如何刪除中多余的空格和空行

1、如何刪除word中多余的空格和空行一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存

2、為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單

3、擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在

4、“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“午”（也可以手工輸入ApAp）,再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個“Ap”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了用Word保存網(wǎng)頁內(nèi)容在網(wǎng)上查到可用的資料，你可以先選中所需的

5、內(nèi)容，然后執(zhí)行復(fù)制操作，在打開的Word文檔中執(zhí)行粘貼命令。復(fù)制的內(nèi)容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。針對不同的內(nèi)容及你的需要，應(yīng)采取不同的處理方法，以達(dá)到滿意的效果。一'、純文字內(nèi)容如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，且你愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。在許多情況下文檔中會出現(xiàn)大量的“手工換行符（箭頭向下的符號）"，如果你采用刪除后再回車加上段落標(biāo)記的方法來處理，對于

6、長文檔來說是很費時的，這時你可以應(yīng)用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內(nèi)容”框中加上“N”（手工換行符），在“替換為”框中加上“午”（段落標(biāo)記），只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內(nèi)容”框中加上“A1AI”（兩個手工換行符），再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。如果你不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯-選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果你用的是Word2002,那就更

7、方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時復(fù)制的文本是帶有格式的，但在復(fù)制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，你的文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。經(jīng)過上面的處理，你的文檔中還有許多的無用空格的呢，可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。二、帶有表格的文本有時我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可以把表格去掉。你只要將光標(biāo)移動到表格內(nèi)的任一位置，單擊“表格-轉(zhuǎn)換-表格轉(zhuǎn)換成文本”，彈出一個“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，再選擇“段落標(biāo)記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留

8、著。如果你只需要其文字內(nèi)容，不想保留有關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題了。三、圖文混排形式對于圖文并茂的網(wǎng)頁，復(fù)制到Word后，默認(rèn)的圖文環(huán)繞方式是“嵌入型”，一般還要對文檔進(jìn)行排版，對“文字格式”和“段落格式”進(jìn)行設(shè)置。在利用“段落對話框”設(shè)置行間距時，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“周定值”幾個選項，在此特別提醒你不要選擇“固定值”選項。如果選擇后，圖片會置于文字的下面，被遮蓋住，需要將圖文環(huán)繞方式重新設(shè)置為“四周型”等環(huán)繞方式，圖片才能完全顯示出來。將圖文復(fù)制后，圖片與文本的相對位置會發(fā)生一定的變化，有時為了某種特殊的需要，欲保持圖片與文本的相對位置絕對不改變。

9、可以采用抓圖的方法，將網(wǎng)頁完整地抓下來，把圖片插入到Word中保存就可以了。我們的Word文檔中經(jīng)常會有各種各樣的表格。那么在編輯的過程中，就會不可避免地要對這些表格進(jìn)行拆分、合并、刪行等各種各樣的修改。那么，掌握以下的小技巧，對于我們輕松應(yīng)對Word表格定有幫助。一、拆分和合并表格表格的拆分和合并是經(jīng)常要遇到的操作，特別是在同一文檔中有較多表格的時候。先說合并表格吧。其實合并表格很簡單。只要把鼠標(biāo)定位于兩個表格中間的空行，按下“Delete”鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。再說拆分表格。這個其實很簡單：只要把鼠標(biāo)定位于要成為第二個表格首行的那一行，然后點擊菜單命令“表格/拆分

10、表格”就可以了。如果您覺得這個操作還不夠簡單的話，那么在定位鼠標(biāo)之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，立刻可以把表格一分為二。這個操作簡單吧？如果您希望分出來的第二個表格放到下一頁中單獨顯示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。二、移動指定行有時候表格就要完工了，忽然發(fā)現(xiàn)某一行的位置應(yīng)該上調(diào)幾行或下移幾行。此時我們應(yīng)該如何處理？在新位置插入空行，再將原來行的內(nèi)容復(fù)制到此處，再刪除原來行？這個方法不是不行，但是實在是太羅嗦。其實，將鼠標(biāo)定位于要移動的行中任一單元格，然后在按下“Shift+Alt”鍵的同時，再按下小鍵盤上的向上的方向鍵，呵呵，看到了沒有，鼠標(biāo)所在的行

11、及其內(nèi)容就會自動上移，按下則下移，移到合適的位置松手即可。這一招簡單很多吧？如果要移動的是多行，那也不要緊。只要我們先選中要移動的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向鍵就可以了。止匕外，一直按下去，這些指定的行甚至可以移出表格，成為一個新的表格。呵呵，如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新表格，這無疑應(yīng)該是最簡單的方法了。好了，掌握這兩個小小的技工5相信對于我們輕松應(yīng)對Word表格，一定會有幫助的。有興趣的話，不妨一試。網(wǎng)頁制作時，為了幫助設(shè)計者為網(wǎng)頁元素定位，一般都采用表格的方式進(jìn)行設(shè)計，所以復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通過：復(fù)制-粘貼的方式就會在Word中留下表格。這是操作方式的問題：一、復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容后，有兩種方法可以去除表格：1、粘貼到記事本中，再將記事本中的內(nèi)容全選，復(fù)制粘貼到Word中；2、直接粘貼到Word中時，應(yīng)該選擇菜單：編輯/選擇性粘貼，選擇無格式文本，這樣表格都會自動去除。二、已經(jīng)復(fù)制到Word中內(nèi)容，可以這樣去掉表格：選擇了表格（就是表格左上角的表格標(biāo)志，如果看不到，可以把光標(biāo)定在表格中，一會兒就可以看到了）后，菜單：表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換為文字，默認(rèn)的制表符和重新選擇段落標(biāo)記都可以，然后確定，就可以自動去掉表格，但這樣的文字要進(jìn)行重新編輯。以后用上面的方法進(jìn)行復(fù)制/選擇性粘貼/無格式文本