實施完成后，各單位無法承擔后期流程調整及日常應用程調整及日常應用知識轉移策略知識轉移策略單位單位OA管理員動手參與管理員動手參與OA實施和系統(tǒng)維護實施和系統(tǒng)維護 各部門管理員對本部門業(yè)務梳理，并可進行后期調整各部門管理員

6、對本部門業(yè)務梳理，并可進行后期調整 用友對項目組成員進行多次培訓用友對項目組成員進行多次培訓 全員培訓后各部門管理員可對本部門問題進行處理全員培訓后各部門管理員可對本部門問題進行處理 系統(tǒng)運行后用友再進行一段時間的指導系統(tǒng)運行后用友再進行一段時間的指導Beijing ufida seeyon software 用友致遠實施方法論u產品部署u產品配置u成立項目組u前期溝通u項目組培訓u定實施方案u項目啟動會u調研準備u組織調研u流程調研u知識管理等其他調研u應用設計改進u系統(tǒng)搭建u應用搭建u應用測試u應用設計改進u用戶培訓u領導培訓用戶培訓系統(tǒng)建設需求調研產品安裝項目啟動u制定管理規(guī)范u系統(tǒng)切換

7、u試運行u正式上線u持續(xù)服務有效控制項目風險系統(tǒng)驗收系統(tǒng)試運行1個月實現500用戶上線規(guī)范的實施體系成熟的實施方法高成功率實施方法論實施方法論實施里程碑實施里程碑項目啟動項目啟動、項目準備需求調研組織信息調研、流程表單調研系統(tǒng)建設基礎信息錄入、表單流程設置、應用搭建系統(tǒng)培訓領導培訓、全員培訓、考試項目驗收試運行、問題處理、項目驗收產品安裝產品安裝系統(tǒng)運行各單位試運行、頒布制度、內部驗收系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹管理授權利用協(xié)同管理平臺實現組織內“人、事件、資源”之間高效協(xié)作1個平臺、7個應用中心涵蓋12大應用功能模塊，120項子功能，11個應用插件合同管理財務管理行政管理人事管理營銷管理審批管理中心銷售

8、發(fā)貨計劃統(tǒng)計、穿透查詢銷售發(fā)貨計劃統(tǒng)計、穿透查詢對產生的結果進行穿透查詢追蹤報審單原始流程和數值生成統(tǒng)計報表，并可以轉成excel表，進行二次加工 通過表單三步定義，滿足組織中規(guī)章制度快速轉化為電子化審批的個性化應用需要智能表單軟件適用性工作安排、匯報日常溝通、即時交流項目協(xié)作、團隊協(xié)作資料傳遞振蕩討論協(xié)同管理中心協(xié)同工作協(xié)同工作協(xié)同工作協(xié)同工作二元化工作流通過可視化工作流（角色、流程、權限），實現組織內隨機性流程和制度、規(guī)范、業(yè)務性流程的規(guī)范化執(zhí)行剛性流程特有：剛柔相濟特有：剛柔相濟二元化工作流程二元化工作流程發(fā)文管理收文管理公文查詢、統(tǒng)計公文督辦公文交換公文管理中心A6A6公文舉例：發(fā)文管理應用公文舉例：發(fā)文管理應用處理人進行修改留痕功能支持電子簽章領導利用手寫筆直接在正文進行手寫批注五種版本的花臉保存簽字加花！文單簽批：支持直接在發(fā)文單上簽字感受A6協(xié)同的公文應用，體味協(xié)同應用細節(jié)！知識采集知識存儲分類整理知識傳播綜合查詢知識管理中心多樣化的文檔操作、授權管理手段，既滿足多角度呈現的需要，也確保了組織內信息安全、有效傳遞的需要新聞發(fā)布內部討論公告公示內部調查網站傳播文化建設中心日程、計劃流程績效會議管理人事檔案綜合辦公資源管理中心擴展應用中心短信集成插件高級Office插件U8集成插件即時通信插件身份驗證插件及時響應和處理客戶請求，提高客戶滿意度，優(yōu)化企業(yè)競爭力及時響應